Auftragsbestätigung
Inhaltsverzeichnis
- 1 Auftragsbestätigung
- 2 MFR-Deutschland
- 3 ToolTime
- 4 OfficeOn von Bosch
- 5 CENDAS
- 6 Streit V.1®
- 7 TAIFUN Handwerkersoftware & App
- 8 Sage.com
- 9 WISO Steuer
- 10 Lexware
- 11 Plancraft
- 12 Was ist eine Auftragsbestätigung?
- 13 Welcher Sinn und Zweck stecken hinter der Bestätigung?
- 14 Bestandteile einer Auftragsbestätigung
- 15 Wann erfolgt eine Auftragsbestätigung?
- 16 Was muss eine Auftragsbestätigung alles enthalten?
- 17 Muster: Word und PDF-Vorlage zum Ausdrucken kostenlos inklusive aller Vorgaben gratis Download
- 18 Ist eine Auftragsbestätigung Pflicht?
- 19 Rechtliche Bindung der Auftragsbestätigung
- 20 Wer darf eine Auftragsbestätigung unterschreiben?
- 21 Wie viel Zeit hat man für eine Auftragsbestätigung?
- 22 Kann man von einer Auftragsbestätigung zurücktreten?
- 23 Was ist der Unterschied zwischen Auftragsbestätigung, Angebot bzw. Angebotsbestätigung und einer Rechnung?
- 24 Auftragsbestätigung im SHK-Handwerk: Sicherheit und Transparenz
- 25 Weitere Artikel:
Vorstellung Funktionen | Preis | Software Art |
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MFR-Deutschland![]() Durch persönlichen Test der Redaktion empfohlen. Allumfassende Software für Handwerksbetriebe und Serviceunternehmen. Die Software von mfr-deutschland.de vereint verschiedene Systeme. Sie beinhaltet ein Handerker CRM (Customer-Relationship-Management) zur konsequenten Ausrichtung des Betriebes auf den Kunden. Ein ERP-System (Enterprise-Resource-Planning) zur Planung und Kalkulation sowie ein Rechnungsprogramm für Handwerker um Aufträge, Angebote und Rechnungen inkl. Material, Arbeitszeit und Fahrtkosten einfach in Rechnung zu stellen. Die Oberfläche ist ein einfach zu bedienendes Dashboard inklusive Zeiterfassung und Vorlagen. Als besonderes Highlight sticht das GPS-Tracking der Aufträge hervor. Die Software ist als Cloudsoftware sowie als App für Android und iOS verfügbar. | kostenlos und unverbindlich testen danach ab 15€ pro Monat | Cloud |
ToolTime![]() ToolTime ist eine moderne Cloud Software mit mobiler App speziell fürs Handwerk entwickelt. Die Anwendung wurde im Test durch die Redaktion als sehr gut empfunden und empfiehlt sich besonders für kleinere Betriebe. ToolTime unterstützt Handwerksbetriebe bei der digitalen Angebots- und Rechnungserstellung, Mitarbeiterplanung, mobilen Dokumentation und Zeiterfassung. Als Cloud Software ist die Lösung mit allen Betriebssystemen kompatibel, kann direkt über den Browser aufgerufen werden und benötigt keine lokale Installation. Durch die Echtzeit-Synchronisation der Daten sind alle Mitarbeiter stets auf dem aktuellen Stand und haben immer und überall Zugriff auf alle wichtigen Unterlagen und Informationen. Schnittstellen zum Großhandel (DATANORM und IDS), zum Steuerberater (DATEV), und viele weitere Funktionen machen ToolTime zur idealen Wahl für die digitale Ausstattung eines Handwerkers. Durch die einfache und intuitive Bedienung eignet sich ToolTime auch besonders für kleinere Betriebe. Eine Förderung von bis zu 50% ist je nach Bundesland und Förderprogramm möglich. Buchen Sie sich jetzt eine kostenlose Demo! | Kostenlos und unverbindliche Demo buchen danach ab 29,80€ pro Monat | Cloud |
