PlanRadar ist für die Baudokumentation stark. Viele Handwerksbetriebe brauchen aber mehr: Angebot, Kalkulation, Materialbestellung und Rechnung in einem System. Genau hier setzt Sage 50 Handwerk an.

Die Software bündelt den kompletten Auftragsweg. Von der ersten Anfrage über die Projektplanung bis zur Schlussrechnung läuft alles in einer zentralen Oberfläche. Doppelte Eingaben entfallen, Zahlen bleiben nachvollziehbar.

Der Einstieg beginnt bei 19,90 € pro Monat für einen Nutzer, zuzüglich Mehrwertsteuer. Damit passt die Handwerkersoftware Sage zum Ein-Mann-Betrieb und wächst mit, wenn mehrere Projekte und Einsatzorte dazukommen.

Sage Handwerkersoftware

Hinter dem Produkt stehen 25 Jahre Branchenerfahrung. Sage nennt eine Kundenzufriedenheit von 97 Prozent, der persönliche Support wird mit 4,8 von 5 Sternen bewertet.

Die Lösung arbeitet gewerkeübergreifend. Elektro, Sanitär, Heizung und Klima, Kältetechnik, Dachdecker, Zimmerer, Maler, Trockenbau, Metallbau, Anlagenbau sowie Garten- und Landschaftsbau nutzen dieselbe Basis. Service- und Wartungsbetriebe profitieren ebenso von der Sage Handwerkersoftware.

Wichtige Erkenntnisse

  • Sage 50 Handwerk startet bei 19,90 € pro Monat und Nutzer, zzgl. MwSt.
  • Anfrage, Angebot, Projektplanung, Materialbestellung und Rechnung laufen in einem Programm.
  • Die Software eignet sich für kleine und mittlere Betriebe und wächst mit dem Unternehmen.
  • 25 Jahre Branchenerfahrung und 97 Prozent Kundenzufriedenheit sprechen für den Anbieter.
  • Der persönliche Support erreicht eine Bewertung von 4,8 von 5 Sternen.
  • Mehr als zehn Gewerke arbeiten mit derselben Lösung, vom Elektrobetrieb bis zum Landschaftsbau.
  • Als PlanRadar Alternative deckt die Handwerkersoftware Sage auch die Kaufmännische Seite ab.

Die Bedeutung von Handwerkersoftware für Betriebe

Wer im Handwerk arbeitet, kennt das Problem: Angebote liegen im Büro, Aufmaße auf der Baustelle, Stundenzettel im Auto. Eine durchgängige Lösung verbindet diese Punkte. Vom ersten Kundenkontakt bis zur bezahlten Rechnung entsteht ein Prozess ohne doppelte Eingaben. Genau hier setzt Sage Software für Handwerker an und bringt Büro, Montageteam und Kundendienst auf einen Stand.

Effizienzsteigerung durch digitale Hilfsmittel

Termine, Material, Kosten und Projektfortschritt bleiben jederzeit sichtbar. Kleine Betriebe merken den Unterschied besonders schnell, weil der tägliche Büroaufwand sinkt. Kundendaten liegen zentral, Angebote und Rechnungen entstehen in Minuten statt Stunden.

Praktische Werkzeuge stecken bereits in der Einstiegsversion Essential:

  • SmartFinder – Volltextsuche über Kunden, Belege und Projekte
  • Express-Auftrag – schnelle Erfassung kleiner Reparaturaufträge
  • Touch- und tabletfähige Oberfläche für den Einsatz direkt auf der Baustelle

Zeitersparnis im Projektmanagement

Die digitale Handwerkerverwaltung Sage verkürzt Wege zwischen Planung und Abrechnung. Erfasste Stunden fließen direkt in die Nachkalkulation, Materiallisten wandern ohne Umweg in die Rechnung.

Aufgabe Zettel und Tabellen Mit Handwerksbetrieb Software Sage
Angebot erstellen Mehrfaches Abtippen von Kundendaten Vorlagen und zentrale Stammdaten
Stundenerfassung Wöchentliche Sammlung im Büro Eingabe am Tablet vor Ort
Rechnungsstellung Tage nach Projektabschluss Direkt nach Abnahme möglich

Kürzere Durchlaufzeiten bedeuten frühere Zahlungseingänge – ein spürbarer Vorteil für die Liquidität jedes Betriebs.

