DATEV Buchungsdatenservice: Effiziente Lösungen für die Buchhaltung

Handwerkersoftware kompatibel mit DATEV

Vorstellung FunktionenPreisSoftware Art

MFR-Deutschland


Durch persönlichen Test der Redaktion empfohlen. Leistungsstarke Software für wachsende Servicebetriebe mit mehreren Außendiensttechnikern. Die Lösung von mfr-deutschland.de wurde speziell für Unternehmen mit starkem Fokus auf Außendienst entwickelt und vereint zentrale Funktionen für den modernen Field Service. Sie umfasst spezialisierte CRM-Funktionen zur effizienten Einsatzplanung und Kundenbetreuung, ein ERP-System zur präzisen Steuerung von Ressourcen und ein integriertes Rechnungsprogramm zur schnellen Abwicklung von Aufträgen, Angeboten und Rechnungen – inklusive Material, Arbeitszeit und Fahrtkosten. Die intuitiv gestaltete Oberfläche bietet ein zentrales Dashboard mit Zeiterfassung, digitalen Einsatzberichten und branchenspezifischen Vorlagen. Ein besonderes Highlight: das zusätzlich buchbare GPS-Tracking zur Live-Überwachung von Außendiensteinsätzen. Die Software ist sowohl als Cloudlösung als auch als App für Android und iOS verfügbar.
kostenlos und unverbindlich testen danach ab 29€ pro Monat Cloud

ToolTime Handwerkersoftware & App

ToolTime Banner
ToolTime ist eine moderne Cloud Software mit mobiler App speziell fürs Handwerk entwickelt. Die Anwendung wurde im Test durch die Redaktion als sehr gut empfunden und empfiehlt sich besonders für kleinere Betriebe.
ToolTime unterstützt Handwerksbetriebe bei der digitalen Angebots- und Rechnungserstellung, Mitarbeiterplanung, mobilen Dokumentation und Zeiterfassung.
Als Cloud Software ist die Lösung mit allen Betriebssystemen kompatibel, kann direkt über den Browser aufgerufen werden und benötigt keine lokale Installation. Durch die Echtzeit-Synchronisation der Daten sind alle Mitarbeiter stets auf dem aktuellen Stand und haben immer und überall Zugriff auf alle wichtigen Unterlagen und Informationen.
Schnittstellen zum Großhandel (DATANORM und IDS), zum Steuerberater (DATEV), und viele weitere Funktionen machen ToolTime zur idealen Wahl für die digitale Ausstattung eines Handwerkers. Durch die einfache und intuitive Bedienung eignet sich ToolTime auch besonders für kleinere Betriebe.
Eine Förderung von bis zu 50% ist je nach Bundesland und Förderprogramm möglich. Buchen Sie sich jetzt eine kostenlose Demo!
Kostenlos und unverbindliche Demo buchen danach ab 79€ pro Monat Cloud

OfficeOn von Bosch


OfficeOn von Bosch ist eine einfache und übersichtliche Handwerkersoftware für Büro und Baustelle, mit der die Arbeitsabläufe eines Handwerksbetriebs beschleunigt und digitalisiert werden können.
Durch die zentrale Verwaltung aller Schlüsselprozesse im Unternehmen können Aufgaben wie die Angebots- und Rechnungserstellung, Einsatzplanung, Baustellendokumentation und Zeiterfassung einfacher und schneller erledigt werden.
Cloudbasiert und ohne Installation direkt verfügbar, werden die Daten in Echtzeit synchronisiert und der Zugriff ist jederzeit standort- und geräteunabhängig möglich – egal, ob über die Web-Anwendung fürs Büro oder die Mobil-App für die Mitarbeiter auf der Baustelle.
Schnittstellen wie Datanorm und IDS ermöglichen die schnelle Integration von Material- und Leistungspositionen von Großhändlern und über den DATEV-Export können Rechnungsdaten direkt an den Steuerberater oder das Finanzamt übermittelt werden.
Buchen Sie jetzt eine kostenlose Demo!
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Ab 49,99 € pro Monat
Jetzt 10 % Rabatt sichern (beim Kauf von mind. einem 12-Monate-Paket)! Mit dem OfficeOn Gutschein-Code: HD10
Tipp: Notiere dir den Gutscheincode HD10 am besten sofort – du wirst ihn beim Kauf brauchen, um garantiert die 10 % Rabatt zu erhalten!
Cloud

