Die beste Software für Elektrohandwerk: Eine Übersicht
Inhaltsverzeichnis
- 1 Die beste Software für Elektrohandwerk: Eine Übersicht
- 2 MFR-Deutschland
- 3 ToolTime Handwerkersoftware & App
- 4 OfficeOn von Bosch
- 5 TAIFUN Handwerkersoftware & App
- 6 STREIT
- 7 Sage.com
- 8 Lexware
- 9 WISO Steuer
- 10 Plancraft
- 11 Schlüsselerkenntnisse
- 12 Zusammenfassung des Artikels
- 13 Kurzüberblick über die wichtigsten Inhalte
- 14 Aktuelle Trends und dauerhafte Relevanz
- 15 Die Bedeutung moderner Software im Elektrohandwerk
- 16 Wettbewerbsvorteile durch Digitalisierung
- 17 Wesentliche Funktionen und Module
- 18 Buchhaltung, Auftragsverwaltung und Zeiterfassung
- 19 Vertriebsunterstützung und mobile Anwendungen
- 20 Produkt-Roundup: Was bietet die Software für Elektriker?
- 21 Produktvielfalt und modulare Lösungen
- 22 Kaufkriterien und Anforderungen für Elektriker-Software
- 23 Bedarfsermittlung und Funktionsvergleich
- 24 Software Elektrohandwerk: Ein zentraler Überblick
- 25 Cloud-Lösungen versus lokale Installationen
- 26 Flexibilität und Zugänglichkeit in der Cloud
- 27 Vor- und Nachteile der lokalen Softwareinstallation
- 28 Kostenfaktoren und Lizenzmodelle
- 29 Kaufpreis versus Mietoption
- 30 Mobile Nutzbarkeit und digitale Trends
- 31 Schnittstellen und Integration in bestehende Systeme
- 32 Datenabgleich und Kompatibilität
- 33 Auswahlprozess: Von der Bedarfsanalyse bis zum Testen
- 34 Verantwortlichkeiten im Unternehmen definieren
- 35 Testphasen und Verhandlungstipps
- 36 Softwarelösungen für verschiedene Unternehmensgrößen
- 37 Praxisbeispiele und Erfolgsgeschichten aus dem Elektrohandwerk
- 38 Kundenerfahrungen und Fallstudien
- 39 Aktuelle Trends im Elektrohandwerk
- 40 SaaS-Lösungen und mobile Innovationen
- 41 Unterstützung, Schulung und Beratungsangebote
- 42 Onlineschulungen und persönlicher Support
- 43 MFR-Deutschland
- 44 ToolTime Handwerkersoftware & App
- 45 OfficeOn von Bosch
- 46 TAIFUN Handwerkersoftware & App
- 47 STREIT
- 48 Sage.com
- 49 Lexware
- 50 WISO Steuer
- 51 Plancraft
- 52 Fazit
- 53 FAQ
- 54 Welche grundlegenden Funktionen sollte eine gute Lösung für Elektriker bieten?
- 55 Sollte ich mich für eine Cloud-Lösung oder eine lokale Installation entscheiden?
- 56 Wie finde ich die passende kaufmännische Software für mein Unternehmen?
- 57 Sind mobile Apps für die Arbeit auf der Baustelle wirklich nötig?
- 58 Was kostet eine gute Software für das Elektrohandwerk?
- 59 Wie läuft die Einführung einer neuen Softwarelösung im Betrieb ab?
| Vorstellung Funktionen | Preis | Software Art |
|---|---|---|
MFR-Deutschland Durch persönlichen Test der Redaktion empfohlen. Leistungsstarke Software für wachsende Servicebetriebe mit mehreren Außendiensttechnikern. Die Lösung von mfr-deutschland.de wurde speziell für Unternehmen mit starkem Fokus auf Außendienst entwickelt und vereint zentrale Funktionen für den modernen Field Service. Sie umfasst spezialisierte CRM-Funktionen zur effizienten Einsatzplanung und Kundenbetreuung, ein ERP-System zur präzisen Steuerung von Ressourcen und ein integriertes Rechnungsprogramm zur schnellen Abwicklung von Aufträgen, Angeboten und Rechnungen – inklusive Material, Arbeitszeit und Fahrtkosten. Die intuitiv gestaltete Oberfläche bietet ein zentrales Dashboard mit Zeiterfassung, digitalen Einsatzberichten und branchenspezifischen Vorlagen. Ein besonderes Highlight: das zusätzlich buchbare GPS-Tracking zur Live-Überwachung von Außendiensteinsätzen. Die Software ist sowohl als Cloudlösung als auch als App für Android und iOS verfügbar. | kostenlos und unverbindlich testen danach ab 29€ pro Monat | Cloud |
ToolTime Handwerkersoftware & App
ToolTime ist eine moderne Cloud Software mit mobiler App speziell fürs Handwerk entwickelt. Die Anwendung wurde im Test durch die Redaktion als sehr gut empfunden und empfiehlt sich besonders für kleinere Betriebe.
ToolTime unterstützt Handwerksbetriebe bei der digitalen Angebots- und Rechnungserstellung, Mitarbeiterplanung, mobilen Dokumentation und Zeiterfassung.
Als Cloud Software ist die Lösung mit allen Betriebssystemen kompatibel, kann direkt über den Browser aufgerufen werden und benötigt keine lokale Installation. Durch die Echtzeit-Synchronisation der Daten sind alle Mitarbeiter stets auf dem aktuellen Stand und haben immer und überall Zugriff auf alle wichtigen Unterlagen und Informationen.
