Baustellendokumentation analog & digital
Inhaltsverzeichnis
- 1 Baustellendokumentation analog & digital
- 2 Warum ist die Dokumentation auf der Baustelle so wichtig?
- 3 Digitales Bautagebuch: Per Software und App kostenlos testen so sind alle Schritte digital nachweisbar
- 4 MFR-Deutschland
- 5 ToolTime
- 6 TAIFUN Handwerkersoftware & App
- 7 Streit V.1®
- 8 Sage.com
- 9 WISO Steuer
- 10 Lexoffice
- 11 Plancraft
- 12 Welche Informationen dürfen in keiner Baudoku fehlen?
- 13 Baustellendokumentation Vorlage Word & Excel kostenlos downloaden
- 14 Ist eine Baustellendokumentation bzw. ein Bautagebuch Pflicht?
- 15 Ist eine Fotodokumentation geeignet, um die Dokumentation der Baustelle zu beschleunigen?
- 16 Welche Dokumente gehören in die Dokumentation?
- 17 Fehler bei der Baustellendokumentation und wie man sie vermeidet
- 18 Weitere Artikel:
Erfolgt eine Baustellendokumentation analog, kann dies im Baustellenalltag eine aufwendige Tätigkeit sein. Eine schriftliche Dokumentation ist zeitfressend und kann zu Fehlern im Protokoll führen. Zudem treten auch Probleme bei der Übertragung in ein digitales Format entstehen, bei dem Informationen und Daten falsch oder gar nicht übertragen werden. Diesen Problemen kann durch den Einsatz einer digitalen Baudokumentation, beispielsweise einer Baustelledokumentation Software entgegengewirkt werden.
Warum ist die Dokumentation auf der Baustelle so wichtig?
Eine Baustellendokumentation ist sinnvoll, um den genauen Ablauf und die angefallenen Informationen einer Baustelle festzuhalten und später nachvollziehen zu können. Darunter fallen Punkte wie beispielsweise involvierte Personen und Unternehmen. Bei einem Baumangel kann die entsprechende Baudokumentation überprüft werde wie und durch wen der Mängel entstanden ist.
Digitales Bautagebuch: Per Software und App kostenlos testen so sind alle Schritte digital nachweisbar
| Vorstellung Funktionen | Preis | Software Art |
|---|---|---|
MFR-Deutschland Durch persönlichen Test der Redaktion empfohlen. Allumfassende Software für Handwerksbetriebe und Serviceunternehmen. Die Software von mfr-deutschland.de vereint verschiedene Systeme. Sie beinhaltet ein Handerker CRM (Customer-Relationship-Management) zur konsequenten Ausrichtung des Betriebes auf den Kunden. Ein ERP-System (Enterprise-Resource-Planning) zur Planung und Kalkulation sowie ein Rechnungsprogramm für Handwerker um Aufträge, Angebote und Rechnungen inkl. Material, Arbeitszeit und Fahrtkosten einfach in Rechnung zu stellen. Die Oberfläche ist ein einfach zu bedienendes Dashboard inklusive Zeiterfassung und Vorlagen. Als besonderes Highlight sticht das GPS-Tracking der Aufträge hervor. Die Software ist als Cloudsoftware sowie als App für Android und iOS verfügbar. | kostenlos und unverbindlich testen danach ab 15€ pro Monat | Cloud |
ToolTime ToolTime ist eine moderne Cloud Software mit mobiler App speziell fürs Handwerk entwickelt. Die Anwendung wurde im Test durch die Redaktion als sehr gut empfunden und empfiehlt sich besonders für kleinere Betriebe. ToolTime unterstützt Handwerksbetriebe bei der digitalen Angebots- und Rechnungserstellung, Mitarbeiterplanung, mobilen Dokumentation und Zeiterfassung. Als Cloud Software ist die Lösung mit allen Betriebssystemen kompatibel, kann direkt über den Browser aufgerufen werden und benötigt keine lokale Installation. Durch die Echtzeit-Synchronisation der Daten sind alle Mitarbeiter stets auf dem aktuellen Stand und haben immer und überall Zugriff auf alle wichtigen Unterlagen und Informationen. Schnittstellen zum Großhandel (DATANORM und IDS), zum Steuerberater (DATEV), und viele weitere Funktionen machen ToolTime zur idealen Wahl für die digitale Ausstattung eines Handwerkers. Durch die einfache und intuitive Bedienung eignet sich ToolTime auch besonders für kleinere Betriebe. Eine Förderung von bis zu 50% ist je nach Bundesland und Förderprogramm möglich. Buchen Sie sich jetzt eine kostenlose Demo! | Kostenlos und unverbindliche Demo buchen danach ab 25€ pro Monat | Cloud |
