Rechnungssoftware Handwerk: Effiziente Lösungen
Inhaltsverzeichnis
- 1 Rechnungssoftware Handwerk: Effiziente Lösungen
- 2 MFR-Deutschland
- 3 ToolTime Handwerkersoftware & App
- 4 OfficeOn von Bosch
- 5 TAIFUN Handwerkersoftware & App
- 6 STREIT
- 7 Sage.com
- 8 Lexware
- 9 WISO Steuer
- 10 Plancraft
- 11 Schlüsselerkenntnisse
- 12 Einleitung und Zusammenfassung
- 13 Kurze Inhaltsübersicht in bis zu 5 Sätzen
- 14 Warum dieser Guide für Handwerker unverzichtbar ist
- 15 Warum eine Rechnungssoftware im Handwerk unverzichtbar ist
- 16 Herausforderungen im Handwerksalltag
- 17 Zeitersparnis und Fehlerreduktion
- 18 Wichtige Funktionen und Vorteile für Handwerker
- 19 Intuitive Bedienbarkeit und einfache Rechnungsstellung
- 20 Automatisierung von Angeboten und Mahnwesen
- 21 Das Potenzial der Rechnungssoftware Handwerk im Überblick
- 22 Erfolgsfaktoren speziell für Handwerksbetriebe
- 23 Integration von CRM, Schnittstellen und Cloud-Lösungen
- 24 CRM und Kundenverwaltung
- 25 Schnittstellen zu Buchhaltungsprogrammen wie Lexware Office
- 26 Effizienzsteigerung in der Angebots- und Rechnungserstellung
- 27 Angebote in Rechnungen umwandeln
- 28 QR-Code Rechnungen für schnellere Zahlungen
- 29 Zeiterfassung und Budgetplanung als Mehrwert
- 30 Digitale Zeiterfassung statt manueller Stundenzettel
- 31 Budgetüberwachung und Nachkalkulation
- 32 Automatisiertes Mahnwesen und Zahlungsabgleich
- 33 Automatisierung in mehreren Mahnstufen
- 34 Schnittstellenlösungen für den Zahlungsabgleich
- 35 Marktvergleich und Auswahlkriterien – Buyer’s Guide
- 36 Preisgestaltung und Leistungsumfang
- 37 Erweiterungen und API-Schnittstellen im Vergleich
- 38 MFR-Deutschland
- 39 ToolTime Handwerkersoftware & App
- 40 OfficeOn von Bosch
- 41 TAIFUN Handwerkersoftware & App
- 42 STREIT
- 43 Sage.com
- 44 Lexware
- 45 WISO Steuer
- 46 Plancraft
- 47 Fazit
- 48 FAQ
- 49 Was sind die wichtigsten Funktionen eines guten Rechnungsprogramms für Handwerker?
- 50 Wie kann mir eine solche Software bei der Angebotserstellung helfen?
- 51 Welche Vorteile bietet die Automatisierung des Mahnwesens?
- 52 Ist die Software auch für kleine Handwerksbetriebe geeignet?
- 53 Wie funktioniert die Integration mit anderen Programmen, zum Beispiel für die Buchhaltung?
| Vorstellung Funktionen | Preis | Software Art |
|---|---|---|
MFR-Deutschland Durch persönlichen Test der Redaktion empfohlen. Leistungsstarke Software für wachsende Servicebetriebe mit mehreren Außendiensttechnikern. Die Lösung von mfr-deutschland.de wurde speziell für Unternehmen mit starkem Fokus auf Außendienst entwickelt und vereint zentrale Funktionen für den modernen Field Service. Sie umfasst spezialisierte CRM-Funktionen zur effizienten Einsatzplanung und Kundenbetreuung, ein ERP-System zur präzisen Steuerung von Ressourcen und ein integriertes Rechnungsprogramm zur schnellen Abwicklung von Aufträgen, Angeboten und Rechnungen – inklusive Material, Arbeitszeit und Fahrtkosten. Die intuitiv gestaltete Oberfläche bietet ein zentrales Dashboard mit Zeiterfassung, digitalen Einsatzberichten und branchenspezifischen Vorlagen. Ein besonderes Highlight: das zusätzlich buchbare GPS-Tracking zur Live-Überwachung von Außendiensteinsätzen. Die Software ist sowohl als Cloudlösung als auch als App für Android und iOS verfügbar. | kostenlos und unverbindlich testen danach ab 29€ pro Monat | Cloud |
ToolTime Handwerkersoftware & App
ToolTime ist eine moderne Cloud Software mit mobiler App speziell fürs Handwerk entwickelt. Die Anwendung wurde im Test durch die Redaktion als sehr gut empfunden und empfiehlt sich besonders für kleinere Betriebe.