Schnittstellen zum Großhandel (DATANORM und IDS), zum Steuerberater (DATEV), und viele weitere Funktionen machen ToolTime zur idealen Wahl für die digitale Ausstattung eines Handwerkers. Durch die einfache und intuitive Bedienung eignet sich ToolTime auch besonders für kleinere Betriebe.
Eine Förderung von bis zu 50% ist je nach Bundesland und Förderprogramm möglich. Buchen Sie sich jetzt eine kostenlose Demo!
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OfficeOn von Bosch
OfficeOn von Bosch ist eine einfache und übersichtliche Handwerkersoftware für Büro und Baustelle, mit der die Arbeitsabläufe eines Handwerksbetriebs beschleunigt und digitalisiert werden können. Durch die zentrale Verwaltung aller Schlüsselprozesse im Unternehmen können Aufgaben wie die Angebots- und Rechnungserstellung, Einsatzplanung, Baustellendokumentation und Zeiterfassung einfacher und schneller erledigt werden. Cloudbasiert und ohne Installation direkt verfügbar, werden die Daten in Echtzeit synchronisiert und der Zugriff ist jederzeit standort- und geräteunabhängig möglich – egal, ob über die Web-Anwendung fürs Büro oder die Mobil-App für die Mitarbeiter auf der Baustelle. Schnittstellen wie Datanorm und IDS ermöglichen die schnelle Integration von Material- und Leistungspositionen von Großhändlern und über den DATEV-Export können Rechnungsdaten direkt an den Steuerberater oder das Finanzamt übermittelt werden. Buchen Sie jetzt eine kostenlose Demo! | Kostenlose und unverbindliche Demo buchen
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TAIFUN Handwerkersoftware & AppDas digitale Büro – auch mobil rechtssicher arbeiten Förderfähig entsprechend aktueller Förderprogramme je nach Bundesland. TAIFUN ist die digitale Nr. 1 für reibungslose kaufmännische Aufgaben rund um Baustelle und Büro. Über die Handwerkersoftware mit Handwerker App greifen Bürokräfte und Baustellenmitarbeiter komfortabel und flexibel auch mobil via Smartphone und Tablet – live auf sämtliche Kunden- und Auftragsdaten zu. Eine Software – alles drin:
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STREIT
STREIT Über aktuelle Förderprogramme einzelner Bundesländer zur Digitalisierung förderfähig. Vollumfängliche ERP-Software-Lösung für Handwerksbetriebe jeder Unternehmensgröße. Enthalten sind u.a. Module zur Stammdatenverwaltung, Auftragsabwicklung, Projektbearbeitung, Archivierung, Einkauf und Lager, Zeiterfassung, Aufmaß-Erstellung, Werkzeugverwaltung sowie Finanz- und Betriebsbuchhaltung. Ergänzt wird das System durch praktische Apps für iOS und Android. Außerdem verfügbar: Umfangreiche Betreuungs-, Schulungs- und Serviceangebote. Funktionen im Überblick:
| Angebot: 3 Monate kostenlos und unverbindlich ! Preis auf Anfrage | On-Premise (Vor Ort auf dem Rechner Installiert) |
Sage.comSehr gut laut CHIP, PCgo, PC Magazin und weiteren Tests. Erstellen von Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen an mit wenigen Klicks. Schnelle Archivierung, automatisch ZUGFeRD-konforme Ausgangsrechnungen im PDF/A-Format. Artikel-, Kunden- und Lieferantenmanagment. Kostenlose App, überblick über offene Posten, automatische Vorgangszuordung. Intigriertes Onlinebanking | Kostenloses und unverbindliches Testpaket anschauen 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen danach ab 30€ pro Monat | Cloud |
LexwareTestsieger zahlreicher PC-Magazine. Rechnungen schreiben, Angebote erstellen, Kundendaten verwalten und automatische Buchhaltung. Diese Bürosoftware ist ein Komplettpaket inkl. automatischer Belegerkennung, App und übersichtlichem Dashboard. | 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen danach ab 7,90€ pro Monat | Cloud |
WISO SteuerTestsieger zahlreicher Steuersoftware Tests. Automatische und papierlose Steuererklärung online erstellen. Ideale Ergänzung zu bereits digitalen Prozessen. | kostenloser und unverbindlicher Test danach ab 29,95€ pro Steuererklärung | Cloud |
Plancraft Plancraft ist die einfache Handwerkersoftware in der Cloud. Die Software erlaubt es dir schnell und von überall (jedes Gerät) aus zu kalkulieren und Angebote & Rechnungen zu erstellen. Angebote und Rechnung werden in digitalen Auftragsmappen organisiert. Die Kalkulation ist effizient, dank intelligenter Suche und leicht verständlichen Bedienelementen. Die integrierte Zeiterfassung ermöglicht, dass einfache digitale Erfassen der Zeiten deiner Mitarbeiter. Plancraft ist kinderleicht einzurichten. Solltest du trotzdem Fragen haben, steht das gute Support Team im mit Rat und Tat an der Seite. | Kostenlos und unverbindlich testen danach ab 48€ pro Monat | Cloud |
Die digitale Transformation verändert auch das Handwerk grundlegend. Für Elektrobetriebe bedeutet dies, dass spezialisierte digitale Lösungen heute unverzichtbar sind. Sie helfen, komplexe Abläufe zu vereinfachen und die Wettbewerbsfähigkeit zu stärken.

Der Markt für solche Anwendungen ist riesig und bietet eine große Auswahl. Die Programme unterscheiden sich stark in ihrem Funktionsumfang, ihrer Zielgruppe und ihren Preismodellen. Diese Vielfalt macht die Auswahl zur Herausforderung.
