Hausmeister Software mit App & Cloud
Inhaltsverzeichnis
- 1 Hausmeister Software mit App & Cloud
- 2 MFR-Deutschland
- 3 ToolTime
- 4 OfficeOn von Bosch
- 5 Streit V.1®
- 6 TAIFUN Handwerkersoftware & App
- 7 Sage.com
- 8 WISO Steuer
- 9 Lexware
- 10 Plancraft
- 11 Rechnungssoftware für Hausmeisterservice von Grünpflege bis Winterdienst
- 12 Funktionen einer Hausmeister Software:
- 13 Objekte verwalten
- 14 Leistungs-Verzeichnis
- 15 Auftragsverwaltung
- 16 Zeiterfassung
- 17 Kundendienst
- 18 Rechnungsprogramm
- 19 Kontaktverzeichnis
- 20 Mobile App
- 21 Nachweise und Abrechnung
- 22 Mitarbeiterverwaltung
- 23 Rechnung Hausmeisterservice Muster und Vorlage
- 24 Weitere Artikel:
Vorstellung Funktionen | Preis | Software Art |
---|---|---|
MFR-DeutschlandDurch persönlichen Test der Redaktion empfohlen. Allumfassende Software für Handwerksbetriebe und Serviceunternehmen. Die Software von mfr-deutschland.de vereint verschiedene Systeme. Sie beinhaltet ein Handerker CRM (Customer-Relationship-Management) zur konsequenten Ausrichtung des Betriebes auf den Kunden. Ein ERP-System (Enterprise-Resource-Planning) zur Planung und Kalkulation sowie ein Rechnungsprogramm für Handwerker um Aufträge, Angebote und Rechnungen inkl. Material, Arbeitszeit und Fahrtkosten einfach in Rechnung zu stellen. Die Oberfläche ist ein einfach zu bedienendes Dashboard inklusive Zeiterfassung und Vorlagen. Als besonderes Highlight sticht das GPS-Tracking der Aufträge hervor. Die Software ist als Cloudsoftware sowie als App für Android und iOS verfügbar. | kostenlos und unverbindlich testen danach ab 15€ pro Monat | Cloud |
ToolTimeToolTime ist eine moderne Cloud Software mit mobiler App speziell fürs Handwerk entwickelt. Die Anwendung wurde im Test durch die Redaktion als sehr gut empfunden und empfiehlt sich besonders für kleinere Betriebe. ToolTime unterstützt Handwerksbetriebe bei der digitalen Angebots- und Rechnungserstellung, Mitarbeiterplanung, mobilen Dokumentation und Zeiterfassung. Als Cloud Software ist die Lösung mit allen Betriebssystemen kompatibel, kann direkt über den Browser aufgerufen werden und benötigt keine lokale Installation. Durch die Echtzeit-Synchronisation der Daten sind alle Mitarbeiter stets auf dem aktuellen Stand und haben immer und überall Zugriff auf alle wichtigen Unterlagen und Informationen. Schnittstellen zum Großhandel (DATANORM und IDS), zum Steuerberater (DATEV), und viele weitere Funktionen machen ToolTime zur idealen Wahl für die digitale Ausstattung eines Handwerkers. Durch die einfache und intuitive Bedienung eignet sich ToolTime auch besonders für kleinere Betriebe. Eine Förderung von bis zu 50% ist je nach Bundesland und Förderprogramm möglich. Buchen Sie sich jetzt eine kostenlose Demo! | Kostenlos und unverbindliche Demo buchen danach ab 29,80€ pro Monat | Cloud |
OfficeOn von BoschOfficeOn von Bosch ist eine einfache und übersichtliche Handwerkersoftware für Büro und Baustelle, mit der die Arbeitsabläufe eines Handwerksbetriebs beschleunigt und digitalisiert werden können. Durch die zentrale Verwaltung aller Schlüsselprozesse im Unternehmen können Aufgaben wie die Angebots- und Rechnungserstellung, Einsatzplanung, Baustellendokumentation und Zeiterfassung einfacher und schneller erledigt werden. Cloudbasiert und ohne Installation direkt verfügbar, werden die Daten in Echtzeit synchronisiert und der Zugriff ist jederzeit standort- und geräteunabhängig möglich – egal, ob über die Web-Anwendung fürs Büro oder die Mobil-App für die Mitarbeiter auf der Baustelle. Schnittstellen wie Datanorm und IDS ermöglichen die schnelle Integration von Material- und Leistungspositionen von Großhändlern und über den DATEV-Export können Rechnungsdaten direkt an den Steuerberater oder das Finanzamt übermittelt werden. Buchen Sie jetzt eine kostenlose Demo! | Kostenlose und unverbindliche Demo buchen
