Stornorechnung erstellen: Anleitung und Beispiele für Unternehmen

Vorstellung Funktionen	Preis	Software Art
MFR-Deutschland Durch persönlichen Test der Redaktion empfohlen. Leistungsstarke Software für wachsende Servicebetriebe mit mehreren Außendiensttechnikern. Die Lösung von mfr-deutschland.de wurde speziell für Unternehmen mit starkem Fokus auf Außendienst entwickelt und vereint zentrale Funktionen für den modernen Field Service. Sie umfasst spezialisierte CRM-Funktionen zur effizienten Einsatzplanung und Kundenbetreuung, ein ERP-System zur präzisen Steuerung von Ressourcen und ein integriertes Rechnungsprogramm zur schnellen Abwicklung von Aufträgen, Angeboten und Rechnungen – inklusive Material, Arbeitszeit und Fahrtkosten. Die intuitiv gestaltete Oberfläche bietet ein zentrales Dashboard mit Zeiterfassung, digitalen Einsatzberichten und branchenspezifischen Vorlagen. Ein besonderes Highlight: das zusätzlich buchbare GPS-Tracking zur Live-Überwachung von Außendiensteinsätzen. Die Software ist sowohl als Cloudlösung als auch als App für Android und iOS verfügbar.	kostenlos und unverbindlich testen danach ab 29€ pro Monat	Cloud
ToolTime Handwerkersoftware & App ToolTime ist eine moderne Cloud Software mit mobiler App speziell fürs Handwerk entwickelt. Die Anwendung wurde im Test durch die Redaktion als sehr gut empfunden und empfiehlt sich besonders für kleinere Betriebe. ToolTime unterstützt Handwerksbetriebe bei der digitalen Angebots- und Rechnungserstellung, Mitarbeiterplanung, mobilen Dokumentation und Zeiterfassung. Als Cloud Software ist die Lösung mit allen Betriebssystemen kompatibel, kann direkt über den Browser aufgerufen werden und benötigt keine lokale Installation. Durch die Echtzeit-Synchronisation der Daten sind alle Mitarbeiter stets auf dem aktuellen Stand und haben immer und überall Zugriff auf alle wichtigen Unterlagen und Informationen. Schnittstellen zum Großhandel (DATANORM und IDS), zum Steuerberater (DATEV), und viele weitere Funktionen machen ToolTime zur idealen Wahl für die digitale Ausstattung eines Handwerkers. Durch die einfache und intuitive Bedienung eignet sich ToolTime auch besonders für kleinere Betriebe. Eine Förderung von bis zu 50% ist je nach Bundesland und Förderprogramm möglich. Buchen Sie sich jetzt eine kostenlose Demo!	Kostenlos und unverbindliche Demo buchen danach ab 79€ pro Monat	Cloud
OfficeOn von Bosch OfficeOn von Bosch ist eine einfache und übersichtliche Handwerkersoftware für Büro und Baustelle, mit der die Arbeitsabläufe eines Handwerksbetriebs beschleunigt und digitalisiert werden können. Durch die zentrale Verwaltung aller Schlüsselprozesse im Unternehmen können Aufgaben wie die Angebots- und Rechnungserstellung, Einsatzplanung, Baustellendokumentation und Zeiterfassung einfacher und schneller erledigt werden. Cloudbasiert und ohne Installation direkt verfügbar, werden die Daten in Echtzeit synchronisiert und der Zugriff ist jederzeit standort- und geräteunabhängig möglich – egal, ob über die Web-Anwendung fürs Büro oder die Mobil-App für die Mitarbeiter auf der Baustelle. Schnittstellen wie Datanorm und IDS ermöglichen die schnelle Integration von Material- und Leistungspositionen von Großhändlern und über den DATEV-Export können Rechnungsdaten direkt an den Steuerberater oder das Finanzamt übermittelt werden. Buchen Sie jetzt eine kostenlose Demo!	Kostenlose und unverbindliche Demo buchen Ab 49,99 € pro Monat Jetzt 10 % Rabatt sichern (beim Kauf von mind. einem 12-Monate-Paket)! Mit dem OfficeOn Gutschein-Code: HD10 Tipp: Notiere dir den Gutscheincode HD10 am besten sofort – du wirst ihn beim Kauf brauchen, um garantiert die 10 % Rabatt zu erhalten!	Cloud
