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Die leicht bedienbare Handwerkersoftware ToolTime wurde speziell für Handwerksbetriebe entwickelt und löst betriebliche Abläufe umfassend und optimiert. Vielfältige Funktionen ermöglichen dem Anwender die effiziente Verwaltung von Projekten, zum Beispiel Auftragsmanagement, Materialverwaltung, Rechnungsstellung und Terminierung. Mit ToolTime können Handwerker ihre Aufgaben lückenlos verfolgen, vom Angebotseingang bis zur Fertigstellung. Dabei gewährleistet das Programm eine transparente Kommunikation zwischen innerbetrieblichen Abteilungen und Geschäftspartnern sowie zwischen dem Handwerksbetrieb und Kunden.

Bei minimaler Einarbeitungszeit durch intuitive Benutzeroberfläche nutzen Unternehmen das Programm effizient auf unterschiedlichen Plattformen und Endgeräten. Außerdem unterstützt die flexible SHK Software (Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik) die Integration anderer Softwarelösungen, um einen nahtlosen Datentransfer zu sichern.

Mit der innovativen Software ToolTime überwachen Handwerker Arbeitszeiten, Bautagebuch und andere Faktoren im Rahmen der Kostenkalkulation. Insgesamt verbessert die Handwerkersoftware die Produktivität und steigert das Niveau der Dienstleistungen

Handwerker bedient einene pc mit tooltime handwerkersoftware

ToolTime Handwerker Software für Büroarbeit und Baustelle

Der Hersteller konzipiert die Handwerker App als innovative Lösung für die Büroarbeit und als Baustellenplaner, um betriebliche Prozesse ganzheitlich zu optimieren. Im Büro hilft das Programm bei der Büroarbeit, zum Beispiel in Form von Pflege der Kundendaten und als wertvolle Unterstützung bei der Erfassung von Stücklisten. Überdies koordinieren Handwerker Abschlagszahlungen digital und somit zeitsparend.

Bei der Baustellendokumentation planen Handwerksbetriebe Einsätze und Schichten der Mitarbeiter und erfassen Arbeitszeiten übersichtlich, wodurch das Programm auch die Lohnabrechnung erleichtert. Als hochentwickelte Software begleitet ToolTime den gesamten Prozess und entlastet Handwerker bei der Erstellung von Rechnungen.

Das umfangreiche Tätigkeitsfeld auf einer Baustelle erfordert zuverlässige Technik, daher ermöglicht ToolTime die Informationsübertragung in Echtzeit, beispielsweise bei spontanen Rückfragen. In diesem Fall dokumentiert die App Informationen aussagekräftig und jederzeit mobil abrufbar. Durch die Aktivitätsverfolgung überblicken Arbeitgeber die Abläufe und können notfalls direkt in Prozesse eingreifen und die Fehlerquote reduzieren, wobei auch die Echtzeit-Berichterstattung hilft. Des Weiteren minimiert die Handwerkersoftware Fehler durch die Erfassung digitaler Kundenverwaltung, hochwertiger Fotodokumentation und detaillierter Information vor Ort. Die folglich gesteigerte Qualität der Arbeit auf der Baustelle bringt Flexibilität auf allen Ebenen und löst Problemstellungen umfassend.

Funktionen der ToolTime Software, App und Cloud

Baustellenplaner: Zeitraubende Terminierung gehört mit ToolTime der Vergangenheit an. In dieser mobilen App koordinieren Handwerksbetriebe und Baufirmen alle Termine mit wenigen Klicks und aktualisieren die Angaben bei Bedarf sehr schnell. Der Termin samt zugehöriger Protokolle übermittelt die Software automatisch auf das Gerät des jeweiligen Mitarbeiters. Unternehmer legen Aufträge einfach an und weisen sie den zuständigen Mitarbeitern zu, wobei die mobile Zeiterfassung und die akkurate Dokumentation der Arbeitszeiten die Kommunikation vereinfacht. Handwerker können die Software als mobile App anwenden oder auf die Web-Version im Büro nutzen.

Zeiterfassung

Zeiterfassung gehört, neben der Prozessdokumentation, zu den wichtigsten Funktionen einer guten Handwerker App. Von Arbeitsbeginn über Pausenzeiten bis hin zum Feierabend erfasst die App ToolTime die Zeiten auf dem Computer oder Smartphone nahtlos, exakt und in Echtzeit. Auf diese Weise müssen sich Betriebe nicht mit unübersichtlicher Zettelwirtschaft herumärgern und überblicken Arbeitszeiten umfassend. Auch die Verwaltung von Krankheitsfällen und Urlaubstagen gelingt mit ToolTime rasch und unkompliziert, wodurch sich der Verwaltungsaufwand reduziert.