ToolTime unterstützt Handwerksbetriebe bei der digitalen Angebots- und Rechnungserstellung, Mitarbeiterplanung, mobilen Dokumentation und Zeiterfassung.
Als Cloud Software ist die Lösung mit allen Betriebssystemen kompatibel, kann direkt über den Browser aufgerufen werden und benötigt keine lokale Installation. Durch die Echtzeit-Synchronisation der Daten sind alle Mitarbeiter stets auf dem aktuellen Stand und haben immer und überall Zugriff auf alle wichtigen Unterlagen und Informationen.
Schnittstellen zum Großhandel (DATANORM und IDS), zum Steuerberater (DATEV), und viele weitere Funktionen machen ToolTime zur idealen Wahl für die digitale Ausstattung eines Handwerkers. Durch die einfache und intuitive Bedienung eignet sich ToolTime auch besonders für kleinere Betriebe.
Eine Förderung von bis zu 50% ist je nach Bundesland und Förderprogramm möglich. Buchen Sie sich jetzt eine kostenlose Demo!
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OfficeOn von Bosch
OfficeOn von Bosch ist eine einfache und übersichtliche Handwerkersoftware für Büro und Baustelle, mit der die Arbeitsabläufe eines Handwerksbetriebs beschleunigt und digitalisiert werden können. Durch die zentrale Verwaltung aller Schlüsselprozesse im Unternehmen können Aufgaben wie die Angebots- und Rechnungserstellung, Einsatzplanung, Baustellendokumentation und Zeiterfassung einfacher und schneller erledigt werden. Cloudbasiert und ohne Installation direkt verfügbar, werden die Daten in Echtzeit synchronisiert und der Zugriff ist jederzeit standort- und geräteunabhängig möglich – egal, ob über die Web-Anwendung fürs Büro oder die Mobil-App für die Mitarbeiter auf der Baustelle. Schnittstellen wie Datanorm und IDS ermöglichen die schnelle Integration von Material- und Leistungspositionen von Großhändlern und über den DATEV-Export können Rechnungsdaten direkt an den Steuerberater oder das Finanzamt übermittelt werden. Buchen Sie jetzt eine kostenlose Demo! | Kostenlose und unverbindliche Demo buchen
Ab 49,99 € pro Monat Jetzt 10 % Rabatt sichern (beim Kauf von mind. einem 12-Monate-Paket)! Mit dem OfficeOn Gutschein-Code: HD10 Tipp: Notiere dir den Gutscheincode HD10 am besten sofort – du wirst ihn beim Kauf brauchen, um garantiert die 10 % Rabatt zu erhalten! | Cloud |
TAIFUN Handwerkersoftware & AppDas digitale Büro – auch mobil rechtssicher arbeiten Förderfähig entsprechend aktueller Förderprogramme je nach Bundesland. TAIFUN ist die digitale Nr. 1 für reibungslose kaufmännische Aufgaben rund um Baustelle und Büro. Über die Handwerkersoftware mit Handwerker App greifen Bürokräfte und Baustellenmitarbeiter komfortabel und flexibel auch mobil via Smartphone und Tablet – live auf sämtliche Kunden- und Auftragsdaten zu. Eine Software – alles drin:
| Kostenlos und unverbindlich testen, danach unterschiedliche Preismodelle | Client- / Server & mobile App |
STREIT
STREIT Über aktuelle Förderprogramme einzelner Bundesländer zur Digitalisierung förderfähig. Vollumfängliche ERP-Software-Lösung für Handwerksbetriebe jeder Unternehmensgröße. Enthalten sind u.a. Module zur Stammdatenverwaltung, Auftragsabwicklung, Projektbearbeitung, Archivierung, Einkauf und Lager, Zeiterfassung, Aufmaß-Erstellung, Werkzeugverwaltung sowie Finanz- und Betriebsbuchhaltung. Ergänzt wird das System durch praktische Apps für iOS und Android. Außerdem verfügbar: Umfangreiche Betreuungs-, Schulungs- und Serviceangebote. Funktionen im Überblick:
| Angebot: 3 Monate kostenlos und unverbindlich ! Preis auf Anfrage | On-Premise (Vor Ort auf dem Rechner Installiert) |
