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MFR-Deutschland


Durch persönlichen Test der Redaktion empfohlen. Allumfassende Software für Handwerksbetriebe und Serviceunternehmen. Die Software von mfr-deutschland.de vereint verschiedene Systeme. Sie beinhaltet ein Handerker CRM (Customer-Relationship-Management) zur konsequenten Ausrichtung des Betriebes auf den Kunden. Ein ERP-System (Enterprise-Resource-Planning) zur Planung und Kalkulation sowie ein Rechnungsprogramm für Handwerker um Aufträge, Angebote und Rechnungen inkl. Material, Arbeitszeit und Fahrtkosten einfach in Rechnung zu stellen. Die Oberfläche ist ein einfach zu bedienendes Dashboard inklusive Zeiterfassung und Vorlagen. Als besonderes Highlight sticht das GPS-Tracking der Aufträge hervor. Die Software ist als Cloudsoftware sowie als App für Android und iOS verfügbar.
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ToolTime



ToolTime ist eine moderne Cloud Software mit mobiler App speziell fürs Handwerk entwickelt. Die Anwendung wurde im Test durch die Redaktion als sehr gut empfunden und empfiehlt sich besonders für kleinere Betriebe.
ToolTime unterstützt Handwerksbetriebe bei der digitalen Angebots- und Rechnungserstellung, Mitarbeiterplanung, mobilen Dokumentation und Zeiterfassung.
Als Cloud Software ist die Lösung mit allen Betriebssystemen kompatibel, kann direkt über den Browser aufgerufen werden und benötigt keine lokale Installation. Durch die Echtzeit-Synchronisation der Daten sind alle Mitarbeiter stets auf dem aktuellen Stand und haben immer und überall Zugriff auf alle wichtigen Unterlagen und Informationen.
Schnittstellen zum Großhandel (DATANORM und IDS), zum Steuerberater (DATEV), und viele weitere Funktionen machen ToolTime zur idealen Wahl für die digitale Ausstattung eines Handwerkers. Durch die einfache und intuitive Bedienung eignet sich ToolTime auch besonders für kleinere Betriebe.
Eine Förderung von bis zu 50% ist je nach Bundesland und Förderprogramm möglich. Buchen Sie sich jetzt eine kostenlose Demo!
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OfficeOn von Bosch


OfficeOn von Bosch ist eine einfache und übersichtliche Handwerkersoftware für Büro und Baustelle, mit der die Arbeitsabläufe eines Handwerksbetriebs beschleunigt und digitalisiert werden können.
Durch die zentrale Verwaltung aller Schlüsselprozesse im Unternehmen können Aufgaben wie die Angebots- und Rechnungserstellung, Einsatzplanung, Baustellendokumentation und Zeiterfassung einfacher und schneller erledigt werden.
Cloudbasiert und ohne Installation direkt verfügbar, werden die Daten in Echtzeit synchronisiert und der Zugriff ist jederzeit standort- und geräteunabhängig möglich – egal, ob über die Web-Anwendung fürs Büro oder die Mobil-App für die Mitarbeiter auf der Baustelle.
Schnittstellen wie Datanorm und IDS ermöglichen die schnelle Integration von Material- und Leistungspositionen von Großhändlern und über den DATEV-Export können Rechnungsdaten direkt an den Steuerberater oder das Finanzamt übermittelt werden.
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Cloud

Streit V.1®

streit-datec.de Streit V.1®banner 3 Monate Gratis Handwerkersoftware
Streit V.1®

Über aktuelle Förderprogramme einzelner Bundesländer zur Digitalisierung förderfähig. Vollumfängliche ERP-Software-Lösung für Handwerksbetriebe jeder Unternehmensgröße. Enthalten sind u.a. Module zur Stammdatenverwaltung, Auftragsabwicklung, Projektbearbeitung, Archivierung, Einkauf und Lager, Zeiterfassung, Aufmaß-Erstellung, Werkzeugverwaltung sowie Finanz- und Betriebsbuchhaltung. Ergänzt wird das System durch praktische Apps für iOS und Android. Außerdem verfügbar: Umfangreiche Betreuungs-, Schulungs- und Serviceangebote.
Funktionen im Überblick:
  • Rechnungen und Angebote erstellen
  • Aufträge bearbeiten - auch mobil
  • Aufmaß erstellen
  • Projekte kalkulieren
  • Artikel- und Leistungskataloge nutzen
  • Finanzbuchhaltung erstellen
  • Bestellwesen / Einkauf
  • Wartung / Service
  • Digitale Archivierung
  • Monteurplanung mit dem Kalender
  • Digitale Zeiterfassung
  • Lager & Werkzeuge verwalten
  • uvm.
Angebot: 3 Monate kostenlos und unverbindlich ! Preis auf Anfrage On-Premise (Vor Ort auf dem Rechner Installiert)

