Buchungsdatenservice DATEV: Automatisierung und Effizienz
Inhaltsverzeichnis
- 1 Buchungsdatenservice DATEV: Automatisierung und Effizienz
- 2 Handwerkersoftware kompatibel mit DATEV
- 3 MFR-Deutschland
- 4 ToolTime Handwerkersoftware & App
- 5 OfficeOn von Bosch
- 6 TAIFUN Handwerkersoftware & App
- 7 STREIT
- 8 Sage.com
- 9 Lexware
- 10 WISO Steuer
- 11 Plancraft
- 12 Die wichtigsten Punkte
- 13 Einführung & Zusammenfassung
- 14 Kurze Inhaltszusammenfassung
- 15 Überblick aktueller Trends und Best Practices
- 16 Grundlagen des Buchungsdatenservice datev
- 17 Definition und Mehrwert des DATEV Buchungsdatenservice
- 18 Erforderliche Voraussetzungen in weclapp und DATEV
- 19 Einrichtung und Anbindung in weclapp
- 20 Aktivierung des DATEV Buchungsdatenservice in weclapp
- 21 Schritte zur Verbindung mit externen Diensten
- 22 Datenübertragung und Fehlerbehebung
- 23 Übertragbare Daten und Belegearten
- 24 Statusüberwachung und Protokollierung der Übertragung
- 25 Lösungsansätze bei Übertragungsfehlern
- 26 Handwerkersoftware kompatibel mit DATEV
- 27 MFR-Deutschland
- 28 ToolTime Handwerkersoftware & App
- 29 OfficeOn von Bosch
- 30 TAIFUN Handwerkersoftware & App
- 31 STREIT
- 32 Sage.com
- 33 Lexware
- 34 WISO Steuer
- 35 Plancraft
- 36 Fazit
- 37 FAQ
- 38 Welche Vorteile bietet die Automatisierung mit diesem Service?
- 39 Was wird für die Einrichtung der Schnittstelle benötigt?
- 40 Welche Arten von Daten und Belegen können übertragen werden?
- 41 Wie kann ich den Status einer Übertragung überprüfen?
- 42 Was tun, wenn bei der Datenübertragung ein Fehler auftritt?
Handwerkersoftware kompatibel mit DATEV
| Vorstellung Funktionen | Preis | Software Art |
|---|---|---|
MFR-Deutschland Durch persönlichen Test der Redaktion empfohlen. Leistungsstarke Software für wachsende Servicebetriebe mit mehreren Außendiensttechnikern. Die Lösung von mfr-deutschland.de wurde speziell für Unternehmen mit starkem Fokus auf Außendienst entwickelt und vereint zentrale Funktionen für den modernen Field Service. Sie umfasst spezialisierte CRM-Funktionen zur effizienten Einsatzplanung und Kundenbetreuung, ein ERP-System zur präzisen Steuerung von Ressourcen und ein integriertes Rechnungsprogramm zur schnellen Abwicklung von Aufträgen, Angeboten und Rechnungen – inklusive Material, Arbeitszeit und Fahrtkosten. Die intuitiv gestaltete Oberfläche bietet ein zentrales Dashboard mit Zeiterfassung, digitalen Einsatzberichten und branchenspezifischen Vorlagen. Ein besonderes Highlight: das zusätzlich buchbare GPS-Tracking zur Live-Überwachung von Außendiensteinsätzen. Die Software ist sowohl als Cloudlösung als auch als App für Android und iOS verfügbar. | kostenlos und unverbindlich testen danach ab 29€ pro Monat | Cloud |
ToolTime Handwerkersoftware & App
ToolTime ist eine moderne Cloud Software mit mobiler App speziell fürs Handwerk entwickelt. Die Anwendung wurde im Test durch die Redaktion als sehr gut empfunden und empfiehlt sich besonders für kleinere Betriebe.
ToolTime unterstützt Handwerksbetriebe bei der digitalen Angebots- und Rechnungserstellung, Mitarbeiterplanung, mobilen Dokumentation und Zeiterfassung.