Ab 49,99 € pro Monat Jetzt 30 % Rabatt sichern! Mit dem OfficeOn Gutschein-Code: HD30 Tipp: Notiere dir den Gutscheincode HD30 am besten sofort – du wirst ihn beim Kauf brauchen, um garantiert die 30 % Rabatt zu erhalten! | Cloud |
Streit V.1®Streit V.1® Über aktuelle Förderprogramme einzelner Bundesländer zur Digitalisierung förderfähig. Vollumfängliche ERP-Software-Lösung für Handwerksbetriebe jeder Unternehmensgröße. Enthalten sind u.a. Module zur Stammdatenverwaltung, Auftragsabwicklung, Projektbearbeitung, Archivierung, Einkauf und Lager, Zeiterfassung, Aufmaß-Erstellung, Werkzeugverwaltung sowie Finanz- und Betriebsbuchhaltung. Ergänzt wird das System durch praktische Apps für iOS und Android. Außerdem verfügbar: Umfangreiche Betreuungs-, Schulungs- und Serviceangebote. Funktionen im Überblick:
| Angebot: 3 Monate kostenlos und unverbindlich ! Preis auf Anfrage | On-Premise (Vor Ort auf dem Rechner Installiert) |
TAIFUN Handwerkersoftware & AppDas digitale Büro – auch mobil rechtssicher arbeiten Förderfähig entsprechend aktueller Förderprogramme je nach Bundesland. TAIFUN ist die digitale Nr. 1 für reibungslose kaufmännische Aufgaben rund um Baustelle und Büro. Über die Handwerkersoftware mit Handwerker App greifen Bürokräfte und Baustellenmitarbeiter komfortabel und flexibel auch mobil via Smartphone und Tablet – live auf sämtliche Kunden- und Auftragsdaten zu. Eine Software – alles drin:
| Kostenlos und unverbindlich testen, danach unterschiedliche Preismodelle | Client- / Server & mobile App |
Sage.comSehr gut laut CHIP, PCgo, PC Magazin und weiteren Tests. Erstellen von Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen an mit wenigen Klicks. Schnelle Archivierung, automatisch ZUGFeRD-konforme Ausgangsrechnungen im PDF/A-Format. Artikel-, Kunden- und Lieferantenmanagment. Kostenlose App, überblick über offene Posten, automatische Vorgangszuordung. Intigriertes Onlinebanking | Kostenloses und unverbindliches Testpaket anschauen 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen danach ab 30€ pro Monat | Cloud |
WISO SteuerTestsieger zahlreicher Steuersoftware Tests. Automatische und papierlose Steuererklärung online erstellen. Ideale Ergänzung zu bereits digitalen Prozessen. | kostenloser und unverbindlicher Test danach ab 29,95€ pro Steuererklärung | Cloud |
LexwareTestsieger zahlreicher PC-Magazine. Rechnungen schreiben, Angebote erstellen, Kundendaten verwalten und automatische Buchhaltung. Diese Bürosoftware ist ein Komplettpaket inkl. automatischer Belegerkennung, App und übersichtlichem Dashboard. | 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen danach ab 7,90€ pro Monat | Cloud |
PlancraftPlancraft ist die einfache Handwerkersoftware in der Cloud. Die Software erlaubt es dir schnell und von überall (jedes Gerät) aus zu kalkulieren und Angebote & Rechnungen zu erstellen. Angebote und Rechnung werden in digitalen Auftragsmappen organisiert. Die Kalkulation ist effizient, dank intelligenter Suche und leicht verständlichen Bedienelementen. Die integrierte Zeiterfassung ermöglicht, dass einfache digitale Erfassen der Zeiten deiner Mitarbeiter. Plancraft ist kinderleicht einzurichten. Solltest du trotzdem Fragen haben, steht das gute Support Team im mit Rat und Tat an der Seite. | Kostenlos und unverbindlich testen danach ab 29€ pro Monat | Cloud |
In Ergänzung zur klassischen Hausmeister Software empfiehlt sich die Verwendung einer App auf dem Smartphone, um verschiedene anfallende Aufgaben an jedem Ort und jederzeit zu koordinieren.
