Handwerkersoftware im Vergleich

SoftwareSoftware ArtFunktionenPreis
mfr-deutschland.de Cloud Durch persönlichen Test der Redaktion empfohlen. Allumfassende Software fĂŒr Handwerksbetriebe und Serviceunternehmen. Die Software von mfr-deutschland.de vereint verschiedene Systeme. Sie beinhaltet ein Handerker CRM (Customer-Relationship-Management) zur konsequenten Ausrichtung des Betriebes auf den Kunden. Ein ERP-System (Enterprise-Resource-Planning) zur Planung und Kalkulation sowie ein Rechnungsprogramm fĂŒr Handwerker um AuftrĂ€ge, Angebote und Rechnungen inkl. Material, Arbeitszeit und Fahrtkosten einfach in Rechnung zu stellen. Die OberflĂ€che ist ein einfach zu bedienendes Dashboard inklusive Zeiterfassung und Vorlagen. Als besonderes Highlight sticht das GPS-Tracking der AuftrĂ€ge hervor. Die Software ist als Cloudsoftware sowie als App fĂŒr Android und iOS verfĂŒgbar. kostenlos testen danach ab 15€ pro Monat
Das Programm Cloud das-programm.io Handwerkersoftware rabatt gĂŒnstig 30 tage kostenlos Eine Förderung von bis zu 50% ist je nach Bundesland und Förderprogramm möglich. Die kostenlose und unverbindliche Beratung ĂŒbernimmt das Team von das Programm. Durch eine persönliche VorfĂŒhrung analysiert und als sehr gut empfunden!

Das Programm ist eine vollumfĂ€ngliche Handwerkersoftware aus der Cloud. Neben den mehrfach vorgestellten Funktionen zur Kundenverwaltung oder dem Erstellen von Angeboten und Rechnung sind weitere Funktionen integriert. Beispielsweise lĂ€sst sich im Mitarbeitermanagement die gesamte Personalakte inklusive Arbeitsvertrag und Gehalt hinterlegen. Durch ein ausgeklĂŒgeltes Berechtigungskonzept können Mitarbeiter sensible Daten wie beispielsweise Personaldaten von Kollegen nicht einsehen. Die verfĂŒgbaren Apps fĂŒr Android und IOS (Apple, iPhone und iPad) zeichnen Das Programm zusĂ€tzlich aus. Interview inkl. Ansichten von Das-Programm.io

30 tage kostenlos testen danach ab 9,90€ pro Monat
Sage.com Cloud Sehr gut laut CHIP, PCgo, PC Magazin und weiteren Tests. Erstellen von Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen an mit wenigen Klicks. Schnelle Archivierung, automatisch ZUGFeRD-konforme Ausgangsrechnungen im PDF/A-Format. Artikel-, Kunden- und Lieferantenmanagment. Kostenlose App, ĂŒberblick ĂŒber offene Posten, automatische Vorgangszuordung. Intigriertes Onlinebanking Kostenloses und unverbindliches Testpaket anschauen


30 Tage kostenlos testen danach ab 30€ pro Monat
lexoffice Cloud

Testsieger zahlreicher PC-Magazine. Rechungen schreiben, Angebote erstellen, Kundendaten verwalten und automatische Buchhaltung. Diese BĂŒrosoftware ist ein Komplettpaket ink. automatischer Belegerkenneung, App und ĂŒbersichtlichem Dashboard.

30 Tage kostenlos testen danach ab 7,90€ pro Monat
WISO Steuer Cloud Testsieger zahlreicher Steuersoftware Tests. Automatische und papierlose SteuererklĂ€rung online erstellen. Ideale ErgĂ€nzung zu bereits digitalen Prozessen. kostenloser Test danach ab 29,95€ pro SteuererklĂ€rung

Zur Digitalisierung der GeschĂ€ftsprozesse benötigt ein Betrieb die entsprechende Software. In diesem Artikel geht es um Vor- und Nachteile der verschiedenen Produkte. Nicht jede Handwerkersoftware ist fĂŒr alle Gewerke geeignet. Außerdem gibt es unterschiedliche Lizenzmodelle und verschiedene Softwarearten. Was die Unterscheide sind sowie Entscheidungshilfen, liefert dieser Artikel.  