Sage.comSehr gut laut CHIP, PCgo, PC Magazin und weiteren Tests. Erstellen von Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen an mit wenigen Klicks. Schnelle Archivierung, automatisch ZUGFeRD-konforme Ausgangsrechnungen im PDF/A-Format. Artikel-, Kunden- und Lieferantenmanagment. Kostenlose App, überblick über offene Posten, automatische Vorgangszuordung. Intigriertes Onlinebanking | Kostenloses und unverbindliches Testpaket anschauen 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen danach ab 30€ pro Monat | Cloud |
LexwareTestsieger zahlreicher PC-Magazine. Rechnungen schreiben, Angebote erstellen, Kundendaten verwalten und automatische Buchhaltung. Diese Bürosoftware ist ein Komplettpaket inkl. automatischer Belegerkennung, App und übersichtlichem Dashboard. | 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen danach ab 7,90€ pro Monat | Cloud |
WISO SteuerTestsieger zahlreicher Steuersoftware Tests. Automatische und papierlose Steuererklärung online erstellen. Ideale Ergänzung zu bereits digitalen Prozessen. | kostenloser und unverbindlicher Test danach ab 29,95€ pro Steuererklärung | Cloud |
Plancraft Plancraft ist die einfache Handwerkersoftware in der Cloud. Die Software erlaubt es dir schnell und von überall (jedes Gerät) aus zu kalkulieren und Angebote & Rechnungen zu erstellen. Angebote und Rechnung werden in digitalen Auftragsmappen organisiert. Die Kalkulation ist effizient, dank intelligenter Suche und leicht verständlichen Bedienelementen. Die integrierte Zeiterfassung ermöglicht, dass einfache digitale Erfassen der Zeiten deiner Mitarbeiter. Plancraft ist kinderleicht einzurichten. Solltest du trotzdem Fragen haben, steht das gute Support Team im mit Rat und Tat an der Seite. | Kostenlos und unverbindlich testen danach ab 48€ pro Monat | Cloud |
Dieser umfassende Leitfaden zeigt Ihnen, wie moderne digitale Lösungen die Abrechnung in Ihrem Betrieb revolutionieren können. Wir beleuchten die zentralen Herausforderungen bei der Rechnungserstellung und Buchhaltung für Handwerker. Der Artikel stellt die wichtigsten Funktionen professioneller Tools vor – von der einfachen Rechnungsgenerierung bis zur kompletten Auftragsverwaltung.

Für viele Betriebe bedeutet die Rechnungsstellung noch immer zeitaufwendige manuelle Arbeit. Moderne Programme ändern dies grundlegend. Sie automatisieren repetitive Aufgaben und sparen wertvolle Zeit. Dies ermöglicht Handwerkern, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.
Die richtige Auswahl an Tools adressiert gezielt betriebsspezifische Probleme. Sie bietet transparente Prozesse und reduziert Fehlerquoten. Eine gut integrierte Lösung unterstützt bei der Steuererklärung und schafft finanzielle Klarheit.
Unser Guide hilft bei der Entscheidung für die passende Software. Er bietet praxisnahe Vergleiche und Implementierungstipps für Betriebe jeder Größe. Die enthaltenen Empfehlungen bleiben langfristig relevant und liefern dauerhaften Mehrwert.
Schlüsselerkenntnisse
- Moderne Abrechnungstools revolutionieren die tägliche Arbeit in Handwerksbetrieben
- Automatisierte Prozesse sparen Zeit und reduzieren Fehlerquoten
- Die Software unterstützt bei Steuererklärung und finanzieller Übersicht
- Gut integrierte Lösungen decken Rechnungserstellung bis Auftragsverwaltung ab
- Der Leitfaden hilft bei der Auswahl passender Tools für verschiedene Betriebsgrößen
- Praxisnahe Tipps erleichtern die Implementierung im Arbeitsalltag
Einleitung und Zusammenfassung
Administrative Aufgaben gehören für viele Betriebe zu den größten Zeitfressern im Arbeitsalltag. Dieser Guide bietet eine strukturierte Herangehensweise zur Optimierung dieser Prozesse.
Kurze Inhaltsübersicht in bis zu 5 Sätzen
Unser Leitfaden beginnt mit den Grundlagen digitaler Abrechnungslösungen. Wir zeigen wichtige Funktionen, die den Arbeitsalltag erleichtern.