TAIFUN Handwerkersoftware & AppDas digitale Büro – auch mobil rechtssicher arbeiten  Förderfähig entsprechend aktueller Förderprogramme je nach Bundesland. TAIFUN ist die digitale Nr. 1 für reibungslose kaufmännische Aufgaben rund um Baustelle und Büro. Über die Handwerkersoftware mit Handwerker App greifen Bürokräfte und Baustellenmitarbeiter komfortabel und flexibel auch mobil via Smartphone und Tablet – live auf sämtliche Kunden- und Auftragsdaten zu. Eine Software – alles drin:
| Kostenlos und unverbindlich testen, danach unterschiedliche Preismodelle | Client- / Server & mobile App |
Streit V.1®
Streit V.1® Über aktuelle Förderprogramme einzelner Bundesländer zur Digitalisierung förderfähig. Vollumfängliche ERP-Software-Lösung für Handwerksbetriebe jeder Unternehmensgröße. Enthalten sind u.a. Module zur Stammdatenverwaltung, Auftragsabwicklung, Projektbearbeitung, Archivierung, Einkauf und Lager, Zeiterfassung, Aufmaß-Erstellung, Werkzeugverwaltung sowie Finanz- und Betriebsbuchhaltung. Ergänzt wird das System durch praktische Apps für iOS und Android. Außerdem verfügbar: Umfangreiche Betreuungs-, Schulungs- und Serviceangebote. Funktionen im Überblick:
| Angebot: 3 Monate kostenlos und unverbindlich ! Preis auf Anfrage | On-Premise (Vor Ort auf dem Rechner Installiert) |
Sage.com Sehr gut laut CHIP, PCgo, PC Magazin und weiteren Tests. Erstellen von Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen an mit wenigen Klicks. Schnelle Archivierung, automatisch ZUGFeRD-konforme Ausgangsrechnungen im PDF/A-Format. Artikel-, Kunden- und Lieferantenmanagment. Kostenlose App, überblick über offene Posten, automatische Vorgangszuordung. Intigriertes Onlinebanking | Kostenloses und unverbindliches Testpaket anschauen 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen danach ab 30€ pro Monat | Cloud |
WISO SteuerTestsieger zahlreicher Steuersoftware Tests. Automatische und papierlose Steuererklärung online erstellen. Ideale Ergänzung zu bereits digitalen Prozessen. | kostenloser und unverbindlicher Test danach ab 29,95€ pro Steuererklärung | Cloud |
LexofficeTestsieger zahlreicher PC-Magazine. Rechungen schreiben, Angebote erstellen, Kundendaten verwalten und automatische Buchhaltung. Diese Bürosoftware ist ein Komplettpaket ink. automatischer Belegerkenneung, App und übersichtlichem Dashboard. | 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen danach ab 7,90€ pro Monat | Cloud |
Plancraft Plancraft ist die einfache Handwerkersoftware in der Cloud. Die Software erlaubt es dir schnell und von überall (jedes Gerät) aus zu kalkulieren und Angebote & Rechnungen zu erstellen. Angebote und Rechnung werden in digitalen Auftragsmappen organisiert. Die Kalkulation ist effizient, dank intelligenter Suche und leicht verständlichen Bedienelementen. Die integrierte Zeiterfassung ermöglicht, dass einfache digitale Erfassen der Zeiten deiner Mitarbeiter. Plancraft ist kinderleicht einzurichten. Solltest du trotzdem Fragen haben, steht das gute Support Team im mit Rat und Tat an der Seite. | Kostenlos und unverbindlich testen danach ab 29€ pro Monat | Cloud |
Ein digitales Bautagebuch bietet eine moderne und effiziente Lösung für die Dokumentation von Bauprojekten. Durch die Nutzung spezialisierter Software und Apps können Bauleiter und Teams alle Schritte des Bauprozesses digital festhalten und verfolgen. Von der Planung über die Bauphase bis zur Fertigstellung werden sämtliche Aktivitäten, Materiallieferungen, Arbeitsstunden und Kommunikationen protokolliert.
Die Vorteile liegen auf der Hand: Durch die Digitalisierung des Bautagebuchs werden Fehler minimiert, die Transparenz erhöht und die Nachverfolgbarkeit erleichtert. Zudem ermöglicht es eine effektivere Zusammenarbeit zwischen den beteiligten Parteien, da alle relevanten Informationen jederzeit und von überall aus abrufbar sind.