Als Cloud Software ist die Lösung mit allen Betriebssystemen kompatibel, kann direkt über den Browser aufgerufen werden und benötigt keine lokale Installation. Durch die Echtzeit-Synchronisation der Daten sind alle Mitarbeiter stets auf dem aktuellen Stand und haben immer und überall Zugriff auf alle wichtigen Unterlagen und Informationen.
Schnittstellen zum Großhandel (DATANORM und IDS), zum Steuerberater (DATEV), und viele weitere Funktionen machen ToolTime zur idealen Wahl für die digitale Ausstattung eines Handwerkers. Durch die einfache und intuitive Bedienung eignet sich ToolTime auch besonders für kleinere Betriebe.
Eine Förderung von bis zu 50% ist je nach Bundesland und Förderprogramm möglich. Buchen Sie sich jetzt eine kostenlose Demo!
| Kostenlos und unverbindliche Demo buchen danach ab 79€ pro Monat | Cloud |
OfficeOn von Bosch
OfficeOn von Bosch ist eine einfache und übersichtliche Handwerkersoftware für Büro und Baustelle, mit der die Arbeitsabläufe eines Handwerksbetriebs beschleunigt und digitalisiert werden können. Durch die zentrale Verwaltung aller Schlüsselprozesse im Unternehmen können Aufgaben wie die Angebots- und Rechnungserstellung, Einsatzplanung, Baustellendokumentation und Zeiterfassung einfacher und schneller erledigt werden. Cloudbasiert und ohne Installation direkt verfügbar, werden die Daten in Echtzeit synchronisiert und der Zugriff ist jederzeit standort- und geräteunabhängig möglich – egal, ob über die Web-Anwendung fürs Büro oder die Mobil-App für die Mitarbeiter auf der Baustelle. Schnittstellen wie Datanorm und IDS ermöglichen die schnelle Integration von Material- und Leistungspositionen von Großhändlern und über den DATEV-Export können Rechnungsdaten direkt an den Steuerberater oder das Finanzamt übermittelt werden. Buchen Sie jetzt eine kostenlose Demo! | Kostenlose und unverbindliche Demo buchen
Ab 49,99 € pro Monat Jetzt 10 % Rabatt sichern (beim Kauf von mind. einem 12-Monate-Paket)! Mit dem OfficeOn Gutschein-Code: HD10 Tipp: Notiere dir den Gutscheincode HD10 am besten sofort – du wirst ihn beim Kauf brauchen, um garantiert die 10 % Rabatt zu erhalten! | Cloud |
TAIFUN Handwerkersoftware & AppDas digitale Büro – auch mobil rechtssicher arbeiten Förderfähig entsprechend aktueller Förderprogramme je nach Bundesland. TAIFUN ist die digitale Nr. 1 für reibungslose kaufmännische Aufgaben rund um Baustelle und Büro. Über die Handwerkersoftware mit Handwerker App greifen Bürokräfte und Baustellenmitarbeiter komfortabel und flexibel auch mobil via Smartphone und Tablet – live auf sämtliche Kunden- und Auftragsdaten zu. Eine Software – alles drin:
| Kostenlos und unverbindlich testen, danach unterschiedliche Preismodelle | Client- / Server & mobile App |
STREIT
STREIT Über aktuelle Förderprogramme einzelner Bundesländer zur Digitalisierung förderfähig. Vollumfängliche ERP-Software-Lösung für Handwerksbetriebe jeder Unternehmensgröße. Enthalten sind u.a. Module zur Stammdatenverwaltung, Auftragsabwicklung, Projektbearbeitung, Archivierung, Einkauf und Lager, Zeiterfassung, Aufmaß-Erstellung, Werkzeugverwaltung sowie Finanz- und Betriebsbuchhaltung. Ergänzt wird das System durch praktische Apps für iOS und Android. Außerdem verfügbar: Umfangreiche Betreuungs-, Schulungs- und Serviceangebote. Funktionen im Überblick:
| Angebot: 3 Monate kostenlos und unverbindlich ! Preis auf Anfrage | On-Premise (Vor Ort auf dem Rechner Installiert) |
