UGL Datei öffnen, konvertieren und bearbeiten

Handwerkersoftware um UGL Dateien zu verarbeiten

Vorstellung FunktionenPreisSoftware Art

MFR-Deutschland


Durch persönlichen Test der Redaktion empfohlen. Leistungsstarke Software für wachsende Servicebetriebe mit mehreren Außendiensttechnikern. Die Lösung von mfr-deutschland.de wurde speziell für Unternehmen mit starkem Fokus auf Außendienst entwickelt und vereint zentrale Funktionen für den modernen Field Service. Sie umfasst spezialisierte CRM-Funktionen zur effizienten Einsatzplanung und Kundenbetreuung, ein ERP-System zur präzisen Steuerung von Ressourcen und ein integriertes Rechnungsprogramm zur schnellen Abwicklung von Aufträgen, Angeboten und Rechnungen – inklusive Material, Arbeitszeit und Fahrtkosten. Die intuitiv gestaltete Oberfläche bietet ein zentrales Dashboard mit Zeiterfassung, digitalen Einsatzberichten und branchenspezifischen Vorlagen. Ein besonderes Highlight: das zusätzlich buchbare GPS-Tracking zur Live-Überwachung von Außendiensteinsätzen. Die Software ist sowohl als Cloudlösung als auch als App für Android und iOS verfügbar.
kostenlos und unverbindlich testen danach ab 29€ pro Monat Cloud

ToolTime Handwerkersoftware & App

ToolTime Banner
ToolTime ist eine moderne Cloud Software mit mobiler App speziell fürs Handwerk entwickelt. Die Anwendung wurde im Test durch die Redaktion als sehr gut empfunden und empfiehlt sich besonders für kleinere Betriebe.
ToolTime unterstützt Handwerksbetriebe bei der digitalen Angebots- und Rechnungserstellung, Mitarbeiterplanung, mobilen Dokumentation und Zeiterfassung.
Als Cloud Software ist die Lösung mit allen Betriebssystemen kompatibel, kann direkt über den Browser aufgerufen werden und benötigt keine lokale Installation. Durch die Echtzeit-Synchronisation der Daten sind alle Mitarbeiter stets auf dem aktuellen Stand und haben immer und überall Zugriff auf alle wichtigen Unterlagen und Informationen.
Schnittstellen zum Großhandel (DATANORM und IDS), zum Steuerberater (DATEV), und viele weitere Funktionen machen ToolTime zur idealen Wahl für die digitale Ausstattung eines Handwerkers. Durch die einfache und intuitive Bedienung eignet sich ToolTime auch besonders für kleinere Betriebe.
Eine Förderung von bis zu 50% ist je nach Bundesland und Förderprogramm möglich. Buchen Sie sich jetzt eine kostenlose Demo!
Kostenlos und unverbindliche Demo buchen danach ab 79€ pro Monat Cloud

OfficeOn von Bosch


OfficeOn von Bosch ist eine einfache und übersichtliche Handwerkersoftware für Büro und Baustelle, mit der die Arbeitsabläufe eines Handwerksbetriebs beschleunigt und digitalisiert werden können.
Durch die zentrale Verwaltung aller Schlüsselprozesse im Unternehmen können Aufgaben wie die Angebots- und Rechnungserstellung, Einsatzplanung, Baustellendokumentation und Zeiterfassung einfacher und schneller erledigt werden.
Cloudbasiert und ohne Installation direkt verfügbar, werden die Daten in Echtzeit synchronisiert und der Zugriff ist jederzeit standort- und geräteunabhängig möglich – egal, ob über die Web-Anwendung fürs Büro oder die Mobil-App für die Mitarbeiter auf der Baustelle.
Schnittstellen wie Datanorm und IDS ermöglichen die schnelle Integration von Material- und Leistungspositionen von Großhändlern und über den DATEV-Export können Rechnungsdaten direkt an den Steuerberater oder das Finanzamt übermittelt werden.
Buchen Sie jetzt eine kostenlose Demo!
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Ab 49,99 € pro Monat
Jetzt 10 % Rabatt sichern (beim Kauf von mind. einem 12-Monate-Paket)! Mit dem OfficeOn Gutschein-Code: HD10
Tipp: Notiere dir den Gutscheincode HD10 am besten sofort – du wirst ihn beim Kauf brauchen, um garantiert die 10 % Rabatt zu erhalten!
Cloud

