Effiziente Kaufmännische Handwerkersoftware für Handwerksunternehmen
Inhaltsverzeichnis
- 1 Effiziente Kaufmännische Handwerkersoftware für Handwerksunternehmen
- 2 MFR-Deutschland
- 3 ToolTime Handwerkersoftware & App
- 4 OfficeOn von Bosch
- 5 TAIFUN Handwerkersoftware & App
- 6 STREIT
- 7 Sage.com
- 8 Lexware
- 9 WISO Steuer
- 10 Plancraft
- 11 Schlüsselerkenntnisse
- 12 Einleitung & Zusammenfassung
- 13 Kurzer Überblick über den Inhalt
- 14 Was ist Kaufmännische Handwerkersoftware?
- 15 Funktionen und Module moderner Handwerkersoftware
- 16 Angebotserstellung, Auftragsabwicklung und Rechnungswesen
- 17 Zeiterfassung, Mitarbeiter- und Kundendatenverwaltung
- 18 Vergleich der führenden Softwareanbieter für das Handwerk
- 19 MFR-Deutschland, ToolTime und OfficeOn von Bosch
- 20 Weitere Anbieter im Überblick
- 21 Mobile Lösungen: Software und Apps für den Handwerksbetrieb
- 22 Einsatzmöglichkeiten auf Smartphone und Tablet
- 23 Integration und Schnittstellen in der Handwerkersoftware
- 24 Schnittstellen zu Großhändlern und DATEV
- 25 Kosteneffizienz und Preisgestaltung im Vergleich
- 26 Preis-Leistungs-Verhältnis der Lösungen
- 27 Digitale Buchhaltung und Verwaltung in Handwerksunternehmen
- 28 Sicherheit, Datenschutz und rechtssichere Archivierung
- 29 Datensicherheit und DSGVO-Konformität
- 30 Vorteile der digitalen Archivierung
- 31 Vorteile der Cloud-Software im Vergleich zu Installationssoftware
- 32 Echtzeit-Synchronisation und ortsunabhängiger Zugriff
- 33 Praxisbeispiele und Erfolgsgeschichten im Handwerkssektor
- 34 Erfahrungsberichte aus dem Betrieb
- 35 MFR-Deutschland
- 36 ToolTime Handwerkersoftware & App
- 37 OfficeOn von Bosch
- 38 TAIFUN Handwerkersoftware & App
- 39 STREIT
- 40 Sage.com
- 41 Lexware
- 42 WISO Steuer
- 43 Plancraft
- 44 Fazit
- 45 FAQ
- 46 Was versteht man unter kaufmännischer Software für das Handwerk?
- 47 Welche Funktionen sind in einer modernen Lösung besonders wichtig?
- 48 Kann ich die Software auch mobil auf dem Smartphone nutzen?
- 49 Wie unterstützt die Software bei der Preisgestaltung und Kalkulation?
- 50 Bietet die Software Schnittstellen zu anderen Systemen?
- 51 Sind meine Betriebsdaten in der Cloud sicher?
- 52 Was kostet eine gute Software für meinen Betrieb?
| Vorstellung Funktionen | Preis | Software Art |
|---|---|---|
MFR-Deutschland Durch persönlichen Test der Redaktion empfohlen. Leistungsstarke Software für wachsende Servicebetriebe mit mehreren Außendiensttechnikern. Die Lösung von mfr-deutschland.de wurde speziell für Unternehmen mit starkem Fokus auf Außendienst entwickelt und vereint zentrale Funktionen für den modernen Field Service. Sie umfasst spezialisierte CRM-Funktionen zur effizienten Einsatzplanung und Kundenbetreuung, ein ERP-System zur präzisen Steuerung von Ressourcen und ein integriertes Rechnungsprogramm zur schnellen Abwicklung von Aufträgen, Angeboten und Rechnungen – inklusive Material, Arbeitszeit und Fahrtkosten. Die intuitiv gestaltete Oberfläche bietet ein zentrales Dashboard mit Zeiterfassung, digitalen Einsatzberichten und branchenspezifischen Vorlagen. Ein besonderes Highlight: das zusätzlich buchbare GPS-Tracking zur Live-Überwachung von Außendiensteinsätzen. Die Software ist sowohl als Cloudlösung als auch als App für Android und iOS verfügbar. | kostenlos und unverbindlich testen danach ab 29€ pro Monat | Cloud |
ToolTime Handwerkersoftware & App
ToolTime ist eine moderne Cloud Software mit mobiler App speziell fürs Handwerk entwickelt. Die Anwendung wurde im Test durch die Redaktion als sehr gut empfunden und empfiehlt sich besonders für kleinere Betriebe.
ToolTime unterstützt Handwerksbetriebe bei der digitalen Angebots- und Rechnungserstellung, Mitarbeiterplanung, mobilen Dokumentation und Zeiterfassung.
Als Cloud Software ist die Lösung mit allen Betriebssystemen kompatibel, kann direkt über den Browser aufgerufen werden und benötigt keine lokale Installation. Durch die Echtzeit-Synchronisation der Daten sind alle Mitarbeiter stets auf dem aktuellen Stand und haben immer und überall Zugriff auf alle wichtigen Unterlagen und Informationen.