Ein Marktvergleich hilft bei der Auswahl passender Tools. Praktische Implementierungstipps unterstützen bei der Einführung.
Warum dieser Guide für Handwerker unverzichtbar ist
Für Handwerksbetriebe sind administrative Anforderungen besonders komplex. Ohne digitale Unterstützung wird die Abrechnung zur Belastung.
Unser Guide liefert praktische Entscheidungshilfen für jeden Handwerker. Er hilft, das richtige Rechnungsprogramm zu finden.
Durch klare Auswahlkriterien sparen Betriebe wertvolle Zeit. Diese können sie wieder für ihr Kerngeschäft nutzen.
Der strukturierte Aufbau ermöglicht gezieltes Navigieren zu relevanten Themen.
Warum eine Rechnungssoftware im Handwerk unverzichtbar ist
Im hektischen Alltag eines Handwerksbetriebs stellt die Abrechnung oft eine besondere Hürde dar. Die Verwaltung von Kundenaufträgen, die lückenlose Dokumentation und die fristgerechte Erstellung von Rechnungen binden wertvolle Ressourcen.
Herausforderungen im Handwerksalltag
Für Handwerker bedeutet manuelle Buchhaltung häufig doppelte Arbeit. Sie pendeln zwischen Baustelle und Büro. Jede manuell erstellte Rechnung ist fehleranfällig.
Kleinere Unstimmigkeiten können zu erheblichen Zahlungsverzögerungen führen. Zudem müssen alle Dokumente und Belege revisionssicher archiviert werden. Diese Anforderung ist gesetzlich vorgegeben.
Die Buchhaltung sollte für Handwerker, Bauunternehmer und Dienstleister kein Zeitfresser sein.
Zeitersparnis und Fehlerreduktion
Moderne Programme automatisieren diese Prozesse. Was manuell 15 bis 30 Zeit Minuten kostet, erledigt die Software in wenigen Minuten.
Automatische Prüfungen reduzieren Übertragungsfehler. Die Qualität der Buchhaltung steigt signifikant. Probleme mit dem Finanzamt werden vermieden.
Die Investition amortisiert sich schnell. Die gewonnene Zeit kann direkt für das Kerngeschäft genutzt werden. So steigern Handwerksbetriebe ihre Effizienz nachhaltig.
Wichtige Funktionen und Vorteile für Handwerker
Ein durchdachtes Rechnungsprogramm verwandelt administrative Aufgaben von Zeitfressern in effiziente Prozesse. Die wichtigsten Funktionen sollten nahtlos zusammenarbeiten und einen kompletten Workflow abdecken.
Intuitive Bedienbarkeit und einfache Rechnungsstellung
Die Benutzeroberfläche muss einfach schnell zu verstehen sein. Mit wenigen Klicks sollten Rechnungen erstellt werden können. Kundendaten und Leistungen lassen sich einfach auswählen.
Vorlagen und Textbausteine vereinfachen die Arbeit zusätzlich. Sie stellen sicher, dass alle rechtlichen Anforderungen automatisch erfüllt werden. Die Rechnungsstellung wird so zur Routineaufgabe.
Automatisierung von Angeboten und Mahnwesen
Angebote können mit wenigen Klicks in Rechnungen umgewandelt werden. Doppelte Dateneingabe entfällt komplett. Das spart wertvolle Zeit im Arbeitsalltag.
Ein automatisiertes Mahnwesen überwacht Zahlungseingänge selbstständig. Bei Verzug werden Erinnerungen und Mahnungen automatisch versendet. Diese Funktionen sichern die Liquidität des Betriebs.
| Funktion | Manueller Prozess | Automatisierte Lösung | Zeitersparnis |
|---|---|---|---|
| Rechnungsstellung | 15-30 Minuten | 2-3 Minuten | 85% |
| Angebot zu Rechnung | Neueingabe nötig | Automatische Umwandlung | 100% |
| Mahnwesen | Manuelle Kontrolle | Automatische Überwachung | 90% |
Diese Funktionen arbeiten idealerweise nahtlos zusammen. Sie gewährleisten einen durchgängigen Workflow von der ersten Offerte bis zum Zahlungseingang.
Das Potenzial der Rechnungssoftware Handwerk im Überblick
Moderne Abrechnungstools gehen weit über die reine Rechnungserstellung hinaus und werden zur zentralen Steuerungsplattform. Sie transformieren die tägliche Arbeit durch umfassende Integration aller betrieblichen Prozesse.