TAIFUN Handwerkersoftware & App

Das digitale Büro – auch mobil rechtssicher arbeiten



Förderfähig entsprechend aktueller Förderprogramme je nach Bundesland.
TAIFUN ist die digitale Nr. 1 für reibungslose kaufmännische Aufgaben rund um Baustelle und Büro.
Über die Handwerkersoftware mit Handwerker App greifen Bürokräfte und Baustellenmitarbeiter komfortabel und flexibel auch mobil via Smartphone und Tablet – live auf sämtliche Kunden- und Auftragsdaten zu.

Eine Software – alles drin:
  • Mobile Angebote, Aufträge & Rechnungen
  • Preisvergleich & Webshop-Anbindung
  • Digitale Bauakte
  • Handwerker App
  • Digitale Zeiterfassung
  • Messenger (nach DSGVO)
  • Gewerke-spezifische Schnittstellen
  • Rechtssicheres Arbeiten (GoBD, DSGVO etc.)
  • Terminplaner, E-Mail-Archivierung, DMS & mehr
  • Workshops & Schulungen
  • Und vieles mehr!
Mehr Handwerk. Weniger Büro.
TAIFUN – seit mehr als 35 Jahren
Kostenlos und unverbindlich testen, danach unterschiedliche Preismodelle Client- / Server & mobile App

STREIT

streit-datec.de Streit banner 3 Monate Gratis Handwerkersoftware
STREIT

Über aktuelle Förderprogramme einzelner Bundesländer zur Digitalisierung förderfähig. Vollumfängliche ERP-Software-Lösung für Handwerksbetriebe jeder Unternehmensgröße. Enthalten sind u.a. Module zur Stammdatenverwaltung, Auftragsabwicklung, Projektbearbeitung, Archivierung, Einkauf und Lager, Zeiterfassung, Aufmaß-Erstellung, Werkzeugverwaltung sowie Finanz- und Betriebsbuchhaltung. Ergänzt wird das System durch praktische Apps für iOS und Android. Außerdem verfügbar: Umfangreiche Betreuungs-, Schulungs- und Serviceangebote.
Funktionen im Überblick:
  • Rechnungen und Angebote erstellen
  • Aufträge bearbeiten - auch mobil
  • Aufmaß erstellen
  • Projekte kalkulieren
  • Artikel- und Leistungskataloge nutzen
  • Finanzbuchhaltung erstellen
  • Bestellwesen / Einkauf
  • Wartung / Service
  • Digitale Archivierung
  • Monteurplanung mit dem Kalender
  • Digitale Zeiterfassung
  • Lager & Werkzeuge verwalten
  • uvm.
Angebot: 3 Monate kostenlos und unverbindlich ! Preis auf Anfrage On-Premise (Vor Ort auf dem Rechner Installiert)

Sage.com


Sehr gut laut CHIP, PCgo, PC Magazin und weiteren Tests. Erstellen von Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen an mit wenigen Klicks. Schnelle Archivierung, automatisch ZUGFeRD-konforme Ausgangsrechnungen im PDF/A-Format. Artikel-, Kunden- und Lieferantenmanagment. Kostenlose App, überblick über offene Posten, automatische Vorgangszuordung. Intigriertes Onlinebanking
Kostenloses und unverbindliches Testpaket anschauen


30 Tage kostenlos und unverbindlich testen danach ab 30€ pro Monat
Cloud

Lexware


Testsieger zahlreicher PC-Magazine. Rechnungen schreiben, Angebote erstellen, Kundendaten verwalten und automatische Buchhaltung. Diese Bürosoftware ist ein Komplettpaket inkl. automatischer Belegerkennung, App und übersichtlichem Dashboard.