OfficeOn von Bosch![]() OfficeOn von Bosch ist eine einfache und übersichtliche Handwerkersoftware für Büro und Baustelle, mit der die Arbeitsabläufe eines Handwerksbetriebs beschleunigt und digitalisiert werden können. Durch die zentrale Verwaltung aller Schlüsselprozesse im Unternehmen können Aufgaben wie die Angebots- und Rechnungserstellung, Einsatzplanung, Baustellendokumentation und Zeiterfassung einfacher und schneller erledigt werden. Cloudbasiert und ohne Installation direkt verfügbar, werden die Daten in Echtzeit synchronisiert und der Zugriff ist jederzeit standort- und geräteunabhängig möglich – egal, ob über die Web-Anwendung fürs Büro oder die Mobil-App für die Mitarbeiter auf der Baustelle. Schnittstellen wie Datanorm und IDS ermöglichen die schnelle Integration von Material- und Leistungspositionen von Großhändlern und über den DATEV-Export können Rechnungsdaten direkt an den Steuerberater oder das Finanzamt übermittelt werden. Buchen Sie jetzt eine kostenlose Demo! | Kostenlose und unverbindliche Demo buchen
Ab 49,99 € pro Monat Jetzt 30 % Rabatt sichern! Mit dem OfficeOn Gutschein-Code: HD30 Tipp: Notiere dir den Gutscheincode HD30 am besten sofort – du wirst ihn beim Kauf brauchen, um garantiert die 30 % Rabatt zu erhalten! | Cloud |
CENDAS![]() Mit CENDAS gelingt die Planung, Abwicklung und Steuerung von Bauprojekten. Ob Mehrfamilienhaus oder Museumsbau – CENDAS entlastet Ihre Teams auf der Baustelle und im Büro. So verbessern Sie die Kommunikation und Dokumentation enorm und verfolgen den Baufortschritt in Echtzeit. Mittelpunkt ist der digitale Plan. Alle arbeiten auf dem gleichen Planstand und stimmen sich über Aufgaben, Checklisten, Kommentare und Fotos einfach ab. Weitere Highlights sind die KI, die Aufgaben anhand des Plans automatisch erstellt, das Bautagebuch mit Gedächtnisstütze, Nachtrags- und Mängelmanagement, Projektmanagement, die Foto- und Dokumentenablage sowie die Revision und das LV / Aufmaß. Die Software ist modern und jeder, der ein Smartphone hat, kommt damit zurecht. Attraktiv für kleine und große Betriebe: Sie zahlen nur, was sie brauchen! Sie können die Software mit den Basisfunktionen sogar unbegrenzt oft und gratis an beliebig viele Nutzer vergeben. Jetzt 30 Tage unverbindlich testen / ohne Angabe von Zahlungsdaten CENDAS - GET WORK DONE | Kostenlos 30 Tage unverbindlich und mit vollem Funktionsumfang testen danach ab 9€ pro Monat | Cloud |
Streit V.1®![]() Streit V.1® Über aktuelle Förderprogramme einzelner Bundesländer zur Digitalisierung förderfähig. Vollumfängliche ERP-Software-Lösung für Handwerksbetriebe jeder Unternehmensgröße. Enthalten sind u.a. Module zur Stammdatenverwaltung, Auftragsabwicklung, Projektbearbeitung, Archivierung, Einkauf und Lager, Zeiterfassung, Aufmaß-Erstellung, Werkzeugverwaltung sowie Finanz- und Betriebsbuchhaltung. Ergänzt wird das System durch praktische Apps für iOS und Android. Außerdem verfügbar: Umfangreiche Betreuungs-, Schulungs- und Serviceangebote. Funktionen im Überblick:
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TAIFUN Handwerkersoftware & AppDas digitale Büro – auch mobil rechtssicher arbeiten ![]() Förderfähig entsprechend aktueller Förderprogramme je nach Bundesland. TAIFUN ist die digitale Nr. 1 für reibungslose kaufmännische Aufgaben rund um Baustelle und Büro. Über die Handwerkersoftware mit Handwerker App greifen Bürokräfte und Baustellenmitarbeiter komfortabel und flexibel auch mobil via Smartphone und Tablet – live auf sämtliche Kunden- und Auftragsdaten zu. Eine Software – alles drin:
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Sage.com![]() Sehr gut laut CHIP, PCgo, PC Magazin und weiteren Tests. Erstellen von Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen an mit wenigen Klicks. Schnelle Archivierung, automatisch ZUGFeRD-konforme Ausgangsrechnungen im PDF/A-Format. Artikel-, Kunden- und Lieferantenmanagment. Kostenlose App, überblick über offene Posten, automatische Vorgangszuordung. Intigriertes Onlinebanking | Kostenloses und unverbindliches Testpaket anschauen 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen danach ab 30€ pro Monat | Cloud |