Schnittstellen zum Großhandel (DATANORM und IDS), zum Steuerberater (DATEV), und viele weitere Funktionen machen ToolTime zur idealen Wahl für die digitale Ausstattung eines Handwerkers. Durch die einfache und intuitive Bedienung eignet sich ToolTime auch besonders für kleinere Betriebe.
Eine Förderung von bis zu 50% ist je nach Bundesland und Förderprogramm möglich. Buchen Sie sich jetzt eine kostenlose Demo!
| Kostenlos und unverbindliche Demo buchen danach ab 79€ pro Monat | Cloud |
OfficeOn von Bosch
OfficeOn von Bosch ist eine einfache und übersichtliche Handwerkersoftware für Büro und Baustelle, mit der die Arbeitsabläufe eines Handwerksbetriebs beschleunigt und digitalisiert werden können. Durch die zentrale Verwaltung aller Schlüsselprozesse im Unternehmen können Aufgaben wie die Angebots- und Rechnungserstellung, Einsatzplanung, Baustellendokumentation und Zeiterfassung einfacher und schneller erledigt werden. Cloudbasiert und ohne Installation direkt verfügbar, werden die Daten in Echtzeit synchronisiert und der Zugriff ist jederzeit standort- und geräteunabhängig möglich – egal, ob über die Web-Anwendung fürs Büro oder die Mobil-App für die Mitarbeiter auf der Baustelle. Schnittstellen wie Datanorm und IDS ermöglichen die schnelle Integration von Material- und Leistungspositionen von Großhändlern und über den DATEV-Export können Rechnungsdaten direkt an den Steuerberater oder das Finanzamt übermittelt werden. Buchen Sie jetzt eine kostenlose Demo! | Kostenlose und unverbindliche Demo buchen
Ab 49,99 € pro Monat Jetzt 10 % Rabatt sichern (beim Kauf von mind. einem 12-Monate-Paket)! Mit dem OfficeOn Gutschein-Code: HD10 Tipp: Notiere dir den Gutscheincode HD10 am besten sofort – du wirst ihn beim Kauf brauchen, um garantiert die 10 % Rabatt zu erhalten! | Cloud |
TAIFUN Handwerkersoftware & AppDas digitale Büro – auch mobil rechtssicher arbeiten Förderfähig entsprechend aktueller Förderprogramme je nach Bundesland. TAIFUN ist die digitale Nr. 1 für reibungslose kaufmännische Aufgaben rund um Baustelle und Büro. Über die Handwerkersoftware mit Handwerker App greifen Bürokräfte und Baustellenmitarbeiter komfortabel und flexibel auch mobil via Smartphone und Tablet – live auf sämtliche Kunden- und Auftragsdaten zu. Eine Software – alles drin:
| Kostenlos und unverbindlich testen, danach unterschiedliche Preismodelle | Client- / Server & mobile App |
STREIT
STREIT Über aktuelle Förderprogramme einzelner Bundesländer zur Digitalisierung förderfähig. Vollumfängliche ERP-Software-Lösung für Handwerksbetriebe jeder Unternehmensgröße. Enthalten sind u.a. Module zur Stammdatenverwaltung, Auftragsabwicklung, Projektbearbeitung, Archivierung, Einkauf und Lager, Zeiterfassung, Aufmaß-Erstellung, Werkzeugverwaltung sowie Finanz- und Betriebsbuchhaltung. Ergänzt wird das System durch praktische Apps für iOS und Android. Außerdem verfügbar: Umfangreiche Betreuungs-, Schulungs- und Serviceangebote. Funktionen im Überblick:
| Angebot: 3 Monate kostenlos und unverbindlich ! Preis auf Anfrage | On-Premise (Vor Ort auf dem Rechner Installiert) |
Sage.comSehr gut laut CHIP, PCgo, PC Magazin und weiteren Tests. Erstellen von Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen an mit wenigen Klicks. Schnelle Archivierung, automatisch ZUGFeRD-konforme Ausgangsrechnungen im PDF/A-Format. Artikel-, Kunden- und Lieferantenmanagment. Kostenlose App, überblick über offene Posten, automatische Vorgangszuordung. Intigriertes Onlinebanking | Kostenloses und unverbindliches Testpaket anschauen 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen danach ab 30€ pro Monat | Cloud |
LexwareTestsieger zahlreicher PC-Magazine. Rechnungen schreiben, Angebote erstellen, Kundendaten verwalten und automatische Buchhaltung. Diese Bürosoftware ist ein Komplettpaket inkl. automatischer Belegerkennung, App und übersichtlichem Dashboard. | 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen danach ab 7,90€ pro Monat | Cloud |
WISO SteuerTestsieger zahlreicher Steuersoftware Tests. Automatische und papierlose Steuererklärung online erstellen. Ideale Ergänzung zu bereits digitalen Prozessen. | kostenloser und unverbindlicher Test danach ab 29,95€ pro Steuererklärung | Cloud |
Plancraft Plancraft ist die einfache Handwerkersoftware in der Cloud. Die Software erlaubt es dir schnell und von überall (jedes Gerät) aus zu kalkulieren und Angebote & Rechnungen zu erstellen. Angebote und Rechnung werden in digitalen Auftragsmappen organisiert. Die Kalkulation ist effizient, dank intelligenter Suche und leicht verständlichen Bedienelementen. Die integrierte Zeiterfassung ermöglicht, dass einfache digitale Erfassen der Zeiten deiner Mitarbeiter. Plancraft ist kinderleicht einzurichten. Solltest du trotzdem Fragen haben, steht das gute Support Team im mit Rat und Tat an der Seite. | Kostenlos und unverbindlich testen danach ab 48€ pro Monat | Cloud |
Im modernen Handwerk ist Zeit ein wertvolles Gut. Viele Betriebe verbringen zu viele Stunden mit administrativen Aufgaben. Digitale Lösungen können hier Abhilfe schaffen.