Taifun Handwerkersoftware im Überblick

Wer eine Alternative zu PlanRadar sucht, braucht mehr als eine reine Dokumentations-App. Gefragt ist eine Lösung, die den gesamten Auftrag begleitet – vom ersten Kundenkontakt bis zur letzten Rechnung. Genau hier setzt Sage 50 Handwerk an und bildet die typischen Abläufe eines Betriebs in sechs klaren Stufen ab.

Funktionen und Vorteile der Software

Die Sage Handwerk Komplettlösung führt Angebote, Kalkulation, Termine und Material in einem System zusammen. Ein angenommenes Angebot wird per Klick zum Auftrag – ohne doppelte Eingabe.

Prozessstufe Nutzen im Betriebsalltag
Anfrage und Angebot Schnelle Angebotserstellung mit Stammdaten und Textbausteinen
Kalkulation und Auftrag Vorkalkulation von Leistungen, Löhnen und Material
Termine und Mitarbeiter Einsatzplanung der Monteure und Baustellentermine
Material und Einkauf Bedarfsermittlung mit Blick auf den Lagerbestand
Ausführung und Dokumentation Erfassung von Stunden, Aufmaß und Baustellenberichten
Rechnung und Nachkalkulation Abrechnung und Auswertung des echten Projekterfolgs

Integration von Bauabläufen und Abrechnung

Bestellungen lassen sich direkt aus dem Auftrag beim Lieferanten auslösen. Das spart Telefonate und verhindert Engpässe auf der Baustelle.

Die Sage Auftragsverwaltung Handwerker unterstützt Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen. Zahlungen und offene Posten bleiben im Blick, säumige Kunden fallen sofort auf.

Nach Projektende zeigt die Nachkalkulation, ob die geplanten Stunden und Materialkosten gehalten wurden. Diese Zahlen machen künftige Angebote deutlich treffsicherer.

Vergleich: Taifun vs. PlanRadar

Beide Lösungen versprechen mehr Ordnung im Betriebsalltag, setzen aber unterschiedliche Schwerpunkte. PlanRadar punktet bei der Baudokumentation, während klassische Handwerkersoftware den kompletten Auftragsdurchlauf abbildet – von der Kalkulation bis zur Rechnung. Wer beide Welten vergleicht, sollte auch einen Blick auf Sage Handwerkersoftware werfen, die ähnliche Aufgaben abdeckt.

Preis-Leistungs-Verhältnis im Fokus

Die Kosten entscheiden oft über die Wahl. Sage 50 Handwerk bietet zwei Varianten, die sich klar unterscheiden:

Merkmal Essential Enterprise
Preis pro Monat ab 19,90 € ab 49,00 €
Mandanten 1 Mandant bis zu 99 Mandanten
Basisfunktionen Angebote, Aufträge, Rechnungen, Kunden- und Lieferantenverwaltung alle Essential-Funktionen inklusive
Kalkulation Material und Leistungen, Projektverwaltung Projektaufträge und detaillierte Projektkalkulation
Rechnungsarten E-Rechnung, Express-Auftrag Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen
Erweiterung mobiles Aufmaß, SmartFinder Lager- und Mitarbeiterstammdaten, ÖNORM-Schnittstellen, Module

Für Betriebe mit komplexer Warenwirtschaft oder eigener Fertigung führt der Weg zum ERP-System Sage 100: Warenwirtschaft ab 56,00 EUR, Rechnungswesen ab 58,00 EUR und Produktion ab 90,00 EUR pro Monat und Nutzer.

Benutzerfreundlichkeit im Vergleich

PlanRadar überzeugt durch eine schlanke App für die Baustelle. Handwerkersoftware Sage setzt dagegen auf durchgängige Prozesse im Büro, ergänzt durch mobiles Aufmaß für den Einsatz vor Ort.

Gute Software erkennt man daran, dass Mitarbeiter sie nach wenigen Tagen selbstverständlich nutzen.

Ein Praxistest im eigenen Betrieb zeigt schnell, welche Oberfläche zum Team passt.