Erfolgsfaktoren speziell für Handwerksbetriebe
Die richtige Handwerkersoftware wurde speziell für die Anforderungen dieser Branche entwickelt. Programme wie HERO oder sevDesk adressieren die besonderen Arbeitsabläufe. Sie bieten mobile Verfügbarkeit für die Baustelle.
Diese Software erfasst Leistungen detailliert und erstellt professionelle Rechnungen. Sie stärkt die Beziehung zu Kunden durch transparente Abrechnung. Das schafft Vertrauen und verbessert das Betriebsimage.
Die Integration aller Funktionen in einer Plattform ist entscheidend. Sie ermöglicht komplette Auftragsverwaltung von der Offerte bis zur Zahlung. Betriebe gewinnen strategische Vorteile durch bessere Übersicht.
Erfolgreiche Unternehmen setzen zunehmend auf digitale Lösungen. Sie bleiben wettbewerbsfähig und erfüllen Dokumentationsanforderungen. Die Handwerkersoftware bietet fundierte Entscheidungsgrundlagen für nachhaltiges Wachstum.
Integration von CRM, Schnittstellen und Cloud-Lösungen
Die wahre Stärke moderner Abrechnungslösungen zeigt sich in ihrer Fähigkeit, verschiedene Systeme intelligent zu verbinden. Diese Integration schafft einen nahtlosen Workflow und beseitigt Datensilos.
CRM und Kundenverwaltung
Ein zentrales CRM bildet das Herzstück einer effizienten Kundenverwaltung. Es speichert alle Daten zu Ihren Kunden sicher an einem Ort.
Kontaktdaten, Projekthistorien und individuelle Vereinbarungen sind immer verfügbar. Dieses Programm füllt Angebote und Rechnungen automatisch mit den korrekten Informationen.
Die Basis stellt ein CRM zur Kundenverwaltung dar, in dem alle wichtigen Kundendaten gespeichert werden.
Schnittstellen zu Buchhaltungsprogrammen wie Lexware Office
Moderne Schnittstellen ermöglichen den automatischen Datenaustausch. Die Verbindung zu Lexware Office ist hier besonders wertvoll für die Buchhaltung.
Rechnungsdaten übertragen sich fehlerfrei. Zahlungseingänge werden automatisch abgeglichen. Doppelte Dateneingabe gehört der Vergangenheit an.
Darüber hinaus bieten führende Lösungen Schnittstellen zu Partnern wie DATANORM für Materialpreise oder DATEV für den Steuerberater. Diese Schnittstellen erweitern die Funktionalität enorm.
| Integrierte Funktion | Manueller Prozess | Automatisierte Integration | Vorteil |
|---|---|---|---|
| Kundendaten pflegen | Mehrere Systeme | Zentrale Kundenverwaltung | Einmalige Eingabe |
| Rechnung an Lexware Office senden | Manueller Export/Import | Automatische Übertragung | Keine Fehler |
| Zahlungsabgleich | Tägliche manuelle Prüfung | Automatisierter Abgleich | Sofortige Übersicht |
Cloud-Lösungen machen diese Vorteile von überall aus nutzbar. Sie bieten höchste Sicherheit und erlauben Teamarbeit an verschiedenen Standorten.
Effizienzsteigerung in der Angebots- und Rechnungserstellung
Moderne Tools erlauben einen nahtlosen Workflow von der ersten Offerte bis zur beglichenen Rechnung. Dieser Prozess optimiert die tägliche Arbeit erheblich.

Angebote in Rechnungen umwandeln
Die Umwandlung von Angeboten in Rechnungen erfolgt mühelos. Nach Auftragserteilung dient das bestehende Angebot als Basis.
Alle Positionen, Preise und Kundendaten überträgt das System automatisch. Mit wenigen Klicks ist die Rechnung fertig. Doppelte Eingaben gehören der Vergangenheit an.
Mit wenigen Klicks kannst du in HERO ein Angebot in eine Rechnung umwandeln, womit mühsames händisches Übertragen von Daten oder Texten der Vergangenheit angehört.
QR-Code Rechnungen für schnellere Zahlungen
QR-Codes auf Rechnungen beschleunigen die Zahlung erheblich. Kunden scannen den Code mit ihrer Banking-App.
