ERP Handwerk: Software für Handwerksbetriebe

Vorstellung Funktionen	Preis	Software Art
MFR-Deutschland Durch persönlichen Test der Redaktion empfohlen. Leistungsstarke Software für wachsende Servicebetriebe mit mehreren Außendiensttechnikern. Die Lösung von mfr-deutschland.de wurde speziell für Unternehmen mit starkem Fokus auf Außendienst entwickelt und vereint zentrale Funktionen für den modernen Field Service. Sie umfasst spezialisierte CRM-Funktionen zur effizienten Einsatzplanung und Kundenbetreuung, ein ERP-System zur präzisen Steuerung von Ressourcen und ein integriertes Rechnungsprogramm zur schnellen Abwicklung von Aufträgen, Angeboten und Rechnungen – inklusive Material, Arbeitszeit und Fahrtkosten. Die intuitiv gestaltete Oberfläche bietet ein zentrales Dashboard mit Zeiterfassung, digitalen Einsatzberichten und branchenspezifischen Vorlagen. Ein besonderes Highlight: das zusätzlich buchbare GPS-Tracking zur Live-Überwachung von Außendiensteinsätzen. Die Software ist sowohl als Cloudlösung als auch als App für Android und iOS verfügbar.	kostenlos und unverbindlich testen danach ab 29€ pro Monat	Cloud
ToolTime Handwerkersoftware & App ToolTime ist eine moderne Cloud Software mit mobiler App speziell fürs Handwerk entwickelt. Die Anwendung wurde im Test durch die Redaktion als sehr gut empfunden und empfiehlt sich besonders für kleinere Betriebe. ToolTime unterstützt Handwerksbetriebe bei der digitalen Angebots- und Rechnungserstellung, Mitarbeiterplanung, mobilen Dokumentation und Zeiterfassung. Als Cloud Software ist die Lösung mit allen Betriebssystemen kompatibel, kann direkt über den Browser aufgerufen werden und benötigt keine lokale Installation. Durch die Echtzeit-Synchronisation der Daten sind alle Mitarbeiter stets auf dem aktuellen Stand und haben immer und überall Zugriff auf alle wichtigen Unterlagen und Informationen. Schnittstellen zum Großhandel (DATANORM und IDS), zum Steuerberater (DATEV), und viele weitere Funktionen machen ToolTime zur idealen Wahl für die digitale Ausstattung eines Handwerkers. Durch die einfache und intuitive Bedienung eignet sich ToolTime auch besonders für kleinere Betriebe. Eine Förderung von bis zu 50% ist je nach Bundesland und Förderprogramm möglich. Buchen Sie sich jetzt eine kostenlose Demo!	Kostenlos und unverbindliche Demo buchen danach ab 79€ pro Monat	Cloud
OfficeOn von Bosch OfficeOn von Bosch ist eine einfache und übersichtliche Handwerkersoftware für Büro und Baustelle, mit der die Arbeitsabläufe eines Handwerksbetriebs beschleunigt und digitalisiert werden können. Durch die zentrale Verwaltung aller Schlüsselprozesse im Unternehmen können Aufgaben wie die Angebots- und Rechnungserstellung, Einsatzplanung, Baustellendokumentation und Zeiterfassung einfacher und schneller erledigt werden. Cloudbasiert und ohne Installation direkt verfügbar, werden die Daten in Echtzeit synchronisiert und der Zugriff ist jederzeit standort- und geräteunabhängig möglich – egal, ob über die Web-Anwendung fürs Büro oder die Mobil-App für die Mitarbeiter auf der Baustelle. Schnittstellen wie Datanorm und IDS ermöglichen die schnelle Integration von Material- und Leistungspositionen von Großhändlern und über den DATEV-Export können Rechnungsdaten direkt an den Steuerberater oder das Finanzamt übermittelt werden. Buchen Sie jetzt eine kostenlose Demo!	Kostenlose und unverbindliche Demo buchen Ab 49,99 € pro Monat Jetzt 10 % Rabatt sichern (beim Kauf von mind. einem 12-Monate-Paket)! Mit dem OfficeOn Gutschein-Code: HD10 Tipp: Notiere dir den Gutscheincode HD10 am besten sofort – du wirst ihn beim Kauf brauchen, um garantiert die 10 % Rabatt zu erhalten!	Cloud
