Kostenlose Rechnungsprogramme für Handwerker im Test

Die Auswahl des richtigen Rechnungsprogramms ist für Handwerker eine wichtige Entscheidung. Dabei müssen nicht immer teure Lösungen zum Einsatz kommen. Es gibt eine Reihe von kostenlosen Rechnungsprogrammen auf dem Markt, die speziell auf die Bedürfnisse von Handwerkern zugeschnitten sind. Dieser Artikel stellt die besten kostenlosen Rechnungsprogramme vor und geht auf die wichtigsten Kriterien bei der Auswahl ein.

Unter den getesteten Programmen bieten nur zwei von neun eine kostenlose Version an: Papierkram und Zervant. Papierkram punktet mit Zeiterfassungsfunktionen in der Gratisversion, während Zervant für bis zu fünf Kunden Rechnungen erstellen und per E-Mail versenden lässt. Andere Anbieter wie Collmex, BillingEngine oder smallinvoice bieten ebenfalls kostenlose Grundversionen, jedoch mit eingeschränkten Funktionen.

Bei der Auswahl eines kostenlosen Rechnungsprogramms sollten Handwerker verschiedener Branchen wie Sanitär, Heizung, Klima oder Zimmerei auf ihre individuellen Anforderungen achten. Wichtige Kriterien sind dabei die Benutzerfreundlichkeit, der Funktionsumfang, die Integration mit anderen Tools sowie Sicherheit und Datenschutz. Auch der Support und die Community rund um die Software spielen eine Rolle.

Schlüsselerkenntnisse

• Nur zwei von neun verglichenen Programmen bieten eine kostenlose Version an
• Papierkram und Zervant punkten mit Zeiterfassung bzw. Rechnungserstellung für bis zu fünf Kunden
• Andere Anbieter wie Collmex, BillingEngine oder smallinvoice bieten eingeschränkte Gratisversionen
• Wichtige Kriterien: Benutzerfreundlichkeit, Funktionsumfang, Integration, Sicherheit und Support
• Individuelle Anforderungen verschiedener Handwerksbranchen beachten

Im weiteren Verlauf des Artikels werden die Top kostenlosen Rechnungsprogramme für Handwerker im Detail vorgestellt. Dabei geht es um die wichtigsten Funktionen wie Angebotserstellung, Rechnungslegung, Kundenverwaltung und Zeiterfassung. Auch die Benutzerfreundlichkeit, Integration mit anderen Tools sowie Sicherheit und Datenschutz werden beleuchtet. Abschließend werden die Vor- und Nachteile der kostenlosen Lösungen zusammengefasst und Empfehlungen für verschiedene Handwerkertypen gegeben.

Einführung in kostenlose Rechnungsprogramme

Kostenlose Rechnungsprogramme sind eine attraktive Lösung für Handwerker, die ihre Rechnungsstellung optimieren möchten, ohne hohe Kosten zu tragen. In diesem Abschnitt erfahren Sie, was Rechnungsprogramme sind, welche Vorteile sie für Handwerker bieten und worauf bei der Auswahl zu achten ist.

Rechnungsprogramme wie Lexware Office ermöglichen eine automatische Buchhaltung und Zeiteinsparungen. Sie bieten Filtermöglichkeiten, intuitive Bedienung und schnelles Erstellen von Rechnungen. Lexware Office wurde 24-facher Testsieger bei Rechnungssoftware-Tests in den Jahren 2012, 2022 und 2023 und ist als erste TÜV-geprüfte Buchhaltungssoftware in Deutschland anerkannt.

Was sind Rechnungsprogramme?

Rechnungsprogramme sind Software-Tools zur Erstellung und Verwaltung von Rechnungen. Sie unterstützen Handwerker bei der professionellen Abwicklung ihrer Geschäftsprozesse. Eine moderne Rechnungssoftware für Handwerksbetriebe wie Lexware Office erfüllt die gesetzlichen Anforderungen der GoBD und beinhaltet eine DATEV-Schnittstelle für den Datenaustausch mit Steuerberatern.