TAIFUN Handwerkersoftware & App

Das digitale Büro – auch mobil rechtssicher arbeiten



Förderfähig entsprechend aktueller Förderprogramme je nach Bundesland.
TAIFUN ist die digitale Nr. 1 für reibungslose kaufmännische Aufgaben rund um Baustelle und Büro.
Über die Handwerkersoftware mit Handwerker App greifen Bürokräfte und Baustellenmitarbeiter komfortabel und flexibel auch mobil via Smartphone und Tablet – live auf sämtliche Kunden- und Auftragsdaten zu.

Eine Software – alles drin:
  • Mobile Angebote, Aufträge & Rechnungen
  • Preisvergleich & Webshop-Anbindung
  • Digitale Bauakte
  • Handwerker App
  • Digitale Zeiterfassung
  • Messenger (nach DSGVO)
  • Gewerke-spezifische Schnittstellen
  • Rechtssicheres Arbeiten (GoBD, DSGVO etc.)
  • Terminplaner, E-Mail-Archivierung, DMS & mehr
  • Workshops & Schulungen
  • Und vieles mehr!
Mehr Handwerk. Weniger Büro.
TAIFUN – seit mehr als 35 Jahren
Kostenlos und unverbindlich testen, danach unterschiedliche Preismodelle Client- / Server & mobile App

STREIT

streit-datec.de Streit banner 3 Monate Gratis Handwerkersoftware
STREIT

Über aktuelle Förderprogramme einzelner Bundesländer zur Digitalisierung förderfähig. Vollumfängliche ERP-Software-Lösung für Handwerksbetriebe jeder Unternehmensgröße. Enthalten sind u.a. Module zur Stammdatenverwaltung, Auftragsabwicklung, Projektbearbeitung, Archivierung, Einkauf und Lager, Zeiterfassung, Aufmaß-Erstellung, Werkzeugverwaltung sowie Finanz- und Betriebsbuchhaltung. Ergänzt wird das System durch praktische Apps für iOS und Android. Außerdem verfügbar: Umfangreiche Betreuungs-, Schulungs- und Serviceangebote.
Funktionen im Überblick:
  • Rechnungen und Angebote erstellen
  • Aufträge bearbeiten - auch mobil
  • Aufmaß erstellen
  • Projekte kalkulieren
  • Artikel- und Leistungskataloge nutzen
  • Finanzbuchhaltung erstellen
  • Bestellwesen / Einkauf
  • Wartung / Service
  • Digitale Archivierung
  • Monteurplanung mit dem Kalender
  • Digitale Zeiterfassung
  • Lager & Werkzeuge verwalten
  • uvm.
Angebot: 3 Monate kostenlos und unverbindlich ! Preis auf Anfrage On-Premise (Vor Ort auf dem Rechner Installiert)

Sage.com


Sehr gut laut CHIP, PCgo, PC Magazin und weiteren Tests. Erstellen von Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen an mit wenigen Klicks. Schnelle Archivierung, automatisch ZUGFeRD-konforme Ausgangsrechnungen im PDF/A-Format. Artikel-, Kunden- und Lieferantenmanagment. Kostenlose App, überblick über offene Posten, automatische Vorgangszuordung. Intigriertes Onlinebanking
Kostenloses und unverbindliches Testpaket anschauen


30 Tage kostenlos und unverbindlich testen danach ab 30€ pro Monat
Cloud

Lexware


Testsieger zahlreicher PC-Magazine. Rechnungen schreiben, Angebote erstellen, Kundendaten verwalten und automatische Buchhaltung. Diese Bürosoftware ist ein Komplettpaket inkl. automatischer Belegerkennung, App und übersichtlichem Dashboard.