TAIFUN Handwerkersoftware & App Das digitale Büro – auch mobil rechtssicher arbeiten Förderfähig entsprechend aktueller Förderprogramme je nach Bundesland. TAIFUN ist die digitale Nr. 1 für reibungslose kaufmännische Aufgaben rund um Baustelle und Büro. Über die Handwerkersoftware mit Handwerker App greifen Bürokräfte und Baustellenmitarbeiter komfortabel und flexibel auch mobil via Smartphone und Tablet – live auf sämtliche Kunden- und Auftragsdaten zu. Eine Software – alles drin: Mobile Angebote, Aufträge & Rechnungen Preisvergleich & Webshop-Anbindung Digitale Bauakte Handwerker App Digitale Zeiterfassung Messenger (nach DSGVO) Gewerke-spezifische Schnittstellen Rechtssicheres Arbeiten (GoBD, DSGVO etc.) Terminplaner, E-Mail-Archivierung, DMS & mehr Workshops & Schulungen Und vieles mehr! Mehr Handwerk. Weniger Büro. TAIFUN – seit mehr als 35 Jahren	Kostenlos und unverbindlich testen, danach unterschiedliche Preismodelle	Client- / Server & mobile App
STREIT STREIT Über aktuelle Förderprogramme einzelner Bundesländer zur Digitalisierung förderfähig. Vollumfängliche ERP-Software-Lösung für Handwerksbetriebe jeder Unternehmensgröße. Enthalten sind u.a. Module zur Stammdatenverwaltung, Auftragsabwicklung, Projektbearbeitung, Archivierung, Einkauf und Lager, Zeiterfassung, Aufmaß-Erstellung, Werkzeugverwaltung sowie Finanz- und Betriebsbuchhaltung. Ergänzt wird das System durch praktische Apps für iOS und Android. Außerdem verfügbar: Umfangreiche Betreuungs-, Schulungs- und Serviceangebote. Funktionen im Überblick: Rechnungen und Angebote erstellen Aufträge bearbeiten - auch mobil Aufmaß erstellen Projekte kalkulieren Artikel- und Leistungskataloge nutzen Finanzbuchhaltung erstellen Bestellwesen / Einkauf Wartung / Service Digitale Archivierung Monteurplanung mit dem Kalender Digitale Zeiterfassung Lager & Werkzeuge verwalten uvm.	Angebot: 3 Monate kostenlos und unverbindlich ! Preis auf Anfrage	On-Premise (Vor Ort auf dem Rechner Installiert)
Sage.com Sehr gut laut CHIP, PCgo, PC Magazin und weiteren Tests. Erstellen von Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen an mit wenigen Klicks. Schnelle Archivierung, automatisch ZUGFeRD-konforme Ausgangsrechnungen im PDF/A-Format. Artikel-, Kunden- und Lieferantenmanagment. Kostenlose App, überblick über offene Posten, automatische Vorgangszuordung. Intigriertes Onlinebanking	Kostenloses und unverbindliches Testpaket anschauen 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen danach ab 30€ pro Monat	Cloud
Lexware Testsieger zahlreicher PC-Magazine. Rechnungen schreiben, Angebote erstellen, Kundendaten verwalten und automatische Buchhaltung. Diese Bürosoftware ist ein Komplettpaket inkl. automatischer Belegerkennung, App und übersichtlichem Dashboard.	30 Tage kostenlos und unverbindlich testen danach ab 7,90€ pro Monat	Cloud
WISO Steuer Testsieger zahlreicher Steuersoftware Tests. Automatische und papierlose Steuererklärung online erstellen. Ideale Ergänzung zu bereits digitalen Prozessen.	kostenloser und unverbindlicher Test danach ab 29,95€ pro Steuererklärung	Cloud
Plancraft Plancraft ist die einfache Handwerkersoftware in der Cloud. Die Software erlaubt es dir schnell und von überall (jedes Gerät) aus zu kalkulieren und Angebote & Rechnungen zu erstellen. Angebote und Rechnung werden in digitalen Auftragsmappen organisiert. Die Kalkulation ist effizient, dank intelligenter Suche und leicht verständlichen Bedienelementen. Die integrierte Zeiterfassung ermöglicht, dass einfache digitale Erfassen der Zeiten deiner Mitarbeiter. Plancraft ist kinderleicht einzurichten. Solltest du trotzdem Fragen haben, steht das gute Support Team im mit Rat und Tat an der Seite.	Kostenlos und unverbindlich testen danach ab 48€ pro Monat	Cloud