Implementierung von Taifun in Handwerksbetrieben

Eine neue Betriebssoftware einzuführen klingt nach viel Aufwand. In der Praxis läuft der Umstieg strukturiert ab und lässt sich gut neben dem Tagesgeschäft bewältigen. Wichtig ist eine klare Reihenfolge – vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb.

In vier Etappen zum produktiven Einsatz

  1. Anforderungen klären: Welche Gewerke, Abläufe und Auswertungen soll die Lösung abbilden?
  2. Software einrichten: Installation, Grundkonfiguration, Stammdaten, Dokumentvorlagen und Benutzerrechte werden auf den Betrieb zugeschnitten.
  3. Team schulen: Jede Abteilung lernt die Funktionen, die sie täglich braucht.
  4. Begleitung im Alltag: Nach dem Start bleibt die Betreuung bestehen.

Bestehende Daten aus dem alten System lassen sich je nach Ausgangslage übernehmen. Wer parallel über eine Handwerksbetrieb Software Sage nachdenkt, sollte den Zeitrahmen realistisch einplanen: ERP-Projekte mit Sage 100 dauern im Mittelstand meist drei bis acht Monate.

Wissen aufbauen und Hilfe erhalten

Über 100 kurze Lernvideos stehen dauerhaft in einer Lernplattform bereit. Neue Mitarbeiter holen sich Wissen genau dann, wenn sie es brauchen – ohne Terminabsprache.

Leistung Details
Produktdemo Kostenlos, 30 Minuten, live in der Software
Lernvideos Mehr als 100 kurze Einheiten, unbegrenzt abrufbar
Support-Bewertung 4,8 Sterne
Standort Produktmanagement, Support und Lernplattform in Österreich

Kurze Wege zahlen sich aus: Bei Fragen zur digitalen Handwerkerverwaltung Sage oder zu Taifun antwortet ein Team, das die Branche kennt. Wer Sage Software für Handwerker bereits nutzt, erkennt viele Abläufe sofort wieder.

Erfolgsbeispiele von Handwerksbetrieben

Nach der Einführung zeigt sich schnell, ob eine Software im Alltag trägt. Betriebe aus Malerhandwerk, Bodenlegerei und Ausbau berichten von spürbaren Verbesserungen, sobald Angebot, Auftrag und Rechnung in einem System zusammenlaufen. Genau hier punktet die Sage Handwerkersoftware mit ihrem durchgängigen Aufbau.

Stimmen aus der Praxis

Franz Konrad, Malermeister und Bodenlegermeister der F. Konrad GmbH sowie Landesinnungsmeister-Stellvertreter in der Steiermark, arbeitet seit über 25 Jahren mit der Lösung.

„Beste Erfahrungen seit über 25 Jahren. Der chronologische Aufbau macht die Arbeit einfach und mit Sage sind wir fit für die Zukunft!“

Der Anbieter beziffert die Kundenzufriedenheit mit 97 Prozent. Bei mittelständischen Referenzkunden des Sage-Partners amexus Informationstechnik, der seit 1992 im Markt aktiv ist, gelingt der Produktivstart oft schon nach wenigen Wochen.

Zahlen, die den Unterschied belegen

Der größte Hebel liegt in der Nachkalkulation. Sie stellt geplante und tatsächliche Kosten gegenüber – bei Material, Arbeitszeit und erbrachten Leistungen. So erkennen Betriebe, welche Aufträge wirklich Gewinn bringen.

Bereich Vor der Umstellung Mit der Sage Handwerk Komplettlösung
Kostenkontrolle Schätzung nach Bauchgefühl Nachkalkulation je Auftrag und Position
Rechnungsstellung Manuelle Übertragung aus Notizen Direkt aus Aufmaß und Zeiterfassung
Einführungsdauer Monatelange Vorbereitung Produktivstart oft nach wenigen Wochen
Kundenzufriedenheit Uneinheitliche Rückmeldungen 97 Prozent zufriedene Anwender

Wer Zahlen statt Vermutungen nutzt, kalkuliert künftige Projekte sicherer. Die Handwerkersoftware Sage liefert dafür die passende Datenbasis – im nächsten Abschnitt sehen Sie, welche Funktionen dahinterstecken.