Dieser Artikel bietet Ihnen eine umfassende Übersicht. Wir stellen verschiedene Optionen vor, erklären wichtige Auswahlkriterien und beleuchten den Implementierungsprozess. Zudem werfen wir einen Blick auf aktuelle Trends für das Jahr 2024.
Die richtige Wahl ist eine strategische Investition. Sie steigert die Effizienz, optimiert interne Prozesse und kann entscheidende Vorteile im Wettbewerb schaffen. Eine gut gewählte Lösung zahlt sich langfristig aus.
Schlüsselerkenntnisse
- Moderne digitale Tools sind für Elektrobetriebe essenziell, um wettbewerbsfähig zu bleiben.
- Der Markt bietet eine große Vielfalt an spezialisierten Lösungen für unterschiedliche Bedürfnisse.
- Die Auswahl sollte anhand von Funktionsumfang, Unternehmensgröße und Kosten erfolgen.
- Die Implementierung der richtigen Lösung ist eine strategische Investition in die Zukunft des Betriebs.
- Der Artikel gibt einen Überblick über verfügbare Optionen, Auswahlkriterien und aktuelle Trends.
Zusammenfassung des Artikels
Für moderne Elektrounternehmen sind spezialisierte digitale Lösungen kein Luxus, sondern Notwendigkeit. Dieser Leitfaden bietet eine strukturierte Übersicht über verfügbare Optionen.
Kurzüberblick über die wichtigsten Inhalte
Der Artikel behandelt zentrale Aspekte der digitalen Auswahl. Dazu gehören der Funktionsumfang verschiedener Lösungen und passende Kostenmodelle.
Ebenso wichtig sind Implementierungsprozesse und Integrationsmöglichkeiten. Jedes Elektrounternehmen findet hier passende Kriterien für seine individuelle Situation.
Aktuelle Trends und dauerhafte Relevanz
Cloud-basierte SaaS-Angebote gewinnen 2024 stark an Bedeutung. Der Anbieter übernimmt dabei die gesamte technische Infrastruktur.
Mobile Verfügbarkeit wird zum Standard. Elektriker arbeiten flexibel von Baustellen oder beim Kunden. Alle wichtigen Daten sind sofort abrufbar.
Die richtige Wahl sichert langfristige Wettbewerbsvorteile. Eine zukunftssichere Lösung wächst mit dem Unternehmen und seinen Anforderungen.
Die Bedeutung moderner Software im Elektrohandwerk
Die richtige technische Ausstattung bildet die Basis für erfolgreiches Wirtschaften im Elektrosektor. Digitale Lösungen durchdringen heute alle Bereiche eines Betriebs von der Kalkulation bis zur Rechnungsstellung.
Für Elektriker bedeutet dies konkret mehr Zeit für das Kerngeschäft. Administrative Aufgaben lassen sich deutlich schneller erledigen. Die gewonnene Zeit kann für Kundenbetreuung und qualitative Arbeit genutzt werden.
Wettbewerbsvorteile durch Digitalisierung
Unternehmen standardisieren ihre Prozesse und minimieren Fehlerquellen. Die Dienstleistungsqualität bleibt konstant hoch. Spezialisierte Tools bieten messbare Vorteile.
Betriebe erreichen schnellere Angebotserstellung und transparente Projektverfolgung. Das Auftreten gegenüber Kunden wirkt professioneller. Ressourcenplanung und Mitarbeitereinsatz optimieren sich.
| Bereich | Traditionell | Digital |
|---|---|---|
| Angebotserstellung | Manuelle Kalkulation | Automatisierte Vorlagen |
| Auftragsverwaltung | Papierbasierte Dokumente | Echtzeit-Verfolgung |
| Buchhaltung | Monatliche Erfassung | Tägliche Automatisierung |
| Materialplanung | Erfahrungswerte | Präzise Bedarfsanalyse |
| Kundenkommunikation | Telefon/E-Mail | Integrierte Plattformen |
Frühzeitige Investitionen in moderne Systeme positionieren Betriebe zukunftssicher. Flexibilität gegenüber Marktveränderungen und neuen gesetzlichen Anforderungen wird möglich. Der Handwerkssektor profitiert besonders von dieser Entwicklung.
Wesentliche Funktionen und Module
Kernfunktionen einer professionellen Lösung unterstützen Elektriker bei ihrer täglichen Arbeit. Diese Module bilden ein integriertes System für optimale Abläufe.
Moderne Anwendungen bieten wichtige Werkzeuge für verschiedene Bereiche. Sie helfen bei der Organisation und Automatisierung wiederkehrender Aufgaben.
Buchhaltung, Auftragsverwaltung und Zeiterfassung
Die Buchhaltungsfunktion ermöglicht die komplette Abwicklung des finanziellen Geschäfts. Mitarbeiter erfassen Rechnungen und erstellen Berichte für Steuerberater.
Die digitale Zeiterfassung ersetzt papierbasierte Stundenzettel. Elektriker dokumentieren Arbeitszeiten direkt vor Ort mit mobilen Geräten.
Aufträge lassen sich vom ersten Kontakt bis zur Abrechnung verfolgen. Alle Projektinformationen bleiben zentral gespeichert und verfügbar.
Vertriebsunterstützung und mobile Anwendungen
Vertriebsmodule pflegen Kundenbeziehungen systematisch. Sie verwalten Kontaktdaten und Kommunikationsverläufe an einem Ort.
Mobile Apps erweitern die Funktionen für unterwegs. Fachkräfte erstellen beim Kunden Aufmaße und erfassen Arbeitszeiten.