TAIFUN Handwerkersoftware & App Das digitale Büro – auch mobil rechtssicher arbeiten Förderfähig entsprechend aktueller Förderprogramme je nach Bundesland. TAIFUN ist die digitale Nr. 1 für reibungslose kaufmännische Aufgaben rund um Baustelle und Büro. Über die Handwerkersoftware mit Handwerker App greifen Bürokräfte und Baustellenmitarbeiter komfortabel und flexibel auch mobil via Smartphone und Tablet – live auf sämtliche Kunden- und Auftragsdaten zu. Eine Software – alles drin: Mobile Angebote, Aufträge & Rechnungen Preisvergleich & Webshop-Anbindung Digitale Bauakte Handwerker App Digitale Zeiterfassung Messenger (nach DSGVO) Gewerke-spezifische Schnittstellen Rechtssicheres Arbeiten (GoBD, DSGVO etc.) Terminplaner, E-Mail-Archivierung, DMS & mehr Workshops & Schulungen Und vieles mehr! Mehr Handwerk. Weniger Büro. TAIFUN – seit mehr als 35 Jahren	Kostenlos und unverbindlich testen, danach unterschiedliche Preismodelle	Client- / Server & mobile App
STREIT STREIT Über aktuelle Förderprogramme einzelner Bundesländer zur Digitalisierung förderfähig. Vollumfängliche ERP-Software-Lösung für Handwerksbetriebe jeder Unternehmensgröße. Enthalten sind u.a. Module zur Stammdatenverwaltung, Auftragsabwicklung, Projektbearbeitung, Archivierung, Einkauf und Lager, Zeiterfassung, Aufmaß-Erstellung, Werkzeugverwaltung sowie Finanz- und Betriebsbuchhaltung. Ergänzt wird das System durch praktische Apps für iOS und Android. Außerdem verfügbar: Umfangreiche Betreuungs-, Schulungs- und Serviceangebote. Funktionen im Überblick: Rechnungen und Angebote erstellen Aufträge bearbeiten - auch mobil Aufmaß erstellen Projekte kalkulieren Artikel- und Leistungskataloge nutzen Finanzbuchhaltung erstellen Bestellwesen / Einkauf Wartung / Service Digitale Archivierung Monteurplanung mit dem Kalender Digitale Zeiterfassung Lager & Werkzeuge verwalten uvm.	Angebot: 3 Monate kostenlos und unverbindlich ! Preis auf Anfrage	On-Premise (Vor Ort auf dem Rechner Installiert)
Sage.com Sehr gut laut CHIP, PCgo, PC Magazin und weiteren Tests. Erstellen von Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen an mit wenigen Klicks. Schnelle Archivierung, automatisch ZUGFeRD-konforme Ausgangsrechnungen im PDF/A-Format. Artikel-, Kunden- und Lieferantenmanagment. Kostenlose App, überblick über offene Posten, automatische Vorgangszuordung. Intigriertes Onlinebanking	Kostenloses und unverbindliches Testpaket anschauen 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen danach ab 30€ pro Monat	Cloud
Lexware Testsieger zahlreicher PC-Magazine. Rechnungen schreiben, Angebote erstellen, Kundendaten verwalten und automatische Buchhaltung. Diese Bürosoftware ist ein Komplettpaket inkl. automatischer Belegerkennung, App und übersichtlichem Dashboard.	30 Tage kostenlos und unverbindlich testen danach ab 7,90€ pro Monat	Cloud
WISO Steuer Testsieger zahlreicher Steuersoftware Tests. Automatische und papierlose Steuererklärung online erstellen. Ideale Ergänzung zu bereits digitalen Prozessen.	kostenloser und unverbindlicher Test danach ab 29,95€ pro Steuererklärung	Cloud
Plancraft Plancraft ist die einfache Handwerkersoftware in der Cloud. Die Software erlaubt es dir schnell und von überall (jedes Gerät) aus zu kalkulieren und Angebote & Rechnungen zu erstellen. Angebote und Rechnung werden in digitalen Auftragsmappen organisiert. Die Kalkulation ist effizient, dank intelligenter Suche und leicht verständlichen Bedienelementen. Die integrierte Zeiterfassung ermöglicht, dass einfache digitale Erfassen der Zeiten deiner Mitarbeiter. Plancraft ist kinderleicht einzurichten. Solltest du trotzdem Fragen haben, steht das gute Support Team im mit Rat und Tat an der Seite.	Kostenlos und unverbindlich testen danach ab 48€ pro Monat	Cloud