Funktionen, die Handwerksbetriebe überzeugen

Die Praxisberichte zeigen, worauf es im Alltag ankommt: klare Abläufe, weniger Doppelarbeit und schnelle Rechnungen. Genau hier punkten die Funktionspakete, die sich rund um die Sage Auftragsverwaltung Handwerker aufbauen lassen.

Projektplanung leicht gemacht

Das Erweiterungspaket zur Termin- und Ressourcenplanung ordnet Aufträge direkt Mitarbeitern und Monteuren zu. Freie Zeitfenster werden geprüft, Terminkonflikte fallen früh auf. So bleibt die Baustelle im Takt.

Unterwegs greifen Monteure mobil auf Auftragsdaten zu. Sie erfassen Aufmaße, hängen Fotos und Dokumente an und buchen Arbeitszeiten sowie Leistungen. Für das mobile Aufmaß ist ein Microsoft-365-Paket nötig.

Sage 50 Handwerk Projektplanung und Abrechnung

Innovative Abrechnungsfunktionen

E-Rechnungen gehören zum Standard: ZUGFeRD 2.1, XRechnung und ebInterface für Österreich sind in beiden Versionen enthalten. Die Sage Warenwirtschaft Handwerk verbindet Angebot, Lieferschein und Rechnung ohne Medienbruch.

Zusatzmodul Nutzen im Betrieb
Nachkalkulation Zeigt je Auftrag, wo Material und Stunden aus dem Plan laufen
Offene-Posten-Verwaltung Behält Zahlungseingänge und Mahnstufen im Blick
Controlling-Center mit Reportdesigner Eigene Auswertungen zu Umsatz, Deckungsbeitrag und Auslastung
Regiezentrum Schnelle Abrechnung kleiner Regiearbeiten
Lagerverwaltung und Bestellwesen Seriennummern, Vermietung und Nachbestellungen im Griff
Subunternehmerverwaltung Fremdleistungen sauber erfassen und weiterberechnen
Zeitmanagement und DMS Stundenerfassung plus digitale Ablage aller Belege
Wartungs- und Serviceabwicklung Pro Wiederkehrende Termine und Serviceverträge automatisch planen

Betriebe kombinieren diese Bausteine frei. Sage 50 Handwerk wächst so mit dem Auftragsvolumen, ohne dass ein Systemwechsel nötig wird.

Anwendungsbereiche der Taifun Software

Die Software deckt ein breites Spektrum an Gewerken ab: Elektro, SHK, Bau, Ausbau, Metall, Holz sowie Gebäude- und Servicetechnik. Welche Funktionen ein Betrieb tatsächlich braucht, hängt weniger vom Gewerk ab als von den täglichen Abläufen. Ein Projektbetrieb arbeitet anders als ein Servicebetrieb – genau hier setzt eine durchdachte Handwerksbetrieb Software Sage an.

Innenausbau- und Bauunternehmen

Maler- und Trockenbaubetriebe, Dachdecker sowie Zimmerer kalkulieren Aufträge, planen Einsätze und ordnen Pläne oder Fotos direkt dem Projekt zu. Büro und Baustelle greifen auf denselben Informationsstand zu. Für den Garten- und Landschaftsbau liefert die Enterprise-Version die passende GaLaBau-Schnittstelle mit.

Elektro- und Sanitärbetriebe

Wartungsverträge, Serviceeinsätze und Materiallisten bestimmen den Alltag im Kundendienst. Sage Software für Handwerker bündelt Terminplanung, Zeiterfassung und Abrechnung in einem System. Produzierende Betriebe ergänzen Sage 100 Produktion mit Stücklisten, Arbeitsplänen, Kapazitätsplanung und BDE.

Branche Typischer Schwerpunkt Passende Funktion
Elektro Serviceaufträge und Wartung Einsatzplanung mit mobiler Zeiterfassung
SHK Kundendienst und Notdienst Anlagenhistorie und Wartungsverträge
Bau und Ausbau Langlaufende Projekte Nachkalkulation und Abschlagsrechnungen
Metall- und Anlagenbau Fertigung nach Maß Stücklisten, Arbeitspläne, BDE
Kälte- und Klimatechnik Prüfpflichten und Turnusarbeiten Serviceverträge mit Terminautomatik
Garten- und Landschaftsbau Ausschreibungen und Massen GaLaBau-Schnittstelle in der Enterprise-Version

Die Sage Handwerkersoftware wächst mit dem Betrieb – vom Zweimannteam bis zum mehrstufigen Unternehmen mit eigener Fertigung.