Vorteile für Handwerker

Rechnungsprogramme für Handwerksunternehmen bieten zahlreiche Vorteile:

• Zeitersparnis bei der Rechnungsstellung
• Professionelles Auftreten gegenüber Kunden
• Fehlervermeidung durch automatisierte Prozesse
• Vereinfachte Buchhaltung und Steuererklärung

Besonders für SHK-Betriebe und Zimmerer können Rechnungsprogramme die Abläufe erheblich erleichtern und effizienter gestalten.

Auswahlkriterien für Programme

Bei der Auswahl eines passenden Rechnungsprogramms sollten folgende Kriterien berücksichtigt werden:

1. Benötigte Funktionen wie Angebotserstellung, Kundenverwaltung, Zeiterfassung
2. Benutzerfreundlichkeit und intuitive Bedienung
3. Schnittstellen zu anderen Tools wie Buchhaltungssoftware oder Zahlungsanbieter
4. Sicherheit und Datenschutz, insbesondere GDPR-Konformität
5. Support-Angebot und Verfügbarkeit von Hilfsmaterialien

Kostenlose Buchhaltungssoftware eignet sich vorwiegend für Soloselbstständige, Gründer, kleine Unternehmen und Vereine, die einen eingeschränkten Funktionsumfang akzeptieren können.

Die monatlichen Kosten für ein Rechnungsprogramm richten sich nach den Unternehmensanforderungen. Lexware Office bietet beispielsweise eine kostenlose Testphase von 30 Tagen an, die automatisch endet. Der monatliche Preis für die Version ‚Lexware Office S‘ beginnt bei 6,90 Euro.

Top kostenlose Rechnungsprogramme für Handwerker

Es gibt eine Vielzahl an kostenlosen Rechnungsprogrammen für Handwerker auf dem Markt. Wir haben die Top-Lösungen für Sie getestet und stellen Ihnen hier die besten Optionen vor. Egal ob Sie in der SHK-Branche tätig sind oder als Zimmerer arbeiten, diese Programme bieten Ihnen eine effiziente Möglichkeit, Ihre Rechnungen zu erstellen und zu verwalten.

lexoffice

lexoffice punktet mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche und umfangreichen Funktionen. Das Programm eignet sich hervorragend für Handwerksbetriebe und bietet Schnittstellen zu gängigen Handwerks-Tools. Mit lexoffice können Sie nicht nur Rechnungen erstellen, sondern auch Ihre Kunden verwalten und Ihre Zeiterfassung optimieren.

sevDesk

sevDesk ist eine weitere beliebte Lösung für Handwerker. Das Programm ist ebenfalls sehr benutzerfreundlich und eignet sich für Betriebe unterschiedlicher Größe. Mit sevDesk können Sie Angebote und Aufträge erstellen, Ihre Finanzen im Blick behalten und von überall aus auf Ihre Daten zugreifen.

Zervant

Zervant besticht durch seine Einfachheit und das gute Preis-Leistungs-Verhältnis. Auch wenn es sich um eine kostenlose Rechnungssoftware handelt, bietet Zervant alle wichtigen Funktionen, die Handwerker benötigen. Sie können Rechnungen erstellen, Zahlungen verfolgen und Ihre Buchhaltung im Griff behalten.

Programm	Benutzerfreundlichkeit	Funktionsumfang	Handwerks-Schnittstellen
lexoffice	Sehr gut	Umfangreich	Vorhanden
sevDesk	Sehr gut	Umfangreich	Begrenzt
Zervant	Gut	Ausreichend	Nicht vorhanden

Bei der Auswahl einer kostenlosen Rechnungssoftware für Handwerker sollten Sie auf Funktionen wie Stammdatenverwaltung, Belegbearbeitung und Schnittstellen zu Großhandels-Shops achten. Auch die Kompatibilität mit rechtlichen Anforderungen wie GoBD und DSGVO ist wichtig. Mit der richtigen Software können Sie nicht nur Zeit sparen, sondern auch Ihre Betriebskosten senken und das Vertrauen Ihrer Kunden stärken.