30 Tage kostenlos und unverbindlich testen danach ab 7,90€ pro Monat Cloud

WISO Steuer


Testsieger zahlreicher Steuersoftware Tests. Automatische und papierlose Steuererklärung online erstellen. Ideale Ergänzung zu bereits digitalen Prozessen.
kostenloser und unverbindlicher Test danach ab 29,95€ pro Steuererklärung Cloud

Plancraft

plancraft Handwerkersoftware banner
Plancraft ist die einfache Handwerkersoftware in der Cloud. Die Software erlaubt es dir schnell und von überall (jedes Gerät) aus zu kalkulieren und Angebote & Rechnungen zu erstellen. Angebote und Rechnung werden in digitalen Auftragsmappen organisiert. Die Kalkulation ist effizient, dank intelligenter Suche und leicht verständlichen Bedienelementen. Die integrierte Zeiterfassung ermöglicht, dass einfache digitale Erfassen der Zeiten deiner Mitarbeiter. Plancraft ist kinderleicht einzurichten. Solltest du trotzdem Fragen haben, steht das gute Support Team im mit Rat und Tat an der Seite.
Kostenlos und unverbindlich testen danach ab 48€ pro Monat Cloud

Im digitalen Zeitalter sind effiziente Datenaustauschformate für Handwerksbetriebe unverzichtbar. Spezielle Schnittstellen bilden die Brücke zwischen verschiedenen Systemen und ermöglichen reibungslose Arbeitsabläufe.

UGL Datei

 

Das UGL-Format wurde ursprünglich von der GC-Gruppe entwickelt und hat sich als Industriestandard etabliert. Diese spezielle Codierung ermöglicht einen automatischen Datenaustausch zwischen Handwerkersoftware und Großhändlersystemen.

Die strukturierte Aufbauweise gewährleistet, dass Informationen präzise und automatisiert verarbeitet werden können. Normale Textdateien wären für die Software weniger effizient auszulesen.

Praktische Anwendungsfälle reichen von einfachen Bestellungen bis zur komplexen Rechnungsverarbeitung. Für Betriebe im technischen Groß- und Sanitärfachhandel bedeutet dies erhebliche Zeitersparnis.

Diese Anleitung richtet sich an Handwerksbetriebe, Softwareanwender und Entscheider, die ihre Beschaffungsprozesse optimieren möchten. Die folgenden Abschnitte zeigen konkrete Arbeitsabläufe.

Schlüsselerkenntnisse

  • Das UGL-Format ermöglicht automatischen Datenaustausch zwischen Systemen
  • Spezielle Codierung sorgt für effiziente Datenverarbeitung
  • Entwickelt von der GC-Gruppe als Industriestandard
  • Besonders relevant für Handwerksbetriebe und Großhändler
  • Unterstützt Bestellungen und Rechnungsprozesse
  • Bietet erhebliche Zeitersparnis im Arbeitsalltag
  • Optimiert digitale Geschäftsprozesse nachhaltig

Einführung und Zusammenfassung

Moderne Handwerksunternehmen setzen zunehmend auf automatisierte Lösungen für ihren täglichen Bedarf. Die UGL-Datei ermöglicht automatisierten Dokumentenaustausch zwischen Handwerkersoftware und Großhändlersystemen. Sie überträgt Angebote, Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen digital und fehlerfrei.

Diese Anleitung zeigt, wie Sie UGL-Dateien öffnen, importieren, exportieren und praktisch nutzen. Sie lernen technische Grundlagen, Anwendungsbeispiele und konkrete Vorteile für Ihren Betrieb kennen.

Kurzer inhaltlicher Überblick

Unser Artikel führt Sie systematisch durch alle relevanten Themen. Beginnend mit den technischen Grundlagen der Schnittstelle zeigen wir Ihnen die Funktionsweise im Detail.

Anschließend folgen praktische Anwendungsbeispiele aus dem Arbeitsalltag. Sie sehen, wie die Integration in verschiedene Softwarelösungen funktioniert.

Besonderes Augenmerk legen wir auf Optimierungsmöglichkeiten Ihrer Prozesse. Von der automatischen Rechnungsverarbeitung bis zur Fehlerreduktion decken wir alles ab.

