Rechnungen schreiben im Handwerk

Es gibt einige Punkte, die Sie als Unternehmer dem Kunden nicht in Rechnung stellen dürfen. Diese sind:

• Verschleiß des Werkzeuges: Sie dürfen dem Kunden sowohl den Verschleiß von Werkzeugen als auch Beschädigungen bei Maschinen und Werkzeugen nicht in Rechnung stellen. Die Kosten dafür tragen Sie als Handwerker.
• Doppelte Arbeitsstunden: Der Kunde hat das Recht auf Reklamation der Rechnung, wenn der mehr Mitarbeiter einplant als nötig sind.
• Meisterstunden für die Arbeit eines Auszubildenden: Der Stundensatz eines Meisters darf nicht abgerechnet werden, wenn lediglich ein Auszubildender oder Praktikant die Arbeit übernimmt. Die Arbeitskosten müssen daran angepasst werden.
• Zahlungsbedingungen bei einer Barzahlung: Kunden haben das Recht, eine Aufforderung zur Barzahlung abzulehnen, da die Reparatur abgenommen und kontrolliert werden muss. Ebenso hat der Kunde das Recht, sich die Zeit zu nehmen eine Rechnung gründlich zu überprüfen. Das Finanzamt erkennt die Absetzung von Rechnung zudem nur an, wenn zur Rechnung auch eine Bankbuchung erfolgt ist.
• Zuschläge bei Feiertags- und Nachtarbeit für das Material: Zuschläge darf der Handwerker für die verwendeten Materialien nicht berechnet. Der Unternehmer kann dem Kunden lediglich Zuschläge für die Arbeitsleistung berechnen.
• Doppelter Aufwand: Dem Kunden dürfen zusätzliche Fahrzeit und Arbeitszeit beim Kunden nicht anrechnen, wenn der Handwerker beispielsweise Werkzeug oder Material im Lager stehen lässt, dies aber beim Kunden benötigt und dadurch eine doppelte Fahrt hat.
• Verwaltung und dergleichen: Der Kunde hat das Recht, Positionen wie Schreibgebühren, zusätzlicher Verwaltungsaufwand oder auch eine Personalkostenpauschale abzulehnen, da diese schon in den Arbeitsstunden berücksichtigt werden sollten.