Funktionen, die Handwerker benötigen

Handwerker haben spezielle Anforderungen an eine gratis Rechnungssoftware, um ihre Geschäftsprozesse effizient zu gestalten. Eine gute rechnungssoftware für kleinbetriebe handwerk sollte verschiedene Funktionen bieten, die auf die Bedürfnisse von Handwerksbetrieben zugeschnitten sind.

Angebotserstellung und Rechnungslegung

Ein wichtiger Aspekt ist die schnelle und unkomplizierte Erstellung von Angeboten und Rechnungen. Die Software sollte es ermöglichen, Angebote mit wenigen Klicks in Rechnungen umzuwandeln. Dabei ist es für Handwerker oft notwendig, Lohn- und Materialkosten separat auszuweisen und verschiedene Umsatzsteuersätze in einer Rechnung zu berücksichtigen. Auch Funktionen wie Abschlags- und Sammelrechnungen sowie automatische Mahnungen sind für viele Betriebe relevant.

Kundenverwaltung

Eine übersichtliche Kundenverwaltung ist ebenfalls ein Muss für eine effiziente rechnungssoftware für kleinbetriebe handwerk. Neben den Kontaktdaten sollten auch Informationen zu laufenden Projekten, Rechnungen und Zahlungen hinterlegt werden können. Einige Programme bieten hier zusätzliche Funktionen wie die Erfassung von Kundenterminen oder die Möglichkeit, direkt aus der Software heraus mit Kunden zu kommunizieren.

Zeiterfassung und Materialverwaltung

Um Arbeitszeiten und Materialverbräuche korrekt abrechnen zu können, sind Funktionen zur Zeiterfassung und Lagerverwaltung unerlässlich. Gerade für Handwerker, die viel unterwegs sind, ist eine mobile Zeiterfassung von Vorteil. Bei der Materialverwaltung sollten Bestände, Lieferanten-Preise und Bestellungen überblickt werden können. Je nach Branche können weitere spezielle Funktionen sinnvoll sein:

Branche	Spezielle Anforderungen
SHK	Verwaltung von Anzahlungen, Erstellung von Lieferscheinen
Zimmerer	Mobile Nutzung für Kostenvoranschläge vor Ort, Ausstellung elektronischer Rechnungen für öffentliche Kunden

Über diese grundlegenden Funktionen hinaus sind für viele Handwerksbetriebe auch Schnittstellen zu anderen Programmen wie der Buchhaltungssoftware oder DATEV relevant. Eine GoBD-konforme Archivierung von Rechnungen ist ebenfalls ein wichtiges Kriterium bei der Auswahl einer geeigneten rechnungssoftware für kleinbetriebe handwerk.

Benutzerfreundlichkeit und Bedienkomfort

Bei der Auswahl eines kostenlosen Rechnungsprogramms für Handwerker spielt die Benutzerfreundlichkeit eine entscheidende Rolle. Schließlich möchten sich Handwerker auf ihr Kerngeschäft konzentrieren und nicht zu viel Zeit mit komplizierten Tools verbringen. Ein intuitives Interface und ein ansprechendes Design erleichtern die Einarbeitung und ermöglichen einen effizienten Arbeitsablauf.

Interface und Design

Ein übersichtliches Interface ist der Schlüssel zu einem benutzerfreundlichen Rechnungsprogramm für Handwerker ohne Kosten. Die wichtigsten Funktionen sollten leicht auffindbar sein und die Navigation sollte selbsterklärend sein. Ein ansprechendes Design trägt dazu bei, dass sich Handwerker gerne mit dem Programm beschäftigen und es regelmäßig nutzen.

Einarbeitungszeit

Handwerker haben oft wenig Zeit, sich in komplexe Software einzuarbeiten. Daher ist es wichtig, dass ein kostenloses Rechnungsprogramm eine kurze Einarbeitungszeit erfordert. Geführte Tutorials, Hilfefunktionen und eine intuitive Bedienung ermöglichen es auch technisch weniger versierten Nutzern, schnell mit dem Programm zurechtzukommen.