Sage.comSehr gut laut CHIP, PCgo, PC Magazin und weiteren Tests. Erstellen von Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen an mit wenigen Klicks. Schnelle Archivierung, automatisch ZUGFeRD-konforme Ausgangsrechnungen im PDF/A-Format. Artikel-, Kunden- und Lieferantenmanagment. Kostenlose App, überblick über offene Posten, automatische Vorgangszuordung. Intigriertes Onlinebanking | Kostenloses und unverbindliches Testpaket anschauen 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen danach ab 30€ pro Monat | Cloud |
LexwareTestsieger zahlreicher PC-Magazine. Rechnungen schreiben, Angebote erstellen, Kundendaten verwalten und automatische Buchhaltung. Diese Bürosoftware ist ein Komplettpaket inkl. automatischer Belegerkennung, App und übersichtlichem Dashboard. | 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen danach ab 7,90€ pro Monat | Cloud |
WISO SteuerTestsieger zahlreicher Steuersoftware Tests. Automatische und papierlose Steuererklärung online erstellen. Ideale Ergänzung zu bereits digitalen Prozessen. | kostenloser und unverbindlicher Test danach ab 29,95€ pro Steuererklärung | Cloud |
Plancraft Plancraft ist die einfache Handwerkersoftware in der Cloud. Die Software erlaubt es dir schnell und von überall (jedes Gerät) aus zu kalkulieren und Angebote & Rechnungen zu erstellen. Angebote und Rechnung werden in digitalen Auftragsmappen organisiert. Die Kalkulation ist effizient, dank intelligenter Suche und leicht verständlichen Bedienelementen. Die integrierte Zeiterfassung ermöglicht, dass einfache digitale Erfassen der Zeiten deiner Mitarbeiter. Plancraft ist kinderleicht einzurichten. Solltest du trotzdem Fragen haben, steht das gute Support Team im mit Rat und Tat an der Seite. | Kostenlos und unverbindlich testen danach ab 48€ pro Monat | Cloud |
Moderne Buchhaltung verlangt nach intelligenten Lösungen. Manuelle Dateneingaben gehören der Vergangenheit an. Dieser Artikel zeigt, wie Sie Ihre Prozesse im Rechnungswesen revolutionieren können.

Der Service ermöglicht eine direkte Übertragung von Buchungsdaten und Belegen aus weclapp. So gelangen vollständige Buchungssätze inklusive Belegbilder fehlerfrei in Ihr Buchführungssystem.
Sie eliminieren manuelle Arbeitsschritte und sparen wertvolle Zeit. Die Verbindung zwischen den Systemen sorgt für mehr Genauigkeit und weniger Aufwand.
Diese Anleitung erklärt die Einrichtung der Schnittstelle Schritt für Schritt. Sie lernen auch, typische Herausforderungen bei der Daten-Integration zu meistern.
Die wichtigsten Punkte
- Automatisierte Übertragung von Buchungsdaten und Belegen spart Zeit.
- Manuelle Eingaben und damit Fehlerquellen werden reduziert.
- Die Schnittstelle ermöglicht eine nahtlose Integration in bestehende Prozesse.
- Vollständige Buchungssätze inklusive Belegbilder werden übermittelt.
- Die Einrichtung ist unkompliziert und führt zu sofortiger Effizienzsteigerung.
- Der Guide unterstützt bei der Konfiguration und Problembehebung.
Einführung & Zusammenfassung
Automatisierte Datenflüsse revolutionieren die Finanzabteilung. Dieser Artikel bietet eine umfassende Anleitung zur Optimierung Ihrer Arbeitsabläufe.
Kurze Inhaltszusammenfassung
Unser Guide erklärt die vollständige Integration von Verkaufs- und Einkaufsdokumenten. Sie lernen die Übertragung von Bank- und Kassentransaktionen kennen.
Die Anleitung zeigt Schritt für Schritt die technische Einrichtung. Praktische Tipps helfen bei der Fehlerbehebung.
Überblick aktueller Trends und Best Practices
Die Automatisierung im Rechnungswesen wird zum Standard. Unternehmen setzen auf durchgängige Digitalisierung.