Die Einsatzplanung zeigt verfügbare Mitarbeiter und ihre Qualifikationen. Disponenten priorisieren Aufträge basierend auf Echtzeit-Informationen.
| Bereich | Traditionelle Methode | Digitale Lösung |
|---|---|---|
| Buchhaltung | Manuelle Buchführung | Automatisierte Prozesse |
| Auftragsverwaltung | Papierakte pro Projekt | Zentrale Datenbank |
| Zeiterfassung | Handgeschriebene Zettel | Mobile Erfassung |
| Vertrieb | Verstreute Notizen | Systematische Pflege |
| Einsatzplanung | Telefonische Absprache | Echtzeit-Übersicht |
Alle Funktionen arbeiten nahtlos zusammen. Daten müssen nur einmal erfasst werden und stehen allen Bereichen zur Verfügung. Dies schafft effiziente Arbeitsabläufe für jedes Unternehmen.
Produkt-Roundup: Was bietet die Software für Elektriker?
Elektriker stehen heute vor einer Fülle unterschiedlicher digitaler Lösungen für ihren Betrieb. Die Auswahl reicht von Premium-Angeboten bis zu kostenlosen Einstiegsoptionen.
Drei Programme führen aktuell die Bewertungsskala an. Craftboxx erreicht mit 9,6 von 10 Punkten die Spitzenposition. Es bietet besonders durchdachte Funktionen für moderne Betriebe.
Produktvielfalt und modulare Lösungen
ToolTime folgt mit 9,4 Punkten und überzeugt durch umfassende digitale Auftragsabwicklung. Plancraft (9,2 Punkte) punktet mit intuitiver Bedienung und mobiler Verfügbarkeit.
Weitere interessante Optionen sind openHandwerk, Hero und die kostenlose Lösung blue:solution work CE. Letztere eignet sich besonders für Existenzgründer und Kleinbetriebe.
Der modulare Aufbau ermöglicht es, nur die benötigten Funktionen zu erwerben. Das System wächst mit den betrieblichen Anforderungen.
Viele Hersteller setzen auf modulare Strukturen. Jedes Modul enthält spezifische Funktionen für bestimmte Arbeitsbereiche. Elektriker können so ihr System individuell zusammenstellen.
| Programm | Bewertung | Stärken | Zielgruppe |
|---|---|---|---|
| Craftboxx | 9,6/10 | Durchdachte Gesamtlösung | Moderne Elektrobetriebe |
| ToolTime | 9,4/10 | Digitale Auftragsabwicklung | Wachsende Unternehmen |
| Plancraft | 9,2/10 | Intuitive Bedienung | Mobile Fachkräfte |
Diese Vielfalt garantiert passende Lösungen für jedes Budget. Von einfachen Rechnungsprogrammen bis zu umfassenden ERP-Systemen ist alles verfügbar. Jeder Elektriker findet das richtige Werkzeug.
Kaufkriterien und Anforderungen für Elektriker-Software
Bevor Elektriker verschiedene Programme vergleichen, müssen sie ihre eigenen Bedürfnisse genau kennen. Die Auswahl einer digitalen Lösung ist eine strategische Entscheidung mit langfristiger Wirkung.
Eine sorgfältige Analyse der betrieblichen Anforderungen bildet die Grundlage. Unternehmen sollten genau festlegen, welche Prozesse digitalisiert werden sollen. Auch die Anzahl der Nutzer und benötigte Schnittstellen gehören zu den wichtigen Anforderungen.
Bedarfsermittlung und Funktionsvergleich
Die Bedarfsermittlung hilft, passende Produkte zu finden. Betriebe können sich auf Lösungen konzentrieren, die ihre spezifischen Bedürfnisse erfüllen.
Beim Vergleich der Funktionen zählt nicht nur die Menge. Entscheidend ist, wie gut die Funktionen zu den Arbeitsabläufen passen. Benutzerfreundlichkeit und Anpassbarkeit sind wichtige Kriterien.
| Vergleichskriterium | Wenig wichtig | Sehr wichtig |
|---|---|---|
| Benutzerfreundlichkeit | Komplizierte Bedienung | Intuitive Oberfläche |
| Anpassbarkeit | Starr vorgegeben | Flexible Anpassung |
| Kundensupport | Eingeschränkt verfügbar | 24/7 Erreichbarkeit |
| Branchenspezialisierung | Allgemeine Lösung | Elektrohandwerk-Fokus |
Skalierbarkeit sichert die Zukunftsfähigkeit der Lösung. Die digitale Unterstützung sollte mit dem Unternehmen wachsen können. Spezialisierte Programme bieten oft bessere Passgenauigkeit.
Software Elektrohandwerk: Ein zentraler Überblick
Spezialisierte digitale Werkzeuge bilden das Rückgrat eines modernen Elektrobetriebs. Diese Handwerkersoftware unterscheidet sich grundlegend von generischen Büroprogrammen durch ihre branchenspezifische Ausrichtung.
Im Gegensatz zu Standardlösungen integrieren spezialisierte Anwendungen alle wesentlichen Abläufe in einer Plattform. Von der ersten Angebotserstellung bis zur finalen Rechnungsstellung arbeiten alle Bereiche zusammen.
Besonders wichtig sind branchenspezifische Funktionen für Elektriker. Die Programme unterstützen normgerechte Dokumentationen und spezielle Abrechnungsverfahren. Materialkalkulationen mit Elektroartikeln werden deutlich vereinfacht.
Die besten Lösungen fürs Handwerk zeichnen sich durch praxisnahe Arbeitsabläufe aus. Sie sprechen die Sprache der Fachkräfte und bilden reale Prozesse authentisch ab. Dies sorgt für hohe Akzeptanz im Team.