Schnittstellen zu anderen Programmen

Ein Handwerksbetrieb arbeitet selten mit nur einem Programm. Großhändler, Steuerberater, Planungsbüros und Auftraggeber nutzen eigene Systeme. Damit Daten nicht doppelt erfasst werden, braucht es offene Verbindungen – genau hier zeigt die Sage Warenwirtschaft Handwerk ihre Stärke.

Schnittstellen der Sage Warenwirtschaft Handwerk zu anderen Programmen

Verbindungen zu etablierten Systemen

Das Schnittstellenpaket Online gehört in den Editionen Essential und Enterprise zum Lieferumfang. Enthalten sind unter anderem IDS, Open Masterdata, OCI, SHK-Connect und UGL. Artikel- und Lieferantendaten kommen strukturiert über DATANORM ins System.

Schnittstelle Einsatzbereich Nutzen im Betrieb
IDS / OCI Großhandelsanbindung Preise und Verfügbarkeiten direkt abrufen
DATANORM Stammdatenpflege Artikelkataloge automatisch aktualisieren
GAEB & EFB Ausschreibungen Leistungsverzeichnisse ohne Abtippen einlesen
ÖNORM Bauprojekte Normgerechter Austausch mit Planern
UGL Bestellwesen SHK Aufträge digital an Lieferanten senden

Daten sauber übergeben und abgleichen

Rechnungs- und Belegdaten wandern über die FiBu-Schnittstelle zur Fremdbuchhaltung oder zum Steuerberater. Für Prüfungen stehen Betriebsprüfer-Export und WinIDEA bereit. Eine DMS-Anbindung, die Exchange-Server-Verbindung sowie eine Standardschnittstelle runden die digitale Handwerkerverwaltung Sage ab.

Sage 100 bringt zusätzlich eine offene API mit. Damit lassen sich Maschinen, MES-Systeme, CAD/PDM-Lösungen und EDI-Partner anbinden. Über Sage Reporting entstehen Auswertungen in Power BI – ein Argument mehr für eine Sage Handwerk Komplettlösung.

Wer Schnittstellen früh plant, spart später Stunden an Handarbeit.

Vorteile einer Umstellung auf Taifun

Wer von Insellösungen auf eine durchgängige Softwarelösung wechselt, merkt den Unterschied bereits nach wenigen Wochen. Daten werden einmal erfasst und stehen danach in Kalkulation, Zeiterfassung und Buchhaltung bereit. Doppelte Eingaben entfallen, Übertragungsfehler beim Weg in die Finanzbuchhaltung verschwinden fast vollständig.

Kostenersparnis durch effizientere Abläufe

Aktuelle Großhandelspreise fließen direkt in Angebote ein, Lagerbestände werden bei der Bedarfsermittlung berücksichtigt. Die automatische Bedarfsermittlung in der Sage Handwerkersoftware senkt Überbestände und verhindert gleichzeitig Fehlmengen auf der Baustelle. Das Ergebnis: geringere Lagerkosten und weniger teure Nachbestellungen.

Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen erlauben eine schrittweise Fakturierung bei langlaufenden Projekten. Geld fließt früher, die Liquidität bleibt stabil.

Bereich Vor der Umstellung Mit Sage im Einsatz
Angebotserstellung Preise manuell recherchiert Datanorm-Preise direkt übernommen
Rechnungslauf Sammelrechnung am Projektende Abschlags- und Teilrechnungen nach Baufortschritt
Materialdisposition Schätzung nach Erfahrung Automatische Bedarfsermittlung je Auftrag
Buchhaltungsübergabe Manuelle Nacherfassung Direkte Weitergabe ohne Medienbruch

Verbesserung der Kundenzufriedenheit

Mobile Datenerfassung hält das Büro tagesaktuell auf dem Laufenden. Monteure buchen Zeiten und Material direkt vor Ort, das Team im Büro sieht den Stand sofort. Rückfragen lassen sich in Minuten statt Tagen beantworten.