TAIFUN Handwerkersoftware & App

Das digitale Büro – auch mobil rechtssicher arbeiten



Förderfähig entsprechend aktueller Förderprogramme je nach Bundesland.
TAIFUN ist die digitale Nr. 1 für reibungslose kaufmännische Aufgaben rund um Baustelle und Büro.
Über die Handwerkersoftware mit Handwerker App greifen Bürokräfte und Baustellenmitarbeiter komfortabel und flexibel auch mobil via Smartphone und Tablet – live auf sämtliche Kunden- und Auftragsdaten zu.

Eine Software – alles drin:
  • Mobile Angebote, Aufträge & Rechnungen
  • Preisvergleich & Webshop-Anbindung
  • Digitale Bauakte
  • Handwerker App
  • Digitale Zeiterfassung
  • Messenger (nach DSGVO)
  • Gewerke-spezifische Schnittstellen
  • Rechtssicheres Arbeiten (GoBD, DSGVO etc.)
  • Terminplaner, E-Mail-Archivierung, DMS & mehr
  • Workshops & Schulungen
  • Und vieles mehr!
Mehr Handwerk. Weniger Büro.
TAIFUN – seit mehr als 35 Jahren
Kostenlos und unverbindlich testen, danach unterschiedliche Preismodelle Client- / Server & mobile App

Sage.com


Sehr gut laut CHIP, PCgo, PC Magazin und weiteren Tests. Erstellen von Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen an mit wenigen Klicks. Schnelle Archivierung, automatisch ZUGFeRD-konforme Ausgangsrechnungen im PDF/A-Format. Artikel-, Kunden- und Lieferantenmanagment. Kostenlose App, überblick über offene Posten, automatische Vorgangszuordung. Intigriertes Onlinebanking
Kostenloses und unverbindliches Testpaket anschauen


30 Tage kostenlos und unverbindlich testen danach ab 30€ pro Monat
Cloud

WISO Steuer


Testsieger zahlreicher Steuersoftware Tests. Automatische und papierlose Steuererklärung online erstellen. Ideale Ergänzung zu bereits digitalen Prozessen.
kostenloser und unverbindlicher Test danach ab 29,95€ pro Steuererklärung Cloud

Lexware


Testsieger zahlreicher PC-Magazine. Rechnungen schreiben, Angebote erstellen, Kundendaten verwalten und automatische Buchhaltung. Diese Bürosoftware ist ein Komplettpaket inkl. automatischer Belegerkennung, App und übersichtlichem Dashboard.

30 Tage kostenlos und unverbindlich testen danach ab 7,90€ pro Monat Cloud

Plancraft

plancraft Handwerkersoftware banner
Plancraft ist die einfache Handwerkersoftware in der Cloud. Die Software erlaubt es dir schnell und von überall (jedes Gerät) aus zu kalkulieren und Angebote & Rechnungen zu erstellen. Angebote und Rechnung werden in digitalen Auftragsmappen organisiert. Die Kalkulation ist effizient, dank intelligenter Suche und leicht verständlichen Bedienelementen. Die integrierte Zeiterfassung ermöglicht, dass einfache digitale Erfassen der Zeiten deiner Mitarbeiter. Plancraft ist kinderleicht einzurichten. Solltest du trotzdem Fragen haben, steht das gute Support Team im mit Rat und Tat an der Seite.
Kostenlos und unverbindlich testen danach ab 29€ pro Monat Cloud

Software für Handwerker wird in Zeiten der Industrie 4.0 und voranschreitender Digitalisierung in der Produktion immer wichtiger. Um zu entscheiden, welche Software für den eigenen Betrieb am besten geeignet ist, ist es bei vielen Anbieter der jeweiligen Software möglich, diese vorab zu testen. Denn die richtige Software ist für einen reibungslosen Ablauf im Büro oder auf der Baustelle mittlerweile unerlässlich. Mit vielen der Softwares lassen sich beispielsweise Rechnungen und Angebote für Kunden schreiben, aber auch Daten zu Aufmaß oder Material unmittelbar eingeben. Zunächst empfiehlt es sich verschiedene Software-Programme, die für eigens das Handwerk entwickelt wurden, für diesen Zweck miteinander zu vergleichen. Es gibt sie für unterschiedliche Betriebsgrößen.