Die Einarbeitungszeit ist ein wichtiger Faktor bei der Auswahl eines Rechnungsprogramms für Handwerker. Je schneller man damit arbeiten kann, desto mehr Zeit bleibt für das eigentliche Handwerk.

Kundenfeedback

Das Feedback von anderen Handwerkern, die das Programm bereits nutzen, gibt wertvolle Einblicke in die Benutzerfreundlichkeit. Positive Bewertungen und Erfahrungsberichte sind ein gutes Zeichen dafür, dass das Rechnungsprogramm auch in der Praxis überzeugt. Vor allem Handwerker aus den Bereichen SHK und Zimmerei sollten auf branchenspezifische Anforderungen achten.

Integration mit anderen Tools

Für Handwerker ist es wichtig, dass ihre rechnungstools für handwerker kostenlos mit anderen Programmen und Lösungen zusammenarbeiten können. Eine gute Integration spart Zeit und erleichtert viele Arbeitsschritte im Büroalltag. Wir werfen einen Blick auf die wichtigsten Schnittstellen, die kostenlose Rechnungsprogramme bieten sollten.

Buchhaltungssoftware

Die Verbindung zu einer Buchhaltungssoftware ist für viele Handwerker unverzichtbar. Durch den automatischen Datenaustausch lassen sich Rechnungen direkt in die Finanzbuchhaltung übertragen. So haben Sie immer den Überblick über Ihre Einnahmen und Ausgaben. Besonders beliebt sind Schnittstellen zu DATEV oder Lexware, die von vielen Steuerberatern genutzt werden.

Zahlungsanbieter

Rechnungstools für Handwerker sollten auch eine Integration mit gängigen Zahlungsanbietern wie PayPal, Stripe oder Klarna anbieten. Dadurch können Kunden ihre Rechnungen bequem online begleichen und der Zahlungseingang wird automatisch im System vermerkt. Das spart Zeit bei der Rechnungsverfolgung und sorgt für einen besseren Cashflow.

Projektmanagement-Lösungen

Viele Handwerker nutzen zusätzlich zu ihrem Rechnungsprogramm auch eine Projektmanagement-Software, um Aufträge zu planen und zu koordinieren. Eine Synchronisation zwischen beiden Systemen ist daher sehr praktisch. So lassen sich Angebote, Rechnungen und Kundendaten automatisch abgleichen und es gibt keine doppelte Datenpflege.

In der folgenden Tabelle sehen Sie einen Vergleich der Integrationsmöglichkeiten von drei beliebten kostenlosen Rechnungsprogrammen für Handwerker:

Programm	Buchhaltung	Zahlungsanbieter	Projektmanagement
sevDesk	DATEV, Lexware	PayPal, Stripe, Klarna	Trello, Asana
Lexware Office	Lexware, DATEV	PayPal, Klarna	Trello
WISO MeinBüro	DATEV	PayPal	–

Wie Sie sehen, bieten die meisten rechnungstools für handwerker kostenlos Schnittstellen zu den wichtigsten Partnerprogrammen. Je besser die Integration, desto effizienter können Sie als Handwerker arbeiten und desto mehr Zeit bleibt Ihnen für Ihr Kerngeschäft.

Sicherheit und Datenschutz

Bei der Auswahl kostenloser Rechnungsprogramme für Handwerker sollten Sicherheit und Datenschutz höchste Priorität haben. Da in diesen Programmen sensible Kunden- und Finanzdaten gespeichert werden, ist es unerlässlich, dass die Anbieter höchste Standards einhalten.

Datenspeicherung

Ein wichtiger Aspekt ist der Serverstandort für die Datenspeicherung. Handwerker sollten darauf achten, dass ihre Daten auf deutschen Servern nach aktuellen Standards wie ISO 27001 gespeichert werden. Dies gewährleistet nicht nur eine schnelle Datenübertragung, sondern auch die Einhaltung strenger deutscher Datenschutzbestimmungen.