Best Practices umfassen die vollständige Erfassung aller Belege. Vom Eingang bis zum Buchungsstapel entsteht ein digitaler Kreislauf.
Moderne Cloud-Lösungen vereinfachen die Zusammenarbeit mit Steuerberatern. Die automatische Protokollierung erhöht die Nachvollziehbarkeit.
Korrekte Konfiguration vermeidet häufige Fragen. Strukturierte Vorbereitung sichert den Erfolg.
Grundlagen des Buchungsdatenservice datev
Die digitale Brücke zwischen Unternehmenssoftware und Buchhaltungssystem erfordert klare Voraussetzungen. Dieser Service überträgt vollständige Buchungssätze inklusive Belegbildern direkt in Ihr Buchführungssystem.
Definition und Mehrwert des DATEV Buchungsdatenservice
Der Service fungiert als automatische Datenpipeline für Ihr Rechnungswesen. Er übermittelt Buchungen als komplette Pakete mit allen relevanten Informationen.
Unternehmen profitieren von vollständig digitalisierten Belegflüssen. Manuelle Eingaben entfallen komplett. Dies spart Zeit und reduziert Fehlerquellen erheblich.
Die technische Funktionsweise sichert die Übertragung von Buchungssätzen mit verknüpften Belegen. Jeder Datensatz enthält das Belegbild als integralen Bestandteil.
Erforderliche Voraussetzungen in weclapp und DATEV
Für weclapp müssen DATEV-konforme Nummernkreise eingerichtet sein. Kunden-Nummern liegen zwischen 10000 und 69999. Lieferantennummern nutzen den Bereich 70000 bis 99999.
Alle Belege benötigen den Status „Gebucht“. Die Buchhaltung muss vollständig konfiguriert sein. Entwürfe sind vor dem Export festzuschreiben.
Auf der anderen Seite benötigen Sie einen aktiven Bestand für Belege Online. Die Bearbeitungsform „Standard“ und übereinstimmende Wirtschaftsjahresbeginne sind essentiell.
Ihr Steuerberater legt den Mandanten über MyDATEV an. Er vergibt die notwendigen Rechte für den Zugriff. Dieser Schritt sichert die reibungslose Einrichtung.
Für detaillierte Anleitungen stehen DATEV-Dokumentationen bereit. Diese unterstützen bei der ersten Konfiguration Ihres Unternehmens Online.
Einrichtung und Anbindung in weclapp
Die technische Integration zwischen zwei Systemen beginnt mit klaren Konfigurationsschritten. Dieser Prozess sorgt für eine stabile Verbindung und zuverlässigen Datenaustausch.
Aktivierung des DATEV Buchungsdatenservice in weclapp
Navigieren Sie zunächst zum Menüpunkt Buchhaltung > Export. Hier aktivieren Sie den Service durch einfaches Anklicken.
Füllen Sie nun drei wichtige Pflichtangaben aus:
- Mandantennummer zur Identifikation
- Beraternummer Ihrer Steuerkanzlei
- Sachkonten Nummernlänge für die Formatierung
Diese Einstellungen erhalten Sie direkt von Ihrem Steuerberater. Sie bilden die Grundlage für einen korrekten Export.

Schritte zur Verbindung mit externen Diensten
Für die technische Verbindung gehen Sie zu Globale Einstellungen > Integration > Externe Dienste. Wählen Sie hier das passende Anmeldeverfahren aus.
Bestätigen Sie mit „Weiter“. Falls Sie noch keinen SmartLogin besitzen, kontaktieren Sie bitte Ihren Steuerberater für die notwendigen Rechte.
Nach erfolgreicher Anmeldung werden Sie automatisch zum Export-Bereich weitergeleitet. Hier können Sie Ihre Belege und Buchungsstapel auswählen.
Wichtig: Die Sitzung läuft nach 12 Stunden automatisch ab. Sie können die Berechtigung auch manuell unter Integration > Externe Dienste widerrufen.
Überprüfen Sie vor dem ersten Export alle Einstellungen gründlich. So stellen Sie einen reibungslosen Start sicher.