30 Tage kostenlos und unverbindlich testen danach ab 7,90€ pro Monat Cloud

WISO Steuer


Testsieger zahlreicher Steuersoftware Tests. Automatische und papierlose Steuererklärung online erstellen. Ideale Ergänzung zu bereits digitalen Prozessen.
kostenloser und unverbindlicher Test danach ab 29,95€ pro Steuererklärung Cloud

Plancraft

plancraft Handwerkersoftware banner
Plancraft ist die einfache Handwerkersoftware in der Cloud. Die Software erlaubt es dir schnell und von überall (jedes Gerät) aus zu kalkulieren und Angebote & Rechnungen zu erstellen. Angebote und Rechnung werden in digitalen Auftragsmappen organisiert. Die Kalkulation ist effizient, dank intelligenter Suche und leicht verständlichen Bedienelementen. Die integrierte Zeiterfassung ermöglicht, dass einfache digitale Erfassen der Zeiten deiner Mitarbeiter. Plancraft ist kinderleicht einzurichten. Solltest du trotzdem Fragen haben, steht das gute Support Team im mit Rat und Tat an der Seite.
Kostenlos und unverbindlich testen danach ab 48€ pro Monat Cloud

Moderne Buchhaltung verlangt nach intelligenten Werkzeugen. Sie muss schnell, fehlerfrei und transparent sein. Für viele Unternehmen ist die digitale Erfassung und Übertragung von Finanzinformationen eine zentrale Herausforderung.

datev buchungsdatenservice

Hier setzt der DATEV Buchungsdatenservice an. Dieser Service überträgt Daten und Belege sicher und automatisiert in Ihr Rechnungswesen. Das spart wertvolle Zeit und minimiert manuelle Fehlerquellen.

Die Zusammenarbeit mit Ihrer Steuerberatungskanzlei wird deutlich effizienter. Durch die automatisierte Nutzung der digitalen Schnittstelle entfällt das mühsame Hantieren mit Papier. Alle relevanten Informationen und Belege liegen direkt und geordnet vor.

Dieser Artikel bietet einen praxisnahen Leitfaden. Er erklärt die Einrichtung, die Datenübertragung und die Behebung häufiger Fragen. So können Sie Ihre Buchhaltungsprozesse sofort professionalisieren.

Schlüsselerkenntnisse

  • Der DATEV Buchungsdatenservice automatisiert die Übertragung von Buchungsdaten und Belegen.
  • Er spart Zeit und reduziert Fehler in der Buchhaltung erheblich.
  • Die sichere Datenübermittlung optimiert die Zusammenarbeit mit Steuerberatern.
  • Digitale Schnittstellen werden für ein modernes Rechnungswesen immer wichtiger.
  • Der Service richtet sich an Unternehmen und Kanzleien, die ihre Prozesse effizienter gestalten möchten.
  • Die Einrichtung und Nutzung ist praxisorientiert und schnell umsetzbar.

Einführung und Zusammenfassung

Effiziente Datenübertragung bildet das Fundament einer zukunftssicheren Buchhaltungsstrategie. Dieser Artikel bietet einen umfassenden Überblick über die automatische Verbindung zwischen verschiedenen Systemen.

Kurze Inhaltsübersicht in maximal fünf Sätzen

Der Service ermöglicht die direkte Übertragung von Buchungsdaten und Belegen aus ERP-Systemen in Rechnungswesenprogramme. Die Einrichtung erfordert kompatible Voraussetzungen in beiden Systemen.

Vollständige Buchungssätze inklusive Belegbilder werden sicher über Cloud-Lösungen übertragen. Die Datenübertragung umfasst verschiedene Belegtypen wie Rechnungen und Banktransaktionen.

Bei auftretenden Fehlern bietet der Artikel konkrete Lösungsansätze zur schnellen Problembehebung.

Datentyp Beispiele Übertragungsart Anwendungsbereich
Buchungsdaten Einzelbuchungen, wiederkehrende Buchungen Vollständige Buchungssätze Tägliche Geschäftsvorfälle
Stammdaten Debitoren, Kreditoren, Adressen Grundlegende Informationen Unternehmensstammdaten
Belegbilder Rechnungen, Quittungen, Belege Digitale Dokumente Vollständige Belegarchivierung
Konfigurationsdaten Zahlungsbedingungen, Textschlüssel Systemeinstellungen Prozessautomatisierung

Die umfassende Übertragung verschiedener Informationen sichert die langfristige Nutzbarkeit der beschriebenen Lösungen. Moderne Belege online Systeme entwickeln sich kontinuierlich weiter.