Der Markt wird von Komplettlösungen dominiert, die alle Bereiche abdecken. Daneben existieren Spezialanwendungen für einzelne Teilaufgaben. Elektro-Betriebe finden so passgenaue Optionen.
Mobile Komponenten sind besonders wertvoll, da viel Arbeit beim Kunden stattfindet. Der schnelle Datenzugriff von der Baustelle entscheidet über Effizienz und Kundenzufriedenheit.
Cloud-Lösungen versus lokale Installationen
Die Wahl zwischen Cloud-basierten und lokal installierten Systemen stellt Elektrobetriebe vor eine wichtige infrastrukturelle Entscheidung. Beide Modelle bieten unterschiedliche Vorteile für den Arbeitsalltag.
Flexibilität und Zugänglichkeit in der Cloud
Cloud-basierte Systeme ermöglichen den Zugriff von jedem Ort mit Internetverbindung. Diese Möglichkeit revolutioniert die mobile Arbeitsweise von Elektrikern.
Mitarbeiter greifen gleichzeitig von Baustelle, Büro oder Homeoffice auf dieselben Daten zu. Der Anbieter übernimmt dabei die komplette technische Infrastruktur.
Vor- und Nachteile der lokalen Softwareinstallation
Lokale Installationen speichern alle Daten innerhalb des Betriebsnetzwerks. Diese Lösung funktioniert auch ohne permanente Internetverbindung.
Allerdings erfordert sie eigene Server und regelmäßige Wartung. Der Zugriff von externen Standorten ist oft eingeschränkt.
Viele Anbieter bieten heute Hybrid-Lösungen an. Diese kombinieren lokale Datenspeicherung mit Cloud-Zugriffsmöglichkeiten.
Kostenfaktoren und Lizenzmodelle
Bei der Investition in technische Lösungen müssen Betriebe verschiedene Kostenmodelle berücksichtigen. Die Preise für digitale Werkzeuge können erheblich schwanken. Sie hängen vom gewählten Funktionsumfang und der Anzahl der Nutzer ab.

Viele Anbieter setzen auf modulare Strukturen. Elektriker können so einzelne Module kombinieren, die zu ihrem Betrieb passen. Dadurch zahlen sie nur für Funktionen, die tatsächlich benötigt werden.
Kaufpreis versus Mietoption
Die Entscheidung zwischen Kauf und Miete hat langfristige finanzielle Folgen. Bei einem Kauf fällt ein einmaliger Preis für eine dauerhafte Lizenz an. Diese beginnt bei etwa 150 Euro.
Allerdings können zusätzliche Kosten für Updates und Support anfallen. Mietmodelle erfordern regelmäßige Zahlungen, beinhalten aber automatische Aktualisierungen. Die Preise starten hier bei rund 25 Euro monatlich.
Umfassende Systeme können mehrere hundert Euro pro Monat kosten. Langfristig kann die Mietoption wirtschaftlicher sein. Sie vermeidet hohe Anfangsinvestitionen und benötigt keine eigenen IT-Ressourcen.
Betriebe sollten auch versteckte Kosten wie Schulung und Datenübernahme einkalkulieren. Die richtige Wahl der Lizenzen beeinflusst die betriebliche Effizienz nachhaltig.
Mobile Nutzbarkeit und digitale Trends
Smartphones und Tablets entwickeln sich zu unverzichtbaren Werkzeugen für Elektrofachkräfte. Die Arbeit findet meist beim Kunden vor Ort statt. Mobile Apps ermöglichen den sofortigen Zugriff auf alle wichtigen Daten.
Moderne Lösungen bieten spezialisierte App-Funktionen für verschiedene Arbeitsbereiche. Monteur-Apps erlauben die Bearbeitung von Aufträgen direkt von der Baustelle. Digitale Unterschriften und Foto-Dokumentationen vereinfachen die Abnahme.
Aufmaß-Apps revolutionieren die Arbeit vor Ort. Messungen werden digital erfasst und synchronisiert. Dies beschleunigt die Angebotserstellung erheblich.
| App-Typ | Hauptfunktion | Vorteile | Verfügbarkeit |
|---|---|---|---|
| Monteur-App | Auftragsbearbeitung | Digitale Abnahme, Foto-Dokumentation | iOS, Android, Windows |
| Aufmaß-App | Messung erfassen | Echtzeit-Sync, schnelle Angebote | iOS, Android |
| Zeit-App | Stundenerfassung | Mobile Buchung, Freigabe | iOS, Android |
| Lager-App | Materialverwaltung | Bestellungen, Lagerbestand | iOS, Android |
| CRM-App | Kundenpflege | Kontaktverwaltung, Kommunikation | iOS, Android, Windows |
Die mobile Software macht Smartphones zu vollwertigen Arbeitsgeräten. Mitarbeiter nutzen ihre gewohnten Geräte. Dies erhöht die Akzeptanz und reduziert Schulungsaufwand.
Die Verfügbarkeit für alle gängigen Systeme sichert flexible Einsätze. Elektriker arbeiten effizienter auf der Baustelle. Mobile Trends werden 2024 weiter an Bedeutung gewinnen.
Schnittstellen und Integration in bestehende Systeme
Moderne Betriebe nutzen oft mehrere digitale Werkzeuge parallel. Damit diese effektiv zusammenarbeiten, sind zuverlässige Verbindungen zwischen den Systemen unerlässlich.
Datenabgleich und Kompatibilität
Die richtigen Schnittstellen ermöglichen den automatischen Austausch von Daten. Manuelle Doppeleingaben entfallen komplett. Dies spart Zeit und reduziert Fehlerquellen erheblich.