Eine spezialisierte Software unterstützt Handwerker bei der täglichen Arbeit. Sie automatisiert Prozesse und spart wertvolle Ressourcen. Dies steigert die Wirtschaftlichkeit jedes Unternehmens.

Moderne Systeme sind benutzerfreundlich gestaltet. Sie begleiten Handwerksbetriebe bei der digitalen Transformation. Vom kleinen Familienbetrieb bis zum mittelständischen Unternehmen profitieren alle.
Die Investition in eine gute Lösung zahlt sich langfristig aus. Sie trägt zur Wettbewerbsfähigkeit bei und erleichtert den Büroalltag. Umfassender Support und Schulungen machen den Einstieg einfach.
Schlüsselerkenntnisse
- Digitale Lösungen sparen Zeit und steigern die Wirtschaftlichkeit
- Administrative Aufgaben werden automatisiert
- Moderne Software ist benutzerfreundlich und einfach zu bedienen
- Für Betriebe jeder Größe geeignet
- Langfristige Investition in die Wettbewerbsfähigkeit
- Umfassender Support erleichtert die Einführung
- Unterstützung bei der digitalen Transformation
Einleitung & Zusammenfassung
Moderne Betriebe setzen zunehmend auf digitale Unterstützung für ihre täglichen Prozesse. Diese Software bietet weit mehr als nur Rechnungserstellung.
Kurzer Überblick über den Inhalt
Unser Artikel gibt einen umfassenden Überblick über digitale Lösungen für Handwerksbetriebe. Wir zeigen die vielfältigen Funktionen moderner Systeme.
Die richtige Software spart wertvolle Zeit und optimiert Arbeitsabläufe. Sie umfasst Module für Angebote, Aufträge und Kundenverwaltung.
Mobile Lösungen und Cloud-Technologie ermöglichen Zugriff von der Baustelle. Wir vergleichen führende Anbieter für verschiedene Betriebsgrößen.
Neben technischen Aspekten behandeln wir Datenschutz, Integration und Kosteneffizienz. Der Artikel bietet praktische Beispiele und Entscheidungshilfen.
| Themenbereich | Schwerpunkte | Praktischer Nutzen |
|---|---|---|
| Grundlagen | Definition und Kernfunktionen | Basiswissen für die Auswahl |
| Funktionen | Angebote, Aufträge, Zeiterfassung | Optimierung täglicher Prozesse |
| Anbietervergleich | MFR-Deutschland, ToolTime, OfficeOn | Passende Lösung finden |
| Mobile Lösungen | Apps und Cloud-Technologie | Flexible Arbeitsweise |
Alle Informationen sind aktuell und praxisorientiert. Wir helfen bei der Auswahl der optimalen Software für Ihren Betrieb.
Was ist Kaufmännische Handwerkersoftware?
Im Zentrum effizienter Betriebsführung steht heute eine spezialisierte Software-Lösung. Diese digitale Plattform unterstützt Handwerksbetriebe bei der Bewältigung ihrer täglichen Aufgaben.
Kaufmännische Handwerkersoftware ist eine ERP-Lösung für Unternehmen im Handwerk. Sie integriert alle geschäftsrelevanten Prozesse in einem System. Von der ersten Kundenanfrage bis zur finalen Rechnung werden alle Daten zentral verwaltet.
Moderne Lösungen gehen weit über einfache Büro-Funktionen hinaus. Sie umfassen Projektmanagement, Materialwirtschaft und Personalplanung. Jeder Arbeitsschritt wird digital erfasst und dokumentiert.
Die Software berücksichtigt branchenspezifische Besonderheiten verschiedener Gewerke. Ob Elektroinstallation, Sanitär oder Malerarbeiten – die Lösung passt sich an.
Als zentrale Datenbank speichert das System alle wichtigen Informationen. Kundenstamm, Projektdaten und Materialbestände sind jederzeit abrufbar. Diese umfassende Verwaltung erleichtert die tägliche Arbeit.
