Bautagebuch: Digital oder analog, Pflicht bei großen Aufträgen
Inhaltsverzeichnis
- 1 Bautagebuch: Digital oder analog, Pflicht bei großen Aufträgen
- 2 MFR-Deutschland
- 3 ToolTime
- 4 TAIFUN Handwerkersoftware & App
- 5 Streit V.1®
- 6 Sage.com
- 7 WISO Steuer
- 8 Lexoffice
- 9 Plancraft
- 10 Rechtliche Grundlagen – Führungspflicht als Beweismittel bei Streitigkeiten
- 11 Welche Angaben gehören ins Bautagebuch? - Pflichtangaben zum Führen eines Bautagebuchs
- 12 Handwerker, Bauleiter oder Bauherr – Dokumentation jedes Bauabschnittes gibt rechtliche Sicherheit
- 13 Bautagebuch digital: In der Cloud, per App oder Browser aufrufbar
- 14 Weitere Artikel:
| Vorstellung Funktionen | Preis | Software Art |
|---|---|---|
MFR-Deutschland Durch persönlichen Test der Redaktion empfohlen. Allumfassende Software für Handwerksbetriebe und Serviceunternehmen. Die Software von mfr-deutschland.de vereint verschiedene Systeme. Sie beinhaltet ein Handerker CRM (Customer-Relationship-Management) zur konsequenten Ausrichtung des Betriebes auf den Kunden. Ein ERP-System (Enterprise-Resource-Planning) zur Planung und Kalkulation sowie ein Rechnungsprogramm für Handwerker um Aufträge, Angebote und Rechnungen inkl. Material, Arbeitszeit und Fahrtkosten einfach in Rechnung zu stellen. Die Oberfläche ist ein einfach zu bedienendes Dashboard inklusive Zeiterfassung und Vorlagen. Als besonderes Highlight sticht das GPS-Tracking der Aufträge hervor. Die Software ist als Cloudsoftware sowie als App für Android und iOS verfügbar. | kostenlos und unverbindlich testen danach ab 15€ pro Monat | Cloud |
ToolTime ToolTime ist eine moderne Cloud Software mit mobiler App speziell fürs Handwerk entwickelt. Die Anwendung wurde im Test durch die Redaktion als sehr gut empfunden und empfiehlt sich besonders für kleinere Betriebe. ToolTime unterstützt Handwerksbetriebe bei der digitalen Angebots- und Rechnungserstellung, Mitarbeiterplanung, mobilen Dokumentation und Zeiterfassung. Als Cloud Software ist die Lösung mit allen Betriebssystemen kompatibel, kann direkt über den Browser aufgerufen werden und benötigt keine lokale Installation. Durch die Echtzeit-Synchronisation der Daten sind alle Mitarbeiter stets auf dem aktuellen Stand und haben immer und überall Zugriff auf alle wichtigen Unterlagen und Informationen. Schnittstellen zum Großhandel (DATANORM und IDS), zum Steuerberater (DATEV), und viele weitere Funktionen machen ToolTime zur idealen Wahl für die digitale Ausstattung eines Handwerkers. Durch die einfache und intuitive Bedienung eignet sich ToolTime auch besonders für kleinere Betriebe. Eine Förderung von bis zu 50% ist je nach Bundesland und Förderprogramm möglich. Buchen Sie sich jetzt eine kostenlose Demo! | Kostenlos und unverbindliche Demo buchen danach ab 25€ pro Monat | Cloud |
TAIFUN Handwerkersoftware & AppDas digitale Büro – auch mobil rechtssicher arbeiten  Förderfähig entsprechend aktueller Förderprogramme je nach Bundesland. TAIFUN ist die digitale Nr. 1 für reibungslose kaufmännische Aufgaben rund um Baustelle und Büro. Über die Handwerkersoftware mit Handwerker App greifen Bürokräfte und Baustellenmitarbeiter komfortabel und flexibel auch mobil via Smartphone und Tablet – live auf sämtliche Kunden- und Auftragsdaten zu. Eine Software – alles drin:
| Kostenlos und unverbindlich testen, danach unterschiedliche Preismodelle | Client- / Server & mobile App |
Streit V.1®
Streit V.1® Über aktuelle Förderprogramme einzelner Bundesländer zur Digitalisierung förderfähig. Vollumfängliche ERP-Software-Lösung für Handwerksbetriebe jeder Unternehmensgröße. Enthalten sind u.a. Module zur Stammdatenverwaltung, Auftragsabwicklung, Projektbearbeitung, Archivierung, Einkauf und Lager, Zeiterfassung, Aufmaß-Erstellung, Werkzeugverwaltung sowie Finanz- und Betriebsbuchhaltung. Ergänzt wird das System durch praktische Apps für iOS und Android. Außerdem verfügbar: Umfangreiche Betreuungs-, Schulungs- und Serviceangebote. Funktionen im Überblick:
| Angebot: 3 Monate kostenlos und unverbindlich ! Preis auf Anfrage | On-Premise (Vor Ort auf dem Rechner Installiert) |
Sage.com Sehr gut laut CHIP, PCgo, PC Magazin und weiteren Tests. Erstellen von Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen an mit wenigen Klicks. Schnelle Archivierung, automatisch ZUGFeRD-konforme Ausgangsrechnungen im PDF/A-Format. Artikel-, Kunden- und Lieferantenmanagment. Kostenlose App, überblick über offene Posten, automatische Vorgangszuordung. Intigriertes Onlinebanking | Kostenloses und unverbindliches Testpaket anschauen 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen danach ab 30€ pro Monat | Cloud |
WISO SteuerTestsieger zahlreicher Steuersoftware Tests. Automatische und papierlose Steuererklärung online erstellen. Ideale Ergänzung zu bereits digitalen Prozessen. | kostenloser und unverbindlicher Test danach ab 29,95€ pro Steuererklärung | Cloud |
LexofficeTestsieger zahlreicher PC-Magazine. Rechungen schreiben, Angebote erstellen, Kundendaten verwalten und automatische Buchhaltung. Diese Bürosoftware ist ein Komplettpaket ink. automatischer Belegerkenneung, App und übersichtlichem Dashboard. | 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen danach ab 7,90€ pro Monat | Cloud |
Plancraft Plancraft ist die einfache Handwerkersoftware in der Cloud. Die Software erlaubt es dir schnell und von überall (jedes Gerät) aus zu kalkulieren und Angebote & Rechnungen zu erstellen. Angebote und Rechnung werden in digitalen Auftragsmappen organisiert. Die Kalkulation ist effizient, dank intelligenter Suche und leicht verständlichen Bedienelementen. Die integrierte Zeiterfassung ermöglicht, dass einfache digitale Erfassen der Zeiten deiner Mitarbeiter. Plancraft ist kinderleicht einzurichten. Solltest du trotzdem Fragen haben, steht das gute Support Team im mit Rat und Tat an der Seite. | Kostenlos und unverbindlich testen danach ab 29€ pro Monat | Cloud |
Das Bautagebuch ist nicht nur, wie der Name vermuten lassen könnte, eine interessante Auflistung des Bauvorgangs, es ist vielmehr eine wichtige Dokumentation, die sogar bei einigen Bauprojekten verpflichtend ist. Wird ein Ingenieur oder Architekt mit dem Bau einer Immobilie beauftragt, ist dieser verpflichtet, den Fortschritt in einem Bautagebuch festzuhalten.
Nicht ohne Grund fordert der Bundesgerichtshof bei stattlichen Baumaßnahmen ab einem Auftragsvolumen von 50.000€ ein Bautagebuch.
Dies dient zum einen der Überwachung der Honorare, aber kann auch bei späteren Unstimmigkeiten bei der Durchführung des Bauprojekts als Beweisdokument nutzen. Wird das Haus privat gebaut, ist das Bautagebuch nicht verpflichtend, aber dennoch durchaus sinnvoll.
Ob es analog oder digital geführt wird, spielt dabei keine Rolle. Wichtig ist, dass alle Vorgänge und Arbeitsprozesse genau festgehalten werden. Die digitale Variante hat einen großen Vorteil, denn hier lässt sich das Bautagebuch anhand der Dateien schnell an mehrere Personen, die in den Bau des Objekts involviert sind, versenden. So kann man mit beteiligten Mitarbeitern, dem Bauleiter oder dem Architekten den aktuellen Stand des Baus teilen oder auch Unklarheiten mithilfe dieses Dokuments beseitigen. Dank der modernen Software können sich wiederholende Abläufe während der Bauphase leicht in das Bautagebuch eintragen, sodass das Führen der Dokumente keine Schwierigkeit darstellt. Besonders für Bauherren, die den Bau des Eigenheims auf eigene Faust durchführen, kann eine Software für das Bautagebuch eine deutliche Erleichterung im oft stressigen Baualltag darstellen.