Grundlagen zum DATEV Buchungsdatenservice

Cloud-basierte Services revolutionieren die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Steuerberatern. Sie ermöglichen eine nahtlose Integration verschiedener Buchhaltungssysteme.

Definition und zentrale Funktionen

Der Buchungsdatenservice überträgt Buchungsdaten und Stammdaten sicher zwischen Softwarelösungen. Vollständige Buchungssätze inklusive verknüpfter Belege werden automatisch übermittelt.

Die Daten durchlaufen eine Virenprüfung before der Übertragung. Dieser Service verknüpft sich automatisch mit DATEV Belege online.

Überblick zu relevanten Voraussetzungen

Für eine erfolgreiche Nutzung müssen beide Systeme kompatible Einstellungen besitzen. In weclapp sind DATEV-konforme Nummernkreise essenziell.

Debitorennummern benötigen fünf Stellen zwischen 10000 und 69999. Kreditorennummern liegen im Bereich 70000 bis 99999.

Das Rechnungswesen muss vollständig eingerichtet sein. Gebuchte Belege mit Journal-Eintrag sind Voraussetzung für den Export.

Auf DATEV-Seite muss der Wirtschaftsjahresbeginn übereinstimmen. Der Mandant benötigt einen aktiven Bestand für DATEV Unternehmen online.

Der Steuerberater administriert die notwendigen Rechte über die MyDATEV Mandantenregistrierung. Fehlende Bestände können direkt bestellt werden.

Optimale Einrichtung des DATEV Buchungsdatenservice

Der Aufbau einer sicheren Verbindung zwischen verschiedenen Systemen folgt einem strukturierten Prozess. Diese Einrichtung ermöglicht einen reibungslosen Export Ihrer Buchhaltungsdaten.

DATEV Schnittstelle Einrichtung

Schritte zur Aktivierung in weclapp

Beginnen Sie in den globalen Einstellungen unter Buchhaltung > Export. Hier aktivieren Sie den Service und füllen Pflichtangaben aus.

Ihr Steuerberater stellt drei wichtige Informationen bereit: Mandantennummer, Beraternummer und Sachkonten Nummernlänge. Diese Daten sind für eine korrekte Verbindung essenziell.

Herstellung der Verbindung über externe Dienste

Wechseln Sie zu Integration > Externe Dienste. Wählen Sie Ihr Anmeldeverfahren aus und bestätigen Sie mit „Weiter“.

Bei fehlendem SmartLogin kontaktieren Sie Ihren Steuerberater. Nach erfolgreicher Anmeldung erfolgt automatisch die Weiterleitung zum Export-Bereich.

Die Verbindung muss regelmäßig erneuert werden. Sie läuft nach 12 Stunden oder bei Abmeldung automatisch ab. Nutzer können Berechtigungen jederzeit manuell aufheben.

Für detaillierte Anleitung stehen spezifische Dokumentationen zur Verfügung. Diese unterstützen sowohl Kanzleien als auch Selbstbucher bei der Einrichtung.

Handwerkersoftware kompatibel mit DATEV

Vorstellung FunktionenPreisSoftware Art

MFR-Deutschland


Durch persönlichen Test der Redaktion empfohlen. Leistungsstarke Software für wachsende Servicebetriebe mit mehreren Außendiensttechnikern. Die Lösung von mfr-deutschland.de wurde speziell für Unternehmen mit starkem Fokus auf Außendienst entwickelt und vereint zentrale Funktionen für den modernen Field Service. Sie umfasst spezialisierte CRM-Funktionen zur effizienten Einsatzplanung und Kundenbetreuung, ein ERP-System zur präzisen Steuerung von Ressourcen und ein integriertes Rechnungsprogramm zur schnellen Abwicklung von Aufträgen, Angeboten und Rechnungen – inklusive Material, Arbeitszeit und Fahrtkosten. Die intuitiv gestaltete Oberfläche bietet ein zentrales Dashboard mit Zeiterfassung, digitalen Einsatzberichten und branchenspezifischen Vorlagen. Ein besonderes Highlight: das zusätzlich buchbare GPS-Tracking zur Live-Überwachung von Außendiensteinsätzen. Die Software ist sowohl als Cloudlösung als auch als App für Android und iOS verfügbar.
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ToolTime Handwerkersoftware & App