Auch kleinere Betriebe profitieren von der digitalen Unterstützung. Administrative Aufgaben werden effizienter bearbeitet. Die Software entlastet das Büro und schafft Raum für handwerkliche Kernkompetenzen.
Funktionen und Module moderner Handwerkersoftware
Moderne digitale Plattformen bieten Handwerksbetrieben eine zentrale Steuerung aller Geschäftsprozesse. Die umfassenden Funktionen decken den kompletten Arbeitsablauf ab.
Angebotserstellung, Auftragsabwicklung und Rechnungswesen
Professionelle Angebote erstellen Sie mit wenigen Klicks. Vordefinierte Kataloge mit Leistungen und Materialien beschleunigen die Kalkulation.
Die Software berechnet automatisch alle Kosten. Arbeitszeit, Materialpreise und Sonderleistungen fließen ein. So entstehen wirtschaftliche Angebote.
Nach Auftragsannahme beginnt die Auftragsabwicklung. Alle Projektdaten werden zentral verwaltet. Termine und Mitarbeiter-Einsätze lassen sich optimal koordinieren.
Das Rechnungswesen erstellt verschiedene Rechnungen. Abschlags- und Schlussrechnungen werden automatisch generiert. Die Integration mit Buchhaltungssystemen ist standardmäßig vorhanden.
Zeiterfassung, Mitarbeiter- und Kundendatenverwaltung
Die digitale Zeiterfassung funktioniert mobil oder stationär. Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten per App oder Terminal.
Die Personalverwaltung speichert Stammdaten und Qualifikationen. Urlaubsplanung und Abwesenheiten werden transparent dokumentiert.
Die Kundenverwaltung bündelt alle Informationen. Auftragshistorie, Kommunikation und Zahlungsdaten sind immer verfügbar.
| Modul | Hauptfunktionen | Praktischer Nutzen |
|---|---|---|
| Angebotserstellung | Kalkulation, Vorlagen, Kataloge | Schnelle professionelle Angebote |
| Auftragsabwicklung | Terminplanung, Ressourcensteuerung | Optimierte Projektabläufe |
| Rechnungswesen | Automatische Rechnungen, DATEV-Anbindung | Zeitersparnis im Büro |
| Zeiterfassung | Mobile Erfassung, Auswertungen | Genauere Arbeitszeitdokumentation |
| Kundenverwaltung | Stammdaten, Historie, Kommunikation | Bessere Kundenbetreuung |
Diese Funktionen machen die tägliche Arbeit effizienter. Mitarbeiter und Kunden profitieren von der digitalen Unterstützung.
Vergleich der führenden Softwareanbieter für das Handwerk
Ein Vergleich der führenden Software-Anbieter hilft bei der Orientierung im komplexen Marktumfeld. Verschiedene Lösungen bieten spezifische Stärken für unterschiedliche Betriebsgrößen.
Viele Anbieter ermöglichen kostenlose Testphasen. So können Handwerksbetriebe die Software vor dem Kauf ausgiebig prüfen.
MFR-Deutschland, ToolTime und OfficeOn von Bosch
MFR-Deutschland ist eine leistungsstarke Software für wachsende Servicebetriebe. Sie bietet spezielle CRM- und ERP-Funktionen sowie GPS-Tracking. Ab 29€ pro Monat nach kostenloser Testphase.
ToolTime punktet mit einfacher Bedienung. Die Cloud-Lösung eignet sich besonders für kleinere Betriebe. Echtzeit-Synchronisation sorgt für aktuelle Daten. Ab 79€ monatlich.
OfficeOn von Bosch ermöglicht standortunabhängigen Zugriff. Die übersichtliche Software verwaltet alle Schlüsselprozesse zentral. Cloudbasiert ab 49,99€ pro Monat.
Weitere Anbieter im Überblick
Das Marktangebot ist vielfältig. TAIFUN bringt über 35 Jahre Erfahrung mit. STREIT bietet eine vollumfängliche ERP-Lösung.
Sage.com erhielt sehr gute Bewertungen von CHIP und PCgo. Lexware ist Testsieger zahlreicher PC-Magazine. Plancraft bietet einfache Cloud-Software.
„Die richtige Software-Wahl bestimmt die digitale Zukunft jedes Handwerksbetriebs.“
| Anbieter | Zielgruppe | Besondere Features | Preismodell |
|---|---|---|---|
| MFR-Deutschland | Wachsende Servicebetriebe | GPS-Tracking, Außendienst-Fokus | Ab 29€/Monat |
| ToolTime | Kleinere Betriebe | Echtzeit-Sync, einfache Bedienung | Ab 79€/Monat |
| OfficeOn | Alle Betriebsgrößen | Cloud-basiert, standortunabhängig | Ab 49,99€/Monat |
| TAIFUN | Erfahrene Nutzer | 35+ Jahre Erfahrung | Individuell |
| STREIT | Jede Unternehmensgröße | Vollumfängliche ERP-Lösung | 3 Monate kostenlos |
Die Preise variieren je nach Umfang der Funktionen. Ein Beispiel zeigt: ToolTime kostet 79€, Lexware nur 7,90€. Die Auswahl sollte zu den betrieblichen Anforderungen passen.