Die digitale Transformation verändert auch traditionelle Betriebe nachhaltig. Moderne Softwarelösungen werden zum zentralen Werkzeug, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Sie bündeln alle wichtigen Geschäftsprozesse in einer einzigen Plattform. Dies reicht von der Auftragsannahme bis zur finalen Rechnungsstellung. Unser Artikel gibt Ihnen einen umfassenden Überblick über diese zentrale Lösung.

Für Unternehmen im Gewerbe sind solche Systeme heute unverzichtbar. Sie adressieren zentrale Herausforderungen wie den Fachkräftemangel und den steigenden Digitalisierungsdruck. Eine effiziente Organisation wird so zur entscheidenden Stellschraube für den Erfolg.

Die Anforderungen sind dabei so vielfältig wie die Branche selbst. Ob Elektriker, Sanitärinstallateur oder Tischlerei – jeder Betrieb hat spezifische Bedürfnisse. Die richtige Software passt sich diesen an und unterstützt genau dort, wo es nötig ist.

Die Vorteile sind klar: Sie sparen wertvolle Zeit, senken spürbar Kosten und organisieren Ihre Abläufe transparenter. Besonders wichtig ist die mobile Verfügbarkeit direkt vom Arbeitsplatz aus. So haben Sie alle Daten immer im Blick.

In den folgenden Abschnitten zeigen wir Ihnen, wie Sie die optimale Lösung für Ihren Betrieb finden. Wir beleuchten die wichtigsten Funktionen und geben praktische Entscheidungshilfen.

Schlüsselerkenntnisse

• Digitale Lösungen sind für Handwerksbetriebe heute essenziell für die Wettbewerbsfähigkeit.
• Eine integrierte Softwarelösung vereint alle Geschäftsprozesse an einem Ort.
• Spezifische Anforderungen verschiedener Gewerke werden durch flexible Systeme abgedeckt.
• Die größten Vorteile sind Zeitersparnis, Kostensenkung und eine bessere Übersicht.
• Mobile Nutzung ermöglicht Zugriff auf wichtige Daten direkt von der Baustelle.
• Die Software hilft, Herausforderungen wie den Fachkräftemangel besser zu bewältigen.

Einführung und Zusammenfassung

Um in einem dynamischen Markt zu bestehen, benötigen Handwerksbetriebe klare und verlässliche Informationen. Dieser Artikel bietet eine umfassende Roadmap für die Auswahl und Nutzung moderner betrieblicher Software. Wir führen Sie Schritt für Schritt durch die wichtigsten Themen.

Kurze Inhaltsübersicht

Unsere Reise beginnt mit den Grundlagen. Sie erfahren, was ein modernes System ausmacht und welche zentralen Funktionen es bietet. Anschließend zeigen wir, wie Sie damit Ihre Effizienz steigern und Kosten senken können.

Weiter geht es mit Cloud-Lösungen und mobilen Anwendungen. Diese Themen sind für die flexible Arbeit unverzichtbar. Der Leitfaden behandelt auch die Optimierung Ihrer Betriebsprozesse und individuelle Anforderungen.

Abschließend liefern wir Praxisbeispiele und ein Fazit. So erhalten Sie einen Rundumblick von der Theorie bis zur konkreten Anwendung.