ToolTime Banner
ToolTime ist eine moderne Cloud Software mit mobiler App speziell fürs Handwerk entwickelt. Die Anwendung wurde im Test durch die Redaktion als sehr gut empfunden und empfiehlt sich besonders für kleinere Betriebe.
ToolTime unterstützt Handwerksbetriebe bei der digitalen Angebots- und Rechnungserstellung, Mitarbeiterplanung, mobilen Dokumentation und Zeiterfassung.
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OfficeOn von Bosch


OfficeOn von Bosch ist eine einfache und übersichtliche Handwerkersoftware für Büro und Baustelle, mit der die Arbeitsabläufe eines Handwerksbetriebs beschleunigt und digitalisiert werden können.
Durch die zentrale Verwaltung aller Schlüsselprozesse im Unternehmen können Aufgaben wie die Angebots- und Rechnungserstellung, Einsatzplanung, Baustellendokumentation und Zeiterfassung einfacher und schneller erledigt werden.
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TAIFUN Handwerkersoftware & App

Das digitale Büro – auch mobil rechtssicher arbeiten



Förderfähig entsprechend aktueller Förderprogramme je nach Bundesland.
TAIFUN ist die digitale Nr. 1 für reibungslose kaufmännische Aufgaben rund um Baustelle und Büro.
Über die Handwerkersoftware mit Handwerker App greifen Bürokräfte und Baustellenmitarbeiter komfortabel und flexibel auch mobil via Smartphone und Tablet – live auf sämtliche Kunden- und Auftragsdaten zu.

Eine Software – alles drin:
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Mehr Handwerk. Weniger Büro.
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STREIT

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Funktionen im Überblick:
  • Rechnungen und Angebote erstellen
  • Aufträge bearbeiten - auch mobil
  • Aufmaß erstellen
  • Projekte kalkulieren
  • Artikel- und Leistungskataloge nutzen
  • Finanzbuchhaltung erstellen
  • Bestellwesen / Einkauf
  • Wartung / Service
  • Digitale Archivierung
  • Monteurplanung mit dem Kalender
  • Digitale Zeiterfassung
  • Lager & Werkzeuge verwalten
  • uvm.
Angebot: 3 Monate kostenlos und unverbindlich ! Preis auf Anfrage On-Premise (Vor Ort auf dem Rechner Installiert)

Sage.com


Sehr gut laut CHIP, PCgo, PC Magazin und weiteren Tests. Erstellen von Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen an mit wenigen Klicks. Schnelle Archivierung, automatisch ZUGFeRD-konforme Ausgangsrechnungen im PDF/A-Format. Artikel-, Kunden- und Lieferantenmanagment. Kostenlose App, überblick über offene Posten, automatische Vorgangszuordung. Intigriertes Onlinebanking
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Lexware


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WISO Steuer


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Plancraft

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Plancraft ist die einfache Handwerkersoftware in der Cloud. Die Software erlaubt es dir schnell und von überall (jedes Gerät) aus zu kalkulieren und Angebote & Rechnungen zu erstellen. Angebote und Rechnung werden in digitalen Auftragsmappen organisiert. Die Kalkulation ist effizient, dank intelligenter Suche und leicht verständlichen Bedienelementen. Die integrierte Zeiterfassung ermöglicht, dass einfache digitale Erfassen der Zeiten deiner Mitarbeiter. Plancraft ist kinderleicht einzurichten. Solltest du trotzdem Fragen haben, steht das gute Support Team im mit Rat und Tat an der Seite.
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Datenübertragung und Fehlerbehebung

Die erfolgreiche Übertragung von Finanzinformationen bildet den Kern jeder digitalen Buchhaltungslösung. Nach dem Verbindungsaufbau navigieren Sie zu Buchhaltung > Export.

Wählen Sie den gewünschten Monat für die Datenübertragung. Überprüfen Sie die zu exportierenden Belege anhand der KPIs.