Mobile Lösungen: Software und Apps für den Handwerksbetrieb
Smartphones und Tablets werden zu unverzichtbaren Werkzeugen für moderne Handwerker. Diese Geräte ermöglichen den Zugriff auf wichtige Daten direkt am Arbeitsort.
Jeder Mitarbeiter kann mit der passenden App Informationen sofort erfassen. Auf der Baustelle entfallt das spätere Nachtragen im Büro. Dies spart wertvolle Zeit und reduziert Fehler.
Einsatzmöglichkeiten auf Smartphone und Tablet
Die mobile App bietet zahlreiche praktische Funktionen. Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten digital per Smartphone. Materialverbrauch und Aufmaße werden direkt dokumentiert.
Auch Kundenunterschriften lassen sich elektronisch einholen. Fotos für die Projektdokumentation fügen Handwerker sofort in die App ein. Alle Informationen sind in Echtzeit verfügbar.
Die Kommunikation zwischen Büro und Baustelle verbessert sich deutlich. Selbst ohne Internetverbindung arbeiten die Apps zuverlässig. Bei Wiederherstellung der Verbindung synchronisieren sich die Daten automatisch.
Anbieter wie STREIT unterstützen sowohl iOS als auch Android. So kann jeder Mitarbeiter sein bevorzugtes Gerät nutzen. Die mobile Handwerkersoftware macht jede Baustelle effizienter.
Integration und Schnittstellen in der Handwerkersoftware
Die Vernetzung mit externen Partnern wird durch moderne Schnittstellen deutlich vereinfacht. Ein gut integriertes System verbindet alle Geschäftsbereiche nahtlos.
Diese Verbindungen ermöglichen effiziente Arbeitsabläufe. Sie reduzieren manuelle Eingaben und sorgen für konsistente Informationen.
Schnittstellen zu Großhändlern und DATEV
Direkte Anbindungen an Großhändler wie DATANORM und IDS bieten große Vorteile. Artikelpreise und Verfügbarkeiten werden automatisch abgerufen.
Handwerker können sofort Preise vergleichen. Sie erhalten immer die besten Konditionen für ihre Materialien.
Die DATEV-Schnittstelle vereinfacht die Zusammenarbeit mit Steuerberatern. Rechnungsdaten werden direkt übermittelt.
Diese Automatisierung spart wertvolle Zeit. Fehler durch doppelte Dateneingabe werden vermieden.
| Schnittstellen-Typ | Unterstützte Standards | Hauptvorteile |
|---|---|---|
| Großhandel | DATANORM, IDS, UGL, OMD | Automatische Preisabfrage, Bestandsprüfung |
| Buchhaltung | DATEV-Export | Direkter Datenaustausch mit Steuerberater |
| Branchenspezifisch | Eldanorm (Elektro), SHK-Standards | Angepasste Lösungen für Gewerke |

Moderne Lösungen wie ToolTime und OfficeOn bieten umfangreiche Integrationsmöglichkeiten. Sie unterstützen verschiedene Schnittstellen für flexible Anpassung.
Spezielle Standards wie Eldanorm für Elektrohandwerke decken branchenspezifische Anforderungen ab. Die Software wird so zum zentralen Drehkreuz aller Geschäftsprozesse.
Diese Integrationen erleichtern auch die Zusammenarbeit mit Herstellern und Planern. Alle Projektbeteiligten arbeiten mit denselben aktuellen Daten.
Kosteneffizienz und Preisgestaltung im Vergleich
Bei der Auswahl einer geeigneten Software spielen die anfallenden Kosten eine zentrale Rolle. Die Preise variieren stark je nach Anbieter und Funktionsumfang.
Für kleine Unternehmen beginnen die monatlichen Kosten bei etwa 8€. Umfassende Lösungen für größere Handwerksbetriebe können über 70€ kosten.
Preis-Leistungs-Verhältnis der Lösungen
Viele Anbieter bieten kostenlose Testphasen an. So können Betriebe die Software vor der Investition prüfen.
Nicht nur die monatlichen Preise sind wichtig. Einrichtung und Schulung verursachen zusätzliche Kosten.
| Anbieter | Einstiegspreis | Besonderheiten | Förderung |
|---|---|---|---|
| Lexware | ab 7,90€/Monat | Günstige Einstiegsversion | Keine |
| MFR-Deutschland | ab 29€/Monat | Kostenlos testbar | Bundeslandspezifisch |
| OfficeOn | ab 49,99€/Monat | 30% Rabatt möglich | Bis zu 30% |
| ToolTime | ab 79€/Monat | Umfassende Lösung | Bis zu 50% |
Die Investition spart langfristig Zeit und Geld. Weniger Fehler und effizientere Abläufe amortisieren die Kosten schnell.
Förderungen können bis zu 50% der Kosten decken. Günstige Lösungen sind nicht automatisch schlechter.