Evergreen Content und Aktualität

Dieser Artikel ist als Evergreen-Content konzipiert. Er verbindet zeitlose Prinzipien guter Organisation mit den neuesten Entwicklungen. Die Digitalisierung im Gewerbe ist heute eine greifbare Notwendigkeit, keine ferne Vision.

Wir adressieren aktuelle Herausforderungen wie den Fachkräftemangel. Unsere Informationen sind produktunabhängig. Das garantiert langfristige Gültigkeit und hilft Ihnen, eine fundierte Entscheidung für Ihren Betrieb zu treffen.

Grundlagen des ERP-Systems im Handwerk

Viele Betriebe nutzen verschiedene Programme für unterschiedliche Aufgaben. Dies führt oft zu Ineffizienzen und doppelter Arbeit. Eine integrierte Lösung vereint alle Bereiche in einem System.

Was ist ERP?

Enterprise Resource Planning beschreibt die zentrale Steuerung aller betrieblichen Abläufe. Diese Verwaltung umfasst wichtige Prozesse wie Rechnungsstellung und Kundenmanagement. Alle Daten fließen in einer Plattform zusammen.

Der Kern dieser resource planning Methode liegt in der ganzheitlichen Betrachtung. Statt isolierter Lösungen bietet enterprise resource Planung eine einheitliche Basis. Dies vermeidet Medienbrüche und Informationsverluste.

Zentrale Funktionen im Überblick

Ein modernes System bietet umfassende Funktionen für die tägliche Arbeit. Die Auftragsabwicklung wird ebenso unterstützt wie die Werkzeugverwaltung. Von der Angebotserstellung bis zur Rechnung ist alles integriert.

Praktische Nutzung zeigt sich in automatischen Übergängen. Erfasste Leistungen werden direkt in Rechnungen übernommen. Verfügbarkeiten fließen sofort in die Projektplanung ein.

Für Handwerker bedeutet dies mehr Zeit für die eigentliche Arbeit. Die Büro-Tätigkeiten reduzieren sich spürbar. Excel-Listen und Papierberge gehören der Vergangenheit an.

Effizienzsteigerung durch erp handwerk

Von der ersten Kundenanfrage bis zur finalen Abrechnung – ein einziger digitaler Fluss. Integrierte Systeme verbinden alle Arbeitsschritte nahtlos miteinander. Dies schafft erhebliche Vorteile für Ihren gesamten Betrieb.

Optimierte Auftragsabwicklung

Die komplette Auftragsabwicklung läuft in einem System zusammen. Eine Kundenanfrage wird direkt als Projekt angelegt. Mit wenigen Klicks erstellen Sie ein professionelles Angebot.

Vorinstallierte Vorlagen beschleunigen die Kalkulation erheblich. Artikel und Positionen fügen Sie per Drag & Drop hinzu. Die Aufträge verteilen Sie anschließend an die Mitarbeiter.

Besonders praktisch: Das erstellte Angebot wandelt sich später direkt in eine Rechnung um. Doppelte Dateneingabe entfällt komplett. So sparen Sie wertvolle Zeit bei der Auftragsabwicklung.

Kosteneinsparungen durch Digitalisierung

Die Digitalisierung reduziert spürbar den Büro-Aufwand. Automatisierte Workflows senken die Verwaltungskosten. Ihre Ressourcen werden effizienter genutzt.

Die integrierte Zeiterfassung dokumentiert Arbeitszeiten präzise. Dies ermöglicht eine exakte Abrechnung gegenüber Kunden. Transparente Prozesse steigern die Zufriedenheit.

Konkrete Einsparungen zeigen sich in kürzeren Bearbeitungszeiten. Angebote erreichen Kunden schneller. Die Kalkulation wird durch vorbelegte Daten präziser.

Cloud-Lösungen und mobile Anwendungen

Moderne Betriebsführung findet heute nicht mehr nur im Büro statt. Die meiste Arbeitszeit verbringen die Fachkräfte direkt beim Kunden vor Ort. Daher sind flexible Software–Lösungen unerlässlich, die diesen mobilen Arbeitsalltag unterstützen.