Handwerker Software kostenlos

Die Vorteile einer unterstützenden Software für den eigenen Handwerksbetrieb liegen klar auf der Hand. Betriebe haben stets alle Prozesse im Blick und lästige Schreibarbeiten per Hand und die damit verbundene Zettelwirtschaft entfallen. Dadurch können sich Handwerksbetriebe voll und ganz auf ihr Kerngeschäft konzentrieren, nämlich auf Baustellen und in Haushalten unterwegs zu sein und dort je nach Branche Malerarbeiten, Dacheindeckungen, Tapezierungen, Heizungswartungen oder sanitäre Installationen vorzunehmen. Nachteile bestehen so gut wie keine, sofern der Datenschutz Berücksichtigung findet.

Ziele, die immer wieder zur Sprache kommen, sind Zeitersparnis sowie die effektivere Bearbeitung von Firmenaufträgen. Gerade auch bei der Einhaltung von Rechtsvorschriften verwenden viele handwerkliche Betriebe eine unterstützende Software.

Testversionen: Handwerker Software kostenlos und ohne Risiko testen

Testversionen oder Demoversionen bieten eine gute Gelegenheit, die passende Software oder App für das eigene Unternehmen aufzuspüren. Diese sind üblicherweise einfach per Download online verfügbar. Bei den Testversionen entsteht ein Gefühl für den Umgang mit der jeweiligen Software mit oder ohne App. Natürlich kann man mehrere Softwareprogramme in der Demoversion erwerben. Einige eignen sich nur für Apple-Endgeräte, andere nur für Windows. Im Endeffekt gibt es aber für jedes Betriebssystem eine geeignete Handwerker-Software. Bis zu zwei oder drei Monaten lassen sich einige der gängigen Testversionen ausprobieren.

Wichtig ist, dass jeder Mitarbeit die Software versteht und in der Lage ist, diese schnell zu bedienen. Idealerweise erklärt ein erfahrener Mitarbeiter die grundlegenden Funktionen der Software und zeigt allen, wie deren Bedienung gehandhabt wird. Online-Seminare erfüllen ebenso diesen Zweck. Im besten Fall haben Sie sogar die Möglichkeit, Firmenunterlagen mit Logo zu gestalten und diese Vorlage weiter zu verwenden. Textbausteine können wiederverwendet und flexibel eingesetzt werden. Oft ist es nötig, als Handwerker Aufmaß zu nehmen. Dies sollte mit der erworbenen Software auf jeden Fall möglich sein und ist vielfach bereits in der Testversion dabei. Schließlich ist dieser Schritt unverzichtbar, um später Unstimmigkeiten mit dem Auftraggeber zu vermeiden.

Kostenlose Funktionen einer Handwerkersoftware

Alle grundsätzlichen Funktionen der gängigen Handwerker-Softwares sind in der Regel kostenlos und ohne Risiko testbar, gerade die Erstellung von Rechnungen und Kostenvoranschlägen. Entweder beschränkt sich dieser Zeitraum auf wenige Tage oder Wochen oder bestimmte Funktionen sind gratis, während für andere schnell bezahlt werden muss.

funktion software cloud

Ein Vergleich zwischen den verschiedenen Programmen lohnt sich auf jeden Fall. Monatsabos kosten meist zwischen 30 und 100 Euro. Viele der Premium-Angebote schließen einen persönlichen Support bei Fragen und Problemen mit ein. Mehrere Anbieter bieten eine kostenlose Demoversion ihrer Software an. Für die intensive Nutzung in der Firma kommt man jedoch nicht um eine Bezahlung herum. Dafür führt die Nutzung der Software an anderer Stelle zu Kosteneinsparungen bis zum Personal.

Gleichzeitig lernen die Betreiber der Software über die kostenlose Demoversion ihre Kunden besser kennen und können die Funktionen bei Bedarf weiter optimieren. Die Mitarbeiter kommen im besten Fall sogar für ein persönliches Gespräch zu den Kunden. So ergibt sich für beide Seiten eine Win-Win-Situation.

Faktura- und Rechnungs-Anwendungssoftware in der App kalkulieren

Die Faktura, ein Synonym für Rechnung in der Betriebswirtschaft, lässt sich meist bequem mittels App aufsetzen und Aufträge digital verwalten. Mit einer Faktura-Anwendungssoftware lassen sich mitunter sämtliche Funktionen von der Angebotserstellung bis zur Archivierung bewerkstelligen, also auch das so wichtige Kundenmanagement und mögliche Mahnung zu einer nicht beglichenen Rechnung. Im Vorfeld besteht die Möglichkeit, die Funktionen einige Tage lang kostenlos zu testen.