Für Elektrobetriebe sind spezielle Verbindungen zu Lieferanten besonders wertvoll. Systeme wie IDS oder OCI bieten direkten Zugriff auf aktuelle Kataloge. Artikel mit Preisen und Verfügbarkeiten fließen direkt in Kalkulationen ein.
| Schnittstellen-Typ | Anwendungsbereich | Vorteile | Beispiel-Formate |
|---|---|---|---|
| Großhandel | Einkauf & Kalkulation | Aktuelle Preise, Verfügbarkeit | IDS, OCI |
| Buchhaltung | Steuer & Finanzen | Automatisierter Export | DATEV |
| E-Rechnung | Rechnungsstellung | Gesetzeskonformität | ZUGFeRD, X-Rechnung |
| Planung | Technische Zeichnungen | Nahtlose Integration | CAD, UGL |
| Echtzeitdaten | Artikelinformationen | Aktualität garantieren | Open Masterdata |
Die Integration mit DATEV erleichtert die Zusammenarbeit mit Steuerberatern. E-Rechnungsschnittstellen werden durch gesetzliche Vorgaben immer wichtiger.
Bei der Auswahl sollten Betriebe prüfen, welche Verbindungen verfügbar sind. Die Kompatibilität mit bestehenden Systemen entscheidet über den Erfolg der Digitalisierung.
Auswahlprozess: Von der Bedarfsanalyse bis zum Testen
Ein strukturierter Auswahlprozess minimiert Risiken bei der Einführung neuer Tools. Die richtige Vorgehensweise sichert, dass alle Anforderungen berücksichtigt werden. So finden Elektriker passende Lösungen für ihren Betrieb.
Verantwortlichkeiten im Unternehmen definieren
Der erste Schritt beginnt mit der Teamzusammenstellung. Ein kleines Team von maximal drei Mitarbeitern übernimmt die Auswahl. Wichtig ist die repräsentative Besetzung aller Nutzergruppen.
Bürokräfte, Monteure und Führungskräfte sollten vertreten sein. Diese Vielfalt gewährleistet, dass alle Perspektiven einfließen. Die Akzeptanz im gesamten Unternehmen steigt dadurch deutlich.
Testphasen und Verhandlungstipps
Nach der Vorauswahl folgt die praktische Erprobung. Anbieter bieten meist kostenlose Testphasen von 14 bis 30 Tagen. Verschiedene Mitarbeiter sollten die Software im Arbeitsalltag testen.
Die Bedienung muss intuitiv sein und alle Funktionen abdecken. Während der Verhandlungen bleibt man bei den tatsächlichen Bedürfnissen. Rabatte für unnötige Features locken oft, doch Klarheit über den echten Bedarf schafft die beste Verhandlungsposition.
Die finale Entscheidung kombiniert objektive Kriterien mit subjektiven Eindrücken. Funktionsumfang, Preis und Supportqualität fließen gleichwertig ein. So finden Elektriker Programme, die ihren spezifischen Anforderungen optimal entsprechen.
Softwarelösungen für verschiedene Unternehmensgrößen
Die optimale digitale Unterstützung variiert stark mit der Größe eines Elektrobetriebs. Einzelkämpfer benötigen andere Funktionen als mittlere Unternehmen. Die richtige Wahl berücksichtigt sowohl aktuelle Bedürfnisse als auch zukünftiges Wachstum.

Für Solo-Selbstständige eignen sich schlanke Lösungen mit Grundfunktionen. Angebotserstellung, Rechnungen und einfache Auftragsverwaltung stehen im Vordergrund. Günstige monatliche Kosten sind hier besonders wichtig.
Kleinere Betriebe mit mehreren Mitarbeitern profitieren von umfassenderen Systemen. Zeiterfassung und Einsatzplanung werden notwendig. Die Handwerkersoftware sollte mit dem Unternehmen mitwachsen können.
| Unternehmensgröße | Empfohlene Lösung | Kernfunktionen | Skalierbarkeit |
|---|---|---|---|
| Einzelkämpfer | Basis-Systeme | Angebote, Rechnungen, Aufträge | Einfache Erweiterung |
| Kleine Betriebe (2-10 MA) | Modulare Systeme | + Zeiterfassung, Planung | Module nachrüstbar |
| Mittlere Betriebe (10-50 MA) | Vollständige ERP-Systeme | Alle Geschäftsbereiche integriert | Hohe Anpassungsfähigkeit |
| Große Unternehmen (50+ MA) | Enterprise-Lösungen | Controlling, Analyse, Multi-Standort | Maximale Flexibilität |
Modulare Systeme bieten die beste Skalierbarkeit für wachsende Betriebe. Elektriker starten mit einer Basislösung und fügen später weitere Funktionen hinzu. Ein Systemwechsel wird damit vermieden.
Für mittlere und große Unternehmen kommen umfassende ERP-Systeme infrage. Diese integrieren alle Geschäftsbereiche in einer Plattform. Besonders bei komplexen Strukturen sind sie unverzichtbar.
Elektriker sollten ihre Zukunftsplanung bei der Auswahl berücksichtigen. Die richtige Handwerkersoftware unterstützt die Entwicklung über mehrere Jahre. Eine überdimensionierte Lösung zu Beginn ist jedoch nicht sinnvoll.
Praxisbeispiele und Erfolgsgeschichten aus dem Elektrohandwerk
Die Erfahrungen realer Betriebe zeigen eindrucksvoll, wie digitale Lösungen den Arbeitsalltag verbessern. Konkrete Fallstudien beweisen den strategischen Nutzen moderner Systeme für verschiedene Unternehmen.
Kundenerfahrungen und Fallstudien
Christine Rößler von Elektro-Rößler bestätigt: „Die Lösung hat uns nicht nur geholfen, unsere Prozesse zu optimieren, sondern auch unsere Mitarbeiter weiterzubilden.“ Das Team wurde systematisch auf digitale Arbeitsweisen vorbereitet.