Die Nutzung solcher digitalen Bautagebücher ist oft kostenfrei oder zumindest kostenoptimiert für kleine Bauprojekte. Interessierte können die entsprechende Software oder App einfach herunterladen und testen, bevor sie sich für eine dauerhafte Nutzung entscheiden. Dadurch können Bauunternehmen und Bauleiter die Funktionalitäten und Benutzerfreundlichkeit der Anwendung ausgiebig prüfen und sicherstellen, dass sie ihren Anforderungen entspricht.
Insgesamt bieten digitale Bautagebücher eine zeitgemäße und effektive Möglichkeit, den Bauprozess zu dokumentieren und zu verwalten, indem sie die traditionellen papierbasierten Methoden durch eine digitale, nachweisbare und leicht zugängliche Lösung ersetzen.
Welche Informationen dürfen in keiner Baudoku fehlen?
In einer Baudokumentation oder in einem Bautagebuch werden verschiedene Informationen rund um den Ablauf einer Baustelle festgehalten. Das Bautagebuch ist eine Grundleistung der Honrarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) und beinhaltet beispielsweise Informationen über gearbeitete Stunden der Bauarbeiter, eingesetztes Material und Baugeräte, aktueller Fortschritt sowie aufgetretene Mängel und Schäden.
Baustellendokumentation Vorlage Word & Excel kostenlos downloaden
Hier kann eine Word und Excel Vorlage zur Baustellendokumentation gedownloadet werden und für das eigene Unternehmen als Handwerker angepasst werden.
Ist eine Baustellendokumentation bzw. ein Bautagebuch Pflicht?
Im deutschsprachigen Raum werden im Bauwesen Baustellen in der Regel bereits ohne vorherige Vereinbarung durch Bauunternehmen dokumentiert. Es ist jedoch rechtlich nicht zwingend ein Bautagebuch zu führen. Wird ein Bauvertrag im Rahmen der allgemeingültigen Gesetze abgeschlossen, ist es nicht verpflichtend ein Bautagebuch zu führen, es sei denn es wurde vorher vertraglich bestimmt. Eine Ausnahme bilden hierbei Architekten und Bauingenieure, für sie ist eine Baustellendokumentation nach der Honrarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) verpflichtend.
Auch ohne eine gesetzliche Pflicht wird eine Dokumentation des Baustellenablaufs durchgeführt, um Fortschritte und etwaige Fehler der Baustelle für beide Seiten, Auftraggeber und -nehmer, festzuhalten.
Ist eine Fotodokumentation geeignet, um die Dokumentation der Baustelle zu beschleunigen?
Um die eigene schriftliche Dokumentation der Baustelle zu ergänzen, können Fotos aufgenommen werden. Ergänzende Fotos können bei Mängeln oder Streitfragen als Beweismittel ein hilfreiches Mittel sein. Werden diese jedoch analog sortiert, beschriftet und in das Bautagebuch übertragen kann dies sehr zeitaufwendig sein. Eine einfachere und effektivere Lösung wäre die Verwendung einer Software, die das Dokumentieren der Baustelle mit zugehörigen Fotos über das Smartphone in einer Cloud/App speichern. Dadurch haben die berechtigten Nutzer sofortigen Zugriff auf die erstellte Fotodokumentation.
Welche Dokumente gehören in die Dokumentation?
Alle bei einem Bauvorhaben anfallende Dokumente sollten in der Dokumentation zusammengeführt und archiviert werden. Solche Dokumente könnten dabei anfallen: allgemeiner Schriftverkehr zwischen Auftraggeber und -nehmer, Baupläne, Bautagebücher, Protokolle von Besprechungen, Bilder- und Videodokumentation, Zeitpläne und Materiallisten.
Fehler bei der Baustellendokumentation und wie man sie vermeidet
Erfolgt die Dokumentation auf der Baustelle können viele Probleme dabei auftauchen. Zum einen ist es ein zeitaufwendiges Unterfangen und zum anderen gibt es unterschiedliche Standards in der Baustellendokumentation. Besonders ist hierbei die analoge Dokumentation fehleranfällig und zeitfressend. Hierbei kann aber eine direkte und schnelle Kommunikation die Zusammenarbeit fördern. Zuletzt ist ein Problem bei der Baustellendokumentation, dass dafür zu wenig Zeit zur Verfügung steht, es keine einheitlichen Standards gibt’s und eine lückenhafte Dokumentation vorliegen kann.
Weitere Artikel:
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