Unsere Inhalte beziehen sich auf die aktuelle UGL-Version 5.0. Diese bietet moderne Funktionen wie lückenlose Belegerfassung und automatische Rechnungsverarbeitung.

Die grundlegenden Prinzipien der Schnittstelle bleiben jedoch über Jahre stabil. Selbst wenn sich Softwareversionen weiterentwickeln, behalten die beschriebenen Prozesse ihre Gültigkeit.

Digitalisierung von Beschaffungsprozessen ist ein dauerhaft relevantes Thema. Die beschriebenen Vorteile sind universell anwendbar und nicht an spezifische Versionen gebunden.

Ihr Handwerksbetrieb profitiert langfristig von diesem Wissen.

Funktionsweise und technische Grundlagen der UGL-Schnittstelle

Die Funktionsweise der UGL-Lösung gewährleistet eine nahtlose Integration verschiedener Softwaresysteme im Handwerksbereich. Diese spezielle Schnittstelle wurde von der GC-Gruppe gemeinsam mit führenden Softwarehäusern entwickelt.

UGL Schnittstelle Technische Grundlagen

Automatischer digitaler Datenaustausch

Der automatische Austausch von Geschäftsdokumenten erfolgt direkt zwischen den Systemen. Bestellungen, Rechnungen und Lieferscheine werden ohne manuelle Eingriffe übertragen.

Diese direkte Kommunikation reduziert Wartezeiten erheblich. Fehler durch manuelle Übertragung werden praktisch eliminiert.

„Die standardisierte Datenstruktur ermöglicht eine reibungslose Zusammenarbeit unabhängig von der verwendeten Software.“

Spezifische Codierung und direkte Verarbeitung der UGL-Datei

Die besondere Codierung macht die Informationen für Softwaresysteme optimal lesbar. Menschen können den Inhalt nicht direkt entschlüsseln.

Artikelnummern, Mengenangaben und Preise werden präzise erfasst. Die Software verarbeitet eingehende Informationen automatisch und integriert sie in bestehende Datenbestände.

Übertragungsart Geschwindigkeit Einsatzbereich Vorteile
E-Mail Mittel Kleine Betriebe Einfache Handhabung
FTP-Server Schnell Große Unternehmen Automatisierte Prozesse
WLAN/UMTS Sofort Mobile Nutzung Flexible Anwendung

Die Flexibilität in der Übertragungstechnik ist ein großer Vorteil. Verschiedene Wege stehen für den Datenaustausch zur Verfügung.

Durch die standardisierte Formatierung können unterschiedliche Systeme problemlos miteinander arbeiten. Diese Interoperabilität stärkt die Zusammenarbeit zwischen Handwerk und Großhandel.

Anwendung der ugl datei in der Handwerkersoftware

In der Praxis beweist sich der Wert standardisierter Schnittstellen durch nahtlose Prozesse zwischen verschiedenen Systemen. Die Integration in bestehende Softwarelösungen macht den Datenaustausch besonders benutzerfreundlich.

Integration in STREIT und andere Softwarelösungen

Die STREIT Handwerkersoftware bietet die Schnittstelle standardmäßig an. Mit dem integrierten Assistenten richten Sie die Verbindung schnell ein. Tiefgreifende IT-Kenntnisse sind dafür nicht nötig.

Der Importvorgang gestaltet sich einfach: Sie wählen den gewünschten Lieferanten aus und importieren die Daten. Diese werden sofort lesbar in der Software angezeigt. Der Export funktioniert ebenso unkompliziert.

Bestellungen erstellen Sie wie gewohnt. Per „Exportieren“-Funktion senden Sie sie direkt an den Großhändler. Alle relevanten Details werden automatisch übermittelt.

Praxisbeispiele aus Großhandel und Handwerk

Ein Installateur bestellt Sanitärartikel direkt aus seiner Handwerkersoftware. Die Auftragsbestätigung kommt automatisch zurück. Sie wird sofort mit dem Auftrag verknüpft.