Datenübertragung und Fehlerbehebung
Nach der erfolgreichen Einrichtung folgt der entscheidende Schritt: die reibungslose Datenübertragung. Dieser Prozess erfordert klare Überwachung und schnelle Problemlösung.
Übertragbare Daten und Belegearten
Die Schnittstelle unterstützt verschiedene Dokumenttypen. Alle müssen im Journal erfasst und festgeschrieben sein.
| Belegtyp | Anforderungen | Status |
|---|---|---|
| Verkaufsrechnungen | Journalerfassung komplett | Gebucht |
| Einkaufsgutschriften | Buchungsstapel fertig | Gebucht |
| Banktransaktionen | Daten vollständig | Gebucht |
| Kassentransaktionen | Belege vorhanden | Gebucht |
| Sachbuchungen | Journal korrekt | Gebucht |

Statusüberwachung und Protokollierung der Übertragung
Das System zeigt den Fortschritt mit Farbcodes an. Gelb signalisiert laufende Prozesse.
Eine kontinuierliche Überwachung sichert die Datenintegrität und ermöglicht schnelles Eingreifen bei Problemen.
Die Ampel liefert detaillierte Informationen über Erfolg oder Fehler. Manuelle Aktualisierung zeigt den aktuellen Stand.
Lösungsansätze bei Übertragungsfehlern
Häufige Probleme betreffen Sonderzeichen oder Bankverbindungen. Korrekte Einstellungen beheben meisten Fehler.
Bei Skonto-Problemen prüfen Sie Fälligkeitsdaten. Zu lange Bezeichnungen kürzen Sie auf maximal 8 Zeichen.
Handwerkersoftware kompatibel mit DATEV
| Vorstellung Funktionen | Preis | Software Art |
|---|---|---|
MFR-Deutschland Durch persönlichen Test der Redaktion empfohlen. Leistungsstarke Software für wachsende Servicebetriebe mit mehreren Außendiensttechnikern. Die Lösung von mfr-deutschland.de wurde speziell für Unternehmen mit starkem Fokus auf Außendienst entwickelt und vereint zentrale Funktionen für den modernen Field Service. Sie umfasst spezialisierte CRM-Funktionen zur effizienten Einsatzplanung und Kundenbetreuung, ein ERP-System zur präzisen Steuerung von Ressourcen und ein integriertes Rechnungsprogramm zur schnellen Abwicklung von Aufträgen, Angeboten und Rechnungen – inklusive Material, Arbeitszeit und Fahrtkosten. Die intuitiv gestaltete Oberfläche bietet ein zentrales Dashboard mit Zeiterfassung, digitalen Einsatzberichten und branchenspezifischen Vorlagen. Ein besonderes Highlight: das zusätzlich buchbare GPS-Tracking zur Live-Überwachung von Außendiensteinsätzen. Die Software ist sowohl als Cloudlösung als auch als App für Android und iOS verfügbar. | kostenlos und unverbindlich testen danach ab 29€ pro Monat | Cloud |
ToolTime Handwerkersoftware & App
ToolTime ist eine moderne Cloud Software mit mobiler App speziell fürs Handwerk entwickelt. Die Anwendung wurde im Test durch die Redaktion als sehr gut empfunden und empfiehlt sich besonders für kleinere Betriebe.
ToolTime unterstützt Handwerksbetriebe bei der digitalen Angebots- und Rechnungserstellung, Mitarbeiterplanung, mobilen Dokumentation und Zeiterfassung.
