Erfolgt eine Baustellendokumentation analog, kann dies im Baustellenalltag eine aufwendige Tätigkeit sein. Eine schriftliche Dokumentation ist zeitfressend und kann zu Fehlern im Protokoll führen. Zudem treten auch Probleme bei der Übertragung in ein digitales Format entstehen, bei dem Informationen und Daten falsch oder gar nicht übertragen werden. Diesen Problemen kann durch den Einsatz einer digitalen Baudokumentation, beispielsweise einer Baustelledokumentation Software entgegengewirkt werden.

Baustellendokumentation analog & digital

Warum ist die Dokumentation auf der Baustelle so wichtig?

Eine Baustellendokumentation ist sinnvoll, um den genauen Ablauf und die angefallenen Informationen einer Baustelle festzuhalten und später nachvollziehen zu können. Darunter fallen Punkte wie beispielsweise involvierte Personen und Unternehmen. Bei einem Baumangel kann die entsprechende Baudokumentation überprüft werde wie und durch wen der Mängel entstanden ist.

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Ein digitales Bautagebuch bietet eine moderne und effiziente Lösung für die Dokumentation von Bauprojekten. Durch die Nutzung spezialisierter Software und Apps können Bauleiter und Teams alle Schritte des Bauprozesses digital festhalten und verfolgen. Von der Planung über die Bauphase bis zur Fertigstellung werden sämtliche Aktivitäten, Materiallieferungen, Arbeitsstunden und Kommunikationen protokolliert.

Die Vorteile liegen auf der Hand: Durch die Digitalisierung des Bautagebuchs werden Fehler minimiert, die Transparenz erhöht und die Nachverfolgbarkeit erleichtert. Zudem ermöglicht es eine effektivere Zusammenarbeit zwischen den beteiligten Parteien, da alle relevanten Informationen jederzeit und von überall aus abrufbar sind.

Die Nutzung solcher digitalen Bautagebücher ist oft kostenfrei oder zumindest kostenoptimiert für kleine Bauprojekte. Interessierte können die entsprechende Software oder App einfach herunterladen und testen, bevor sie sich für eine dauerhafte Nutzung entscheiden. Dadurch können Bauunternehmen und Bauleiter die Funktionalitäten und Benutzerfreundlichkeit der Anwendung ausgiebig prüfen und sicherstellen, dass sie ihren Anforderungen entspricht.

Insgesamt bieten digitale Bautagebücher eine zeitgemäße und effektive Möglichkeit, den Bauprozess zu dokumentieren und zu verwalten, indem sie die traditionellen papierbasierten Methoden durch eine digitale, nachweisbare und leicht zugängliche Lösung ersetzen.

Handwerker digital mit tablet dokumentiert

Welche Informationen dürfen in keiner Baudoku fehlen?

In einer Baudokumentation oder in einem Bautagebuch werden verschiedene Informationen rund um den Ablauf einer Baustelle festgehalten. Das Bautagebuch ist eine Grundleistung der Honrarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) und beinhaltet beispielsweise Informationen über gearbeitete Stunden der Bauarbeiter, eingesetztes Material und Baugeräte, aktueller Fortschritt sowie aufgetretene Mängel und Schäden.  

Baustellendokumentation Vorlage Word & Excel kostenlos downloaden

Hier kann eine Word und Excel Vorlage zur Baustellendokumentation gedownloadet werden und für das eigene Unternehmen als Handwerker angepasst werden.

Baustellndokumentation Vorlage Word handwerk-digitalisieren.de
Zum Download der Vorlage bitte auf das Bild klicken.
Baustellndokumentation Vorlage Excel handwerk-digitalisieren.de
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Ist eine Baustellendokumentation bzw. ein Bautagebuch Pflicht?

Im deutschsprachigen Raum werden im Bauwesen Baustellen in der Regel bereits ohne vorherige Vereinbarung durch Bauunternehmen dokumentiert. Es ist jedoch rechtlich nicht zwingend ein Bautagebuch zu führen. Wird ein Bauvertrag im Rahmen der allgemeingültigen Gesetze abgeschlossen, ist es nicht verpflichtend ein Bautagebuch zu führen, es sei denn es wurde vorher vertraglich bestimmt. Eine Ausnahme bilden hierbei Architekten und Bauingenieure, für sie ist eine Baustellendokumentation nach der Honrarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) verpflichtend.

Auch ohne eine gesetzliche Pflicht wird eine Dokumentation des Baustellenablaufs durchgeführt, um Fortschritte und etwaige Fehler der Baustelle für beide Seiten, Auftraggeber und -nehmer, festzuhalten.

Ist eine Fotodokumentation geeignet, um die Dokumentation der Baustelle zu beschleunigen?

Um die eigene schriftliche Dokumentation der Baustelle zu ergänzen, können Fotos aufgenommen werden. Ergänzende Fotos können bei Mängeln oder Streitfragen als Beweismittel ein hilfreiches Mittel sein. Werden diese jedoch analog sortiert, beschriftet und in das Bautagebuch übertragen kann dies sehr zeitaufwendig sein. Eine einfachere und effektivere Lösung wäre die Verwendung einer Software, die das Dokumentieren der Baustelle mit zugehörigen Fotos über das Smartphone in einer Cloud/App speichern. Dadurch haben die berechtigten Nutzer sofortigen Zugriff auf die erstellte Fotodokumentation.

Welche Dokumente gehören in die Dokumentation?

Alle bei einem Bauvorhaben anfallende Dokumente sollten in der Dokumentation zusammengeführt und archiviert werden. Solche Dokumente könnten dabei anfallen: allgemeiner Schriftverkehr zwischen Auftraggeber und -nehmer, Baupläne, Bautagebücher, Protokolle von Besprechungen, Bilder- und Videodokumentation, Zeitpläne und Materiallisten.

Fehler bei der Baustellendokumentation und wie man sie vermeidet

Erfolgt die Dokumentation auf der Baustelle können viele Probleme dabei auftauchen. Zum einen ist es ein zeitaufwendiges Unterfangen und zum anderen gibt es unterschiedliche Standards in der Baustellendokumentation. Besonders ist hierbei die analoge Dokumentation fehleranfällig und zeitfressend. Hierbei kann aber eine direkte und schnelle Kommunikation die Zusammenarbeit fördern. Zuletzt ist ein Problem bei der Baustellendokumentation, dass dafür zu wenig Zeit zur Verfügung steht, es keine einheitlichen Standards gibt’s und eine lückenhafte Dokumentation vorliegen kann.

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