Stefan Ehinger (Elektro Ehinger GmbH) berichtet von signifikanten Einsparungen: „Wir arbeiten deutlich effizienter und sparen im Büro rund 25 % Arbeitszeit.“ Diese Zeitersparnis verbessert die Wirtschaftlichkeit erheblich.
Besonders beeindruckend ist die Entwicklung von Miethaner + Neumeier Elektrotechnik GmbH. Das Unternehmen wuchs mit digitaler Unterstützung in wenigen Jahren von einem kleinen Team zu einem mittelständischen Betrieb mit rund 30 Mitarbeitenden.
Mehrere Elektro-Betriebe dokumentieren sogar bis zu 35% Zeitersparnis im Bürobereich. Die mobile Auftragsabwicklung ermöglicht hervorragenden Kundenservice durch sofortige Bearbeitung vor Ort.
Diese Erfolgsgeschichten verdeutlichen: Moderne Tools sind strategische Erfolgsfaktoren, die Wettbewerbsvorteile schaffen und die Zukunftsfähigkeit von Unternehmen sichern.
Aktuelle Trends im Elektrohandwerk
Die Zukunft des Elektrohandwerks wird 2024 durch technologische Innovationen geprägt sein. Diese Entwicklungen verändern den Arbeitsalltag von Elektrikern nachhaltig und bieten neue Chancen für Effizienzsteigerungen.
SaaS-Lösungen und mobile Innovationen
Software-as-a-Service dominiert den Markt für Handwerkersoftware. Immer mehr Betriebe erkennen die Vorteile cloudbasierter Systeme. Der Anbieter übernimmt dabei die komplette technische Infrastruktur.
Automatische Updates gewährleisten, dass Elektriker stets mit der neuesten Version arbeiten. Neue Funktionen und gesetzliche Änderungen werden ohne manuelles Zutun umgesetzt. Dies entlastet den Arbeitsalltag erheblich.
Mobile Apps entwickeln sich zu vollwertigen Arbeitsinstrumenten. Spezialisierte Anwendungen erweitern die Hauptsoftware für den Einsatz vor Ort. Smartphones werden so zu unverzichtbaren Helfern für Elektriker.
Künstliche Intelligenz hält Einzug in den Handwerksbereich. Intelligente Vorschlagssysteme unterstützen bei Kalkulationen. Automatische Belegkategorisierung spart wertvolle Zeit.
Die Digitalisierung schreitet in allen Bereichen voran. Papierlose Dokumentation und elektronische Signaturen werden Standard. Diese Trends prägen den Arbeitsalltag moderner Elektrobetriebe nachhaltig.
Unterstützung, Schulung und Beratungsangebote
Ein persönlicher Ansprechpartner und schnelle Hilfe bei Fragen machen den Unterschied zwischen Frust und Erfolg. Die beste Lösung nutzt wenig, wenn Mitarbeiter sie nicht optimal bedienen können.
Onlineschulungen und persönlicher Support
STREIT setzt auf umfassende Betreuung durch ein deutschlandweites Consulting-Team. Über 50% der Mitarbeiter kümmern sich um Schulung und Support.
Der schnelle Telefonsupport ohne Ticketsystem ist ein entscheidender Vorteil. Elektriker erreichen kompetente Ansprechpartner direkt, statt auf E-Mail-Antworten zu warten.
Vor-Ort-Betreuung ermöglicht individuelle Anpassungen an betriebliche Bedürfnisse. Consultants schulen Mitarbeiter direkt im Büro oder auf der Baustelle.
| Support-Typ | Vorteile | Zielgruppe | Verfügbarkeit |
|---|---|---|---|
| Telefonsupport | Soforthilfe, persönlicher Kontakt | Alle Nutzer | Werktags 8-18 Uhr |
| Vor-Ort-Beratung | Individuelle Anpassung | Neukunden, Umstellungen | Nach Terminvereinbarung |
| Online-Akademie | Flexibles Lernen, Videos | Selbstlerner | 24/7 verfügbar |
| Webinare | Live-Schulungen, Best Practices | Fortgeschrittene | Regelmäßige Termine |
Die Qualität der Unterstützungsleistungen ist oft wichtiger als einzelne Funktionen. Selbst die beste Handwerkersoftware wird nur effektiv genutzt, wenn Anwender sie beherrschen.
Die Online-Akademie mit Schulungsvideos ermöglicht Lernen im eigenen Tempo. Elektriker können spezifische Funktionen nachschlagen, wann immer es passt.
Regelmäßige Webinare zu Neuerungen halten Anwender auf dem Laufenden. Individuelle Schulungen beschleunigen die Einarbeitung erheblich.
Digitalisierungsberatung hilft bei Förderprogrammen und Planung. Dies und vieles mehr rundet das Angebot ab.
| Vorstellung Funktionen | Preis | Software Art |
|---|---|---|
MFR-Deutschland Durch persönlichen Test der Redaktion empfohlen. Leistungsstarke Software für wachsende Servicebetriebe mit mehreren Außendiensttechnikern. Die Lösung von mfr-deutschland.de wurde speziell für Unternehmen mit starkem Fokus auf Außendienst entwickelt und vereint zentrale Funktionen für den modernen Field Service. Sie umfasst spezialisierte CRM-Funktionen zur effizienten Einsatzplanung und Kundenbetreuung, ein ERP-System zur präzisen Steuerung von Ressourcen und ein integriertes Rechnungsprogramm zur schnellen Abwicklung von Aufträgen, Angeboten und Rechnungen – inklusive Material, Arbeitszeit und Fahrtkosten. Die intuitiv gestaltete Oberfläche bietet ein zentrales Dashboard mit Zeiterfassung, digitalen Einsatzberichten und branchenspezifischen Vorlagen. Ein besonderes Highlight: das zusätzlich buchbare GPS-Tracking zur Live-Überwachung von Außendiensteinsätzen. Die Software ist sowohl als Cloudlösung als auch als App für Android und iOS verfügbar. | kostenlos und unverbindlich testen danach ab 29€ pro Monat | Cloud |
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ToolTime ist eine moderne Cloud Software mit mobiler App speziell fürs Handwerk entwickelt. Die Anwendung wurde im Test durch die Redaktion als sehr gut empfunden und empfiehlt sich besonders für kleinere Betriebe.