Übertragung der Belege und Buchungsdaten

Verschiedene Dokumenttypen lassen sich übertragen:

  • Verkaufsrechnungen und Gutschriften
  • Einkaufsrechnungen und Gutschriften
  • Bank- und Kassentransaktionen
  • Sachbuchungen

Grundvoraussetzung: Alle Belege müssen im Journal erfasst und festgeschrieben sein. Nur gebuchte Dokumente mit Status „Gebucht“ werden exportiert.

 

Mögliche Fehlerursachen und Lösungsansätze

Häufige Probleme und ihre Lösungen:

Sonderzeichen in Dateinamen blockieren die Übertragung. Benennen Sie den Beleg um und entfernen Sie unzulässige Zeichen.

Ungültige IBAN oder BIC führen zu Validierungsfehlern. Prüfen Sie die Stammdaten bei Kunden und Lieferanten.

Bei Personenkonto-Fehlern verwenden Sie fünfstellige Nummern: Debitoren 10000-69999, Kreditoren 70000-99999.

Kostenstellen müssen maximal 8 Zeichen lang sein. Kürzen Sie längere Bezeichnungen in den Einstellungen.

Das System zeigt den Übertragungsstatus über eine Ampel an. Gelb bedeutet: Die Datenübertragung läuft noch.

Fazit

Professionelle Buchhaltungslösungen bilden das Rückgrat jedes modernen Unternehmens. Der DATEV Buchungsdatenservice bietet hier eine effiziente und sichere Lösung für die digitale Datenübertragung.

Die automatisierte Nutzung dieser Schnittstelle spart wertvolle Zeit. Vollständige Buchungssätze inklusive Belege werden direkt übertragen. Dies minimiert manuelle Nacharbeit erheblich.

Verschiedene Anwendergruppen profitieren von diesem Buchungsdatenservice. Unternehmen und Kanzleien arbeiten deutlich effizienter zusammen. Die Datenintegrität im Rechnungswesen bleibt gewährleistet.

Die korrekte Einrichtung ist entscheidend für den reibungslosen Betrieb. DATEV-konforme Stammdaten und Voraussetzungen müssen beachtet werden. Wissen über häufige Fehlerquellen ermöglicht schnelle Problembehebung.

Digitale Schnittstellen werden zunehmend zum Standard in der Buchhaltung. Die Implementierung des DATEV Buchungsdatenservice ist ein wichtiger Schritt zur Prozessoptimierung. Bei komplexeren Fragen steht der Steuerberater als kompetenter Partner zur Verfügung.

FAQ

Welche Informationen werden über den Service übertragen?

Der Datenaustausch umfasst Rechnungen, Belege und Buchungsdaten. Auch Stammdaten von Kunden und Lieferanten können übermittelt werden. Das ermöglicht eine lückenlose Dokumentation im Rechnungswesen.

Brauche ich spezielle Rechte in meinem System für die Nutzung?

Ja, für die Einrichtung benötigen Sie Administrator-Rechte. Das gilt sowohl in Ihrer Buchhaltungssoftware als auch in DATEV Unternehmen Online. So können Sie alle notwendigen Einstellungen vornehmen.

Wie starte ich die erste Übertragung von Buchungen?

Nach der Aktivierung wählen Sie die gewünschten Daten aus und starten den Export. Die Informationen werden als Buchungsstapel an Ihre Steuerberater-Kanzlei oder direkt in Ihr System gesendet.

Was kann ich tun, wenn die Verbindung nicht funktioniert?

Prüfen Sie zunächst Ihre Internetverbindung und die Zugangsdaten. Häufig liegt das Problem an falschen Einstellungen in der Schnittstelle. Eine detaillierte Anleitung hilft bei der Fehlerbehebung.

Ist der Service auch für Selbstbucher ohne Steuerberater geeignet?

Absolut. Die Lösung wurde für Unternehmen aller Größen entwickelt. Sie können die Datenübertragung selbst verwalten, wenn Sie Ihre Buchhaltung intern abwickeln.

Welche Vorteile bietet die automatische Datenübermittlung?

Sie sparen Zeit durch den entfallenden manuelle Eingabe. Die Fehlerquote sinkt und die Buchhaltung wird deutlich effizienter. Ihr Steuerberater erhält zudem schneller alle notwendigen Unterlagen.
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