Eine korrekte Rechnungsstellung ist für jedes Unternehmen essenziell. Doch was passiert, wenn eine bereits bezahlte oder verbuchte Rechnung Fehler enthält? Hier kommt die Stornorechnung ins Spiel.

Dieser umfassende Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie eine korrekte Rechnungskorrektur durchführen. Sie lernen die rechtlichen Grundlagen kennen und erhalten praktische Anleitungen mit Beispielen.

Moderne Buchhaltungssoftware vereinfacht die Erstellung erheblich und minimiert Fehlerquellen. Der Content ist aktuell gestaltet, besitzt aber gleichzeitig langfristige Relevanz.

Stornorechnungen werden nicht nur bei offensichtlichen Fehlern benötigt. Sie kommen auch bei Warenrückgaben, Stornierungen oder nachträglichen Preisanpassungen zum Einsatz.

Schlüsselerkenntnisse

• Eine Stornorechnung macht eine fehlerhafte Rechnung unwirksam
• Sie listet alle Beträge mit negativem Vorzeichen auf
• Anschließend kann eine korrigierte Rechnung erstellt werden
• Moderne Software vereinfacht den Prozess erheblich
• Rechtliche Anforderungen müssen strikt eingehalten werden
• Einsatz bei Fehlern, Rückgaben und Preisanpassungen

Einleitung und Zusammenfassung

Wenn sich Vertragsinhalte nachträglich ändern oder ein Fehler in einer Rechnung auftaucht, ist schnelles und korrektes Handeln gefragt. Dieser Leitfaden bietet Ihnen eine kompakte Übersicht über das gesamte Thema.

Kurzüberblick

Eine Stornorechnung ist ein unverzichtbares Instrument für jedes Unternehmen. Sie stellt sicher, dass fehlerhafte oder nicht mehr gültige Rechnungen ordnungsgemäß im Buchhaltungssystem rückgängig gemacht werden.

Typische Fälle für ihre Anwendung sind Warenrückgaben, stornierte Dienstleistungen oder Preisanpassungen. Ist die ursprüngliche Rechnung noch unbezahlt, genügt oft eine einfache Korrektur derselben Rechnung.

Sobald jedoch eine Zahlung getätigt wurde, kommt man um die Erstellung einer Stornorechnung nicht herum.

Aktualität

Die hier vermittelten Informationen basieren auf aktuellen gesetzlichen Vorgaben.

Die rechtlichen Grundlagen für Rechnungskorrekturen sind seit Jahren stabil und bewährt. Daher profitieren Unternehmen aller Größen langfristig von diesem Wissen.

Von der Definition über die Erstellung bis hin zu praktischen Tipps deckt dieser Artikel alle relevanten Aspekte ab.

Was ist eine Stornorechnung?

Wenn eine Rechnung nicht mehr stimmt, benötigen Unternehmen ein offizielles Korrekturdokument. Dieses hebt die fehlerhafte Rechnung vollständig auf.

Definition und Zweck

Eine Stornorechnung ist ein amtliches Papier. Sie macht eine bereits ausgestellte und oft schon verbuchte Rechnung unwirksam.

Ihr Zweck ist die Neutralisierung. Sie enthält alle Beträge mit negativem Vorzeichen. So hebt sie die ursprünglichen Posten in der Buchhaltung auf.

Danach kann eine neue, korrigierte Rechnung mit einer fresh Nummer erstellt werden. Typische Begriffe hierfür sind auch Korrekturrechnung oder Rechnungskorrektur.

Unterschied zu Gutschriften

Viele verwechseln die Stornorechnung mit einer Gutschrift. Seit dem 1. Juli 2013 sind die Begriffe aber strikt getrennt.

Eine Gutschrift wird vom Leistungsempfänger ausgestellt. Eine Gutschrift nutzt man zum Beispiel bei Provisionsabrechnungen.

Für die Korrektur einer eigenen Rechnung ist die Gutschrift nicht mehr zulässig. Verwenden Sie stattdessen die korrekten Begriffe wie Korrekturrechnung. Das vermeidet Probleme mit dem Finanzamt.

Rechtliche Grundlagen und Pflichtangaben

Gesetzliche Rahmenbedingungen geben vor, welche Informationen auf einem Korrekturdokument stehen müssen. Ohne die vollständigen Pflichtangaben bleibt jede Rechnungsberichtigung unwirksam.

Gesetzliche Anforderungen nach § 14 UStG

Der § 14 UStG listet exakt auf, welche Angaben enthalten sein müssen. Dazu gehören Name und Anschrift beider Parteien sowie die Steuernummer.

Jedes Dokument benötigt ein eigenes Ausstellungsdatum und eine neue Rechnungsnummer. Die Beträge werden mit negativem Vorzeichen aufgeführt.

Ein klarer Bezug zur Originalrechnung ist verpflichtend. Dies geschieht durch Angabe von Datum und Nummer der Ursprungsrechnung.