ToolTime unterstützt Handwerksbetriebe bei der digitalen Angebots- und Rechnungserstellung, Mitarbeiterplanung, mobilen Dokumentation und Zeiterfassung.
Als Cloud Software ist die Lösung mit allen Betriebssystemen kompatibel, kann direkt über den Browser aufgerufen werden und benötigt keine lokale Installation. Durch die Echtzeit-Synchronisation der Daten sind alle Mitarbeiter stets auf dem aktuellen Stand und haben immer und überall Zugriff auf alle wichtigen Unterlagen und Informationen.
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TAIFUN Handwerkersoftware & AppDas digitale Büro – auch mobil rechtssicher arbeiten Förderfähig entsprechend aktueller Förderprogramme je nach Bundesland. TAIFUN ist die digitale Nr. 1 für reibungslose kaufmännische Aufgaben rund um Baustelle und Büro. Über die Handwerkersoftware mit Handwerker App greifen Bürokräfte und Baustellenmitarbeiter komfortabel und flexibel auch mobil via Smartphone und Tablet – live auf sämtliche Kunden- und Auftragsdaten zu. Eine Software – alles drin:
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STREIT
STREIT Über aktuelle Förderprogramme einzelner Bundesländer zur Digitalisierung förderfähig. Vollumfängliche ERP-Software-Lösung für Handwerksbetriebe jeder Unternehmensgröße. Enthalten sind u.a. Module zur Stammdatenverwaltung, Auftragsabwicklung, Projektbearbeitung, Archivierung, Einkauf und Lager, Zeiterfassung, Aufmaß-Erstellung, Werkzeugverwaltung sowie Finanz- und Betriebsbuchhaltung. Ergänzt wird das System durch praktische Apps für iOS und Android. Außerdem verfügbar: Umfangreiche Betreuungs-, Schulungs- und Serviceangebote. Funktionen im Überblick:
| Angebot: 3 Monate kostenlos und unverbindlich ! Preis auf Anfrage | On-Premise (Vor Ort auf dem Rechner Installiert) |
Sage.comSehr gut laut CHIP, PCgo, PC Magazin und weiteren Tests. Erstellen von Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen an mit wenigen Klicks. Schnelle Archivierung, automatisch ZUGFeRD-konforme Ausgangsrechnungen im PDF/A-Format. Artikel-, Kunden- und Lieferantenmanagment. Kostenlose App, überblick über offene Posten, automatische Vorgangszuordung. Intigriertes Onlinebanking | Kostenloses und unverbindliches Testpaket anschauen 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen danach ab 30€ pro Monat | Cloud |
LexwareTestsieger zahlreicher PC-Magazine. Rechnungen schreiben, Angebote erstellen, Kundendaten verwalten und automatische Buchhaltung. Diese Bürosoftware ist ein Komplettpaket inkl. automatischer Belegerkennung, App und übersichtlichem Dashboard. | 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen danach ab 7,90€ pro Monat | Cloud |
WISO SteuerTestsieger zahlreicher Steuersoftware Tests. Automatische und papierlose Steuererklärung online erstellen. Ideale Ergänzung zu bereits digitalen Prozessen. | kostenloser und unverbindlicher Test danach ab 29,95€ pro Steuererklärung | Cloud |
Plancraft Plancraft ist die einfache Handwerkersoftware in der Cloud. Die Software erlaubt es dir schnell und von überall (jedes Gerät) aus zu kalkulieren und Angebote & Rechnungen zu erstellen. Angebote und Rechnung werden in digitalen Auftragsmappen organisiert. Die Kalkulation ist effizient, dank intelligenter Suche und leicht verständlichen Bedienelementen. Die integrierte Zeiterfassung ermöglicht, dass einfache digitale Erfassen der Zeiten deiner Mitarbeiter. Plancraft ist kinderleicht einzurichten. Solltest du trotzdem Fragen haben, steht das gute Support Team im mit Rat und Tat an der Seite. | Kostenlos und unverbindlich testen danach ab 48€ pro Monat | Cloud |
Fazit
Digitale Lösungen haben sich zum entscheidenden Erfolgsfaktor für Elektrounternehmen entwickelt. Die richtige Handwerkersoftware integriert alle wichtigen Prozesse – von der Angebotserstellung bis zur Rechnungserstellung.
Ein strukturierter Auswahlprozess sichert passgenaue Softwarelösungen für jedes Unternehmen. Mobile Apps ermöglichen Elektrikern effizientes Arbeiten vor Ort und auf der Baustelle.
Cloud-basierte Systeme bieten maximale Flexibilität und automatische Updates. Die Investition in moderne Tools zahlt sich durch Zeitersparnis und verbesserte Kundenbetreuung aus.
Elektriker, die jetzt in zukunftssichere Lösungen investieren, sichern ihre Wettbewerbsfähigkeit im digitalen Markt.