Zugriffskontrollen

Um unberechtigten Zugriff auf sensible Daten zu verhindern, sollten Rechnungsprogramme über rollenbasierte Zugriffsrechte verfügen. Dadurch können Handwerker genau festlegen, welche Mitarbeiter Zugriff auf bestimmte Funktionen und Daten haben. Eine verschlüsselte Datenübertragung ist ebenfalls unerlässlich, um die Vertraulichkeit der Informationen zu wahren.

GDPR-Konformität

Seit 2018 gilt die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in der gesamten EU. Handwerker müssen sicherstellen, dass ihr Rechnungsprogramm diese Anforderungen erfüllt. Dazu gehört unter anderem die Möglichkeit, Kundendaten auf Anfrage zu löschen oder zu exportieren. Anbieter, die nicht DSGVO-konform sind, sollten von vornherein ausgeschlossen werden.

Anbieter	Serverstandort	Zugriffskontrollen	DSGVO-konform
sevdesk	Deutschland	Ja	Ja
WINWORKER	Deutschland	Ja	Ja
Programm C	Deutschland	Ja	Ja

Wie die Tabelle zeigt, erfüllen renommierte Anbieter wie sevdesk und WINWORKER die wichtigsten Kriterien in Bezug auf Sicherheit und Datenschutz. Handwerker können hier also bedenkenlos auf kostenlose Rechnungsprogramme zurückgreifen, ohne Kompromisse bei der Sicherheit ihrer Daten eingehen zu müssen.

Support und Community

Für Handwerker ist ein guter Support bei der Nutzung von Rechnungssoftware unverzichtbar. Sollten Fragen oder Probleme auftauchen, ist es wichtig, schnell und unkompliziert Hilfe zu erhalten. Die besten kostenlosen Rechnungsprogramme bieten daher umfangreiche Supportoptionen, um ihre Nutzer bestmöglich zu unterstützen.

Verfügbarkeit von Hilfsmaterialien

Ein wichtiger Aspekt des Supports sind Hilfsmaterialien, die Handwerkern dabei helfen, sich schnell in die Software einzuarbeiten und auftretende Fragen selbstständig zu beantworten. Dazu gehören beispielsweise:

• Video-Tutorials
• Benutzerhandbücher
• FAQs (häufig gestellte Fragen)
• Wissensdatenbanken

Je umfangreicher und verständlicher diese Materialien sind, desto leichter fällt es Handwerkern, die Rechnungssoftware effektiv zu nutzen.

Kundenservice-Optionen

Neben den Hilfsmaterialien sollten kostenlose Rechnungsprogramme auch direkte Kundenservice-Optionen anbieten. Dazu zählen beispielsweise:

• Telefonische Hotline
• Live-Chat
• E-Mail-Support
• Ticket-System

Je schneller und kompetenter der Kundenservice reagiert, desto zufriedener sind Handwerker mit ihrer Rechnungssoftware. Ein guter Support kann oft den Unterschied zwischen einer frustrierenden und einer produktiven Nutzererfahrung ausmachen.

Online-Community und Austausch

Ein weiterer wichtiger Aspekt des Supports ist der Austausch mit anderen Nutzern. Viele kostenlose Rechnungsprogramme bieten daher Plattformen wie Foren oder Social-Media-Gruppen an, in denen sich Handwerker über ihre Erfahrungen austauschen und gegenseitig bei Problemen helfen können. Dieser Community-Aspekt kann sehr wertvoll sein, da er den Wissensaustausch fördert und oft kreative Lösungsansätze hervorbringt.

Anbieter	Bewertung	Testangebot
sevdesk	4,1	14 Tage
Billomat	1,7	30 Tage
Qonto	4,7	30 Tage
Lexware Office	3,6	–
FastBill	4,2	14 Tage

Insgesamt lässt sich sagen, dass ein guter Support für Handwerker ein entscheidendes Kriterium bei der Auswahl einer kostenlosen Rechnungssoftware ist. Je besser die Hilfsmaterialien, der Kundenservice und der Community-Austausch, desto leichter fällt die Einarbeitung und desto effizienter gestaltet sich der Arbeitsalltag.