Mobile Mitarbeiter im Großhandel nutzen Scanner vor Ort. Sie erfassen Nachbestellungen per Barcode. Die Daten gehen sofort an die Systeme der Lieferanten.

Große Angebote mit vielen Positionen tauschen Sie problemlos aus. Der Großhändler versieht sie mit individuellen Preisen. Diese fließen direkt in Ihre Kalkulation ein.

Verschiedene Belegtypen verarbeitet die Software automatisch. Angebote, Bestätigungen und Rechnungen werden eingelesen. Sie verknüpfen sich mit den entsprechenden Vorgängen.

Optimierung von Bestell- und Kommunikationsprozessen

Digitale Prozesse revolutionieren die Kommunikation zwischen Handwerk und Lieferanten. Moderne Schnittstellen automatisieren Routineaufgaben und schaffen Raum für wertschöpfende Tätigkeiten.

Automatische Rechnungsverarbeitung und digitale Belege

Die automatische Abgleichfunktion vergleicht eingehende Rechnungen mit ursprünglichen Bestellungen. Abweichungen werden sofort erkannt und die Buchhaltung deutlich entlastet.

Selbst telefonische Bestellungen und spontane Abholungen integriert das System lückenlos. Kein Vorgang geht verloren – alle Belege sind digital gespeichert.

Automatische Rechnungsverarbeitung

Zeiteinsparung und Fehlerreduktion im Datenaustausch

Sofortige technische Eingangsbestätigungen schaffen vollständige Transparenz. Mitarbeiter wissen jederzeit über den Bestellstatus Bescheid.

Das COSYS-Pilotprojekt zeigte eine Beschleunigung von über 200%. Wertvolle Zeit wird durch automatisierten Datenaustausch gewonnen.

Manuelle Fehler wie Zahlendreher gehören der Vergangenheit an. Die Fehlerquote sinkt durch digitale Schnittstellen drastisch.

Echtzeit-Informationen über Preise und Liefertermine ermöglichen schnelle Entscheidungen. Optimierte Abläufe unterstützen den täglichen Geschäftsbetrieb nachhaltig.

UGL Dateien zu verarbeiten

Vorstellung FunktionenPreisSoftware Art

MFR-Deutschland


Durch persönlichen Test der Redaktion empfohlen. Leistungsstarke Software für wachsende Servicebetriebe mit mehreren Außendiensttechnikern. Die Lösung von mfr-deutschland.de wurde speziell für Unternehmen mit starkem Fokus auf Außendienst entwickelt und vereint zentrale Funktionen für den modernen Field Service. Sie umfasst spezialisierte CRM-Funktionen zur effizienten Einsatzplanung und Kundenbetreuung, ein ERP-System zur präzisen Steuerung von Ressourcen und ein integriertes Rechnungsprogramm zur schnellen Abwicklung von Aufträgen, Angeboten und Rechnungen – inklusive Material, Arbeitszeit und Fahrtkosten. Die intuitiv gestaltete Oberfläche bietet ein zentrales Dashboard mit Zeiterfassung, digitalen Einsatzberichten und branchenspezifischen Vorlagen. Ein besonderes Highlight: das zusätzlich buchbare GPS-Tracking zur Live-Überwachung von Außendiensteinsätzen. Die Software ist sowohl als Cloudlösung als auch als App für Android und iOS verfügbar.
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ToolTime Handwerkersoftware & App

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ToolTime ist eine moderne Cloud Software mit mobiler App speziell fürs Handwerk entwickelt. Die Anwendung wurde im Test durch die Redaktion als sehr gut empfunden und empfiehlt sich besonders für kleinere Betriebe.
ToolTime unterstützt Handwerksbetriebe bei der digitalen Angebots- und Rechnungserstellung, Mitarbeiterplanung, mobilen Dokumentation und Zeiterfassung.
Als Cloud Software ist die Lösung mit allen Betriebssystemen kompatibel, kann direkt über den Browser aufgerufen werden und benötigt keine lokale Installation. Durch die Echtzeit-Synchronisation der Daten sind alle Mitarbeiter stets auf dem aktuellen Stand und haben immer und überall Zugriff auf alle wichtigen Unterlagen und Informationen.
Schnittstellen zum Großhandel (DATANORM und IDS), zum Steuerberater (DATEV), und viele weitere Funktionen machen ToolTime zur idealen Wahl für die digitale Ausstattung eines Handwerkers. Durch die einfache und intuitive Bedienung eignet sich ToolTime auch besonders für kleinere Betriebe.
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OfficeOn von Bosch