Rechtliche Grundlagen – Führungspflicht als Beweismittel bei Streitigkeiten
Es kommt immer wieder vor, dass beim Bau eines Hauses gepfuscht wird. In diesen Fällen muss der Bauleiter das Bautagebuch als Beweismittel vorstellen. Die Dokumentation spielt also nicht nur eine große Rolle während des Bauprojekts, sondern vor allem auch für die Zeit danach. Denn sollten die Eigentümer des neu gebauten Hauses Mängel feststellen, ist es sehr wichtig, mit den entsprechenden Dokumenten Beweise zu haben, die vor Gericht von großer Bedeutung sein könnten. Da die Dokumentation des Bauprojekts rund 32 Prozent des Honorars eines Architekten ausmachen, lässt sich auch für den Laien erahnen, wie wichtig es ist, ein gut geführtes Bautagebuch am Ende des Projekts in den Händen zu halten.
Sollte es, trotz aller Sorgfaltspflicht, doch im Nachhinein zu Mängeln an dem Objekt kommen, so kann das Bautagebuch vor Gericht als Beweismittel genutzt werden. Sowohl der Eigentümer des erbauten Objekts, aber auch das Unternehmen können durch das korrekt geführte Dokument genau belegen, was auf der Baustelle getan wurde oder eben was nicht getan wurde. Wichtig dazu ist auch die abschließende Prüfung des Bauobjekts, die vom Bauherren und das beauftragte Unternehmen, aber auch vom Architekten oder einen unabhängigen Sachverständigen durchgeführt werden kann. Es macht also in jedem Fall Sinn, ein gut geführtes Bautagebuch am Ende des Bauprojekts vorliegen zu haben, auch in den Fällen, in denen die Dokumentation nicht verpflichtend ist.
Welche Angaben gehören ins Bautagebuch? - Pflichtangaben zum Führen eines Bautagebuchs
Die Dokumentation ist zwar in einigen Fällen verpflichtend, welche Angaben genau gemacht werden müssen, wird aber nicht rechtlich definiert. Um eine lückenlose Dokumentation nachweisen zu können, sollte man sich aber im Vorfeld gut überlegen, welche Angaben man machen möchte. In digitalen Bautagebüchern sind einige Vorgaben, an denen man sich orientieren kann. Was wichtig ist, sollte in jedem Fall verzeichnet werden.
Wichtig sind:
- Angaben zu den Bauherren und des Objekts (z.B. Einfamilienhaus für Familie XY)
- Datum vom Baubeginn sowie Abschluss, sowie werden alle neuen Einträge mit Datum dokumentiert
- Dokumentation des allgemeinen Baufortschritts
- Witterungsverhältnisse (geben Aufschluss über Verzögerungen beim Bauvorhaben)
- Beteiligte Unternehmen mit Anzahl der Mitarbeiter und freie Angestellte, zum Beispiel Architekten, Sachverständige
- Baugeräte, Materialien, Baustoffe
- Störungen, Schäden, Mängel werden dokumentiert
- Protokolle von Anweisungen und Besprechungen, mit Unterschrift der entsprechenden Personen
- Während des Projekts neu vereinbarte, zusätzliche Aufträge
- Abschlusskontrolle
- Datenblätter zum Bauprojekt
Diese Angaben sind nicht verpflichtend, sodass jedes Bautagebuch individuell geführt werden kann. Dennoch lohnt es sich, die Dokumentation regelmäßig und vollständig zu führen, um das Vorangehen des Bauprojekts kontrollieren zu können. In digitalen Bautagebüchern lassen sich alle Angaben schnell und unkompliziert eintragen und an die Beteiligten versenden, sodass jeder der Mitarbeiter den aktuellen Fortschritt des Bauvorhabens erkennen kann. Aus juristischer Sicht ist ein ordentlich geführtes Bautagebuch unbedingt erforderlich, falls es nach dem Einzug der Besitzer oder Mieter zu Mängeln kommen sollte.