Die Sage Auftragsverwaltung Handwerker dokumentiert jeden Schritt nachvollziehbar – von der Anfrage bis zur Schlussrechnung. Kunden erhalten transparente Aufstellungen, was Diskussionen über Positionen spürbar reduziert. Zuverlässigkeit wird damit zu einem messbaren Verkaufsargument.

Betriebe, die auf die Handwerkersoftware Sage setzen, gewinnen Zeit für das, was zählt: gute Arbeit beim Kunden.

Fazit: Eine lohnenswerte Investition für Handwerksbetriebe

Wer eine Alternative zu PlanRadar sucht, findet in Sage 50 Handwerk eine Lösung, die weit über die reine Baudokumentation hinausgeht. Kalkulation, Aufmaß, Zeiterfassung und Rechnungsstellung greifen in einem System ineinander. Das spart Doppelarbeit und macht jeden Auftrag nachvollziehbar.

Ein großer Pluspunkt ist die Erweiterbarkeit. Betriebe starten klein und ergänzen später Arbeitsplätze, Module oder mobile Apps für die Baustelle. Eine Sage Handwerk Komplettlösung wächst so im Tempo des Unternehmens mit.

Zukünftige Entwicklungen und Updates

Für größere Betriebe steht mit Sage 100 der nächste Schritt bereit. Über 200 Anwendungen zertifizierter Entwicklungspartner, mehrere Mandanten, Sprachen und Währungen sowie GoBD-konforme Belegarchivierung decken anspruchsvolle Strukturen ab. Mehr als 40 Kennzahlen liefern dem Controlling verlässliche Zahlen.

Beim Betriebsmodell bleibt die Wahl frei: lokal im Serverraum, gehostet in der Cloud oder als hybride Variante. KI-gestützte Funktionen ergänzen Fertigungs- und Planungsprozesse um Echtzeitdaten, konkrete Empfehlungen und automatisierte Auswertungen.

Empfehlungen für interessierte Betriebe

Der einfachste Einstieg ist eine kostenlose Produktdemo von 30 Minuten. Dort zeigt sich schnell, wie die Sage Software für Handwerker im eigenen Arbeitsalltag wirkt. Ergänzend lassen sich Infopaket und Zubehörkatalog herunterladen.

Im Beratungsgespräch klären Betriebe die passende Version, sinnvolle Erweiterungen und die benötigten Schnittstellen zu Lohn, Buchhaltung oder Lieferanten. Wer diese Punkte vorab notiert, spart bei der Einführung viel Zeit und startet mit einem sauber abgestimmten System.

FAQ

Was kostet Sage 50 Handwerk und welche Versionen gibt es?

Die Sage Handwerkersoftware ist in zwei Versionen erhältlich: Essential ab 19,90 € pro Monat für 1 Nutzer und 1 Mandant sowie Enterprise ab 49 € pro Monat für 1 Nutzer, dafür mit unbegrenzter Benutzerzahl und bis zu 99 Mandanten (jeweils zzgl. MwSt.). Essential enthält bereits Angebote, Aufträge, Rechnungen, Kunden- und Lieferantenverwaltung, Material und Leistungen, Projektverwaltung, SmartFinder, Express-Auftrag, E-Rechnung und mobiles Aufmaß. Enterprise ergänzt Projektaufträge und Projektkalkulation, Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen, Mitarbeiter- und Lagerstammdaten, ÖNORM-Schnittstellen sowie modulare Erweiterbarkeit.

Für welche Betriebsgrößen eignet sich die Handwerkersoftware von Sage?

Die Handwerkersoftware Sage 50 Handwerk wurde für kleine und mittlere Handwerksbetriebe entwickelt – vom Ein-Arbeitsplatz-Betrieb bis zum wachsenden Unternehmen mit mehreren Projekten und Einsatzorten. Kleine Betriebe senken vor allem den täglichen Büroaufwand, weil Angebote und Rechnungen schneller erstellt und Kundendaten zentral verwaltet werden. Wächst der Betrieb, lassen sich Arbeitsplätze, Module und mobile Lösungen schrittweise ergänzen.