Handwerkersoftware- Testen und vergleichen vor dem Kauf

Handwerkersoftware ist bei Betrieben gefragt, um regelmĂ€ĂŸig auftretende GeschĂ€ftsprozesse zu automatisieren. Die Digitalisierung vereinfacht und beschleunigt wichtige anstehende Aufgaben wie das Erstellen von StĂŒcklisten, Rechnungen, die Dokumentation von Maßen und die Verwaltung von Kundendaten. Spezielle Programme und Apps sind angepasst auf das Handwerk und daher passender als Standartsoftware wie zum Beispiel Microsoft Word.

Durch geeignete Handwerkersoftware lassen sich AuftrĂ€ge verwalten und planen, so dass mehr Zeit fĂŒr die eigentliche Arbeit bleibt. Neben den gesenkten Kosten und der kĂŒrzeren BĂŒroarbeitszeit, bringt geeignete Software noch einen weiteren Vorteil mit sich. Der Kundenservice wird massiv verbessert.

Moderne CAD-Zeichnungen helfen dem Kunden schon heute dabei seine bestellten AuftrĂ€ge vor der eigentlichen Fertigung anzuschauen. Das erspart dem Handwerker, aber auch dem Kunden, unnötige Nacharbeit, die bei Nichtgefallen auftreten. Auch fĂŒr FolgeauftrĂ€ge zahlt sich Software aus. Sobald ein Kunde zu einem vergangenen Auftrag eine Erweiterung bestellt, kostet es den Betrieb nur einige Klicks und die alten PlĂ€ne sind wieder auf dem Bildschirm. Darauf lĂ€sst sich die zusĂ€tzliche Bestellung ideal aufbauen.

zeichnung handwerkersoftware

Vor dem Kauf einer Software sollte man sich mit den verschiedenen Produkten befassen, da eine Handwerkersoftware im Idealfall mehrere Jahrzehnte eingesetzt werden sollte. In diesem Artikel werden daher die beliebtesten Programme miteinander verglichen. Somit kann jeder Handwerker die fĂŒr Ihn passende Software auswĂ€hlen und von den jeweiligen StĂ€rken des Programmes profitieren.

Tipp:  Die meiste Software darf kostenlos getestet werden. Dieser Artikel hilft beim Filtern der Vielzahl an Produkten auf dem Markt. Dennoch empfiehlt sich ein eigener Test der einzelnen Produkte.

Welche Software fĂŒr das Handwerk ist die Beste?

Auf dem Markt finden sich sowohl branchenspezifische, als auch allgemein gehaltene Handwerkersoftware. Meist können die Programme in allen Gewerken eingesetzt werden. Oft kann die Software durch ein zusĂ€tzliches Modul auf die jeweilige Branche zugeschnitten werden. Beispielsweise sage.com oder Lexoffice bietet fĂŒr jedes Gewerke ein eigenes Modul an.

Was leistet eine gute Handwerkersoftware?

Die speziellen Programme sind in der Regel fĂŒr die komplette BĂŒroarbeit in Handwerksbetrieben geeignet. NatĂŒrlich gibt es auch Spezialsoftware fĂŒr einzelne Bereiche, davon ist jedoch abzuraten, da man sich sonst in jedes Programm einzeln einarbeiten muss. Außerdem hat eine Komplettlösung den Vorteil, dass auf die Kundendaten zentral zugegriffen werden kann. Das heißt, dass beispielsweise die Adresse des Kunden automatisch in die PlĂ€ne, die StĂŒckliste, die E-Mails und schließlich in die Rechnung ĂŒbernommen wird. Bei einzelnen Software-Lösungen muss die Adresse von Hand in jedes Dokument kopiert werden. Das kostet zusĂ€tzliche Arbeit und bringt Fehlerpotential mit sich. Auch aus finanzieller Sicht lohnt sich eine Komplettlösung, da die Summe an Einzelsoftware insgesamt teurer ist.