Mögliche Funktionen, die eine App haben sollte, wären: Arbeitszeiterfassung der Mitarbeiter am Arbeitsort, Dokumente wie Fotos einem Auftrag anhängen, ein Ticket ausstellen, Zählerstände und erledigte Aufgaben/Aufträge durch Mitarbeiter dokumentieren.
Es empfiehlt sich bei dem Einsatz einer App und Software die zusätzliche Verwendung einer Cloud, um Dokumente und weitere Information zentral für alle Mitarbeiter zur Verfügung stellen. Eine Cloud-Lösung ermöglicht Zugriff von jedem Ort und jedem Gerät, das Abspeichern von Projektfortschritten und kann den Datenverlust vermeiden.
Mit einer entsprechenden Software kann der Arbeitsplan der Mitarbeiter auf die Hausmeister App in Echtzeit an den Mitarbeiter übersendet werden. Zusätzlich können wichtige Dokumente zum Auftrag hinterlegt werden.
Rechnungssoftware für Hausmeisterservice von Grünpflege bis Winterdienst
Im Handwerk allgemein sind Bürotätigkeiten, wie beispielsweise die Rechnungserstellung, mit einem recht hohen Zeitaufwand und Kosten verbunden. Heutzutage kann durch den Einsatz von Handwerkersoftware einige kaufmännische Tätigkeiten einfacher und effizienter abgewickelt werden. Insbesondere durch die Verwendung einer Hausmeisterservice Rechnungssoftware kann die Rechnungserstellung erleichtert werden.
Bei dieser Software ist eine einfache Bedienbarkeit für den Anwender wichtig. Je nach Software kann aus dem vorherigen Angebot eine Rechnung erstellt werden, sind anpassbare Vorlagen vorhanden oder kann die Software bei der Kalkulation unterstützen.
Funktionen einer Hausmeister Software:
Eine Hausmeisterservice/Facility Management Software kann den verwaltungstechnischen Aufwand reduzieren, in dem sie zur Kunden- und Objektverwaltung eingesetzt wird. In Verbindung mit der Nutzung einer App und einer Cloud-Software kann jeder Mitarbeiter jederzeit auf die zu verwaltende Objekte/Kunden zugreifen.
Weitere wichtige Funktionen sind die Auftragsverwaltung, Rechnungserstellung, Personalzeiteiterfassung, Kundendienst, Kontaktverzeichnis, eine App, Nachweise und Abrechnung und Mitarbeiterverwaltung.
Durch den Einsatz einer Hausmeisterdienst Software kann somit Zeit und Ressourcen eingespart werden und eine Digitalisierung der Arbeit im Büro vorantreiben.
Objekte verwalten
Mit der Software können alle betreuten Objekte zentral erfasst und verwaltet werden. So hast du jederzeit den Überblick über die zu erledigenden Aufgaben, Zählerstände und regelmäßigen Wartungen. Egal, ob es um kleine Wohnhäuser oder große Gewerbeimmobilien geht – alles ist in einer Übersicht gesammelt.