Wie läuft der Arbeitsprozess in der Sage Handwerk Komplettlösung ab?

Der Prozess umfasst sechs Stufen: Anfrage und Angebot, Kalkulation und Auftrag, Termine und Mitarbeiter, Material und Einkauf, Ausführung und Dokumentation sowie Rechnung und Nachkalkulation. Angebote lassen sich direkt in Aufträge übernehmen, Projekte vorkalkulieren und Leistungen, Löhne sowie Material zusammenführen. Dieser durchgängige Ablauf vom ersten Kundenkontakt bis zur bezahlten Rechnung vermeidet doppelte Eingaben und hält Büro, Baustelle und Kundendienst auf demselben Informationsstand.

Wie funktioniert die Sage Auftragsverwaltung für Handwerker im Alltag?

In der Sage Auftragsverwaltung werden Aufträge kalkuliert, Mitarbeitern und Monteuren zugeordnet und mit Terminen hinterlegt. Das Erweiterungspaket Terminplanung prüft verfügbare Zeiten und erkennt Terminkonflikte frühzeitig. Funktionen wie der SmartFinder (Volltextsuche) und der Express-Auftrag sind bereits in der Einstiegsversion Essential enthalten, die Oberfläche ist touch- und tabletfähig.

Welche Möglichkeiten bietet die Sage Warenwirtschaft im Handwerk?

Der Materialbedarf wird unter Berücksichtigung der Lagerbestände ermittelt, Bestellungen können direkt aus dem Auftrag beim Lieferanten ausgelöst werden. Aktuelle Großhandelspreise fließen über die Online-Schnittstellen direkt in Angebote ein. Zusatzmodule wie Lagerverwaltung und Bestellwesen mit Seriennummern und Vermietung erweitern die Warenwirtschaft. Für komplexere Warenwirtschafts-, Produktions- oder Finanzprozesse empfiehlt der Anbieter das ERP-System Sage 100 – Modul Warenwirtschaft ab 56,00 EUR, Rechnungswesen ab 58,00 EUR und Produktion ab 90,00 EUR pro Monat und Nutzer.

Für welche Gewerke ist die Sage Software für Handwerker geeignet?

Die Lösung ist gewerkeübergreifend einsetzbar: Elektro, Sanitär/Heizung/Klima, Kälte- und Klimatechnik, Dachdecker, Zimmerer, Maler, Trockenbau, Metallbau, Anlagenbau, Garten- und Landschaftsbau sowie Service- und Wartungsbetriebe. Für den Garten- und Landschaftsbau ist die Schnittstelle GaLaBau in der Enterprise-Version enthalten. Welche Funktionen benötigt werden, hängt laut Anbieter stärker von den betrieblichen Abläufen ab als vom Gewerk selbst.

Unterstützt die Software die E-Rechnung?

Ja. Die E-Rechnung ist in beiden Versionen enthalten und unterstützt eRechnung Österreich ebInterface, ZUGFeRD 2.1 und XRechnung. Ergänzend lassen sich Rechnungs- und Belegdaten über die FiBu-Schnittstelle an eine Fremdbuchhaltung oder den Steuerberater übergeben – das reduziert Fehlerquellen bei der manuellen Übertragung.

Welche Schnittstellen sind bereits enthalten?

Das Schnittstellenpaket Online mit IDS, Open Masterdata, OCI, SHK-Connect und UGL ist in Essential und Enterprise enthalten. DATANORM liefert strukturierte Artikel- und Lieferantendaten, ÖNORM sowie GAEB & EFB unterstützen Ausschreibungen und Leistungsverzeichnisse. Zusätzlich stehen Exchange-Server-Anbindung, Standardschnittstelle, Betriebsprüfer/WinIDEA und DMS bereit. Sage 100 bietet darüber hinaus eine offene API sowie Standardschnittstellen zu Maschinen, MES-Systemen, CAD/PDM und EDI und bindet Sage Reporting mit Power BI an.

Wie funktioniert die mobile Nutzung auf der Baustelle?