Vor- und Nachteile der kostenlosen Programme

Für Handwerker wie SHK-Installateure und Zimmerer bieten kostenlose Rechnungsprogramme eine gute Einstiegslösung. Gerade für kleine Betriebe sind diese oft ausreichend, um rechtssichere Rechnungen ohne zusätzliche Kosten zu erstellen. Doch es gibt auch einige Einschränkungen zu beachten.

Stärken der kostenlosen Lösungen

Die Stärken kostenloser Rechnungsprogramme liegen vor allem in ihrer Zugänglichkeit und Benutzerfreundlichkeit. Sie ermöglichen es Handwerkern, schnell und unkompliziert mit der digitalen Rechnungsstellung zu beginnen. Dabei bieten sie oft eine intuitive Benutzeroberfläche und eine Vielzahl von Funktionen wie:

• Erstellung professioneller Rechnungen und Angebote
• Automatische Anpassung an Gesetzesänderungen (z.B. Umsatzsteuersätze)
• Echtzeit-Überwachung von Ein- und Auszahlungen
• Integration mit Buchhaltungssoftware

Eingeschränkte Funktionen und Alternativen

Allerdings stoßen kostenlose Rechnungsprogramme auch an ihre Grenzen. Häufig gibt es Einschränkungen beim Funktionsumfang, der Anzahl an Kunden oder der Menge an erstellbaren Rechnungen. Für Handwerker mit einem größeren Kundenstamm oder speziellen Anforderungen kann es daher sinnvoll sein, auf kostenpflichtige Alternativen zurückzugreifen.

Kostenlose vs. kostenpflichtige Programme

Der Vergleich zwischen kostenlosen und kostenpflichtigen Rechnungsprogrammen zeigt, dass beide ihre Berechtigung haben. Während kostenlose Tools für den Einstieg und kleine Betriebe oft ausreichen, bieten kostenpflichtige Lösungen meist mehr Leistung und erweiterte Funktionen wie:

Kostenlose Programme	Kostenpflichtige Programme
Begrenzte Anzahl an Rechnungen	Unbegrenzte Rechnungen
Eingeschränkter Kundenstamm	Verwaltung beliebig vieler Kunden
Basis-Funktionen	Erweiterte Funktionen (z.B. Controlling)
Gute Einstiegslösung	Skalierbar für wachsende Betriebe

Letztendlich hängt die Wahl des passenden gratis rechnungsprogramm handwerker von den individuellen Bedürfnissen und Anforderungen ab. Für viele kleine Handwerksbetriebe sind kostenlose Lösungen aber ein guter Startpunkt, um von den Vorteilen der digitalen Rechnungsstellung zu profitieren.

Fazit und Empfehlungen

Unsere umfassende Analyse kostenloser Rechnungsprogramme für Handwerker hat gezeigt, dass es eine Vielzahl an leistungsstarken Lösungen gibt. Von der einfachen Rechnungserstellung bis hin zu umfangreichen Funktionen wie Kundenverwaltung und Zeiterfassung bieten diese Programme alles, was Handwerker benötigen. Egal ob Sanitär, Heizung, Klima oder Zimmerei – für jede Branche gibt es passende Tools.

Zusammenfassung der Testergebnisse

Bei unseren Tests haben sich vor allem lexoffice, sevDesk und Zervant als Top-Lösungen herausgestellt. Sie überzeugen durch eine intuitive Bedienung, einen großen Funktionsumfang und gute Schnittstellen zu anderen Programmen. Auch in puncto Sicherheit und Datenschutz können diese kostenlosen Rechnungsprogramme für Handwerker punkten. Mit mindestens 14-tägigen Testphasen kann man sie zudem unverbindlich ausprobieren.