Leistungs-Verzeichnis
Das Leistungs-Verzeichnis hilft dir, deine verschiedenen Dienstleistungen festzuhalten. Du kannst für jeden Kunden und Auftrag genau dokumentieren, was erledigt wurde, von der Reinigung bis zur Grünpflege oder dem Winterdienst.
Auftragsverwaltung
Die Auftragsverwaltung ermöglicht es dir, neue Aufträge schnell und einfach anzulegen und den Fortschritt zu verfolgen. So behältst du stets den Überblick über offene, laufende und abgeschlossene Aufträge. Auch die Zuweisung an Mitarbeiter ist hier direkt möglich.
Zeiterfassung
Mit der integrierten Zeiterfassung kannst du und deine Mitarbeiter die Arbeitszeiten schnell und bequem eintragen. Ob per App vor Ort oder im Büro, die Arbeitsstunden werden automatisch dokumentiert, was die spätere Abrechnung vereinfacht.
Kundendienst
Der Kundendienst-Bereich der Software ermöglicht es dir, Kundenanfragen und -aufträge schnell zu erfassen und zu bearbeiten. So kannst du Rückmeldungen oder Serviceanfragen direkt weiterleiten und sicherstellen, dass deine Kunden immer gut betreut sind.
Rechnungsprogramm
Mit dem Rechnungsprogramm kannst du Angebote direkt in Rechnungen umwandeln und alle notwendigen Daten wie Arbeitszeiten und Materialien einfach hinzufügen. Das spart dir Zeit und sorgt für eine saubere Abrechnung ohne großen Aufwand.
Kontaktverzeichnis
Das Kontaktverzeichnis speichert alle wichtigen Kontaktdaten von Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern an einem Ort. So kannst du jederzeit schnell die richtigen Ansprechpartner finden und keine wichtigen Informationen gehen verloren.
Mobile App
Mit der mobilen App hast du deine Software immer dabei. Du kannst vor Ort Aufträge einsehen, Zeiten erfassen oder Fotos als Nachweis hochladen. Egal, ob iPhone oder Android – die App erleichtert dir den Arbeitsalltag erheblich.
Nachweise und Abrechnung
Erledigte Aufträge und Dienstleistungen können mit der Software direkt dokumentiert werden. Fotos, Zählerstände oder Notizen können einfach hochgeladen und mit dem Auftrag verknüpft werden. Das sorgt für eine transparente Abrechnung und ist hilfreich, wenn es um Nachweise für Kunden geht.
Mitarbeiterverwaltung
Die Mitarbeiterverwaltung bietet dir die Möglichkeit, Arbeitszeiten, Urlaube und Krankmeldungen deiner Mitarbeiter zu organisieren. Du hast alle wichtigen Informationen zentral und kannst Aufgaben gezielt zuweisen und verwalten.
Rechnung Hausmeisterservice Muster und Vorlage
Benötigen Sie eine Vorlage für eine Rechnung im Hausmeisterservice, dann können Sie diese unter folgendem Link gratis downloaden: Handwerkerrechnung Muster und Vorlage
Weitere Artikel:
- Beratungsangebote der Handwerkskammern zur Digitalisierung
- Förderung durch das Bundeswirtschaftsministerium für die Digitalisierung im Handwerk
- Erfolgreiches Onlinemarketing für Handwerker
- Google und Amazon werden in Zukunft Handwerker vermitteln und bewerten
- Aktuelle Nachrichten des Handwerks
- Trockenbau Kalkulationsprogramm
- Digitalisierung im Handwerk
- Handwerker Software kostenlos
- Auftragsverwaltungssoftware
- Rechnungsprogramm für Handwerker & Baugewerbe
- Bautagebuch
- Dachdecker Software
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- Handwerkersoftware Mac
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