WISO SteuerTestsieger zahlreicher Steuersoftware Tests. Automatische und papierlose Steuererklärung online erstellen. Ideale Ergänzung zu bereits digitalen Prozessen. | kostenloser und unverbindlicher Test danach ab 29,95€ pro Steuererklärung | Cloud |
LexwareTestsieger zahlreicher PC-Magazine. Rechnungen schreiben, Angebote erstellen, Kundendaten verwalten und automatische Buchhaltung. Diese Bürosoftware ist ein Komplettpaket inkl. automatischer Belegerkennung, App und übersichtlichem Dashboard. | 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen danach ab 7,90€ pro Monat | Cloud |
Plancraft![]() Plancraft ist die einfache Handwerkersoftware in der Cloud. Die Software erlaubt es dir schnell und von überall (jedes Gerät) aus zu kalkulieren und Angebote & Rechnungen zu erstellen. Angebote und Rechnung werden in digitalen Auftragsmappen organisiert. Die Kalkulation ist effizient, dank intelligenter Suche und leicht verständlichen Bedienelementen. Die integrierte Zeiterfassung ermöglicht, dass einfache digitale Erfassen der Zeiten deiner Mitarbeiter. Plancraft ist kinderleicht einzurichten. Solltest du trotzdem Fragen haben, steht das gute Support Team im mit Rat und Tat an der Seite. | Kostenlos und unverbindlich testen danach ab 29€ pro Monat | Cloud |
Was ist eine Auftragsbestätigung?
Eine Auftragsbestätigung ist die Zustimmung eines Auftraggebers, dass er eine bestimmte Dienstleistung oder Produkt zu festgelegten Konditionen vom Verkäufer oder Handwerker kaufen möchte. Gemäß der DIN 69905 wird der Begriff als „Mitteilung über die Annahme eines Auftrags“ definiert. Eine Auftragsbestätigung hat eine rechtliche Wirkung.

Welcher Sinn und Zweck stecken hinter der Bestätigung?
Eine Auftragsbestätigung ist für Käufer und Verkäufer ein wichtiges Element. Zum einen können damit Missverständnisse ausgeräumt werden und mündlich vereinbarte Konditionen können schriftlich festgehalten werden. Zum anderen kann nochmals auf die AGB hingewiesen werden und Lieferzeiten festlegen.
Bestandteile einer Auftragsbestätigung
In einer Auftragsbestätigung sollten folgende Informationen enthalten sein: Anschriften der Beteiligten, aktuelles Datum, Beschreibung der Leistung, Bestellmenge, Auftrags-/Kundennummer, Preis mit Umsatzsteuer, Zahlungsbedingungen, Lieferzeit oder Termin der Leistungserbringung, Eigentumsvorbehalt und Gerichtsstand. Hier kann eine entsprechende Word Vorlage beziehungsweise Vordruck als Beispiel zur Auftragsbestätigung heruntergeladen werden.
Wann erfolgt eine Auftragsbestätigung?
Ein Auftrag gilt als bestätigt, wenn eine Auftragsbestätigung seitens des Verkäufers an den Kunden gesendet wird. Auftragsbestätigungen sind nicht immer notwendig, vor allem wenn eine Bestellung direkt auf ein vorangegangenes Angebot erfolgt. Ratsam ist eine Bestätigung, wenn Bestandteile im Angebot abgeändert wurden oder eine verspätete Annahme erfolgt.
Was muss eine Auftragsbestätigung alles enthalten?
In einer Auftragsbestätigung sollten folgende Informationen enthalten sein: Anschriften der Beteiligten, aktuelles Datum, Beschreibung der Leistung, Bestellmenge, Auftrags-/Kundennummer, Preis mit Umsatzsteuer, Zahlungsbedingungen, Lieferzeit oder Termin der Leistungserbringung, Eigentumsvorbehalt und Gerichtsstand.