OfficeOn von Bosch ist eine einfache und übersichtliche Handwerkersoftware für Büro und Baustelle, mit der die Arbeitsabläufe eines Handwerksbetriebs beschleunigt und digitalisiert werden können.
Durch die zentrale Verwaltung aller Schlüsselprozesse im Unternehmen können Aufgaben wie die Angebots- und Rechnungserstellung, Einsatzplanung, Baustellendokumentation und Zeiterfassung einfacher und schneller erledigt werden.
Cloudbasiert und ohne Installation direkt verfügbar, werden die Daten in Echtzeit synchronisiert und der Zugriff ist jederzeit standort- und geräteunabhängig möglich – egal, ob über die Web-Anwendung fürs Büro oder die Mobil-App für die Mitarbeiter auf der Baustelle.
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TAIFUN Handwerkersoftware & App

Das digitale Büro – auch mobil rechtssicher arbeiten



Förderfähig entsprechend aktueller Förderprogramme je nach Bundesland.
TAIFUN ist die digitale Nr. 1 für reibungslose kaufmännische Aufgaben rund um Baustelle und Büro.
Über die Handwerkersoftware mit Handwerker App greifen Bürokräfte und Baustellenmitarbeiter komfortabel und flexibel auch mobil via Smartphone und Tablet – live auf sämtliche Kunden- und Auftragsdaten zu.

Eine Software – alles drin:
  • Mobile Angebote, Aufträge & Rechnungen
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  • Rechtssicheres Arbeiten (GoBD, DSGVO etc.)
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TAIFUN – seit mehr als 35 Jahren
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STREIT

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STREIT

Über aktuelle Förderprogramme einzelner Bundesländer zur Digitalisierung förderfähig. Vollumfängliche ERP-Software-Lösung für Handwerksbetriebe jeder Unternehmensgröße. Enthalten sind u.a. Module zur Stammdatenverwaltung, Auftragsabwicklung, Projektbearbeitung, Archivierung, Einkauf und Lager, Zeiterfassung, Aufmaß-Erstellung, Werkzeugverwaltung sowie Finanz- und Betriebsbuchhaltung. Ergänzt wird das System durch praktische Apps für iOS und Android. Außerdem verfügbar: Umfangreiche Betreuungs-, Schulungs- und Serviceangebote.
Funktionen im Überblick:
  • Rechnungen und Angebote erstellen
  • Aufträge bearbeiten - auch mobil
  • Aufmaß erstellen
  • Projekte kalkulieren
  • Artikel- und Leistungskataloge nutzen
  • Finanzbuchhaltung erstellen
  • Bestellwesen / Einkauf
  • Wartung / Service
  • Digitale Archivierung
  • Monteurplanung mit dem Kalender
  • Digitale Zeiterfassung
  • Lager & Werkzeuge verwalten
  • uvm.
Angebot: 3 Monate kostenlos und unverbindlich ! Preis auf Anfrage On-Premise (Vor Ort auf dem Rechner Installiert)

Sage.com


Sehr gut laut CHIP, PCgo, PC Magazin und weiteren Tests. Erstellen von Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen an mit wenigen Klicks. Schnelle Archivierung, automatisch ZUGFeRD-konforme Ausgangsrechnungen im PDF/A-Format. Artikel-, Kunden- und Lieferantenmanagment. Kostenlose App, überblick über offene Posten, automatische Vorgangszuordung. Intigriertes Onlinebanking
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WISO Steuer