Rechnungsprogramm

In wenigen Minuten erstellen Handwerker Angebote und Rechnungen mit Expertise, denn das innovative Rechnungsprogramm interagiert automatisch mit dem firmeneigenen Material- und Dienstleistungskatalog. Alternativ arbeitet die Anwendungssoftware mit Daten von Großhändlern und bedient sich der Schnittstellen DATANORM Import beziehungsweise IDS. Die eingefassten Schnittstellen erlauben Zugang zu dem Shop-System der Handelspartner, sodass Unternehmer Artikel aus dem Onlineshop direkt in das eigene Sortiment importieren können. Weiterhin erstellen Nutzer ansprechende Offerten, die den Empfänger zur Zusammenarbeit mit dem Handwerksbetrieb motivieren. Jedes Angebot ist personalisiert und steuerrechtlich einwandfrei.

Cloud

Die App lässt sich einfach über Cloud Computing steuern. Online speichert das Programm Daten in einer Cloud, auf die nur der Betriebsleiter und die Mitarbeiter zugreifen können. Eine Installation erfordert das Programm nicht, sondern steht sofort online zur Anwendung bereit. ToolTime fasst Daten übersichtlich zusammen und synchronisiert sie automatisch in Echtzeit. Updates sind nicht nötig, da der Hersteller Software kostenlos auf den aktuellsten Stand hält. Defekte oder Gerätefehler gefährden die Daten nicht, weil die Cloud alle Angaben online aufbewahrt.

Baustellendokumentation

In Bauunternehmen füllen zahlreiche Termine den Wochenplaner und die Mitarbeiter müssen ihre Arbeitszeiten erfassen. Dank Digitalisierung entfällt die Zettelei und somit auch der folgenschwere Verlust der Unterlagen. Die Baustellendokumentation über ToolTime inkludiert Fotodokumentation, um Kollegen und Vorgesetzte nachvollziehbar über beispielsweise einen Status eines Auftrages zu informieren. Mitarbeiter können ihre Leistungen als Bericht oder über die Diktierfunktion festhalten und automatisch erstellte Arbeitsscheine digital unterschreiben. Wenn ein Kunde einen Auftrag erteilt, kann die Firma den aktuellen Stand übermitteln und bietet dem Auftraggeber qualifizierten Service.

App

Erfolg basiert auf Innovation, daher stellt die App alle Informationen in Echtzeit zur Verfügung, immer auf dem aktuellen Stand und mit wenigen Klicks erreichbar. Das Programm zeigt Termine zuverlässig auf dem Smartphone an und navigiert den Mitarbeiter bequem zum Kunden. Im Rahmen der Auftragsabwicklung startet ToolTime die Navigation, sodass der Handwerker losfahren kann und geradewegs zum Kunden steuert.

handwerker auf Baustelle mit bauzeitenplaner handwerkersoftware

Erfahrungen von Handwerkern die ToolTime benutzen

Zahlreiche Kunden nutzen die App bereits regelmäßig und berichten ihre ToolTime Erfahrungen. In der Ganzheitlichkeit der Eigenschaften dieser Software heben Anwender immer wieder die einfache Bedienung und Zeitersparnis hervor.

So berichtet die Elektro Schweiger GmbH von optimierter Büroarbeit. Die Firma wertschätzt den positiven Zeitfaktor, denn der junge Elektroinstallationsbetrieb muss seine Zeit in den Aufbau und in Kundengewinnung investieren. Durch die Handwerker App fokussiert sich das Unternehmen mehr auf Kundenakquise und Dienstleistungsoptimierung. Schließlich erspart die App dem Betrieb 30 Prozent der Zeit im Büro.

Ein anderer zufriedener Kunde ist die WISAG Gebäudetechnik, eine Firma mit dem Fokus auf Wartung und Instandhaltung von Immobilien. ToolTime optimiert die Wirtschaftlichkeit dieser Firma, beispielsweise durch optimierte Steuerung der Mitarbeiter. Bis zu 50 Prozent der gesamten Zeit sparen die Monteure bei der Dokumentation. Weiterhin spricht das Unternehmen WISAG Gebäudetechnik positiv über die vereinfachte Abrechnung durch den raschen Zugriff auf Arbeitsscheine in Echtzeit.