Muster: Word und PDF-Vorlage zum Ausdrucken kostenlos inklusive aller Vorgaben gratis Download
Zum kostenlosen Download der Auftragsbestätigung im Word Format bitte hier klicken. Zum Download der PDF Version bitte hier klicken.
Ist eine Auftragsbestätigung Pflicht?
Auftragsbestätigungen sind nicht verpflichtend und notwendig, vor allem wenn eine Bestellung direkt auf ein vorangegangenes Angebot erfolgt. Ratsam ist eine Bestätigung, wenn Bestandteile im Angebot abgeändert wurden oder eine verspätete Annahme erfolgt.
Rechtliche Bindung der Auftragsbestätigung
Eine Auftragsbestätigung wird geschrieben, wenn die Lieferung nicht sofort erfolgt. Damit kommt ein Kaufvertrag mit vereinbarten Konditionen zustande und ist verbindlich für Käufer und Verkäufer.
Wer darf eine Auftragsbestätigung unterschreiben?
Eine Auftragsbestätigung muss von keiner der Parteien unterschrieben werden. Falls man sich absichern möchte, kann vom Kunden eine unterschriebene Auftragsbestätigung erfragt werden.
Wie viel Zeit hat man für eine Auftragsbestätigung?
Für eine Auftragsbestätigung ist kein Zeitraum vorgegeben, da diese nicht verpflichtend ist. Für einen guten Kundenumgang empfiehlt sich aber eine zeitnahe Antwort auf einen erteilten Auftrag.
Kann man von einer Auftragsbestätigung zurücktreten?
Nein, von einer Auftragsbestätigung kann nicht zurückgetreten werden. Nach der Auftragsbestätigung ist der Auftrag für beide Parteien verbindlich. Danach können beide nur unter den zuvor vereinbarten vertraglichen Konditionen den Auftrag kündigen.
Was ist der Unterschied zwischen Auftragsbestätigung, Angebot bzw. Angebotsbestätigung und einer Rechnung?
Wird eine Auftragsbestätigung nicht explizit als Rechnung bezeichnet oder deklariert, stellt eine Auftragsbestätigung keine Rechnung dar. Eine Auftragsbestätigung ist eine Bestätigung des Verkäufers an den Kunden, dass eine Leistung/Produkt zu den aufgeführten Konditionen geliefert wird. Bei einer Angebotsbestätigung bestätigt der Kunde das zuvor erhaltenes Angebot mit vorgeschlagenen Konditionen vom Verkäufer.
Auftragsbestätigung im SHK-Handwerk: Sicherheit und Transparenz
Gerade im SHK-Handwerk bietet eine Auftragsbestätigung wichtige rechtliche Sicherheit und Transparenz. Sie ermöglicht es, alle vereinbarten Konditionen schriftlich festzuhalten und Missverständnissen vorzubeugen. Für SHK-Betriebe ist es essenziell, alle Details zu Arbeitsaufträgen klar zu definieren, von Materialien bis hin zu Zeitplänen. So wird der Arbeitsablauf optimiert und Missverständnisse zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer vermieden.
Wenn Sie auf der Suche nach einer Lösung sind, die Ihnen dabei hilft, solche Prozesse zu digitalisieren und effizienter zu gestalten, finden Sie unter Handwerkersoftware SHK praktische Softwarelösungen.
Weitere Artikel:
- Beratungsangebote der Handwerkskammern zur Digitalisierung
- Förderung durch das Bundeswirtschaftsministerium für die Digitalisierung im Handwerk
- Erfolgreiches Onlinemarketing für Handwerker
- Google und Amazon werden in Zukunft Handwerker vermitteln und bewerten
- Aktuelle Nachrichten des Handwerks
- Trockenbau Kalkulationsprogramm
- Digitalisierung im Handwerk
- Handwerker Software kostenlos
- Auftragsverwaltungssoftware
- Rechnungsprogramm für Handwerker & Baugewerbe
- Bautagebuch
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- Rechnungsprogramm Mac
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- Handwerkersoftware SHK
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