Testsieger zahlreicher Steuersoftware Tests. Automatische und papierlose Steuererklärung online erstellen. Ideale Ergänzung zu bereits digitalen Prozessen.
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Plancraft

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Plancraft ist die einfache Handwerkersoftware in der Cloud. Die Software erlaubt es dir schnell und von überall (jedes Gerät) aus zu kalkulieren und Angebote & Rechnungen zu erstellen. Angebote und Rechnung werden in digitalen Auftragsmappen organisiert. Die Kalkulation ist effizient, dank intelligenter Suche und leicht verständlichen Bedienelementen. Die integrierte Zeiterfassung ermöglicht, dass einfache digitale Erfassen der Zeiten deiner Mitarbeiter. Plancraft ist kinderleicht einzurichten. Solltest du trotzdem Fragen haben, steht das gute Support Team im mit Rat und Tat an der Seite.
Kostenlos und unverbindlich testen danach ab 48€ pro Monat Cloud

Fazit

Standardisierte Datenaustauschformate bilden das Rückgrat effizienter Geschäftsprozesse im technischen Fachhandel. Die besprochene Schnittstelle hat sich als Industriestandard etabliert und wird von nahezu allen relevanten Großhändlern unterstützt.

Für Handwerksbetriebe bedeutet die Digitalisierung ihrer Beschaffungsprozesse einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil. Wer heute wettbewerbsfähig bleiben will, kommt an modernen Austauschformaten nicht vorbei.

Bei der Auswahl der Software sollten Betriebe auf aktuelle Anbindungen achten. Ideal ist die Kombination mit weiteren Schnittstellen wie OCI, IDS oder OMD für umfassende Datenintegration.

Die Bedeutung automatisierter Formate wird weiter zunehmen. Lieferanten und Großhändler entwickeln ihre Systeme kontinuierlich weiter.

Interessierte Betriebe sollten ihren Großhandel direkt auf Unterstützung ansprechen. Die Investition in digitale Prozesse zahlt sich durch Zeitersparnis und Fehlerreduktion schnell aus.

Moderne Handwerkersoftware verarbeitet alle relevanten Informationen automatisch. Dies sichert die Zukunftsfähigkeit jedes Handwerksbetriebs im digitalen Zeitalter.

FAQ

Was ist eine UGL-Datei und wofür wird sie verwendet?

Eine UGL-Datei ist ein standardisiertes Datenformat für den automatischen Datenaustausch zwischen Großhändlern und Handwerksbetrieben. Sie überträgt Bestellungen, Rechnungen und Lieferinformationen direkt in die Handwerkersoftware, wie z.B. STREIT. Das spart Zeit und reduziert Fehler.

Welche Vorteile bietet die UGL-Schnittstelle für mein Handwerksunternehmen?

Die Schnittstelle optimiert Ihre Kommunikation mit Lieferanten erheblich. Prozesse wie die Rechnungsverarbeitung laufen automatisch ab. Sie müssen Daten nicht mehr manuell übertragen. So gewinnen Sie Effizienz und können sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.

Muss ich meine bestehende Software ändern, um UGL-Dateien zu nutzen?

Nein, in der Regel nicht. Viele moderne Handwerkersoftware-Lösungen unterstützen diese Schnittstellen bereits. Sie sollten prüfen, ob Ihre Software eine Integration für den Datenaustausch mit Großhändlern anbietet. Oft ist nur eine einmalige Einrichtung nötig.

Wie sicher ist der Datenaustausch über UGL-Schnittstellen?

Der Austausch ist sehr sicher. Die Daten werden spezifisch codiert und direkt zwischen den Systemen übertragen. Dieses Verfahren ist etabliert und minimiert das Risiko von Fehlern oder Datenverlust im Vergleich zu manuellen Methoden.

Können alle meine Lieferanten UGL-Dateien bereitstellen?

Nicht alle, aber immer mehr Großhändler setzen auf diesen digitalen Standard. Fragen Sie Ihre Hauptlieferanten gezielt nach der Möglichkeit des automatischen Datenaustauschs. Viele Anbieter im Großhandel unterstützen diese effiziente Kommunikation bereits.
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