Vorteile der Cloud-ERP

Cloudbasierte Systeme bieten entscheidende Vorteile. Sie sind schnell einsatzbereit und benötigen keine aufwendige Wartung. Für kleinere Unternehmen ohne eigene IT-Abteilung ist das die ideale Lösung.

Die Kosteneffizienz ist ein großer Pluspunkt. Statt hoher Anfangsinvestitionen gibt es planbare monatliche Kosten. Die Nutzung erfolgt einfach über einen Webbrowser.

Mobile App Einsatzmöglichkeiten

Die mobile Nutzung per Smartphone-App eröffnet neue Möglichkeiten. Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten direkt vor Ort und haben alle Projekt–Informationen sofort zur Verfügung.

Ein praktisches Beispiel: Ein Mitarbeiter trägt Aufmaße auf der Baustelle ins Smartphone ein. Das Büro erstellt daraus umgehend ein Angebot. Alle Daten sind in Echtzeit synchronisiert.

So arbeiten alle Beteiligten standortunabhängig zusammen. Der Zugriff auf Ressourcen und Lagerbestände ist von überall aus möglich.

Optimierung der Betriebsprozesse im Handwerk

Intelligente Workflows entlasten Teams von repetitiven Verwaltungsaufgaben. Modulare Systeme ermöglichen maßgeschneiderte Automatisierungslösungen für individuelle Bedürfnisse.

Smarte Prozesse steuern E-Mail-Kommunikation, Dokumentenfluss und Terminplanung automatisch. Kunden erhalten automatische Erinnerungen, während Aufgaben direkt an Mitarbeiter zugewiesen werden.

Automatisierung und Workflow-Management

Diese Zeitersparnis ermöglicht den Fokus auf wertschöpfende Arbeit. Administrative Prozesse laufen im Hintergrund weiter.

Die Werkzeugverwaltung gewinnt durch Automation neue Transparenz. Standort, Einsatzdauer und Verfügbarkeit jedes Werkzeugs sind stets aktuell.

Hinterlegte Wartungspläne zeigen automatisch an, wann Inspektionen notwendig sind. Dies verlängert die Lebensdauer der Geräte erheblich.

In der Lagerverwaltung berechnet das System ideale Lagerorte automatisch. Bei Wareneingang scannen Mitarbeiter Artikel direkt ein.

Die Verwaltung paralleler Projekte und Aufträge wird übersichtlicher. Digitale Zeiterfassung ordnet Arbeitszeiten automatisch Projekten zu.

Datenanalysen erkennen Engpässe und Optimierungspotenziale. Ihr Unternehmen nutzt Ressourcen so effizienter und steigert die Produktivität des gesamten Betriebs.

Branchenübergreifende Anforderungen und individuelle Lösungen

Die Vielfalt an Gewerken stellt spezifische Herausforderungen an Betriebssoftware. Ein Tischler benötigt andere Funktionen als ein Elektriker oder Bäcker. Jeder Handwerksbetrieb hat seine eigenen Anforderungen.

Modulare Systeme bieten hier die ideale Lösung. Sie passen sich flexibel an die Größe und Branche Ihres Unternehmens an. So bezahlen Sie nur für die Funktionen, die Sie wirklich nutzen.

Anpassungsfähigkeit für KMU

Für kleinere Unternehmen ist Skalierbarkeit entscheidend. Das System wächst mit Ihrem Betrieb mit. Von der Existenzgründung bis zum mittelständischen Handwerksbetrieb bleiben alle Daten erhalten.

Branchenspezifische Kataloge beschleunigen die Kalkulation erheblich. Vorkonfigurierte Artikel– und Leistungsverzeichnisse stehen sofort zur Verfügung. Dies spart Zeit bei der Angebotserstellung.