Durch eine gute Handwerkersoftware können anfallende AuftrĂ€ge vollstĂ€ndig verwaltet werden. Eine ĂŒbersichtliche BedienoberflĂ€che ist wichtig, da somit eine unkomplizierte Anwendung ermöglicht wird. Jedes Programm sollte folgende Möglichkeiten beinhalten:

  • Verwaltung von Angeboten
  • Erstellen von AuftrĂ€gen
  • Generieren von Rechnungen

RegelmĂ€ĂŸige Updates der Software sind wichtig, da sonst die Sicherheit der oft sensiblen Daten nicht dauerhaft gewĂ€hrleistet ist. Die Kosten fĂŒr diese Updates sollten sich im Rahmen halten.

Neben der Sicherheit durch Updates sollte das Programm die Möglichkeit der Archivierung von Daten beinhalten. Das ist wichtig, da auch die Festplatte des Computers einmal den Geist aufgeben kann und dann im schlimmsten Fall alle Daten weg sind. Um dieses Risiko zu begrenzen, muss regelmĂ€ĂŸig ein Backup erstellt werden, dass auf einer zweiten Festplatte gespeichert wird.

In der Auftragsverwaltung sollten die einzelnen Prozessschritte klar voneinander getrennt sein. Das Erstellen von Angeboten, Belegen, StĂŒcklisten, Abschlagsrechnungen, AuftragsbestĂ€tigungen, Lieferscheinen, Sammelrechnungen und Kalkulationen sind einzelne Schritte in diesem Prozess. 

Ein flexibles Dokumentenmanagement ist ein weiterer Pluspunkt. Dokumente sollten auch im Nachhinein noch anpassbar sein. Schnittstellen zu gĂ€ngigen Programmen wie Outlook, ermöglichen das direkte Versenden der erstellten Dokumente per E-Mail. Dies spart zusĂ€tzlich Zeit und Geld fĂŒr Porto, Papier und BriefumschlĂ€ge.

Eine kurze Einarbeitungszeit und eine benutzerfreundliche BedienoberflÀche runden die Handwerkersoftware ab. Dies ist nicht nur bei der eigenen Einarbeitung wichtig, sondern auch wenn neue Mitarbeiter eingestellt werden oder Mitarbeiter die Software nur selten benutzen.

laptop software bĂŒro digital

Mit welcher Software arbeiten Handwerker?

Im Folgenden werden die beliebtesten Softwareprogramme fĂŒr Handwerker vorgestellt. Einige Programme haben eine einfachere Handhabung als andere. Je nach Gewerken, aber auch nach individuellem Geschmack eignet sich eher das eine oder das andere Programm. Oft gibt es Zusatzmodule um FunktionalitĂ€t speziell fĂŒr Branchen hinzuzufĂŒgen. Es gibt beispielsweise Module fĂŒr: Klempner, Maurer, Metallbauer, Sanierer, Heizungsbauer, Schlosser, Stuckateure, Tiefbau, Tischler und Zimmerer und viele andern Gewerke. Eine Übersicht der aktuellen Digitalisierung im handwerk findet sich unter: Wie digital ist das Handwerk?

Handwerkersoftware Test

Lexoffice - Automatische online Buchhaltung

Die Software Lexoffice wurde dafĂŒr entwickelt in kleinen und mittelstĂ€ndischen Unternehmen eingesetzt zu werden. Handwerker aber auch andere Betriebe können ihren BĂŒroalltag und auch BankgeschĂ€fte digital erledigen. Lexoffice ist eine Cloudsoftware, das bedeutet, egal wo der Anwender gerade ist, er braucht nur eine Internetverbindung und kann auf seine Betriebsdaten zugreifen. Mehr als ein Jahr Entwicklungszeit und die Zusammenarbeit mit ĂŒber 800 kleinen und mittelstĂ€ndischen Unternehmen (KMUs) sowie mit SelbstĂ€ndigen stecken in der aktuellen Software. Ziel ist es die komplette BĂŒroarbeit zu automatisieren. 

Ein eigens entwickeltes Dashboard gibt dem Nutzer in grafischer Form Aufschluss ĂŒber Angebote, AuftragsbestĂ€tigungen, Gutschriften, Lieferscheine, UmsĂ€tze, ZahlungseingĂ€nge etc. 

Ein integriertes Onlinebanking erleichtert das Bezahlen von Rechnungen und ordnet den BankvorgÀngen die entsprechenden Belege zu. Eine automatische Texterkennung liest Eingangsbelege ein. Und die CRM (Customer-Relationship-Management) Funktion verwaltet Kunden und Lieferantendaten. Da Lexware ein deutsches Produkt ist sind die Betriebsdaten sicher in einem deutschen Rechenzentrum gespeichert, das höchsten europÀischen Sicherheitsanforderungen entspricht.