Aufbewahrungsfristen und Buchhaltung

Korrekturdokumente unterliegen einer zehnjährigen Aufbewahrungspflicht. Die Buchhaltung muss sie als negative Buchungen erfassen.

Fehlende Mindestangaben machen die Korrektur rückwirkend unmöglich. Dies kann zum Verlust des Vorsteuerabzugs führen.

Zusätzlich können Nachzahlungszinsen nach § 233a AO fällig werden. Unternehmen sollten daher alle Pflichtangaben sorgfältig prüfen.

Erstellung der Stornorechnung: Anleitung und Beispiele

Die praktische Umsetzung folgt einem klaren Ablauf mit acht Schritten. Dieser Prozess stellt sicher, dass jede Korrektur rechtssicher dokumentiert wird.

Schritt-für-Schritt Anleitung

Beginnen Sie mit der Identifikation der fehlerhaften Originalrechnung. Notieren Sie genau, welcher Fehler vorliegt.

Erstellen Sie ein neues Dokument mit der Bezeichnung „Stornorechnung“. Vergeben Sie eine neue, fortlaufende Rechnungsnummer.

Stellen Sie den eindeutigen Bezug zur Ursprungsrechnung her. Geben Sie Nummer und Datum der Originalrechnung an.

Übernehmen Sie alle Positionsdaten inklusive Art und Umfang der Leistung. Setzen Sie alle Beträge mit negativem Vorzeichen.

Fügen Sie einen Hinweis zur Erstattung des Betrags an den Kunden hinzu. Anschließend erstellen Sie die korrigierte Rechnung.

Praxisbeispiele zur Rechnungskorrektur

Ein Beispiel: Ein Kunde storniert einen Auftrag nach Rechnungsstellung. Die Stornierung erfolgt durch negative Buchung aller Positionen.

Ein weiterer Fall: Falscher Steuersatz in der Originalrechnung. Die Stornorechnung neutralisiert die fehlerhafte Buchung. Danach folgt die neue Rechnung mit korrekten Daten.

Moderne Software übernimmt diese Schritte automatisch. Sie gewährleistet korrekte Name und Anschrift sowie lückenlose Dokumentation.

Tipps zur Fehlervermeidung und Nutzen von Rechnungssoftware

Die richtige Software macht den Unterschied zwischen mühevoller Manuarbeit und effizienter Fehlerbehebung. Bei der Erstellung von Stornorechnungen können selbst kleine Unachtsamkeiten zu großen Problemen führen.

Vermeidung typischer Fehler in der Erstellung

Häufige Fehler bei Korrekturrechnungen sind vermeidbar. Besonders kritisch ist der fehlende Bezug zur ursprünglichen Rechnung. Ohne klare Angabe von Nummer und Datum ist die Korrektur nicht nachvollziehbar.

Weitere Problemquellen:

• Verwendung derselben Rechnungsnummer wie beim Original
• Vergessen der negativen Vorzeichen bei Beträgen
• Unvollständige Pflichtangaben laut § 14 UStG

Diese Fehler fallen bei Betriebsprüfungen auf und können Nachforderungen auslösen.

Vorteile digitaler Rechnungsprogramme

Moderne Software eliminiert diese Risiken. Programme wie Lexware oder easybill bieten automatische Erstellung von Stornorechnungen. Sie übernehmen alle Daten korrekt und vergeben neue Nummern.

Die Vorteile sind deutlich:

• GoBD-konforme Archivierung aller Dokumente
• Transparente Protokollierung für Prüfungen
• Automatisches Mahnwesen und Zahlungserkennung
• Einfacher Export für Steuerberater

So sparen Unternehmen Zeit und vermeiden fehlerhafte Rechnungen. Die Buchhaltung wird sicherer und effizienter.

Fazit

Für nachhaltigen Geschäftserfolg ist der korrekte Umgang mit fehlerhaften Rechnungen von entscheidender Bedeutung. Die Stornorechnung stellt hierbei ein unverzichtbares Werkzeug dar, um rechtssichere und transparente Geschäftsprozesse zu gewährleisten.

Unternehmer müssen alle gesetzlichen Pflichtangaben nach § 14 UStG beachten und einen eindeutigen Bezug zur ursprünglichen Rechnung herstellen. Moderne Rechnungssoftware automatisiert diesen Prozess und gewährleistet GoBD-konforme Archivierung über die erforderlichen zehn Jahre.

Die Investition in professionelle Lösungen amortisiert sich schnell durch Zeitersparnis und erhöhte Rechtssicherheit. Sorgfältige Dokumentation vermeidet finanzielle Risiken bei Betriebsprüfungen und sichert die Zusammenarbeit mit Finanzamt sowie Steuerberater.