Alle relevanten Daten werden automatisch übernommen. Die Überweisung ist in Sekunden erledigt. Dieser Prozess ist schnell einfach für beide Seiten.
| Prozessschritt | Manuelle Bearbeitung | Automatisierte Lösung | Effizienzgewinn |
|---|---|---|---|
| Angebot zu Rechnung | Neue Dateneingabe | Automatische Umwandlung | 100% Zeitersparnis |
| Rechnungen erstellen | 15-30 Minuten pro Stück | 2-3 Minuten mit wenigen Klicks | 85% schneller |
| Zahlungseingang | Wochen bis Monate | Tage durch QR-Code | 70% Beschleunigung |
Beide Funktionen schaffen einen durchgängig optimierten Ablauf. Vom Angebot bis zur Zahlung läuft alles reibungslos.
Zeiterfassung und Budgetplanung als Mehrwert
Über die reine Rechnungserstellung hinaus bieten spezielle Funktionen zusätzlichen praktischen Nutzen. Diese Erweiterungen optimieren den Arbeitsalltag nachhaltig.
Digitale Zeiterfassung statt manueller Stundenzettel
Die digitale Zeiterfassung beendet das Chaos händisch geschriebener Stundenzettel. Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeit direkt in der Software oder per App.
Jede Minute wird automatisch dem richtigen Projekt zugeordnet. Die erfasste Zeit lässt sich mit einem Klick in Rechnungen übernehmen. Dies beschleunigt die Abrechnung erheblich.
Diese Lösung bietet eine lückenlose Dokumentation. Sie erfüllt gesetzliche Vorgaben zur Arbeitszeiterfassung.
Budgetüberwachung und Nachkalkulation
Ein gutes Rechnungsprogramm ermöglicht präzise Budgetplanung. Sie definieren für jedes Projekt ein Budget basierend auf Material und Lohnkosten.
Der Soll/Ist-Vergleich zeigt in Echtzeit Abweichungen an. So behalten Sie stets den Überblick über Ihre Kosten. Rechtliches Gegensteuern wird möglich.
Nach Projektabschluss liefert die Nachkalkulation wertvolle Erkenntnisse. Sie verbessert kontinuierlich die Preiskalkulation für zukünftige Leistungen.
Automatisiertes Mahnwesen und Zahlungsabgleich
Moderne Lösungen automatisieren das Mahnwesen und vereinfachen den Zahlungsabgleich erheblich. Sie schützen vor Zahlungsausfällen und sichern die Liquidität.
Automatisierung in mehreren Mahnstufen
Ein gutes Rechnungsprogramm unterstützt verschiedene Mahnstufen. Von der freundlichen Erinnerung bis zur finalen Mahnung vor Inkasso.
Das System überwacht automatisch ablaufende Fristen. Bei Verzug generiert es ganz einfach neue Mahnschreiben. Jede Stufe kann individuelle Texte und Gebühren enthalten.
Die ursprüngliche Rechnung bleibt als Referenz hinterlegt. So behalten Sie stets den Überblick über alle offenen Posten.
Schnittstellenlösungen für den Zahlungsabgleich
Schnittstellen zu Buchhaltungsprogrammen wie Lexware Office ermöglichen automatischen Zahlungsabgleich. Eingänge werden korrekt zugeordnet.
Diese Integration verhindert versehentliches Mahnen bereits bezahlter Rechnungen. Sie schützt die Beziehung zu Ihren Kunden.
Der Prozess spart wertvolle Zeit und reduziert Fehler. Ihre Buchhaltung wird effizienter und zuverlässiger.
Marktvergleich und Auswahlkriterien – Buyer’s Guide
Die richtige Auswahl eines Rechnungsprogramms entscheidet über Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit Ihres Betriebs. Unser Vergleich hilft bei der Orientierung im Software-Dschungel.
Preisgestaltung und Leistungsumfang
HERO bietet umfassenden Zugang für 59 € monatlich pro Nutzer bei jährlicher Zahlung. Andere Anbieter haben gestaffelte Tarife.
lexoffice punktet mit fairer Preisgestaltung und vielen Funktionen. sevDesk überzeugt durch großen Leistungsumfang für Handwerker.
| Programm | Preis ab | Besondere Stärken | Schwächen |
|---|---|---|---|
| lexoffice | 9,90 €/Monat | Intuitive Bedienung, viele Schnittstellen | Kein automatisches Mahnwesen |
| sevDesk | 9,95 €/Monat | Großer Funktionsumfang, eigene API | Keine BWA |
| easybill | 15 €/Monat | Spezialisiert auf Rechnungserstellung | Keine Buchhaltung |
| Billomat | 15 €/Monat | Automatisierbares Mahnsystem | Teils komplizierte Bedienung |
| FastBill | 19 €/Monat | Praktische Erweiterungen | Viele Funktionen erst in teureren Tarifen |
Erweiterungen und API-Schnittstellen im Vergleich
Für maximale Flexibilität sind Erweiterungen und Schnittstellen entscheidend. lexoffice und sevDesk bieten viele Integrationsmöglichkeiten.