Handwerker, Bauleiter oder Bauherr – Dokumentation jedes Bauabschnittes gibt rechtliche Sicherheit
Wenn Privatleute ihren Traum vom Eigenheim umsetzen, kann dies ein spannender Prozess sein, der möglichst langfristig für Freude sorgen soll. Das Bautagebuch dient daher nicht nur beim Bauherrn für die ordentliche Dokumentation, sondern auch als Lernprozess für eventuelle spätere Projekte. Doch nicht nur der Privatmann kann davon profitieren, ein ordentliches Bautagebuch analog oder digital zu schreiben, auch der Bauleiter sollte sich stets um ein korrektes Bautagebuch kümmern, um eine Grundlage für seine Arbeit vorweisen zu können.
Ähnlich wie bei einem Handwerker, der in dem Bautagebuch alle Arbeitsstunden festhalten wird, kann der Architekt ebenfalls seine Tätigkeiten mit einer ordentlichen Baudokumentation belegen. Für den Mitarbeiter der Bauunternehmen wird die Dokumentation nicht selten als Übersicht für die geleisteten Stunden genutzt. Es kann daher sinnvoll sein, die Dokumentation täglich durchzuführen. Wird der Vorgang des Bauprojekts nicht täglich durchgeführt, so sollte dies jedoch bei jedem Besuch des Bauleiters auf der Baustelle genutzt werden.
Bauherren sollten unbedingt darauf achten, dass der Bauleiter ein ordentliches Bautagebuch führt, auch wenn dies aus rechtlicher Sicht nicht verpflichtend ist, Schon bei der Vertragsunterzeichnung kann der Bauherr festlegen, dass er eine ordentliche Dokumentation des Bauprojekts mit einem Bautagebuch wünscht. Auch der Bauherr selbst kann, mit Hilfe eines Sachverständigen, eine Dokumentation durchführen lassen oder diese selbst mit einem entsprechenden Softwareprogramm für die Dokumentation durchführen. Hier beitet Handwerkersoftware eine ideale Bautagebuch Vorlage um alle Bauabschnitte genau zu dokumentieren.
Bautagebuch digital: In der Cloud, per App oder Browser aufrufbar
Die Dokumentation eines Bauprojekts in einem digitalen Bautagebuch bietet für den Bauherren, aber auch für die involvierten Mitarbeiter eine Menge Vorteile:
- Einfache Dokumentation
Viele anfallenden Aufgaben können mit wenigen Worten formuliert und so festgehalten werden. Auch die tägliche Dokumentation lässt sich mit einer entsprechenden Software leicht bewältigen, selbst dann, wenn der private Bauherr dies zum ersten Mal macht. - Automatisierte Prozesse
Fallen in der Bauphase immer wieder gleiche Tätigkeiten an, kann man dies ganz unkompliziert und schnell in einem digitalen Bautagebuch festhalten, ohne alles immer wieder eingeben zu müssen. Dies spart viel Zeit und Aufwand. Auch das Datum wird automatisiert eingetragen, sodass man nicht Gefahr läuft, das Eintragen dieser Daten zu vergessen oder versehentlich falsche Daten einträgt. - Einfache Dokumentation von Unterlagen und Fotos
Um den Arbeitsprozess festhalten zu können, werden dem Bautagebuch auch Dokumente und Fotos beigefügt, die den Fortschritt des Bauprojekts dokumentieren. In einem klassischen, analogen Bautagebuch entsteht so schnell ein Durcheinander mit viel Zettelwirtschaft. In einem digitalen Bautagebuch lassen sich Fotos oder andere wichtige Dokumente einfach digital hinzufügen und so eine übersichtliche Akte anlegen. - Schnelle Verfügbarkeit
Wenn Architekten, Sachverständigen oder auch das Bauamt Dokumente benötigt, können diese schnell per E-Mail versendet werden. Ohne großen Aufwand können entsprechende Personen oder Behörden die Dokumente innerhalb weniger Minuten erhalten. - Mobil verfügbar und exportierbar
Handwerkersoftware, die zu Leistungsdokumentation in Form eines Bautagebuch genutzt wird ist in den meisten Fällen auch als App Version auf dem Smartphone verfügbar. Außerdem gibt es vorgefertigte Formulare, Einen Excel und PDF-Export sowie in der Praxis bewährte Prozesse zu Leistungsdokumentation
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- Handwerkersoftware Test
- Beratungsangebote der Handwerkskammern zur Digitalisierung
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- Google und Amazon werden in Zukunft Handwerker vermitteln und bewerten
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