Mobil lassen sich Auftragsinformationen abrufen, Aufmaße erfassen, Dokumente und Bilder zuordnen sowie Arbeitszeiten und Leistungen dokumentieren. Das mobile Aufmaß setzt ein Microsoft-365-Paket voraus. Die mobile Datenerfassung hält das Büro automatisch auf dem neuesten Stand und verkürzt die Reaktionszeiten gegenüber Kunden.

Wie läuft die Einführung der Handwerksbetrieb-Software von Sage ab?

Die Einführung erfolgt in vier Schritten: Anforderungen klären, Software einrichten, Mitarbeiter schulen und laufende Unterstützung im Betrieb. Bei der Einrichtung werden Installation, Grundeinrichtung, Stammdaten, Vorlagen und Benutzer angepasst; bestehende Daten können je nach Ausgangssystem übernommen werden. Bei ERP-Projekten mit Sage 100 dauert die Einführung im Mittelstand typischerweise drei bis acht Monate, Referenzkunden von amexus Informationstechnik (Sage-Partner seit 1992) berichten häufig von einem Produktivstart bereits nach wenigen Wochen.

Welche Schulungs- und Supportangebote gibt es?

Für die Weiterbildung stehen über 100 kurze Videos in einer Lernplattform dauerhaft zur Verfügung. Produktmanagement, Support und Lernplattform sind in Österreich angesiedelt, der persönliche Support wird mit 4,8 von 5 Sternen bewertet. Der Anbieter verweist zudem auf 25 Jahre Branchenerfahrung und 97 % Kundenzufriedenheit.

Welche Zusatzmodule stehen für die digitale Handwerkerverwaltung mit Sage bereit?

Zur Auswahl stehen unter anderem Nachkalkulation, Offene-Posten-Verwaltung, Controlling-Center mit Reportdesigner, Regiezentrum, Lagerverwaltung und Bestellwesen mit Seriennummern und Vermietung, Subunternehmerverwaltung, Zeitmanagement, DMS sowie Wartungs- und Serviceabwicklung Pro. So lässt sich die digitale Handwerkerverwaltung genau auf die Abläufe im Betrieb zuschneiden.

Wie werden längere Projekte abgerechnet?

Über Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen inklusive Verfolgung von Zahlungen und offenen Posten. Die schrittweise, nachvollziehbare Fakturierung länger laufender Projekte verbessert die Liquidität. Anschließend zeigt die Nachkalkulation den tatsächlichen Projekterfolg, indem geplante und tatsächlich angefallene Kosten bei Material, Arbeitszeit und Leistungen verglichen werden.

Wann lohnt sich der Wechsel von Sage 50 Handwerk zu Sage 100?

Sobald komplexe Warenwirtschafts-, Produktions- oder Finanzprozesse hinzukommen. Sage 100 bietet über 200 Anwendungen zertifizierter Entwicklungspartner, mehrere Mandanten, Sprachen und Währungen, GoBD-konforme Belegarchivierung sowie über 40 Kennzahlen für das Controlling. Für produzierende Betriebe deckt Sage 100 Produktion Stücklisten, Arbeitspläne, Kapazitätsplanung und BDE ab. Betriebsmodelle reichen von On-Premises über Cloud-Hosting bis zu hybriden Modellen, ergänzt um KI-Unterstützung mit Echtzeitdaten, Empfehlungen und automatisierten Analysen.

Gibt es Erfahrungsberichte aus der Praxis?

Ja. Franz Konrad, Malermeister und Bodenlegermeister der F. Konrad GmbH und Landesinnungsmeister-Stellvertreter Steiermark, nutzt die Lösung seit über 25 Jahren: „Beste Erfahrungen seit über 25 Jahren. Der chronologische Aufbau macht die Arbeit einfach und mit Sage sind wir fit für die Zukunft!“ Die Kundenzufriedenheit liegt laut Anbieter bei 97 %.

Wie kann ich die Software unverbindlich kennenlernen?

Empfohlen wird eine kostenlose Produktdemo von 30 Minuten, in der die Lösung live in der Software gezeigt wird. Zusätzlich lassen sich Infopaket und Zubehörkatalog herunterladen. Im anschließenden Beratungsgespräch werden Version, Erweiterungen und benötigte Schnittstellen konkret für den eigenen Betrieb geklärt.
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