Beeindruckt von ToolTime äußert sich die Firma Hürth Elektrotechnik. Zeitersparnis und Benutzerfreundlichkeit zeigen sich bei diesem Betrieb durch vereinfachte Prozesse. Ganz klar empfiehlt das Unternehmen diese Handwerker App als „perfekten Partner“, weil sich das Team besser auf die Kompetenzen fokussieren kann. Nach Aussagen dieser Firma liegt die Zeitersparnis bei der Verwaltung bei 60 Prozent.

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Für welche Gewerke eignet sich die Handwerker Software?

Im Zeitalter der Technik muss eine Software die hohen Anforderungen verschiedener Unternehmen erfüllen und individuellen Standards genügen. Die Handwerker Software ToolTime verfügt über zahlreiche Funktionen sowie Möglichkeiten der Personalisierung, sodass Betriebe die App den eigenen Bedürfnissen anpassen können. Aus diesem Grund eignet sich das Programm für alle Gewerke, egal, ob als SHK Software (Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik) oder für einen Dachdeckerbetrieb. Flexibilität charakterisiert die Software und macht sie zu einem zuverlässigen Begleiter für die übersichtliche Dokumentation im Büro der als Stütze in Form der mobilen App für unterwegs. Reinigungsfirmen können das Angebot als Gebäudereiniger Software verwenden und ein hohes Auftragsvolumen übersichtlich erfassen.

Zuverlässig unterstützt die Handwerker Software auch andere Dienstleistungsbetriebe, wie Fliesenleger, Metallbaubetriebe oder holzverarbeitende Unternehmen. Außerdem erweist sich ToolTime als wertvolle Unterstützung für Landschaftsgärtner, denn gerade in dieser Branche setzen Kunden hohe Maßstäbe. Die Pflege von Grünflächen und Anlagen erfordert Expertise und Anpassungsfähigkeit bezüglich der Terminplanung. Viel beschäftige Unternehmen aller Art profitieren von dem Handwerker Programm, denn die Büroprozesse ähneln sich gewerkeübergreifend. Jeder Handwerker kann die Prozesse in seinem Unternehmen mit ToolTime auf verschiedene Arten verbessern, beschleunigen und automatisieren. Die Ganzheitlichkeit der Optimierung fördert einen flüssigen Geschäftsprozess und unterstützt automatisch die Wirtschaftlichkeit. Gewinnorientierte Betriebe profitieren enorm von dieser App.

Bewertung ToolTime Handwerkersoftware

Die Handwerker Software ToolTime ist eine bekannte und in vielen Unternehmen genutzte App, die die Betriebe durch vielfältige Funktionen und leichte Bedienung zuverlässig unterstützt. Zahlreiche Optionen des Programms lösen ganzheitlich verschiedene Problemstellungen von Handwerksbetrieben.

Dank intuitiv gestalteter Benutzeroberfläche erfahren selbst unerfahrene Anwender einen schnellen Einstieg in dieses moderne Handwerker Programm. Klare Strukturen und übersichtliches Design unterstützen die sofortige Einsatzbereitschaft der Mitarbeiter, ohne kostspielige Schulungen. Rasche Handlungsfähigkeit ist essenziell für Handwerksbetriebe, denn die Mitarbeiter müssen sich auf Planung und Projekte konzentrieren können. Unternehmen, die ToolTime verwenden, müssen sich nicht mit komplexen Softwarelösungen auseinandersetzen oder viel Geld für umständliche Programme ausgeben.

ToolTime ist in allen Gewerken vielseitig anwendbar, in Baufirmen, Elektrikerbetrieben oder bei Malern. Jedem Betrieb gelingt die Implementierung der Software in den eigenen Betrieb ohne Probleme, zumal der Hersteller das Programm ohne Zusatzkosten auf dem neuesten Stand hält. Die Handwerker Software ToolTime fungiert als All-in-One-Lösung für vielschichtige Anforderungen dieser facettenreichen Branche. Die Unternehmen profitieren von effizienter Projektabwicklung, bei der Mitarbeiter beispielsweise Angebote ansprechend gestalten oder Arbeitszeiten durch digitale Zeiterfassung exakt dokumentieren. In Echtzeit verwalten Anwender Projekte, terminieren Aufträge und kontrollieren die gesamten Arbeitsprozesse optimal. Insgesamt ist ToolTime eine sehr gute Wahl für Handwerker, die eine leistungsstarke und leicht bedienbare Software benötigen.