Digitale Buchhaltung und Verwaltung in Handwerksunternehmen
Effiziente Buchhaltungssysteme verändern grundlegend die Verwaltungsprozesse im Handwerk. Sie automatisieren sämtliche kaufmännischen Aufgaben von der Rechnungserstellung bis zur Gehaltsabrechnung.
Moderne Lösungen wie STREIT und Lexware bilden alle Geschäftsvorgänge digital ab. Jede Rechnung wird automatisch dem richtigen Projekt zugeordnet. Diese Transparenz ermöglicht eine lückenlose Nachverfolgung.
Die DATEV-Integration vereinfacht den Austausch mit Steuerberatern erheblich. Jahresabschlüsse lassen sich schneller vorbereiten. Manuelle Eingaben entfallen fast komplett.
Automatische Belegerkennung scannt Rechnungen und überträgt Daten selbstständig. Dashboards bieten sofortigen Überblick über die Finanzsituation. Offene Posten und Verbindlichkeiten sind immer aktuell.
| Funktion | Digitale Lösung | Traditionelle Methode | Zeitersparnis |
|---|---|---|---|
| Rechnungserstellung | Automatische Generierung | Manuelle Erstellung | Bis zu 80% |
| Belegerkennung | Scan & automatische Erfassung | Manuelle Dateneingabe | Bis zu 70% |
| Projektzuordnung | Automatische Verknüpfung | Separate Zuordnung | Bis zu 60% |
| Lohnabrechnung | Integrierte Lösung | Externes System | Bis zu 50% |
Für Handwerksbetriebe bedeutet dies massive Entlastung im Büro. Die Verwaltung wird effizienter und fehlerresistenter. Digitale Buchhaltung ist heute unverzichtbar.
Sicherheit, Datenschutz und rechtssichere Archivierung
Der sichere Umgang mit sensiblen Daten ist für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Moderne Software bietet hierfür umfassende Lösungen, die alle gesetzlichen Vorgaben erfüllen.
DSGVO-Konformität ist für Handwerksbetriebe verpflichtend. Systeme wie TAIFUN und STREIT gewährleisten den notwendigen Schutz. Sie ermöglichen rechtssicheres Arbeiten nach GoBD.

Datensicherheit und DSGVO-Konformität
Nur speziell befugte Mitarbeiter erhalten Zugang zu geschützten Informationen. Diese Zugriffsrechte lassen sich granular steuern.
Seriöse Anbieter speichern Daten in zertifizierten Rechenzentren. Regelmäßige Sicherheitsupdates schützen vor neuen Bedrohungen.
Vorteile der digitalen Archivierung
Digitale Archivierungssysteme speichern Dokumente revisionssicher und unveränderbar. Dies sorgt für mehr Übersichtlichkeit und Transparenz.
Eine genaue Dokumentation bleibt auch nach vielen Jahren nachvollziehbar. Das ist bei Gewährleistungsansprüchen besonders wertvoll.
| Schutzmaßnahme | Konkreter Nutzen | Rechtliche Grundlage |
|---|---|---|
| Granulare Zugriffsrechte | Nur befugte Mitarbeiter sehen sensible Daten | DSGVO Art. 5 |
| Revisionssichere Archivierung | Dokumente bleiben unveränderbar erhalten | GoBD §146 AO |
| Automatische Backups | Informationen sind vor Verlust geschützt | DSGVO Art. 32 |
Die digitale Handwerkersoftware bietet somit umfassenden Schutz. Unternehmen arbeiten damit sicher und rechtskonform.
Vorteile der Cloud-Software im Vergleich zu Installationssoftware
Die Wahl zwischen Cloud-basierter und lokaler Software bestimmt die tägliche Arbeitsweise jedes Handwerksbetriebs. Cloud-Lösungen wie ToolTime und OfficeOn bieten grundlegend andere Zugangswege als traditionelle Systeme.
Diese moderne Software läuft komplett über den Browser. Sie benötigt keine Installation auf einzelnen Geräten. Jeder Mitarbeiter kann sofort loslegen.
Echtzeit-Synchronisation und ortsunabhängiger Zugriff
Die Echtzeit-Synchronisation ist der größte Vorteil. Alle Daten sind immer aktuell. Mitarbeiter im Büro sehen dieselben Informationen wie Kollegen auf der Baustelle.
Der Zugriff funktioniert von jedem Ort mit Internetverbindung. Die mobile App ermöglicht Arbeit von unterwegs. Dies ist ideal für Betriebe mit mehreren Standorten.
Updates erfolgen automatisch im Hintergrund. Es entsteht kein IT-Aufwand im Unternehmen. Das gesamte System bleibt immer auf dem neuesten Stand.
Geschäftsführer können wichtige Entscheidungen treffen, ohne im Büro zu sein. Die flexible Software unterstützt moderne Arbeitsmodelle wie Home-Office.
On-Premise-Lösungen wie STREIT speichern Daten lokal im Unternehmen. Manche Betriebe bevorzugen dies aus Datenschutzgründen. Beide Modelle haben ihre Berechtigung.
Die richtige Wahl hängt von den individuellen Anforderungen ab. Cloud-Software bietet maximale Flexibilität für wachsende Betriebe.