HERO als trusted-Testsieger verbindet sich mit DATEV, Lexware Office und DATANORM. Diese Software wurde speziell für Handwerksbetriebe entwickelt.
FastBill und easybill konzentrieren sich auf reine Rechnungsfunktionen. Testen Sie Programme vor dem Kauf – HERO bietet 14 Tage kostenlos.
| Vorstellung Funktionen | Preis | Software Art |
|---|---|---|
MFR-Deutschland Durch persönlichen Test der Redaktion empfohlen. Leistungsstarke Software für wachsende Servicebetriebe mit mehreren Außendiensttechnikern. Die Lösung von mfr-deutschland.de wurde speziell für Unternehmen mit starkem Fokus auf Außendienst entwickelt und vereint zentrale Funktionen für den modernen Field Service. Sie umfasst spezialisierte CRM-Funktionen zur effizienten Einsatzplanung und Kundenbetreuung, ein ERP-System zur präzisen Steuerung von Ressourcen und ein integriertes Rechnungsprogramm zur schnellen Abwicklung von Aufträgen, Angeboten und Rechnungen – inklusive Material, Arbeitszeit und Fahrtkosten. Die intuitiv gestaltete Oberfläche bietet ein zentrales Dashboard mit Zeiterfassung, digitalen Einsatzberichten und branchenspezifischen Vorlagen. Ein besonderes Highlight: das zusätzlich buchbare GPS-Tracking zur Live-Überwachung von Außendiensteinsätzen. Die Software ist sowohl als Cloudlösung als auch als App für Android und iOS verfügbar. | kostenlos und unverbindlich testen danach ab 29€ pro Monat | Cloud |
ToolTime Handwerkersoftware & App
ToolTime ist eine moderne Cloud Software mit mobiler App speziell fürs Handwerk entwickelt. Die Anwendung wurde im Test durch die Redaktion als sehr gut empfunden und empfiehlt sich besonders für kleinere Betriebe.
ToolTime unterstützt Handwerksbetriebe bei der digitalen Angebots- und Rechnungserstellung, Mitarbeiterplanung, mobilen Dokumentation und Zeiterfassung.
Als Cloud Software ist die Lösung mit allen Betriebssystemen kompatibel, kann direkt über den Browser aufgerufen werden und benötigt keine lokale Installation. Durch die Echtzeit-Synchronisation der Daten sind alle Mitarbeiter stets auf dem aktuellen Stand und haben immer und überall Zugriff auf alle wichtigen Unterlagen und Informationen.
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Eine Förderung von bis zu 50% ist je nach Bundesland und Förderprogramm möglich. Buchen Sie sich jetzt eine kostenlose Demo!
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OfficeOn von Bosch
OfficeOn von Bosch ist eine einfache und übersichtliche Handwerkersoftware für Büro und Baustelle, mit der die Arbeitsabläufe eines Handwerksbetriebs beschleunigt und digitalisiert werden können. Durch die zentrale Verwaltung aller Schlüsselprozesse im Unternehmen können Aufgaben wie die Angebots- und Rechnungserstellung, Einsatzplanung, Baustellendokumentation und Zeiterfassung einfacher und schneller erledigt werden. Cloudbasiert und ohne Installation direkt verfügbar, werden die Daten in Echtzeit synchronisiert und der Zugriff ist jederzeit standort- und geräteunabhängig möglich – egal, ob über die Web-Anwendung fürs Büro oder die Mobil-App für die Mitarbeiter auf der Baustelle. Schnittstellen wie Datanorm und IDS ermöglichen die schnelle Integration von Material- und Leistungspositionen von Großhändlern und über den DATEV-Export können Rechnungsdaten direkt an den Steuerberater oder das Finanzamt übermittelt werden. Buchen Sie jetzt eine kostenlose Demo! | Kostenlose und unverbindliche Demo buchen
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TAIFUN Handwerkersoftware & AppDas digitale Büro – auch mobil rechtssicher arbeiten Förderfähig entsprechend aktueller Förderprogramme je nach Bundesland. TAIFUN ist die digitale Nr. 1 für reibungslose kaufmännische Aufgaben rund um Baustelle und Büro. Über die Handwerkersoftware mit Handwerker App greifen Bürokräfte und Baustellenmitarbeiter komfortabel und flexibel auch mobil via Smartphone und Tablet – live auf sämtliche Kunden- und Auftragsdaten zu. Eine Software – alles drin:
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STREIT
STREIT Über aktuelle Förderprogramme einzelner Bundesländer zur Digitalisierung förderfähig. Vollumfängliche ERP-Software-Lösung für Handwerksbetriebe jeder Unternehmensgröße. Enthalten sind u.a. Module zur Stammdatenverwaltung, Auftragsabwicklung, Projektbearbeitung, Archivierung, Einkauf und Lager, Zeiterfassung, Aufmaß-Erstellung, Werkzeugverwaltung sowie Finanz- und Betriebsbuchhaltung. Ergänzt wird das System durch praktische Apps für iOS und Android. Außerdem verfügbar: Umfangreiche Betreuungs-, Schulungs- und Serviceangebote. Funktionen im Überblick:
| Angebot: 3 Monate kostenlos und unverbindlich ! Preis auf Anfrage | On-Premise (Vor Ort auf dem Rechner Installiert) |
Sage.comSehr gut laut CHIP, PCgo, PC Magazin und weiteren Tests. Erstellen von Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen an mit wenigen Klicks. Schnelle Archivierung, automatisch ZUGFeRD-konforme Ausgangsrechnungen im PDF/A-Format. Artikel-, Kunden- und Lieferantenmanagment. Kostenlose App, überblick über offene Posten, automatische Vorgangszuordung. Intigriertes Onlinebanking | Kostenloses und unverbindliches Testpaket anschauen 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen danach ab 30€ pro Monat | Cloud |
LexwareTestsieger zahlreicher PC-Magazine. Rechnungen schreiben, Angebote erstellen, Kundendaten verwalten und automatische Buchhaltung. Diese Bürosoftware ist ein Komplettpaket inkl. automatischer Belegerkennung, App und übersichtlichem Dashboard. | 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen danach ab 7,90€ pro Monat | Cloud |
WISO SteuerTestsieger zahlreicher Steuersoftware Tests. Automatische und papierlose Steuererklärung online erstellen. Ideale Ergänzung zu bereits digitalen Prozessen. | kostenloser und unverbindlicher Test danach ab 29,95€ pro Steuererklärung | Cloud |
Plancraft Plancraft ist die einfache Handwerkersoftware in der Cloud. Die Software erlaubt es dir schnell und von überall (jedes Gerät) aus zu kalkulieren und Angebote & Rechnungen zu erstellen. Angebote und Rechnung werden in digitalen Auftragsmappen organisiert. Die Kalkulation ist effizient, dank intelligenter Suche und leicht verständlichen Bedienelementen. Die integrierte Zeiterfassung ermöglicht, dass einfache digitale Erfassen der Zeiten deiner Mitarbeiter. Plancraft ist kinderleicht einzurichten. Solltest du trotzdem Fragen haben, steht das gute Support Team im mit Rat und Tat an der Seite. | Kostenlos und unverbindlich testen danach ab 48€ pro Monat | Cloud |
Fazit
Zusammenfassend lässt sich festhalten, dass professionelle Rechnungsprogramme heute zum Standard für erfolgreiche Handwerksbetriebe gehören. Die richtige Software beschleunigt nicht nur die Erstellung von Rechnungen, sondern reduziert den gesamten administrativen Aufwand erheblich.
Für Handwerker bedeutet dies mehr Zeit für das Kerngeschäft. Bei der Auswahl eines Rechnungsprogramms sollten Funktionen, Benutzerfreundlichkeit und Integrationen im Vordergrund stehen.
Spezialisierte Handwerkersoftware unterstützt die spezifischen Workflows optimal. Wir empfehlen, mehrere Programme in Testphasen zu prüfen.
Die Investition amortisiert sich schnell durch Zeitersparnis und verbesserte Buchhaltung. Die Digitalisierung schreitet voran – frühzeitige Umstellung sichert Wettbewerbsvorteile.
Ein gutes Rechnungsprogramm ist für jeden Handwerker keine Luxusinvestition, sondern betriebswirtschaftliche Notwendigkeit. Es stärkt die Beziehung zu Kunden und sichert die Zukunftsfähigkeit.