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Alternative Handwerkersoftware und Apps

Zweifellos ist ToolTime eine beeindruckende Handwerker Software, die den Betrieben verschiedene Vorteile bietet. Bei der Suche nach einer passenden Software für den eigenen Betrieb sollten sich Handwerker für die richtige App entscheiden können und verschiedene Angebote vergleichen. Auf dem Markt der Handwerker Programme erfüllen Apps die Bedürfnisse der Betriebe verschiedenartig und in unterschiedlichem Maß.

Um sich ohne Risiko für eine Softwarelösung zu entscheiden, ist ein kostenloser Testzeitraum. Während dieser Testphase können Handwerker die Software ausreichend und unverbindlich testen, bevor sie das Programm käuflich erwerben. Der risikofreie Ansatz erlaubt es dem Anwender, die Benutzeroberfläche kennenzulernen, die Funktionen auszuprobieren und die Leistung der Software zu erleben.

Unternehmen handeln vorausschauend, wenn sie die verschiedenen Handwerker Programme ausgiebig miteinander vergleichen und einen kostenlosen Testzeitraum nutzen. Die unentgeltliche Testphase gewährleistet dem Handwerksbetrieb, eine bestmögliche Entscheidung für eine App zu treffen, die die Anforderungen der Firma optimal unterstützt. In transparentem Vergleich vereinfacht die Entscheidung für oder gegen eine Handwerker Software, weil die informierte Entscheidungsfindung das Abwägen mit langfristigen Unternehmenszielen ermöglicht.

Die Darstellung relevanter Details von ToolTime und seinen Alternativen erleichtert Handwerksbetrieben den Vergleich, wie die nachstehende Tabelle schlüssig aufzeigt.

Vorstellung FunktionenPreisSoftware Art

MFR-Deutschland


Durch persönlichen Test der Redaktion empfohlen. Allumfassende Software für Handwerksbetriebe und Serviceunternehmen. Die Software von mfr-deutschland.de vereint verschiedene Systeme. Sie beinhaltet ein Handerker CRM (Customer-Relationship-Management) zur konsequenten Ausrichtung des Betriebes auf den Kunden. Ein ERP-System (Enterprise-Resource-Planning) zur Planung und Kalkulation sowie ein Rechnungsprogramm für Handwerker um Aufträge, Angebote und Rechnungen inkl. Material, Arbeitszeit und Fahrtkosten einfach in Rechnung zu stellen. Die Oberfläche ist ein einfach zu bedienendes Dashboard inklusive Zeiterfassung und Vorlagen. Als besonderes Highlight sticht das GPS-Tracking der Aufträge hervor. Die Software ist als Cloudsoftware sowie als App für Android und iOS verfügbar.
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Das Programm

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Das Programm ist eine vollumfängliche Handwerkersoftware aus der Cloud. Neben den mehrfach vorgestellten Funktionen zur Kundenverwaltung oder dem Erstellen von Angeboten und Rechnung sind weitere Funktionen integriert. Beispielsweise lässt sich im Mitarbeitermanagement die gesamte Personalakte inklusive Arbeitsvertrag und Gehalt hinterlegen. Durch ein ausgeklügeltes Berechtigungskonzept können Mitarbeiter sensible Daten wie beispielsweise Personaldaten von Kollegen nicht einsehen. Die verfügbaren Apps für Android und IOS (Apple, iPhone und iPad) zeichnen Das Programm zusätzlich aus. Interview inkl. Ansichten von Das-Programm.io

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ToolTime



ToolTime ist eine moderne Cloud Software mit mobiler App speziell fürs Handwerk entwickelt. Die Anwendung wurde im Test durch die Redaktion als sehr gut empfunden und empfiehlt sich besonders für kleinere Betriebe.
ToolTime unterstützt Handwerksbetriebe bei der digitalen Angebots- und Rechnungserstellung, Mitarbeiterplanung, mobilen Dokumentation und Zeiterfassung.
Als Cloud Software ist die Lösung mit allen Betriebssystemen kompatibel, kann direkt über den Browser aufgerufen werden und benötigt keine lokale Installation. Durch die Echtzeit-Synchronisation der Daten sind alle Mitarbeiter stets auf dem aktuellen Stand und haben immer und überall Zugriff auf alle wichtigen Unterlagen und Informationen.
Schnittstellen zum Großhandel (DATANORM und IDS), zum Steuerberater (DATEV), und viele weitere Funktionen machen ToolTime zur idealen Wahl für die digitale Ausstattung eines Handwerkers. Durch die einfache und intuitive Bedienung eignet sich ToolTime auch besonders für kleinere Betriebe.
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