Lexoffice Layout-Designer verhilft zum individuellen Design

Lexoffice enthĂ€lt neben zahlreichen anderen Funktionen auch einen sogenannten Layout Designer. Hier können Standardvorlagen benutzt und individuell angepasst werden. Die Anpassungsfunktion ermöglicht es Kunden unter anderem ihr eigenes Logo, ihre bevorzugte Schriftart, spezielle Fußzeilen, Adressen und Rechnungstabellen zu hinterlegen. Somit ist sichergestellt, dass Angebote, BestĂ€tigungen, Rechnungen und andere Kundendokumente immer im selben Stil erstellt werden.   

Lexoffice Test: Große Onlinezeitungen wie Chip.de, Computer-im-Handwerk oder PC-Magazin wĂ€hlten Lexoffice in der Vergangenheit regelmĂ€ĂŸig zum Testsieger der eignen Softwaretests. Lexoffice kann 30 Tage kostenlos getestet werden, zudem ist die Kaufversion im Moment mit 50% Rabatt verfĂŒgbar, weshalb sich ein eigener Test in jedem Fall lohnt.

Sage 50 - Alle Imformationen an einem Ort

Der Softwarehersteller Sage bietet Software fĂŒr Klein-, Mittelstands- und Großunternehmen an. Handwerker und andere Unternehmen sollten sich vor allem die Sage 50 – Software anschauen, denn sie ist fĂŒr Unternehmen mit wenigen Mitarbeitern optimiert und gĂŒnstig in der Anschaffung.

Sage 50 unterstĂŒtzt bei der gesamten BĂŒroarbeit. Rechnungen, Lieferscheine und Angebote werden durch wenige Klicks erstellt. Dabei erstellt die die Software ZUGFeRD-konforme Ausgangsrechnungen im PDF/A-Format, was fĂŒr öffentliche Ausschreibungen eine Voraussetzung ist. Stammdaten der Kunden, Artikel und Lieferanten werden automatisch verwaltet. 

Dank Smartphone-App lassen sich Belege immer und ĂŒberall direkt erfassen und archivieren. Eine integrierte Online-Banking Funktion hilft dabei Rechnungen termingerecht zu bezahlen. Offene Posten werden in der Verwaltung von Verbindlichkeiten ĂŒbersichtlich dargestellt, so dass man immer einen Überblick behĂ€lt.

Durch eine automatische Vorgangszuordnung werden Lieferanten und Kunden automatisch zugeordnet. Angebote, Rechnung und Lieferscheine werden automatisch archiviert.

smartphone handwerker software app

Sage 50 lÀsst sich in Microsoft Office 365 integrieren und hat eine Kassenfunktion

Eine Besonderheit von Sage 50 ist die Integration in Office 365. Die BĂŒrosoftware von Microsoft, die je nach Paket aus Word, Excel und PowerPoint besteht gehört zu der beliebtesten Software ĂŒberhaupt. Somit verkĂŒrzt sich die Einarbeitungszeit neuer Mitarbeiter.

Die Kassenfunktion von Sage 50 kann einfach per Touchpad bedient werden. Ziel ist es Retouren, Stornobuchungen, Z-AbschlĂŒsse oder einfachen Bargeldverkehr schnell und unkompliziert zu erfassen. Erstellte Rechnungen können bei Barzahlung direkt beglichen werden. Dabei spielt die Sicherheit eine große Rolle. Durch eine Anmeldemaske muss sich jeder Mitarbeiter identifizieren, so lassen sich auch Barzahlungen eindeutig zuordnen. Die Kassenfunktion ist GoBD-geprĂŒft und -zertifiziert und entspricht somit den gesetzlichen Anforderungen.

Sage 50 Test: Sage 50 wird inzwischen von 3 Millionen Kunden verwendet. Im Moment wird Sage 50 mit 30% Rabatt verkauft. Die Komplettlösung ist speziell fĂŒr kleine und mittelstĂ€ndische Unternehmen konzipiert, außerdem punktet die Software durch die Integration in Microsoft Office 365. Ein eigener Test ist durch die 30 TĂ€gige kostenlose und selbst kĂŒndigende Testphase empfehlenswert.