Praxisbeispiele und Erfolgsgeschichten im Handwerkssektor
Echte Erfolgsgeschichten aus der Praxis zeigen den konkreten Nutzen digitaler Lösungen für Handwerksbetriebe. Authentische Erfahrungsberichte von Betriebsinhabern belegen messbare Verbesserungen.
Erfahrungsberichte aus dem Betrieb
Ein Elektrobetrieb spart durch digitale Arbeitsweisen rund 25% Zeit im Büro. Stefan Ehinger bestätigt: „Wir arbeiten deutlich effizienter und gewinnen mehr Zeit für die Arbeit beim Kunden.“
Für mittelständische Unternehmen wird Wachstum erst durch umfassende Lösungen möglich. Michael Schauwecker betont: „Die Unternehmensentwicklung war mit der Software erst realisierbar.“
Die Reaktionsfähigkeit gegenüber Kunden verbessert sich spürbar. Pierre Rößler erklärt: „Wir hinterlassen einen positiven Eindruck und gestalten unsere Betriebsprozesse effizienter.“
| Betrieb | Gewerk | Erzielter Vorteil | Zeitersparnis |
|---|---|---|---|
| Elektro Rößler | Elektroinstallation | Bessere Kundenwirkung | Signifikant |
| Scharr Tec GmbH | Technische Dienstleistungen | Wachstum ermöglicht | Nicht quantifiziert |
| Elektro Ehinger GmbH | Elektrotechnik | Büroeffizienz | 25% |
| Metzger Elektrotechnik | Elektro | Papierlose Archivierung | Hoch |
Anfängliche Skepsis weicht schnell der Begeisterung. Die Abläufe zwischen Büro und Baustelle verbessern sich deutlich. Missverständnisse bei Aufträgen reduzieren sich.
Erfolgreiche Implementierung erfordert gute Beratung und Schulung. Diese Beispiele zeigen: Moderne Lösungen stärken jeden Handwerksbetrieb.
| Vorstellung Funktionen | Preis | Software Art |
|---|---|---|
MFR-Deutschland Durch persönlichen Test der Redaktion empfohlen. Leistungsstarke Software für wachsende Servicebetriebe mit mehreren Außendiensttechnikern. Die Lösung von mfr-deutschland.de wurde speziell für Unternehmen mit starkem Fokus auf Außendienst entwickelt und vereint zentrale Funktionen für den modernen Field Service. Sie umfasst spezialisierte CRM-Funktionen zur effizienten Einsatzplanung und Kundenbetreuung, ein ERP-System zur präzisen Steuerung von Ressourcen und ein integriertes Rechnungsprogramm zur schnellen Abwicklung von Aufträgen, Angeboten und Rechnungen – inklusive Material, Arbeitszeit und Fahrtkosten. Die intuitiv gestaltete Oberfläche bietet ein zentrales Dashboard mit Zeiterfassung, digitalen Einsatzberichten und branchenspezifischen Vorlagen. Ein besonderes Highlight: das zusätzlich buchbare GPS-Tracking zur Live-Überwachung von Außendiensteinsätzen. Die Software ist sowohl als Cloudlösung als auch als App für Android und iOS verfügbar. | kostenlos und unverbindlich testen danach ab 29€ pro Monat | Cloud |
ToolTime Handwerkersoftware & App
ToolTime ist eine moderne Cloud Software mit mobiler App speziell fürs Handwerk entwickelt. Die Anwendung wurde im Test durch die Redaktion als sehr gut empfunden und empfiehlt sich besonders für kleinere Betriebe.
ToolTime unterstützt Handwerksbetriebe bei der digitalen Angebots- und Rechnungserstellung, Mitarbeiterplanung, mobilen Dokumentation und Zeiterfassung.
Als Cloud Software ist die Lösung mit allen Betriebssystemen kompatibel, kann direkt über den Browser aufgerufen werden und benötigt keine lokale Installation. Durch die Echtzeit-Synchronisation der Daten sind alle Mitarbeiter stets auf dem aktuellen Stand und haben immer und überall Zugriff auf alle wichtigen Unterlagen und Informationen.
Schnittstellen zum Großhandel (DATANORM und IDS), zum Steuerberater (DATEV), und viele weitere Funktionen machen ToolTime zur idealen Wahl für die digitale Ausstattung eines Handwerkers. Durch die einfache und intuitive Bedienung eignet sich ToolTime auch besonders für kleinere Betriebe.