Die Werkzeugverwaltung und Lager-kontrolle lassen sich branchenspezifisch anpassen. Für jedes Gewerk stehen optimierte Lösungen bereit. Ihre Mitarbeiter profitieren von maßgeschneiderten Workflows.

Digitalisierung und Zukunftssicherheit im Handwerk

Die gegenwärtige Personalsituation zwingt Betriebe zu innovativen Lösungen. Viele Unternehmen kämpfen mit dem Fachkräftemangel. Qualifiziertes Personal zu finden wird immer schwieriger.

Dies führt zu konkreten Problemen. Aufträge können teils nicht rechtzeitig erfüllt werden. Der Wettbewerbsdruck steigt stetig an.

Die Digitalisierung bietet hier die entscheidende Antwort. Moderne Software hilft, vorhandene Ressourcen effizienter einzusetzen. Jeder Handwerker kann produktiver arbeiten.

Durch digitale Prozesse gewinnen Betriebe wertvolle Zeit. Die Verwaltung reduziert sich spürbar. Mehr Kapazität bleibt für das eigentliche Kerngeschäft.

Cloud-Lösungen und mobile Anwendungen erhöhen die Flexibilität. Sie passen sich neuen Arbeitsformen an. Die Zeiterfassung erfolgt direkt vor Ort.

Ein Handwerksbetrieb wird so zum attraktiven Arbeitgeber. Junge Fachkräfte schätzen moderne Arbeitsweisen. Die Zukunftsfähigkeit des gesamten Unternehmens wird gesichert.

Die Investition in Software ist strategisch klug. Sie stellt die langfristige Wettbewerbsfähigkeit sicher. Die Digitalisierung wird zur Notwendigkeit für jeden erfolgreichen Betrieb.

Kundenbeispiele und Praxiserfahrungen

Praktische Anwendungsbeispiele verdeutlichen den Mehrwert für verschiedene Gewerke. Echte Erfahrungen aus dem Arbeitsalltag zeigen, wie digitale Lösungen im Betrieb wirken.

Erfolgsgeschichten aus dem Handwerk

Ein Elektrobetrieb berichtet von 25% Zeitersparnis im Büro. Die digitale Zeiterfassung direkt auf der Baustelle vereinfacht die Abrechnung. Handwerker gewinnen wertvolle Zeit für ihre Kernaufgaben.

Mittelständische Betriebe wachsen durch moderne Software–Nutzung. Die mobile Erfassung von Artikeln und Leistungen beschleunigt Prozesse. Kunden erhalten schneller Informationen zu ihren Projekten.

Feedback aus der Praxis

Die Benutzerfreundlichkeit wird von Handwerkern besonders geschätzt. Einfache Bedienung ist im stressigen Betriebsalltag entscheidend. Das Feedback zur täglichen Praxis ist durchweg positiv.

Guter Support macht den Unterschied bei der Einführung. Direkter Kontakt zum Hersteller erleichtert die Umstellung. Langfristige Begleitung sichert den Erfolg in der Praxis.

Verschiedene Gewerke bestätigen die Vorteile. Von Elektrikern bis Tischlern profitieren alle von der Lösung. Der Support passt sich individuellen Kunden-Bedürfnissen an.

Fazit

Die Investition in eine moderne betriebliche Software stellt eine strategische Weichenstellung für jeden Betrieb im Handwerk dar. Sie sichert langfristig die Wettbewerbsfähigkeit und öffnet Türen zu effizienteren Arbeitsweisen.

Der Überblick zeigt die zentralen Vorteile: spürbare Effizienzsteigerung, Kostensenkung und eine deutlich bessere Organisation. Mobile Verfügbarkeit macht die Lösung direkt am Arbeitsplatz nutzbar.

Modulare Systeme passen sich flexibel an die individuellen Anforderungen jedes Gewerks an. So erhält jeder Betrieb genau die Lösung, die er für seinen Erfolg benötigt.

Professioneller Support begleitet die Einführung und gewährleistet einen reibungslosen Start. Nutzen Sie Beratungsangebote, um den idealen Einstieg in die Digitalisierung für Ihr Handwerk zu finden.