WISO Steuer - Steuersoftware als ErgĂ€nzung zum digitalen BĂŒro

Die bekannte Software WISO automatisiert die SteuererklĂ€rung fĂŒr Handwerker. Stiftung Warentest kĂŒrte WISO Steuer:Web im Mai 2019 zum Testsieger fĂŒr SteuererklĂ€rungen aus der Cloud. Gerade wenn andere BĂŒroprozesse, wie das Erstellen von Angeboten, das Schreiben von Rechnungen und die Erfassung von Belegen schon gut funktionieren, kann WISO optimal bei der SteuererklĂ€rung unterstĂŒtzen.

WISO arbeitet im Webbrowser und ist somit vom Betriebssystem unabhĂ€ngig. Dazu gibt die Software Tipps zur SteuererklĂ€rung und leitet den Anwender, Ă€hnlich wie ein Steuerberater, durch die Erstellung der SteuererklĂ€rung. Das Programm filtert relevante Themen fĂŒr den Anwender heraus und ignoriert Unbedeutendes. Außerdem verfĂŒgt WISO ĂŒber eine Vielzahl an Schnittstellen:

  • Daten aus dem Vorjahr werden ĂŒbernommen und vorgeschrieben, somit entfĂ€llt die manuelle Eingabe gleichbleibender Daten in den Folgejahren.
  • Beim Finanzamt bereits vorhandene Daten werden von WISO abgerufen und in die SteuererklĂ€rung ĂŒbernommen.
  • Belege werden automatisch erfasst und an der richtigen Stelle angezeigt.
  • Erlaubt man WISO Zugriff auf das Online-Banking, so durchsucht es alle Ausgaben und prĂŒft diese auf steuerliche Relevanz.
  • Am Ende versendet WISO die fertige und optimierte SteuererklĂ€rung direkt digital an das Finanzamt.

 

WISO Test: WISO wurde auch 2019 erneut Testsieger der Stiftung Warentest. Die Software landete auch bei anderen Tests in der Vergangenheit regelmĂ€ĂŸig auf den SpitzenplĂ€tzen. Somit lohnt sich ein eigener Test in jedem Fall. Man sollte sich jedoch im Klaren sein, dass WISO eine reine Software fĂŒr die SteuererklĂ€rung ist. Bei anderen BĂŒrotĂ€tigkeiten unterstĂŒtzt die Software nicht. 

steuer formular als software digital

Handwerker Software kostenlos

Professionelle Handwerkersoftware ist leider nicht kostenlos verfĂŒgbar – QualitĂ€t kostet auch bei Programmen. Lediglich einzelne Rechnungsvorlagen und sehr eingeschrĂ€nkte und oft auch veraltete Standartsoftware findet sich zum kostenlosen Download im Internet. Ein kostenloser Download professioneller Handerkersoftware der einen ausgiebigen Testzeitraum ermöglicht, ist jedoch immer möglich:

Cloud Software, Mietsoftware oder Kaufsoftware was sind die Unterscheide?

Es gibt bei Handerkersoftware, aber auch bei Software allgemein verschiedenen Lizenzmodelle. Cloud Software, Mietsoftware oder klassische Kaufsoftware sind am verbreitetsten.

Software aus der Cloud

Die Cloud ist heutzutage in aller Munde. Gemeint ist damit selbstverstĂ€ndlich keine echte Wolke, sondern das Internet. Cloudsoftware hat entscheidende Vorteile gegenĂŒber anderen Softwarearten, aber auch einige Nachteile.