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OfficeOn von Bosch
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TAIFUN Handwerkersoftware & AppDas digitale Büro – auch mobil rechtssicher arbeiten Förderfähig entsprechend aktueller Förderprogramme je nach Bundesland. TAIFUN ist die digitale Nr. 1 für reibungslose kaufmännische Aufgaben rund um Baustelle und Büro. Über die Handwerkersoftware mit Handwerker App greifen Bürokräfte und Baustellenmitarbeiter komfortabel und flexibel auch mobil via Smartphone und Tablet – live auf sämtliche Kunden- und Auftragsdaten zu. Eine Software – alles drin:
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STREIT
STREIT Über aktuelle Förderprogramme einzelner Bundesländer zur Digitalisierung förderfähig. Vollumfängliche ERP-Software-Lösung für Handwerksbetriebe jeder Unternehmensgröße. Enthalten sind u.a. Module zur Stammdatenverwaltung, Auftragsabwicklung, Projektbearbeitung, Archivierung, Einkauf und Lager, Zeiterfassung, Aufmaß-Erstellung, Werkzeugverwaltung sowie Finanz- und Betriebsbuchhaltung. Ergänzt wird das System durch praktische Apps für iOS und Android. Außerdem verfügbar: Umfangreiche Betreuungs-, Schulungs- und Serviceangebote. Funktionen im Überblick:
| Angebot: 3 Monate kostenlos und unverbindlich ! Preis auf Anfrage | On-Premise (Vor Ort auf dem Rechner Installiert) |
Sage.comSehr gut laut CHIP, PCgo, PC Magazin und weiteren Tests. Erstellen von Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen an mit wenigen Klicks. Schnelle Archivierung, automatisch ZUGFeRD-konforme Ausgangsrechnungen im PDF/A-Format. Artikel-, Kunden- und Lieferantenmanagment. Kostenlose App, überblick über offene Posten, automatische Vorgangszuordung. Intigriertes Onlinebanking | Kostenloses und unverbindliches Testpaket anschauen 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen danach ab 30€ pro Monat | Cloud |
LexwareTestsieger zahlreicher PC-Magazine. Rechnungen schreiben, Angebote erstellen, Kundendaten verwalten und automatische Buchhaltung. Diese Bürosoftware ist ein Komplettpaket inkl. automatischer Belegerkennung, App und übersichtlichem Dashboard. | 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen danach ab 7,90€ pro Monat | Cloud |
WISO SteuerTestsieger zahlreicher Steuersoftware Tests. Automatische und papierlose Steuererklärung online erstellen. Ideale Ergänzung zu bereits digitalen Prozessen. | kostenloser und unverbindlicher Test danach ab 29,95€ pro Steuererklärung | Cloud |
Plancraft Plancraft ist die einfache Handwerkersoftware in der Cloud. Die Software erlaubt es dir schnell und von überall (jedes Gerät) aus zu kalkulieren und Angebote & Rechnungen zu erstellen. Angebote und Rechnung werden in digitalen Auftragsmappen organisiert. Die Kalkulation ist effizient, dank intelligenter Suche und leicht verständlichen Bedienelementen. Die integrierte Zeiterfassung ermöglicht, dass einfache digitale Erfassen der Zeiten deiner Mitarbeiter. Plancraft ist kinderleicht einzurichten. Solltest du trotzdem Fragen haben, steht das gute Support Team im mit Rat und Tat an der Seite. | Kostenlos und unverbindlich testen danach ab 48€ pro Monat | Cloud |
Fazit
Zukunftsfähige Finanzprozesse basieren auf nahtloser Datensynchronisation zwischen verschiedenen Systemen. Der Buchungsdatenservice DATEV bietet hierfür eine optimale Lösung für modernes Rechnungswesen.
Die automatisierte Daten DATEV Übertragung spart nicht nur Zeit. Sie verbessert auch die Qualität Ihrer Buchhaltungsdaten erheblich. Manuelle Fehlerquellen werden komplett eliminiert.
Eine stabile Verbindung zwischen den Systemen erfordert sorgfältige Vorbereitung. Korrekte Einstellungen und vollständig gebuchte Rechnungen sind essentiell für den Erfolg.
Die DATEV Schnittstelle unterstützt verschiedene Belege umfassend. Von Verkaufsdokumenten bis zu Banktransaktionen deckt sie alle relevanten Belege ab.
Die weitere Entwicklung digitaler Buchhaltung zeigt Richtung Cloud-Lösungen. Automatisierte Prozesse vereinfachen die Zusammenarbeit mit Steuerberatern zunehmend.
Nutzen Sie die beschriebenen Best Practices konsequent. Der Service ist mehr als ein Tool – er ist strategischer Baustein für zukunftssichere Buchhaltung.