Wichtig ist es, vorab eine Basis rund um das Produkt oder die Dienstleistung zu schaffen. Anhand der spezifischen Kundenwünsche geht es dann im nächsten Schritt daran, die genauen Materialkosten, die Kosten für Fremdleistungen, erforderliche Geräte sowie die Anzahl der benötigten Arbeitsstunden und weitere Parameter zu kalkulieren.

Fahrt, Verpackung, Gebühren und Fracht spielen genauso in die schlussendliche Faktura mit hinein. Durch Eingabe aller Daten erhält man einen ersten Anhaltspunkt über die Höhe der erwartbaren Kosten. Eine zusätzliche Position sollte jedoch für unvorhersehbare Posten frei bleiben. Allzu oft kommt es zu Verzögerungen bei der Materiallieferung oder die Preise für Holz und Metall steigen unerwartet wie in Folge der Inflation in den Jahren 2022 und 2023. Um den guten Umgangston zu wahren, gilt es seinen Gepflogenheiten treu zu bleiben, etwa im Rahmen von möglichen Rabatten und Aktionen. Auch ein Preisnachlass muss exakt in die Kalkulation der Faktura mit der App einfließen und wird dabei immer in Prozent berechnet.

Welche Aufgaben kann eine Rechnungssoftware übernehmen?

In erster Linie kann die Rechnungssoftware für Handwerker Lohnleistungen und haushaltsnahe Dienstleistungen ausweisen. Mit der Software erstellt der Handwerker Kostenvoranschläge, spezielle Angebote oder Gutschriften. Dasselbe gilt für Lieferscheine und Liefernachweise. Automatische Mahnungen sollten ebenso erstellt werden können wie eine Übersicht über die Ein- und Ausgaben des Betriebs.

Ferner lassen sich mit einer der gängigen Rechnungssoftwares Anzahlungen verwalten. Auch um den Bestand an Materialien im Lager im Blick zu behalten, bietet sich die Rechnungssoftware an. Im optimalen Fall bestehen Schnittstellen zu anderen Softwares wie DATEV, die bereits im Unternehmen eingesetzt werden. Dies erleichtert nicht zuletzt die Übergabe an den Steuerberater. Die Datenübertragung zu Fremdsystemen muss einfach über die Bühne gehen. In vielen Anwendungssoftwares wird dieser Aspekt berücksichtigt.

Wichtig ist, dass das Rechnungsprogramm zur Größe des jeweiligen Betriebs passt und die Kosten dafür vorher festgelegt werden. Am besten beginnt man mit der Eingabe der Stammdaten. In einer separaten Datenbank lassen sich dann die Materialien verwalten. Für Adressen, Kundendaten und die Administration von Mitarbeitern und Lieferanten hat es sich bewährt, jeweils eine eigene Datenbank zu erstellen.

Handwerkersoftware

Die Integration von Handwerkersoftware in einen Handwerksbetrieb, ist ein entscheidender Schritt zur Steigerung der Effizienz und Organisation. Diese Art von Software ermöglicht es dem Betrieb, seine Prozesse von der Projektplanung bis zur Rechnungsstellung zu optimieren. Durch den Einsatz spezieller Apps können Handwerker direkt vor Ort auf wichtige Informationen zugreifen und ihre Arbeitsabläufe verbessern. Bei der Auswahl der passenden Software ist es wichtig, einen umfassenden Handwerkersoftware Test und Vergleich durchzuführen. Dabei sollten Faktoren wie Benutzerfreundlichkeit, Kompatibilität mit existierender Bürosoftware und die spezifischen Anforderungen der verschiedenen Gewerke berücksichtigt werden. Dies gewährleistet, dass die ausgewählte Handwerkersoftware nicht nur administrative Aufgaben erleichtert, sondern auch effektiv zur Verbesserung der betrieblichen Abläufe beiträgt.

Fazit: Durch Handwerker Software spart der Betrieb viel Zeit und Geld. Auch eine nicht kostenlose Handwerker Software amortisiert sich schnell.

Mit der richtigen Software ist jeder Handwerksbetrieb optimal auf die digitale Zukunft vorbereitet und vereinfacht zugleich die eigenen Geschäftsprozesse inklusive der Beziehungen zu den Kunden. Die Nutzung führt zu Zeit- und Kostenersparnis. Daten lassen sich jederzeit eingeben und aktualisieren.

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