Vorteile:

  • Auf Cloud Software greift man ĂŒber das Internet zu, das heißt man kann sich von jedem Computer einfach auf der entsprechenden Homepage einloggen.
  • Oft sind Apps enthalten, das heißt alle Daten sind nicht nur vom Computer aus erreichbar, sondern auch vom Smartphone oder Tablet. So kann ein Mitarbeiter auf der Baustelle die Maße eintragen und Fotos hochladen. Noch wĂ€hrend dieser Mitarbeiter zurĂŒck zum Betrieb fĂ€hrt kann eine BĂŒrokraft ein Angebot vorbereiten.
  • Die Daten werden regelmĂ€ĂŸig im Rechenzentrum gesichert. Der Handwerker muss sich nicht um das Erstellen und Verwalten von Backups kĂŒmmern.
  • Cloud Software ist skalierbar, das heißt wenn der Betrieb wĂ€chst, können einfach neue Benutzer hinzugefĂŒgt werden.
  • Die Software ist immer auf dem neuesten Stand, das Einspielen von Updates entfĂ€llt.
  • In der Regel kurze KĂŒndigungsfristen.
  • GĂŒnstige monatliche Kosten.
  • Meist flexibel erweiterbar, falls neu Mitarbeiter eingestellt werden.

 Nachteile:

  • Die Cloud ist komplett vom Internet abhĂ€ngig. Ohne Verbindung mĂŒssen die Daten davor manuell heruntergeladen werden.
  • Alle Kundendaten liegen beim Softwarehersteller, seit der Datenschutzgrundverordnung 2019 muss darauf geachtet werden, dass keine Daten außerhalb von Europa liegen (In der Regel halten sich die Softwarehersteller an die Vorschriften, somit ist dies kein Problem).
  • Monatliche Kosten.

Software zur Miete

Mietsoftware wird, wie der Name schon sagt, gemietet. Es fĂ€llt eine monatliche oder jĂ€hrliche NutzungsgebĂŒhr an, dafĂŒr erhĂ€lt man regelmĂ€ĂŸige Updates und Hilfe bei auftretenden Problemen. Das wohl bekannteste Beispiel ist Microsoft Office 365, dass sich alle 30 Tage mit dem Internet verbinden muss, um die Funktion zu gewĂ€hrleisten.

Vorteile:

  • Alle Updates Inklusive
  • Hilfe bei Problemen
  • In der Regel kurze KĂŒndigungsfristen
  • GĂŒnstige Monatliche kosten
  • Meist flexibel erweiterbar, falls neu Mitarbeiter eingestellt werden

Nachteile:

  • Monatliche Kosten

Kaufsoftware

Das klassische Modell, bei dem Software gekauft wird und per Download oder CD installiert wird, ist immer weniger verbreitet. Dennoch gibt es noch Anbieter, die auch diesen Vertriebsweg wÀhlen.

Vorteile:

  • Nur einmalige Kosten

Nachteile:

  • Hohe Anfangsinvestition
  • Keine Aktualisierungen der Software, dass kann mit den Jahren zum Sicherheitsrisiko werden
  • Unflexibel, je neuem Mitarbeiter muss eine neue Lizenz gekauft werden. Wird eine Stelle eingespart ist die Lizenz ĂŒbrig und oft wertlos.

Fazit: Was ist die beste Software fĂŒr Handwerker?

Die Auswahl der richtigen Handwerkersoftware ist nicht pauschal möglich. Die hier vorgestellte Software eignet sich fĂŒr Handwerksbetriebe sehr gut. Ein eigener Test, in den auch persönliche Vorlieben einfließen, kann jedoch nicht ersetzt werden.

Ein möglicher Ansatz fĂŒr die Auswahl der richtigen Software ist es sich zu ĂŒberlegen, wie digital die vorhandenen BĂŒroprozesse bereits ablaufen:

  • LĂ€uft das Erstellen von Angeboten, Rechnungen und Belegen bereits gut, so kann WISO zusĂ€tzlich bei der Erstellung der SteuererklĂ€rung unterstĂŒtzen.
  • Hat der eigenen Handwerksbetrieb bereits Office 365 im Einsatz und sind die Mitarbeiter zufrieden mit der Software, dann bietet sich Sage 50 an.
  • Ist die vorhandene Software veraltet oder noch gar nicht vorhanden, dann ist Lexoffice der Favorit.

Ein eigener Test von mindestens Sage 50 und Lexoffice ist absolut zu empfehlen. Die ausgewĂ€hlte Software begleitet den Betrieb schließlich mehrere Jahre oder Jahrzehnte. Durch die kostenlose Testphase beider Programme geht man außerdem keinerlei Risiko ein.

Weitere Artikel:

Our Score
Click to rate this post!
[Total: 4 Average: 4.8]