Empfehlungen für verschiedene Handwerkertypen

Welches Programm letztendlich das Beste ist, hängt vom individuellen Bedarf ab. Kleinbetriebe mit wenigen Rechnungen im Monat kommen mit den Gratisversionen von lexoffice oder sevDesk bestens zurecht. Mittlere und größere Handwerksbetriebe profitieren von kostenpflichtigen Varianten mit erweitertem Funktionsumfang, wie sie etwa lexoffice ab 9,90 Euro oder sevDesk ab 8,90 Euro pro Monat bieten. Für Unternehmer, die nur wenige Rechnungen schreiben, ist wiederum BillingEngine mit seiner kostenlosen Grundversion einen Blick wert.

Ausblick auf zukünftige Entwicklungen

Der Markt für Rechnungsprogramme entwickelt sich rasant weiter. Zukünftig ist damit zu rechnen, dass die Lösungen noch stärker in kaufmännische Komplettlösungen eingebettet werden. Buchhaltung, Warenwirtschaft, Projektmanagement – all diese Aspekte werden mehr und mehr in einer Software vereint. Gleichzeitig gewinnen Standards für die elektronische Rechnungsstellung wie XRechnung und ZUGFeRD an Bedeutung – insbesondere für Handwerker, die auch Aufträge für den öffentlichen Dienst abwickeln. Kostenlose Rechnungsprogramme werden sich diesen Trends anpassen und Handwerkern so auch in Zukunft wertvolle Dienste leisten.

FAQ

Welche Funktionen sollte ein Rechnungsprogramm für Handwerker unbedingt haben?

Wichtige Funktionen sind schnelle Angebots- und Rechnungserstellung, Umwandlung von Angeboten in Rechnungen, Kundendatenverwaltung, Erfassung von Arbeitszeiten und Materialverbrauch, Erstellung von Sammelrechnungen, Abschlagsrechnungen und wiederkehrenden Rechnungen, Mahnstufen und eine revisionssichere Archivierung nach GoBD-Vorgaben.

Worauf sollte man bei der Benutzerfreundlichkeit eines Rechnungsprogramms achten?

Ein Rechnungsprogramm sollte für Handwerker einfach und intuitiv zu bedienen sein, ohne lange Einarbeitungszeit. Das Interface sollte übersichtlich und das Design ansprechend sein. Kundenfeedbacks geben Aufschluss über die Benutzerfreundlichkeit eines Programms.

Welche Schnittstellen zu anderen Tools sind für Handwerker relevant?

Gute kostenlose Rechnungsprogramme bieten Schnittstellen zu Buchhaltungssystemen für den Datenaustausch, Zahlungsanbietern für einfaches Bezahlen von Rechnungen, Projektmanagement-Tools für die Auftragsorganisation, sowie Datev-Schnittstellen und ein Banking-Modul zum Zahlungsabgleich.

Wie wichtig sind Sicherheit und Datenschutz bei Rechnungsprogrammen?

Da sensible Kunden- und Finanzdaten gespeichert werden, müssen Sicherheit und Datenschutz gewährleistet sein. Die Daten sollten auf deutschen Servern nach aktuellen Standards wie ISO 27001 gespeichert werden. Rollenbasierte Zugriffsrechte, eine verschlüsselte Datenübertragung und die DSGVO-Konformität des Anbieters sind wichtig.

Welchen Support bieten gute Rechnungsprogramme für Handwerker?

Ein guter Support mit Video-Tutorials, Handbüchern, FAQs, telefonischer Hotline und Live-Chat ist wichtig bei Fragen zur Nutzung. Auch der Austausch mit anderen Nutzern in Foren oder Social Media Gruppen kann bei Problemen weiterhelfen.

Für wen eignen sich kostenlose Rechnungsprogramme besonders gut?

Kostenlose Rechnungsprogramme sind für kleine Handwerksbetriebe oft ausreichend. Sie ermöglichen das rechtssichere Schreiben von Rechnungen ohne Kosten. Für mehr Leistung und Funktionen können aber auch kostenpflichtige Alternativen sinnvoll sein.