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OfficeOn von Bosch
OfficeOn von Bosch ist eine einfache und übersichtliche Handwerkersoftware für Büro und Baustelle, mit der die Arbeitsabläufe eines Handwerksbetriebs beschleunigt und digitalisiert werden können. Durch die zentrale Verwaltung aller Schlüsselprozesse im Unternehmen können Aufgaben wie die Angebots- und Rechnungserstellung, Einsatzplanung, Baustellendokumentation und Zeiterfassung einfacher und schneller erledigt werden. Cloudbasiert und ohne Installation direkt verfügbar, werden die Daten in Echtzeit synchronisiert und der Zugriff ist jederzeit standort- und geräteunabhängig möglich – egal, ob über die Web-Anwendung fürs Büro oder die Mobil-App für die Mitarbeiter auf der Baustelle. Schnittstellen wie Datanorm und IDS ermöglichen die schnelle Integration von Material- und Leistungspositionen von Großhändlern und über den DATEV-Export können Rechnungsdaten direkt an den Steuerberater oder das Finanzamt übermittelt werden. Buchen Sie jetzt eine kostenlose Demo! | Kostenlose und unverbindliche Demo buchen
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TAIFUN Handwerkersoftware & AppDas digitale Büro – auch mobil rechtssicher arbeiten Förderfähig entsprechend aktueller Förderprogramme je nach Bundesland. TAIFUN ist die digitale Nr. 1 für reibungslose kaufmännische Aufgaben rund um Baustelle und Büro. Über die Handwerkersoftware mit Handwerker App greifen Bürokräfte und Baustellenmitarbeiter komfortabel und flexibel auch mobil via Smartphone und Tablet – live auf sämtliche Kunden- und Auftragsdaten zu. Eine Software – alles drin:
| Kostenlos und unverbindlich testen, danach unterschiedliche Preismodelle | Client- / Server & mobile App |
STREIT
STREIT Über aktuelle Förderprogramme einzelner Bundesländer zur Digitalisierung förderfähig. Vollumfängliche ERP-Software-Lösung für Handwerksbetriebe jeder Unternehmensgröße. Enthalten sind u.a. Module zur Stammdatenverwaltung, Auftragsabwicklung, Projektbearbeitung, Archivierung, Einkauf und Lager, Zeiterfassung, Aufmaß-Erstellung, Werkzeugverwaltung sowie Finanz- und Betriebsbuchhaltung. Ergänzt wird das System durch praktische Apps für iOS und Android. Außerdem verfügbar: Umfangreiche Betreuungs-, Schulungs- und Serviceangebote. Funktionen im Überblick:
| Angebot: 3 Monate kostenlos und unverbindlich ! Preis auf Anfrage | On-Premise (Vor Ort auf dem Rechner Installiert) |
Sage.comSehr gut laut CHIP, PCgo, PC Magazin und weiteren Tests. Erstellen von Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen an mit wenigen Klicks. Schnelle Archivierung, automatisch ZUGFeRD-konforme Ausgangsrechnungen im PDF/A-Format. Artikel-, Kunden- und Lieferantenmanagment. Kostenlose App, überblick über offene Posten, automatische Vorgangszuordung. Intigriertes Onlinebanking | Kostenloses und unverbindliches Testpaket anschauen 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen danach ab 30€ pro Monat | Cloud |
LexwareTestsieger zahlreicher PC-Magazine. Rechnungen schreiben, Angebote erstellen, Kundendaten verwalten und automatische Buchhaltung. Diese Bürosoftware ist ein Komplettpaket inkl. automatischer Belegerkennung, App und übersichtlichem Dashboard. | 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen danach ab 7,90€ pro Monat | Cloud |
WISO SteuerTestsieger zahlreicher Steuersoftware Tests. Automatische und papierlose Steuererklärung online erstellen. Ideale Ergänzung zu bereits digitalen Prozessen. | kostenloser und unverbindlicher Test danach ab 29,95€ pro Steuererklärung | Cloud |
Plancraft Plancraft ist die einfache Handwerkersoftware in der Cloud. Die Software erlaubt es dir schnell und von überall (jedes Gerät) aus zu kalkulieren und Angebote & Rechnungen zu erstellen. Angebote und Rechnung werden in digitalen Auftragsmappen organisiert. Die Kalkulation ist effizient, dank intelligenter Suche und leicht verständlichen Bedienelementen. Die integrierte Zeiterfassung ermöglicht, dass einfache digitale Erfassen der Zeiten deiner Mitarbeiter. Plancraft ist kinderleicht einzurichten. Solltest du trotzdem Fragen haben, steht das gute Support Team im mit Rat und Tat an der Seite. | Kostenlos und unverbindlich testen danach ab 48€ pro Monat | Cloud |
Fazit
Für jeden modernen Handwerksbetrieb stellt sich heute nicht mehr die Frage ob, sondern welche Software-Lösung die richtige ist. Die digitale Unterstützung ist unverzichtbar für wettbewerbsfähige Unternehmen.
Die optimale Lösung hängt von Betriebsgröße, Gewerksanforderungen und Budget ab. Anbieter wie MFR-Deutschland, ToolTime und STREIT bieten jeweils spezifische Stärken für verschiedene Zielgruppen.
Die Investition amortisiert sich schnell durch Zeitersparnis bei Rechnungen, Angeboten und Aufträgen. Nutzen Sie kostenlose Testphasen zur praktischen Prüfung.
Neben Funktionen sind Support, Schulung und Zukunftssicherheit entscheidend. Mobile Lösungen und Cloud-Technologie sollten heute Standard sein.
Die richtige Software optimiert alle Abläufe und trägt maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei.